高中信息技术 浙教版选修四数据的编辑.pptx

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1、数据的编辑,1,输入记录,在“Flash动漫数据库”中，创建的第一张数据表是“Flash动漫栏目表”，该收据表的作用是将Flash作品分为九个分类，将这九条记录加入到“Flash动漫栏目表”的操作步骤如下：（1）启动Access，打开“Flash动漫数据库.mdb”，如图所示。,（2）选中“Flash动漫栏目表”后，单击工具栏中的“打开”按钮，打开该数据表视图。（3）将光标移动到“栏目名称”字段内，输入第一个记录“MTV音乐区”。（4）然后，将光标向下移到第二个记录的位置上，这是在“栏目编号”字段中自动产生编号2。（5）依次将九个记录全部输入，输入完成后，数据表视图完成。（6）单击工具栏上“保

2、存”按钮，把带有记录的数据完成。,2,编辑记录,在输入记录后，需要对数据表中的记录进行编辑。如对记录进行修改、添加、删除、复制或移动等。在Access中，修改记录是非常方便的，只要将光标移到需要修改的单元中，将要改的内容删除，然后输入正确的内容就可以了。,下面是添加和删除记录的具体操作步骤：（1）打开“Flash作品详细资料表”。（2）单击工具栏上的“新记录”按钮，光标就会自动移到添加记录的第一个要输入的字段处，输入新的记录内容即可实现新增一条记录。（3）要删除记录，只要单击行选取器来选中要删除的记录。（4）单击工具栏找那个的“删除”按钮，程序如图所示的删除记录警示对话框。,删除记录是一个较为

3、“危险”的操作。由于记录被删除后，该记录将不可重复。如果需要练习删除记录的操作，可先复制一张用作备份的数据表，然后在这张数据表中进行删除记录的练习。,下面有两个分别收集了不同Flash作品详细资料的数据表：“Flash作品详细资料表1”和“Flash作品详细资料表2”。通过复制记录，将两个表中的所有记录都汇总到“Flash作品详细资料表1”中，具体操作步骤如下：,（1）分别打开“Flash作品详细资料表1”和“Flash作品详细资料表2”。（2）进入“Flash作品详细资料表2”，将所有记录均选中。（3）右击鼠标，选择快捷菜单中的“复制”选项。（4）进入“Flash作品详细资料表1”，将光标移到最后一个记录处，右击鼠标。（5）选择快捷菜单中的“粘贴”选项。这时，出现下图所示的粘贴记录警示对话框。,（6）单击“是”按钮，即可将这两个数据表中的数据汇总到“Flash作品详细资料表1”。复制记录的整个过程如图所示。,THEEND,