公司总经理助理工作述职报告精编.docx
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1、公司总经理助理工作述职报告公司总经理助理工作述职报告1 一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职: 几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清晰自己所处的位置;清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确相识所处的位置和所要谋的政。 就地位而言:从领导决策过程看,我处在“协助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些详细事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性确定了在实际工作中简单产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领
2、导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的详细作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人恳切、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都赐予了我很大的支持,我也留意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺当。 为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中留意去基层单位利用各种
3、方式了解生产经营状况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的看法、围绕公司领导决策和生产经营实际,刚好向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议_项,领导接受_项,协调较重要的工作_起,基本尽到了参谋,协调的职责。 为进一步削减会议和提高会议质量,我们支配会议坚持了会前有打算、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无打算会的原则等。坚持了_多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予探讨”的要求,今年全公司大型性会议明显削减,会议质量大有提高,基层单位比较满足。在实际操作中主要实行了四个方面的措施: 一是限制会。结合公司生产
4、实际,仔细贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参与的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参与的会议,必需要经过总公司主要领导同意才能开,从而限制了会议的数量,保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、便利基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查探讨,通一下气就可解决的问题,就坚决担心排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。 三是开短会。每次支配会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与
5、会人员。对于临时动议的,不予支配。这样大大缩短了会议时间。 四是开实会。开会是一件特别肃穆的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要打算实、打算充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了变更会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们留意了在打算讲话稿时,尽可能多供应详细素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最终是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们留意进行检查和督办,保证了会议精神落到实。 通过领导的重视和实行了以上措施,今年支配的会议明显削减,更有效的保障了
6、生产经营的正常运行,经征求看法,大部分单位是满足的。 承办工作是助理,特殊是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不简单,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必需这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人帮助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,
7、都必需做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特殊是机关的管理费用,今年同_年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格限制,并核定标准,费用再次削减,而机关的工作量并没有削减,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变
8、成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际状况及问题与压缩了一半的费用成了反比。 面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同探讨,实行了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平常的维护保养,能自己修理、解除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必需由运用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量削减材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行限制和把关。通过大家的共同努力,成效还是比
9、较明显的,如手机运用费经与电讯部联系,实行大客户先预交额定费的方法,变更了以前大部分超支的现象,为运用者个人节约了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管实行了许多措施,但管理费还是超出了核定的数量。 办公室工作是相当繁杂和非常辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是静默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,
