实训六商务谈判的开局ppt课件.ppt
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1、实训六:商务谈判的开局实训六:商务谈判的开局实训要点:实训要点:1 1、所谓开局阶段,、所谓开局阶段,一般是指双方彼此熟悉和就会谈的目一般是指双方彼此熟悉和就会谈的目标、计划、进度和参加人员等问题进行讨论,并尽量取得一致意标、计划、进度和参加人员等问题进行讨论,并尽量取得一致意见,以及在此基础上就本次谈判的内容双方分别发表陈述的阶段。见,以及在此基础上就本次谈判的内容双方分别发表陈述的阶段。它是在双方已作好了充分准备的基础上进行的。通过本阶段的商它是在双方已作好了充分准备的基础上进行的。通过本阶段的商谈,可为以后具体议题的商谈奠定基础。谈,可为以后具体议题的商谈奠定基础。 2 2、从程序安排上
2、讲、从程序安排上讲,本阶段的主要工作包括:建立良好的,本阶段的主要工作包括:建立良好的气氛、开好预备会议、陈述谈判内容、总结本阶段的工作。气氛、开好预备会议、陈述谈判内容、总结本阶段的工作。 实训重点:实训重点:确定合理的开局目标。确定合理的开局目标。实训难点:实训难点:选择正确的开局策略。选择正确的开局策略。实训内容:实训内容:第一节第一节 营造良好的谈判气氛营造良好的谈判气氛 第二节第二节 开局策略开局策略实训六:商务谈判的开局实训六:商务谈判的开局第一节第一节 营造良好的谈判气氛营造良好的谈判气氛知知 识识 点:点:1 1、所谓谈判气氛,、所谓谈判气氛,是指谈判双方通过各自所表现的态度、
3、作是指谈判双方通过各自所表现的态度、作 风风 而建立起来的洽谈环境。一般来说谈判气氛可分为四种:热而建立起来的洽谈环境。一般来说谈判气氛可分为四种:热烈烈 的、平静的、冷淡的和松松垮垮的。谈判气氛直接作用于谈判的的、平静的、冷淡的和松松垮垮的。谈判气氛直接作用于谈判的 进程和结果,不同的谈判气氛可能会造成不同的谈判效果。因进程和结果,不同的谈判气氛可能会造成不同的谈判效果。因 此,对于谈判者来说,不但应该明确谈判气氛在谈判中的重要此,对于谈判者来说,不但应该明确谈判气氛在谈判中的重要 性,而且还必须懂得如何在谈判过程中建立一个良好的气氛去影性,而且还必须懂得如何在谈判过程中建立一个良好的气氛去
4、影 响谈判的顺利进行。响谈判的顺利进行。 2 2、为营造一种、为营造一种良好和谐的谈判气氛,在谈判开始时,谈判人员良好和谐的谈判气氛,在谈判开始时,谈判人员 不宜采取单刀真入,或首先提出棘手敏感问题而采取委婉的试不宜采取单刀真入,或首先提出棘手敏感问题而采取委婉的试探探 性的交流性的交流 。实训六:商务谈判的开局实训六:商务谈判的开局知知 识识 点:点:3 3、建立良好的谈判气氛、建立良好的谈判气氛,必须把握以下几点:,必须把握以下几点: 一是形成谈判气氛的时间。一是形成谈判气氛的时间。 二是建立良好的气氛。二是建立良好的气氛。 三是维持良好的气氛。三是维持良好的气氛。 4 4、开局和正式谈判
5、、开局和正式谈判一样,必须注重礼仪,这不仅在于谈判过程一样,必须注重礼仪,这不仅在于谈判过程 和内容本身,而且在一定程度上还在于诸多与内容无关的其他因和内容本身,而且在一定程度上还在于诸多与内容无关的其他因 素。如在非面晤接触中的语言组织、与其、语态、语调等,无不素。如在非面晤接触中的语言组织、与其、语态、语调等,无不 表现出一个人的态度和性格、气质、修养和风度;面晤则表现出表现出一个人的态度和性格、气质、修养和风度;面晤则表现出 一个人的基本素质和修养,可留下不同的印象。开局谈判人员的一个人的基本素质和修养,可留下不同的印象。开局谈判人员的 礼仪规范是:热情而不卑躬屈膝、庄重而不拘谨、自尊而
