物业部门2021年终工作总结最新汇总.docx
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1、物业部门2021年终工作总结最新物业部门2021年终工作总结最新1 在公司领导班子的正确领导及大力支持下,经过物业服务中心全体员工共同的努力,克服重重困难,顺当完成了公司下达的各项工作,全体员工爱岗敬业、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了年度工作目标。 回顾即将过去的一年,对于我们物业服务中心来说,是艰辛与劳碌的一年。我们先后完成了一期项目的前期介入工作;完成了服务中心人员的组建工作;依据公司各项规章制度,结合自身实际状况完善了各项管理规章制度;顺当完成了一期交房工作以及正常服务工作的开展。以下是我服务中心年度工作的具体总结: 1.前期介入工作的开展 年三月份,公司抽调各部门骨干人员
2、进驻项目,起先接管前的各项打算工作。 (一)完成一期楼宇的接管验收工作,将发觉的问题送至项目部,并跟踪问题的整改。 (二)完成物业服务中心人员的聘请工作。 (三)完成物业服务中心的组建工作。 (四)完成小区的开荒工作。 2.事物工作 (一)全年共办理进房1461户,其中门面30户,住宅1431户。收取物业费共计14477.6元,垃圾清运费8120_.7元,信奶箱112650元,油烟止回阀45150元,装修保证金500500元。 (二)装修办理。全年共办理装修报批手续526户。办理入住手续36户。发觉违规装修25起,已整改22起。 (三)全年共处理业主报修1732例,问题主要集中在房屋质量方面,
3、处理物业服务质量方面投诉3例。 (四)办理共小区固定车位23个,收取临时停车费共计元。 3.部门管理 (一)物业服务中心下设保安部、保洁部、工程部、综合部,物管部五个部门。在职员工83人,其中保安部39人,保洁部30人,工程部9人,办公室5人。 (二)完善各项规章制度,建立内部管理机制。服务中心依据公司各项规章制度,结合自身实际状况完善了各项须要行政管理制度、绩效考核制度、新员工入职培训制度、突发事务处理流程、各部门岗位职责、各部门培训教案等制度材料,同时加大考核力度,使各项工作稳步绽开。 (三)仔细执行培训制度,提高员工综合素养。首先从各部门负责人思想政治工作入手,发挥管理人员模范带头作用,
4、带领全体员工转变观念、加强业务培训,全年开展集中培训10次,小组培训22次,各部门内部培训每周进行一次。使员工的综合素养得到不断提高; 4.平安管理 (一)对进入小区的装修人员实行临时出入证管理,谢绝无证人员进入小区。 (二)对带出小区的物品实施放行登记管理,有效限制装修人员私带业主物品现象的发生。 (三)对进出车辆实行收费管理,引导车辆文明有序停放。对乱停乱放的车辆实行“温馨提示”告知的方法,限制乱停乱放现象的发生。 (四)实行人员定岗定位划分责任区的方法,对场地秩序进行有效管理。 (五)运用电子巡更设备,定时对小区进行巡查。 (六)处理偷盗事务2起,火灾事务1起,损坏小区公共设施事务12起
5、,捡到业主物品2起,已返还业主。 (七)服务方面 1、每周利用例会的形式组织一次礼节礼貌和文明执勤教化,规范执勤中的言行举止,要求执勤过程中运用文明服务用语,做到打不还手骂不还口。 2、针对车辆管理当中说明不到位,语言不规范,常常被投诉,并与车主多次发生冲突服务工作上不去这一突出问题,首先是加强管理制度和收费方案的培训,在对门岗的用人上进行把关,从全部的队员中选派综合素养强,相对优秀的队员到门岗; (八)队伍的管理与建设。在人员难招,人员流淌性大,整体保安员综合素养偏低的状况下,改进培训措施,实行按部就班的方法,进行阶段性培训,支配培训班长全面跟踪负责,加强入职引导工作,刚好驾驭队员的思想状况
6、,促进沟通沟通,保持队伍稳定。 5.环境管理 (一)卫生清洁工作方面,全体保洁员同心协力,克服重重困难,精彩的完成了的卫生开荒工作,将原来的施工状态转变成现在干净整齐的居住环境。 (二)较好完成了服务中心下达的各项工作任务。 (三)利用每周例会,加强保洁员服务意识的培训。 (四)材料申购和运用:坚决贯彻公司“节支增效”的管理理念,做到按需申购,以旧换新,使材料的不良消耗点降到了最低。 (五)处理水浸事务30余起。 (六)业主投诉保洁工作1起。 6.工程管理 (一)顺当完成一期楼宇的接管验收工作,并将反映出来的房屋质量方面的问题送至项目部,派专人跟踪整改状况。 (二)在内部实行责任区制度,支配专
