最新学生会秘书部工作计划精编.docx
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1、最新学生会秘书部工作计划最新学生会秘书部工作安排1 新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本安排。 鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。 为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作支配如下: 仔细做好系办公室的值班工作,努力为老师供应帮助,减轻老师的工作量。 仔细管理好全部文件资料,主动协作其他各部门进行资料的管理和收集工作。 加强本部门的文化建设设,让全
2、体成员能够劲往一处使。并在平常的日常工作中,使每位成员得到熬炼。 刚好精确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,仔细做好会议的记录。 做好各项工作的值班工作支配,使每人的值班时间不与上课时间冲突。 预料目标 通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。 我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到傲慢。 秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。 在本安排执行的过程中,我部将会依据实际状况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力气。愿学生会的明天更辉
3、煌。 最新学生会秘书部工作安排2 时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时间已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作安排: 一、仔细完成本职工作。 1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。 5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。 二、详细工作支配 九月:帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等
4、工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作安排,新的人才培育安排;制作会议签到本,会议记录本等。 十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对不足之处以提出和改进,接着用半个月的时间来完成人才培育安排;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会 十一月:接着做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月:做好全部本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建设 由于秘书部将会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的实力,秘书部须要与各部紧密联
5、系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理实力. 2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干
6、事以及便利以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之,秘书部必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和指导,使我们的工作更加完备。 一、纳新工作 1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。 3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作安排、招新安排,收好存档。 4、我们要协助宣扬部做宣扬,协助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格
7、发放给会员,发放到班级。 5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存
8、档.理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能刚好的发到校网上,让全校师生都能阅读到我院的活动,并提出建议和看法,这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进
9、行总结,以便之后做出更精彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校内”之际,统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动: 1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比 (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建设,让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。 (2)活动主题:当好秘书,建好三风 (3)活动对象: 统计学院全部成员 (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。 活动时间:20_年10月中旬 活动流程
10、:a、竞赛策划 b、向各班征集 c、材料评定 d、颁布奖项 经济与管理学院作为_学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着非常艰难的挑战。 秘书部的职责是帮助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清晰,提高各项工作效率。 新学期新气象,我院学生会秘书部将接着踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特支配20_年十月份工作安排如下: 一、对存档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找,我部将接着督促各个部门
11、资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,刚好通知各个部门补齐。 二、对学生资料及档案的管理 十月份,我们的工作将进入惊慌状态,主要事项如下: 1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一具体记录并刚好通知各班班委解决。 3、 协作学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我
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