工程秘书工作总结5篇最新.docx

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1、工程秘书工作总结5篇工程秘书工作总结1 20_年就要过去了，一年来，在领导们的指导下，同事们的支持与帮助下，各部门的协作下，紧紧围绕办公室的中心工作，比照相关标准，严以律己，较好的完成了各项工作任务，现将工作状况做以简要汇报。 一、加强理论和业务学习，不断提高自身综合素养 具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我平常重视加强理论和业务学问学习，在工作中，坚持一边工作一边学习，不断提高自身综合素养水平。 1、仔细学习领悟每次会议精神，主动参与由办公室组织的主题系列培训活动和中心举办的其它集体活动，从中学到了许多东西。 2、仔细学习工作业务学问，重点学习公文写作及公文处理和计算机学问。

2、结合自己在公文写作及公文处理、计算机学问方面存在哪些不足之处，有针对性地进行学习，不断提高自己的办公室业务工作实力。 3、仔细学习其它方面学问，结合自己工作实际特点，利用闲余时间，选择性地开展学习，通过学习，进一步开拓视眼，解放思想，增加自身的综合实力。 二、严于律己，不断加强作风建设 在作风上，能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，切实维护单位的利益和形象。始终保持严谨仔细的工作看法，勤勤恳恳，任劳任怨。进一步强化职责意识，树立正确的人生观和价值观，增加事业心和责任感，仔细做好职责范围内和领导交办的工作任务，加强工作的细致性和规范性。在生活中发扬艰苦朴实、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统，始

3、终做到老醇厚实做人，勤勤恳恳做事，勤劳简朴的生活。严格要求自己，谨记领导的指示和指责并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。 三、恪尽职守，仔细做好本职工作 一年来，仔细履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。 1、仔细做好中心各类文稿文印及电子档案的收集、整理工作。坚持把当天产生的各类文件做到细致分理，定期把文件按类别、按姓名整理到文件夹。全年完成中心发文36份，办公会纪要25次，工作安排12期，工作简报1期，通报6期，通知29次，便函45份，公函28份，打印其它文件700多份，组织会议90余次，收文424份，收期刊88本，收集各类照片66组。 2、仔细做好公文运转工作。做好收文登记、传阅工作

4、，保证各类机要文件的平安。坚持做到刚好登记、按时分发、刚好传递、正确处理，尤其是领导批办的各类文件，能够仔细做好督促检查和状况反馈，确保文件精神和领导意图落到实处。 3、仔细做好各类会议通知和文件下发工作。主动协作部门领导，完成各类会议和活动的组织及通知，刚好打印各项资料和纪要，努力提高文秘质量，削减出错率，严格根据公文规范要求，帮助办公室领导，严把公文出口关，在这一年里，遇到各类活动和会议，都能主动协作做好会务工作，保证了各项会议和活动的顺当召开。保证各类公文的登记、上报、下发工作。 4、一如既往，坚持不懈完成领导办公室等卫生清洁工作和报刊收发工作，做到争取让领导满足。 5、做好对其它部门的

5、服务工作。 6、仔细做好领导交办的其它临时性事务工作。完成领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学支配时间，按时、按质、按量完成任务。帮助办公室各同事做好办公室的日常事务、工作。 回顾一年来的.工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但也相识到自己的不足之处，主要是思想解放程度还不够，理论学问水平还比较低，有些工作还不够细致，对自己的工作还不够钻。今后，我肯定仔细克服缺点，发扬成果，自觉把自己置于大家监督之下，刻苦学习、勤奋工作，努力把工作做得更好。 工程秘书工作总结2 我于今年2月有幸经网上应聘、面试进入刚泰集团华居公司人董事长秘书一职。进入公司以来，我以刚泰“团结、自强、务实、拼搏