7、人进行管理,有效的处理业主报修的各项事宜。 (三)定期对小区公共照明的检查,并跟踪项目部的修理工作。 (四)完成电梯机房门上锁的工作。 (五)做好装修巡查及违规整改工作。发觉违规装修25例,劝告业主整改22例。 (六)完成二、三组团分接箱空开的更换工作。 (七)每周利用例会进行工作总结,加强服务意识及服务技能的培训。 7.综合部 (一)较好的完成了进房工作的开展。 (二)严格限制了服务中心的日常开支。 (三)完成每月的员工考勤并上报公司。 (四)根据公司要求,完成了服务中心的物资选购与保管工作。 8.工作难点 (一)工程方面由于工期等各方面的缘由而遗留下来的问题,给我们服务中心工作的开展带来了
8、很大的难度。墙面渗水、卫生间渗漏、防盗门的损坏是我们接待业主报修过程中遇到的几个主要问题。 (二)道路的规划设计由于小区道路比较窄,车辆行进全部根据单行线行车,规划设计出来的六个出入口给我们的管理工作带来了很大的不便,大大的增加了保安人员的数量,降低了人员在场地内的有效维护。 (三)设计方面的缺陷导致装修的不便由于施工时未考虑到卫生间排气孔的预留,导致业主在打排气孔时破坏房屋外墙美观、打断给水管的状况时有发生。空调外机位只考虑空调冷凝排水问题,并没考虑冬天外机排水问题,这也将给我们日后的工作带来不便。 物业部门2021年终工作总结最新2 在区政府、街道党工委领导、建设局物业指导下,_社区工作站
9、主动做好辖区16个物业管理单位的桥连工作,为辖区管理处供应了良好的沟通平台,共同努力创建实施“双年”,营造和谐社区、平安社区。 1.年初,_社区工作站成立了物业单位联席会,每月不定期召开一次联席会议,各物业单位轮番策划会议主要内容及地点,建立一个平台让各单位沟通工作阅历,让工作中存在的问题,能在会议中提出并探讨,兄弟单位也能相互协作、相互帮助、相互支持,解决彼此的困难。 另外,工作站也能在联席会议中要求管理处协作好社区的核心工作,将上级主要文件精神传达到各物业单位。同时,也围绕这些核心工作,支配好各管理处的主要任务。 2.在物业单位联席会议的基础上,辖区管理处与社区工作的联系更为紧密。物业管理
10、单位对社区的各项工作都很协作,只要工作站有须要的,物业单位都全力以赴,全力协作社区工作。特殊是对于社区安排生育、出租屋管理、卫生、联防、维稳、治安、人民调解、信息反馈等各项工作,辖区各物业单位均已当成是本单位的工作,要求管理处上下工作人员都全力协作。对于社区组织的各项活动,管理处也始终主动参加。 3._辖区内小区的业主委员会选举做好辖区内小区的业主委员会选举,选举出真正无私并以为小区业主服务、得到业主支持的业主委员会成员。在今年,_社区工作站筹备了两个小区的业主委员会选举。在9月28日到10月28日,_仅用一个月时间就顺当选举产生了第一届业主委员会;另外,_小区的业主委员会的换届选举正在投票选
11、举产生委员阶段。 物业管理改造工作。圩镇_小区正打算进行物业改造。物业改造工作比较繁重,须要小区业主的主动协作和支持,工作就能顺当召开。 4.加强社区内各物业单位与群众居民的联系_社区工作站组织多种形式的活动,把社区工作人员、管理处、辖区单位、辖区民警、社区各组织等紧密联系在一起。 1月12日,_社区组织“义务治安巡逻队”到“东江纵队”参观学习,巡逻队成员包括社区党员、社区群众、辖区内单位、辖区内管理处人员。此次活动有利于加强社区群众、辖区各单位、组织的联系,有利于群众了解社区、社区了解群众,也有利于把“平安、和谐”渗透到社区各个方面。 11月8日,_社区组织辖区物业单位、社区各组织到横岗园山
