最新行政前台工作总结范例.docx

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1、最新行政前台工作总结最新行政前台工作总结1 时间飞逝，转瞬我来公司已经_个月了，在这_个月的试用期里我和同事相处融洽，在领导的指导和同事协作下担当了公司前台工作。试用期间的_个月不仅仅学到了公司的各项规章制度，企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解： 要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的相识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以，从前台迎客起先，好的起先是胜利的一半。我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的相识，促使我进一步思索如何做好本职工作。 前台的主要工作是接

2、待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个也许了解。 一、上下班时要整理好前台的物品，察看一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整齐大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要刚好叫_先生送水。前台所需物品不够时，都要刚好申请购买如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要刚好添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知_先生加墨。假如前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真，要留意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接

3、受到传真要刚好转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真，可以不接收。发传真后要留意对方有无收到，是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否，避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要刚好交给相关人员。 三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访客人，要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐性细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空

4、调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。 四、转接电话，要留意礼貌用语，运用公司的标准用语：您好!_公司!之后问有什么可以帮到您的，问清晰对方找哪位，贵姓有什么事情，了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找_总，要留意对方是不是真的有关公司的事情找_总;假如无法推断可转给_。找_助理、_经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰，看到领导来电也可亲切问候。 试用期_个月所作的前台工作，可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方，工作时集中力不够，会犯模糊;我希望以后能够更仔

5、细上班工作，勤力做事。为公司做的多些。 在今后的工作中，我更要不断提高自身形象，工作质量、效率。还有责任心。 最新行政前台工作总结2 已经过去，不知不觉我已入司担当前台工作将近9个月，前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、干脆，但公司既然设了这个岗位，领导必定认为有其存在的必要性。通过思索，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关切帮助下，顺当完成了相应的工作，当然也存在很多不足的地方须要改进，现将工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待接待人员是呈现公司形象

6、的第一人，4月入职至12月以来，从我严格根据公司要求，热忱对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，对于上门推销的业务人员，礼貌相迎并把其留下的好用名片、宣扬册整理归档，以便于以后工作的时常之需，近9个月来，共计接待用户达600人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电，精确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话，提高工作效率;发传真时留意对方有无收到，是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否，避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。3、临时事务处理饮用水桶水发觉不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时，会刚好申请购买如：纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没

7、有墨时，会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时，提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如：空调开关，卫生间灯，会刚好打电话给国企物业，让物业师傅查看缘由，须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决，电话线路有问题求助电信局解决等。总之，遇到问题都会刚好想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务，并持续跟踪直至车票送到公司，以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差须要订房间的领导或同事，订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是

8、员工生日蛋糕预订，预订前一天会我与员工确认时间，生日当天告知王兰莹在OA上发生日祝愿，累计订生日蛋糕17个。 2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章，再进行编号，以便于资产管理，现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记，员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细，不清晰的地方发邮件与大家核对，再进行统计汇总，都能够按时发给王兰莹。 4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动，通过活动提高大家团队意识，并很好的熬炼了身体，

9、近段天气较冷，情愿出去的活动人数也在削减，期间组织过一次乒乓球竞赛，但效果是不是特殊志向，这也是一方面以后须要改进的地方。 三、其它工作在完成本职工作的同时，也帮助协作完成其它部门的工作。 如帮助软件项目部人员装订项目文档;帮助营销部薛义明，与他一起给客户送礼品，制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的不足 1、选购办公用品时没有能够很好地安排，想得不够全面，只看到眼前缺的，这点须要自己以后多专心，多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误，虽然当时已改正过来，没有造成大的影响，但是这也提示了我细心的重要性，考勤做出来后，肯定要细致检查一遍，确认精确后再发出去，还有一些

10、同类型的信件也是一样，发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人，虽然这种错误只是间或，但也肯定要尽量避开。 3、接近冬天组织室外活动的效果很不好，中间也与张利商议一起在室内活动，给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动，并组织实施过，但是这样还是达不到户外运动的效果，对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。 五、工作安排 1、提高自身的主动性及沟通实力，多专心，细心，各方面周全考虑，以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些学问储备，一方面能刚好精确地回答客户的问题，精确地转接电话;或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题

11、。在过去的将近一年中，我特殊要感谢张利对我的帮助，她热心耐性教我很多，也对我很信任，我为有这样的同事而感到荣幸，也为在这样一个优待员工的公司而傲慢，辞现在已是新的一年，在这一年里我要脚踏实地，仔细地完成自己的工作，为公司发展尽一份自己的绵薄之力! 最新行政前台工作总结3 在行政部从事前台文员1个多月以来，工作主要可以归纳总结如下： 例行工作 1仔细做好来电的接听、访客的接待工作，做好订水工作; 2做好每月的考勤工作; 3帮助做好聘请工作; 4做好办公室内务管理工作。这其间做好留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。 6做好每周一收发工作日程表

12、; 7做好监督检查工程、业务人员是否9：30到达客户和处; 8做好公司彩页的整理工作 9做好出通知 总的来看，_年年的工作是尽职的，但也有不少的缺憾。;工作的确不够饱和，时有不知该干什么的感觉; 20_年，我希望做得更好! 最新行政前台工作总结4 自五月底来公司担当办公室前台工作，前台是一项很重要的基础工作，在这 半年时间里，我在公司领导和同事的关切和帮助下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟识了公司办公室各项工 作，明确了工作的程序、方向，有了明确的工作思路，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路，能够顺当的完成领导交