6、”要求自己，以“七种精神”激励自己，在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下，较为快速地熟识了业务，进入了工作角色，融入了这个大集体。下面，我就今年来在公司的工作、学习状况向大家做一简要汇报。 一、快速转变思想，树牢扎根刚泰意识 本人是江苏太仓人士，因一些私人的缘由来到了台州，邂逅了这个漂亮的城市。更庆幸的是，能够与刚泰结缘。作为一个“外地人”初来乍到，人生地不熟，刚泰替我打开了一扇门，把一切从生疏变成了熟识，从生疏变成了亲近。在这里，相识了各部门可爱的同事们，学习了领导前辈们艰辛创业的点点滴滴，记录了身边发生的琐碎小事，一切仿佛都令我深深地感动和感谢。思想确定看法，看法确定结果。 我明

7、白，完备的职业选择是事业发展和个人爱好的高度吻合。因为专业的缘由，一起先的工作我有些迷惘。而我既然选择了刚泰集团，就学会从零起先，从头再来，非常庆幸的是，从我踏上岗位起，遇到人生的很多优秀导师，他们手把手地教我基本的工作技能，在我彷徨迷惘的时候点醒我。“没事多登录”公司的_常常这样激励我。为此，我就房地产行业的法规政策、形势动向等等方面进行的了解学习，通过学习，初步具备了一名房地产公司董事长秘书的基本素养。 二、立足本职岗位，发挥主观能动性 (一)努力工作，做好领导的助手 严格落实各项工作对董事长负责的要求，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领

8、导汇报，确保领导能刚好驾驭公司的最新状况。同时，能够刚好精确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实，并收集落实进度快速反馈。此外，在工作中能够留意分清轻重缓急，提高领导驾驭状况、作出决策和有效落实的效率。 (二)摆正位置，理清工作思路 因为自身岗位有肯定的特别性，我能够随时提示自己摆正位置，清晰相识自己所应具备的职责和应尽的责任，正确相识自己所处的位置。就职位而言，我可以是领导执行决策的“协助者”，也可以是领导布置任务的“执行者”，还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性确定了在实际工作中简单与公司其他同事产生摩擦或者冲突，甚至会有越位，然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜，因

9、此必需确保能够精确刚好的完成。在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。 (三)团结同事，营造和谐办公氛围 在日常工作中，能够留意团结同事、宽以待人，不计较个人得失，不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己工作。同事严于律己，不把小事到无事，不把小错当无错，到处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起，对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避，不做任何有所公司利益的事情。 三、存在的不足 由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深化，工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在：一是工作主动性

10、还不够强，满意于落实领导的指示要求，建设性的看法建议比较缺乏;二是由于受专业所限，基础学问的驾驭还不够扎实，学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动，个别状况下，在关系较好的同事间简单抹不开面子，工作有所被动。 四、下步准备 一是接着注意加强学习，进一步提高业务实力，树立全局意识，勇于挑战自我，深化“协助者”角色。 二是接着保持工作主动性，“骇骥一跃，不能十步;驽马十驾，功在不舍。锲而舍之，朽木不折;锲而不舍，金石可镂”。只要我能持之以恒，敢于吃苦，专心钻研，勤于思索，我坚信：胜利就在彼岸。 工程秘书工作总结3 20_年2月初，本人通过应试考核走进了#，走上“董事长秘书”岗位，

11、主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否胜利，作为一名秘书，我都要努力做到“五勤”，诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在#工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务，在思想觉悟和工作实力上都取得了肯定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来

12、的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的状况作以下述职： 一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 二、履行职责状况及工作中取得的成果： 清楚定位，清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确相识所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“协助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些详细事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性确定了在实际工作中简单产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。详

13、细从以下几方面开展工作： 1.受董事长委派、处理详细事务和问题，各项工作对董事长负责。 2.刚好传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 3.组织支配公司各种会议，负责并督促会议决议的实行，并对各部门状况刚好跟进反馈。 4.刚好组织完成董事长、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。 5.受董事长托付，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。 6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。 7.处理各类来电及信访工作，解除董事长为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。 8.为发挥好参谋助手作用，主动搜集相关信息，分类整理;常常深化调查探讨，了解和全面驾驭实际状况，在实际工