6、不自大。礼仪规范是:热情而不卑躬屈膝、庄重而不拘谨、自尊而不自大。实训目标:实训目标:1 1、理解营造谈判气氛的重要性。、理解营造谈判气氛的重要性。 2 2、掌握营造良好谈判气氛的方法。、掌握营造良好谈判气氛的方法。实训六:商务谈判的开局实训六:商务谈判的开局实训实训6、1、1 营造开局气氛营造开局气氛 营造良好的谈判气氛:分别模拟谈判双方,即乙方为营造良好的谈判气氛:分别模拟谈判双方,即乙方为“乐天乐天”乳品生产乳品生产企企业,一方业,一方“新一佳新一佳”超市,确定各自的开局计划;谈判双方模拟此次谈判的超市,确定各自的开局计划;谈判双方模拟此次谈判的开开局,重点是营造谈判的气氛。局,重点是营
7、造谈判的气氛。【实训项目背景【实训项目背景】 “ “乐天乐天”乳品生产企业生产多种乳制品,包括袋装牛奶、盒装牛奶、酸乳品生产企业生产多种乳制品,包括袋装牛奶、盒装牛奶、酸奶奶等多种类型、多种包装的产品,是地方知名企业。等多种类型、多种包装的产品,是地方知名企业。“新一佳新一佳”超市是一家全超市是一家全国国连锁超市,分店遍布全国。连锁超市,分店遍布全国。“乐天乐天”乳品生产企业与乳品生产企业与“新一佳新一佳”超市是长期超市是长期的合的合作伙伴,是作伙伴,是“新一佳新一佳”超市比较稳定的乳品供应商之一。在新的一年,超市比较稳定的乳品供应商之一。在新的一年,“新新一一佳佳”超市准备与乳品供应商就价格
8、、入场、维护、促销、结款等问题展开新超市准备与乳品供应商就价格、入场、维护、促销、结款等问题展开新一轮的讨论,重新制定政策。一轮的讨论,重新制定政策。“乐天乐天”乳品生产企业销售部与乳品生产企业销售部与“新一佳新一佳”超超市采市采购部已预约好商谈时间。届时作为购部已预约好商谈时间。届时作为“乐天乐天”乳品生产企业销售部的经理,你乳品生产企业销售部的经理,你将将率领你方的谈判小组如约而至。率领你方的谈判小组如约而至。实训六:商务谈判的开局实训六:商务谈判的开局实训要求实训要求:1 1、你方的开局计划。、你方的开局计划。 2 2、营造谈判的气氛最、营造谈判的气氛最 佳方案。佳方案。实训六:商务谈判
9、的开局实训六:商务谈判的开局【实训提示【实训提示】 不同内容和类型的谈判不同内容和类型的谈判, ,需要有不同的开局策略与技巧与之对应。为了需要有不同的开局策略与技巧与之对应。为了结合不同的谈判项目,采取恰当的策略与技巧进行开局,需要考虑以下几个结合不同的谈判项目,采取恰当的策略与技巧进行开局,需要考虑以下几个因素因素. . (一)看谈判双方企业之间的关系(一)看谈判双方企业之间的关系根据谈判双方企业之间的关系来决定建立怎样的开局气氛、采用怎样根据谈判双方企业之间的关系来决定建立怎样的开局气氛、采用怎样的语言及内容进行交谈,以及何种交谈姿态。具体有以下四种情况。的语言及内容进行交谈,以及何种交谈
10、姿态。具体有以下四种情况。1 1双方企业过去有过业务往来,且关系很好双方企业过去有过业务往来,且关系很好 那么,这种友好关系应那么,这种友好关系应该作为双方谈判的基础。这种情况下,开局阶段的气氛应该是热烈的、友好该作为双方谈判的基础。这种情况下,开局阶段的气氛应该是热烈的、友好的、真诚的、轻松愉快的。开局时,本方谈判人员在语言上应该是热情洋溢的、真诚的、轻松愉快的。开局时,本方谈判人员在语言上应该是热情洋溢的;内容上可以畅谈双方过去的友好合作关系,或两企业之间的人员交往,的;内容上可以畅谈双方过去的友好合作关系,或两企业之间的人员交往,亦可适当地称赞对方企业的进步与发展;在姿态上应该是比较自由
11、、放松、亦可适当地称赞对方企业的进步与发展;在姿态上应该是比较自由、放松、亲切的。可以较快地将话题引入实质性谈判。亲切的。可以较快地将话题引入实质性谈判。2 2双方企业过去有过业务往来,但关系一般双方企业过去有过业务往来,但关系一般那么,开局的目标仍然是那么,开局的目标仍然是要争取创造一个比较友好、随和的气氛。但是,本方在语言的热情程度上应要争取创造一个比较友好、随和的气氛。但是,本方在语言的热情程度上应该有所控制;在内容上,可以简单地聊一聊双方过去的业务往来及人员交该有所控制;在内容上,可以简单地聊一聊双方过去的业务往来及人员交往,亦可说一说双方人员在日常生活中的兴趣和爱好;在姿态上,可以随