12、风景区登山。在途中,同志们打成一片,欢声笑语,携手并进,在相互帮助中彰显和谐。这次活动也深受大家的宠爱,给大家供应了相互沟通、沟通的机会。 5.与辖区管理处联合组织活动,加强与管理处的联系,同时丰富小区居民活动,紧密社区、管理处、居民三者之间的关系。 今年,与_管理处合办了“卡拉ok竞赛”;与_合办了“嘉年华活动”;与_合办了“流淌人口安排生育宣扬与询问活动”;与_合办了“平安生产宣扬活动”;与_大厦合办了“法律宣扬与询问活动”等等。 依据每个小区的特点,依据居民、管理处的须要,我们组织的每次活动,都让居民群众感受到了圩镇社区是真正地为居民服务、真正的与居民连成一条心,同时也为管理处供应了更好
13、的机会与小区居民 联系。 在_年,_社区工作站加强了与物业单位、辖区单位、辖区民警、社区群众居民之间的联系,为大家供应了良好的沟通平台,在大家同心协力,共同努力创建“和谐小区和谐社区” 物业部门2021年终工作总结最新3 20_年_物业人提倡接着以客户需求为导向,提高规模管理实力为确保物业稳健发展的总目标而努力奋斗。也是我分公司管理处客服中心不断改进完善各项服务管理机能的一年。在这期间,_城 管理处的前台客服工作得到了领导的关切和支持,同时也得到管理处各部门的大力帮助,经过全体客服人员半年来的努力工作,前台客服接待工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。让“开发商满足、业主
14、满足、公司满足”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。回顾半年来的客服工作,有得有失。现将半年来的个人工作总结如下: 1.规范服务操作标准、提高服务水平、实行品质督察制度。 为了巩固这一服务标准、与服务水准长期化。作为分公司在管理处推行品质督察115条制度的品质督导员。结合现有的三级检查(主任、事务助理、班组长)对平安、事务、工程、清洁等部门实行不定期考评检查、对于不合格项出榜公告并提出整改方案和措施。对员工的着装、礼节礼仪、精神面貌、岗位质量记录方面进行了规范。结合我司的酒店式物管服务理念、这一特色人性化服务更好的服务于广阔业主。着装整齐、威历挺立门岗保安、落落大方、面露微笑的前台客服。整
15、齐干净的小区环境、亮丽光滑的楼宇大堂。在公司总部服务品质抽查、开发商实地物管工作考评时得到了较高赞誉。 2.推广环境模块作业标准、强化清洁培训、加强员工队伍建设。 根据公司体系文件清洁模块中标准化、规范化的要求,组织编写了清洁工作指引。并对不同的岗位进行相应的实操培训。使其驾驭保洁工作学问达到物业保洁工作的要求。在五系住宅楼业主入伙前夕,根据公司制订的开荒方案,组织保洁员对新入住楼层进行开荒工作。在时间紧、任务重、开荒工具缺少、人员配备不足等不利的条件下,于规定的时间内圆满的完成了商品房开荒工作。由于物业管理属于劳动力密集型的第三产业、加上前期金融风暴的影响,人员流淌性很大。又面临市场招工难的
16、现状,一段时间岗位人员严峻缺编。对整体清洁队伍建制、工作的绽开,提出了严俊挑战。为此和员工多方面沟通,稳定员工心情,没有影响到工作质量。依据各岗位工作需求状况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的状况下,基本满意了保洁工作的要求。 3.维护物管合法权益、推动小区抄表到户工作移交。 物业管理企业无偿为水电部门代收代缴水电费、代业主垫支水电费,始终是制约行业发展、引发业主与企业纠纷的老大难问题。作为管理处专项工作负责人。为推动小区水电收费干脆抄表到户,在业主用电用水申请、资料整理、小区计量设备设施移交等环节上、协作市政有关部门做了大量
17、细致详细的工作。对于设备设施移交中发觉的问题,督促承建方刚好整改。并做好业主对于抄表到户的询问与说明工作。宣扬有关水电抄表到户的相关规定和实行水电抄表到户的必要性。 4.做好物管费的收缴。 物业管理是一个系统工作,催交拖欠管理费也是管理处日常工作的一部分。管理费的收取是物业服务工作开展的保障。进行上述工作时,通过电话联系、上门催收、派送催缴通知书等手段通知欠费户。对业主逾期仍旧未交管理费的欠费业主名单及金额在每栋大堂公告栏公告。同时,加强“管理费与业主义务”以及相关法规学问等的宣扬。经过以上的工作,业主欠交管理费的面5月份减到业主总数的20%以内。这表明管理费催交取得确定性的成功。余下欠费业主
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