13、办的工作任务，为了总结工作阅历，接着发扬成果同时也克服存在的不足，现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作安排。以踏实的工作看法，适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就确定了办 公室工作繁杂性。 (一) 制度的拟定 1. 在上级领导下重新修订了加班管理制度，并在工作进行实施。 2. 依据公司以往的实施方法，制订了图书借阅及管理方法和门禁指 纹管理规定，通过部门领导的审核及各部门会签，在日常工作中进行 实施。 (二) 日常性事物 1. 负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整齐。 2. 负责快递接收、报纸杂志及信件

14、收发、文件打印、以及总机电话的接听 与转接。 3. 每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤状况。 4. 公司员工书籍借阅统计与签收。 5. 日常礼仪接待工作。 (三)水电费的缴纳： (四) 公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用) (五)每月 5 号之前完成办公室月度报告，并提交行政总经理(内容包括，办公用品库及仓库盘点表工装盘点表本月领工装数本月工装进出库统计表本月申请办公用品本月本部门办公用品申请本月办公用品领用 状况本月费用明细表每月之星状况) (六) 每月 8 日之前，参考考勤系统上导出打卡数据记录，依据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总

15、表制作，提交行政总经理审核。 (七)每月 10 号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。 (八) 月中更换销售排行榜;每月 20 号之前，依据每月之星评比结果，制作每月之星照，更换至宣扬栏。 (九) 与行政总经理及网络管理员沟通， 确定下月所需费用， 25 号前完成部 于门预算统计表交与行政总经理审核，提交财务中心 (十) 每月 30 号前完成办公用品及日常用品盘点表。 提交行政总经理审核， 并于次月 2 号之前上交财务中心。 (十一) 每月初一，十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。 (十二) 办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

16、20_真总结阅历，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更 昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到办公室的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推动公司的发展供应基础 性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用挥行政应有的作用 最新行政前台工作总结5 _年03月08日，作为_前台融入这个大家庭。两个月的试用期间，我不断的得到主管的指导和同事们的共同帮助。严格履行岗位职责，仔细学习，努力工作，较好地完成了本职工作和领导交给的各项任务，在这个岗位上熬炼了实力，提高了素养，在做人和做事上都有了很大的收获，我就借着这个机会，把这段时

17、间来的工作状况向公司做一个汇报。 一、日常工作内容 1)、日常报修、投诉的受理、跟进以及回访 2)、纯净水管理服务跟进(申请/盘点/入库出库等) 3)、会议室管理及运用状况登记 4)、宿舍放行条、临时出入通知单的签发 5)、租赁宿舍出入证的办理以及日常事项的处理 6)、新期板报的上板 二、工作体会 前台工作是一个特别的岗位，对于客服起先我跟许多人一样并不是很了解，于是就简洁地认为不过是坐在那里接听电话，日常事项处理什么的，没有什么实质性的作用。做了之后才知道。虽然表面是这样，但是我要面对的是形形色色的客户，为客户解决一系列的问题。前台服务的要点很简洁，却不能掉以轻心，要始终牢记工作职责，做好备

18、受压力的打算。今后，无论何时，无论是什么事情，一旦遇上客户投诉，首先不能畏惧，更不能退缩，要有耐性，不吵不闹，不发脾气，听客户说完，了解其投诉的真正目的，细致规劝，安抚好客户后第一时间主动向上级汇报，如要处理，主动协作。我坚信每处理好一个投诉就是一种成长，也是欢乐的。因此工作中要有责任心，更要具备信念，不能持有多一事不如少一事、事不关己的冷漠看法恍惚地应付工作，要抱着主动主动的为客户解决问题的看法热忱的为他人服务。 三、将来的工作安排 1)、加强对各类报表中的数据处理分析管理实力。为将来的工作打下坚实的基础。 2)、提高自己与其他部门的工作协调实力，主动努力的让自己与其他同事融洽的相处，提高自

19、己的工作效率，更好的为他人服务。 3)、努力的学习后面的工作技能，不断提高自己的业务实力。 工作岗位没有贫贱之分，只要有心，再基础的工作能够做到更好就是一种胜利!今后我要注意约束自己，无论是本公司上下还是对客户，作为这个规范管理系统中的一员，我将一如既往，只要自己能做到的，肯定让自己变得更加专业。对相关领导,做到肯定敬重听从，令行禁止;对同事,做到虚心谨慎,宽以待人;对自己,做到严于律己，自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不自傲,留意用自已的一言一行,维护领导的威信,维护公司的整体形象。古人说,三人行必有我师。两个多月来,我亲身感受了身边领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。在公司领导的正确指示及带领下，同事的帮助下，我还须要接着努力，职海无涯，工作无止境，我会恒久牢记屈原的那句话“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，不遗余力，尽职尽责，为公司的发展添砖加瓦，做出更大贡献。 此致 敬礼 _年_月_日 _ 最新行政前台工作总结