12、和往,亦可说一说双方人员在日常生活中的兴趣和爱好;在姿态上,可以随和自然。在适当的时候,自然地将话题引入实质性谈判。自然。在适当的时候,自然地将话题引入实质性谈判。 实训六:商务谈判的开局实训六:商务谈判的开局【实训提示【实训提示】3 3双方企业过去有过业务往来,但本企业对对方企业的印象不佳双方企业过去有过业务往来,但本企业对对方企业的印象不佳 那那么,开局阶段的气氛应该是严肃的、凝重的。语言上,在注意讲礼貌的同么,开局阶段的气氛应该是严肃的、凝重的。语言上,在注意讲礼貌的同时,应该是比较严谨的,甚至可以带一点冷峻;内容上,可以对过去双方业时,应该是比较严谨的,甚至可以带一点冷峻;内容上,可以
13、对过去双方业务关系表示出不满意、遗憾,以及希望通过本次交易磋商能够改变这种状务关系表示出不满意、遗憾,以及希望通过本次交易磋商能够改变这种状况,也可谈论一下途中见闻、体育比赛等中性的话题;在姿态上,应该是充况,也可谈论一下途中见闻、体育比赛等中性的话题;在姿态上,应该是充满正气,并注意与对方保持一定的距离。在适当的时候,可以慎重地将话题满正气,并注意与对方保持一定的距离。在适当的时候,可以慎重地将话题引入实质性谈判。引入实质性谈判。4 4双方企业在过去没有进行任何业务往来双方企业在过去没有进行任何业务往来,本次为第一次业务接触,本次为第一次业务接触 那么在开局阶段,应力争创造一个友好、真诚的气
14、氛,以淡化和消除双方的那么在开局阶段,应力争创造一个友好、真诚的气氛,以淡化和消除双方的陌生感,以及由此带来的防备甚至略含敌对的心理,为实质性谈判奠定良好陌生感,以及由此带来的防备甚至略含敌对的心理,为实质性谈判奠定良好的基础。因此,在语言上,应该表现得礼貌友好,但又不失身份;内容上,的基础。因此,在语言上,应该表现得礼貌友好,但又不失身份;内容上,多以途中见闻、近期体育消息、天气状况、业余爱好等比较轻松的话题为多以途中见闻、近期体育消息、天气状况、业余爱好等比较轻松的话题为主,也可以就个人在公司的任职情况、负责的范围、专业经历等进行一般性主,也可以就个人在公司的任职情况、负责的范围、专业经历
15、等进行一般性的询问和交谈;姿态上,应该是不卑不亢,沉稳中不失热情,自信但不骄傲。的询问和交谈;姿态上,应该是不卑不亢,沉稳中不失热情,自信但不骄傲。在适当的时候,可以巧妙地将话题引入实质性谈判。在适当的时候,可以巧妙地将话题引入实质性谈判。实训六:商务谈判的开局实训六:商务谈判的开局【实训提示【实训提示】 (二)看双方谈判人员个人之间的关系(二)看双方谈判人员个人之间的关系 谈判是人们相互之间交流思想的一种行为,谈判人员之间的个谈判是人们相互之间交流思想的一种行为,谈判人员之间的个人感情会对交流的过程和效果产生很大的影响。如果双方谈判人员人感情会对交流的过程和效果产生很大的影响。如果双方谈判人
16、员过去有过交往接触,并且还结下了一定的友谊,那么,在开局阶段过去有过交往接触,并且还结下了一定的友谊,那么,在开局阶段即可畅谈友谊地久天长。同时,也可回忆过去交往的情景,或讲述即可畅谈友谊地久天长。同时,也可回忆过去交往的情景,或讲述离别后的经历,还可以询问对方家庭的情况,以增进双方之间的个离别后的经历,还可以询问对方家庭的情况,以增进双方之间的个人感情。实践证明,一旦双方谈判人员之间发展了良好的私人感人感情。实践证明,一旦双方谈判人员之间发展了良好的私人感情,那么,提出要求、作出让步、达成协议就不是一件太困难的情,那么,提出要求、作出让步、达成协议就不是一件太困难的事,通常还可降低成本,提高
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