10、为了提高办公室工作人员的思想素养、业务实力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是实行不同方式进行教化和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作探讨会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素养、工作实力,不定期组织学习,并有意支配写一些不同方面的文字材料和布置一些详细事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除指责教化外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。 从而更进一
11、步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),刚好组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车平安,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证平安,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们接着坚持了由办公室正、副主任、班长和平安员参与的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱惜车辆、保证平安的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车平安。细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多
12、、都忙,除以上职责外,一是参与了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;四是“三创一树”活动,五是公司_年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲惫。 虽然作了一些应当作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不行分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是: 1、调查探讨还不够深化,有些状况没有刚好地驾驭,以致为领导参谋还不到位。 2、有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,看法太大,应加强全公司性活动的安排性。 3、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务
13、看法,不断提高办事效率和工作实力,为公司建设、发展做出新的贡献。 公司总经理助理工作述职报告2 本年度担当后勤总公司总经理助理一职,主要帮助公司领导处理公司的一些日常事务,详细分管饮服中心的工作并兼任饮服中心主任一职。 作为中层管理岗位的基层干部,仅管在详细的工作方法、工作阅历上还存在很多的不足之处,但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责,把每一项工作作为对自己的挑战,作为自己进一步学习提高的动力,作为不断完善自我的大好机会,虚心学习,在各位领导同行的感召带动下,顺当完成了本年度的各项工作任务,通过详细的工作开展,在做人做事等到方面得到了肯定的提高。 在今后的工作中,我将一如既往地努力工作、仔
14、细真学习,学习各位领导、同仁总揽全局的工作气度,游刃有余的工作实力,宽以待人的工作胸襟,不断提高自身的工作实力和综合素养。 过去的一年中,始终以社会主义核心价值观为指导,忠实贯彻学院领导的精神意图,在公司领导的干脆领导和全院各相关部门的亲密协作下,坚持三服务、两育人的宗旨,忠实履行自己的工作职责,从以下五个方面开展本部门的工作: 1、以平安为本;始终把平安工作作为食堂工作的生命线,思想上高度重视,措施上保障得力,建立卫生平安责任制和就餐值班制度,发觉问题,刚好处理,同时规范选购程序,严格遵守选购索证制度,从源头上杜绝劣质原料流入校内。 2、以提高质量为核心;加强对选购环节的监控,努力降低伙食成
15、本,加强内部的核算管理,节约运行成本,努力做到供应的饭菜质价相符,接着开展了炒好每一个菜,烧好每一锅汤,做好每一个点心,蒸好每一板饭,服务好每一位同学的五个好主题教化活动。 3、以确保卫生为重点;日常工作中狠抓食品、个人、环境三大卫生环节,并将责任明确到人,层层落实,有效防止了食堂食品中毒事故的发生。 4、以优质服务为宗旨;制订了食堂服务承诺制度,要求中员工在服务过程中要以人为本,想学生所想,急学生所急,提出服务从点滴做起的口号,要求员工从细小处做起,从规范化做起,有效化解了食堂就餐过程中出现的各类冲突。 5、以队伍建设为保障:经过近风年的努力,目前已初步形成一支作风过硬、素养优良的稳定的员工
16、队伍,特殊是今年和南师经营食堂易位经营以来,f1一楼自营食堂的日均营业额高出二楼南师食堂6000余元,而以往一楼南师食堂仅比二楼自营食堂高1000_元;f2二楼自营食堂日均营业额和一楼南师经营食堂基本持平。 围绕上述五个方面的内容,过去的一年中,本人做了一些详细锁碎的工作,详细汇报如下: 1、保证了近万名在校师生的就餐保障工作,全年完成总营业额870余万元,返还教职工餐补万余元,上交公司净利润70万元。 2、业心打算,主动筹划,顺当完成了省教化厅文明食堂申报工作,并顺当通过了相关专家组的初评验收,同时被专家组确定为明年的省文明食堂先进集体入围单位。 3、主动应对下半年度原料价格上涨给食堂经营带
17、来的冲击,严格成本限制,加强内部管理,建立了规范的核算制度,开展向垃圾桶要一个点的主题教化,保证了供应价格的稳定,有效维护了校内的和谐。 4、通过召开师生座谈会、系部走访、建立就餐值班制度等多种形式,倾听师生呼声,不断变更服务质量,提高服务水平。 5、主动参加创建卫生城市的各项工作及学院对外的各项接待工作,展示良好的窗口形象。 6、胜利举办了新一届优质服务月,展示了食堂的整体实力,拉近了和师生间的距离。 7、做好新生接待及军训的各项服务保障工作,发放新生饭卡3000余张,并胜利实现了售饭系统和银行账户的对接。 8、完成了食堂售饭窗口的隔断、校内主蒸汽管道的改造、浴室热水供应管道改造、二期食保温
18、管道铺设等多项工程。 9、完成了假期加班老师及补课同学的餐饮保障工作。 公司总经理助理工作述职报告3 本人加入公司已有半年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!20_年这半年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充溢希望和不断的探究,深化学习和了解公司的各项要求及规章制度及通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,“学无止境”不进则退。同时在本职工作上也感到自身的责任;“每日自问”不断努力的去开拓创新、学习实践和总结阅历。下面是本人20_年度各方面的总结; 一、履行职责及思想动向 20_年本人担当经理助理,主要帮助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、
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