高中 信息技术 浙教版选修四数据管理.pptx

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1、数据管理,知识目标掌握公式的创建、移动、复制与修改方法。了解审核公式的方法，以及公式中错误提示的含义。掌握函数的使用方法。掌握设置单元格引用的方法。能力目标能够对够工作表中的数据进行排序。能够根据需要从工作表中找出满足一定条件的数据，其他数据隐藏。能够根据需要对工作表中的数据分门别类地进行统计处理，如进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）等计算，并且分级显示汇总的结果。能够根据需要将各单独工作表中的数据合并计算（如求和、求平均值等）到一个主工作表中。,本项目任务列表,任务一：数据排序任务二：数据筛选任务三：分类汇总与数据合并,任务一数据排序,一、简单排序二、多关键字排序,排序是对工作

2、表中的数据进行重新组织安排的一种方式。在Excel中可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列（如大、中、小）进行排序。,数据排序是指按一定规则对数据进行比较、排列，以便更好地分析数据，如世界各国人口数量排名、国内大学排名、运动会成绩排名等，这些都是排序的结果。排序时通常以某一个字段为主，该字段被称为主要关健字，如在“世界各国人口数量排名”中，主要关键字是“人口数量”。,Excel在对数据表进行管理时，把所有的数据行看成是一个数据库。一行数据相当于数据库中的一条记录，如“济南”所在行就是一条记录，表中共有21条记录。“列”相当于数据库中的“字段”，列标题就是

3、字段名，如“城市”“天气现象”等都可看作字段名。在数据排序中选择排序关键字就是选择排序字段，排序的结果是按排序字段调整数据记录的。,数据排序中，可以只选择主要关键字进行排序，也可以选择主要关键字和次要关犍字进行排序，还可以选择主要关键字、次要关键字和第三关键字进行排序。除了选准排序关键字外，还要选择关键字的方向，关键字从小到大排序就选择升序，关键字从大到小排序就选择降序。排序关键字的类型可以是数值型文本型等多种类型。,任务二数据筛选,一、自动筛选二、按条件筛选,在对工作表数据进行处理时，有时需要从工作表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条

4、件的数据隐藏起来。Excel提供了自动筛选、按条件筛选和高级筛选三种筛选方式，无论使用哪种方式，要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。,一、自动筛选,自动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。,筛选出成绩表中“国际贸易”成绩大于等于90分的记录,二、按条件筛选,在Excel中，还可按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的数据。先进行筛选操作，然后单击列标题右侧的筛选箭头，在打开的筛选列表选择所需选项并在打开的对话框中进行设置。,筛选出“平均分”大于80小于90的记录,如果所筛选的列中记录为文本型或日期型数据，筛选列表中的“数字筛选”项会变成“文本筛选”

5、或“日期筛选”，其操作与“数字筛选”相似。此外，如果对工作表中的单元格填充了颜色，还可以按颜色对工作表进行筛选。,任务三分类汇总和数据合并,一、简单分类汇总二、多重分类汇总三、嵌套分类汇总四、分级显示数据五、取消分类汇总,分类汇总是把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。,分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总三种方式。无论哪种方式，要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签

6、，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。,一、简单分类汇总,简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。,先对要进行分类汇总操作的列进行排序，然后打开“分类汇总”对话框进行设置。,设置分类汇总项,汇总出进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计,在“分类字段”下拉列表进行选择时，该字段必须是已经排序的字段，如果选择没有排序的列标题作为分类字段，最后的分类结果是不正确的。此外，在“分类汇总”对话框中做设置时，注意在“选定汇总项”列表框中选择的汇总项要与“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相符合。例如，文

7、本是不能进行平均值计算的。,二、多重分类汇总,对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。,第1次分类汇总结果,设置第2次分类汇总项,注意在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”复选框，否则新创建的分类汇总将替换已存在的分类汇总。此外，选择“每组数据分页”复选框，可使每个分类汇总自动分页。,第2次分类汇总结果：汇总不同“经手人”所进货物单价、数量和金额的最大值,三、嵌套分类汇总,嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇

8、总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段是不相同的，其他项可以相同，也可以不同。在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行多关键字排序，排序的主要关键字应该是第1级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字，其他的依次类推。有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2次汇总是在第1次汇总的结果上进行操作的，第3次汇总操作是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。,在进货表中分别按“经手人”和“进货日期”对进货的数量和金额进行汇总。,对工作表进行多关键字排序,设置嵌套分类汇总项,按“经手人”和“进货日期”对进货的数量和金额进行汇总结果,四、分级显示数据,对

9、工作表中的数据执行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类分级显示数据。分级显示明细数据：在分级显示符号中单击所需级别的数字，较低级别的明细数据会隐藏起来。隐藏与显示明细数据：单击工作表左侧的折叠按钮可以隐藏原始数据，此时该按钮变为，单击该按钮将显示组中的原始数据。清除分级显示：不需要分级显示时，可以根据需要将其部分或全部的分级删除。方法是选择要取消分级显示的行，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”“清除分级显示”项，可取消部分分级显示；要取消全部分级显示，可单击分类汇总工作表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”“清除分级显示”项即可。,五

10、、取消分类汇总,要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。删除分类汇总的同时，Excel会删除与分类汇总一起插入到列表中的分级显示。,合并计算,一、按位置合并计算二、按分类合并计算,合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。合并计算不仅可以进行求和汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算，利用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。其中，单独工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可位于其他工作簿中。要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来显示合并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也可在另一个工作表中；其次，需要选择要合并计算的数据源，此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算；二是按分类合并计算。,谢谢,