14、作中留意，利用各种方式了解生产经营状况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的看法;为领导相关工作参好谋、献好策。 9.承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情，都必需做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。 10.精彩地完成本部门文件的打印、收发以及管理。 在领导支持和同事的协作下，通过自身的努力，在工作上也取得了肯定成果： 1.针

15、对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司全部非受控表格进行汇总、编码。 2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了公文管理规范，并完成了对各部门公文管理规范的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。 3.为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了文控中心管理方法。 4.为规范公司印章的运用及管理，制定并颁布了印章管理方法。 5.代表集团公司参与由广州市工商联举办的“四好”教化演讲竞赛，并通过事前足够的打算工作，以不凡的表现取得三等奖成果，为公司争得荣誉。 三、遵章守纪状况： 1、工作期间，主动学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象

16、，不做有损公司利益的事情。 2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。 四、个人存在的不足： 几个月来，虽然作了一些应当做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不行分的，但细想起来，仍旧存在一些问题，主要是： 1.调查探讨深化还不够，有些状况没有刚好地驾驭，以致为领导参谋、决策还不到位。 2.在工作中间或会心情化，有急于求成的现象。 五、将来工作展望及设想： 1.通过几个月时间的了解，我发觉目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任

17、到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于指责和自我指责的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。 2.牵头对公司各系统、部门全部文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入文控管理。 通过视察了解，各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则须要完善和改进，由部门负责人拟出修订安排表，提交给总经办，总经办按安排表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理

18、。 3.优化公司各系统之间运作及连接流程。 1)结合公司实情，拟制会议管理制度以提高会议质量、降低会议成本，在实际操作中可主要实行四个方面的措施： 一是限制会。结合公司生产实际，仔细贯彻公司会议管理制度中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参与的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参与的会议，必需要经过公司主要领导同意才能开，从而限制了会议的数量，保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决担心排开会，做到了既少开会或不开会

19、又保证了工作进行有序。 三是开短会。每次支配会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予支配，缩短会议时间。 四是开实会。开会是一件特别肃穆的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要打算实、打算充分，坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最终是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后留意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。 2)随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品成本均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推动企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一

20、些知照性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以逐步推动以计算机为基础的#信息化、制度化、无纸化运作建设。 4.目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺，且人员流淌性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有肯定基础后，可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案) 5.要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持员工队伍旺盛的士气与活力。 一个企业要发展，肯定要有一种优秀的文化，有一股精气神

21、，才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明，调动人的主动性和主观能动性，限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以发展壮大的根本。当前#面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视，既要发挥领头羊的作用，担当企业文化的、建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者，将#已积淀的优良的文化传统发扬光大。 由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深化，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、指责。 工程秘书工作总结4 20_年X月X日是我来到中海集团上班的第一天，也是我人生的重要起先。经过半年多来的不断学习

22、，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了中海集团这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但这半年付出了不少，也收获了许多，我自己感到成长了，也渐渐成熟了。现在就这段时间的工作状况做个总结： 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并刚好将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，以及各

23、类活动会议通知的拟写。 2、秘书工作 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的，而且有些还须要保密，这就须要我在工作中细致、耐性。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都刚好递交，对董事长室交办的各类工作都刚好办妥，做到对董事长室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特别性，有时遇到临时性的任务，须要加班加点，我都毫无怨言，仔细完成工作。 3、行政办公室工作 行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，帮助办公室处理临时任务。 4、企业文化活动主

24、动参加 一年来主动参加了公司的打球运动、员工消遣活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，凝合力工程出了一份力。 半年来，无论在思想相识上还是工作实力上我都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清楚，有时会马虎大意犯一些低级错误，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。 新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 工程秘书工作总结5 我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入河南中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来，我以“团结、

25、自强、务实、拼搏”要求自己，以“六个凡是”激励自己，在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下，较为快速地熟识了业务，进入了工作角色，融入了这个大集体。下面，我就一个月在公司的工作、学习状况做一简要汇报。 一、立足本职岗位，发挥主观能动性 (一)努力工作，做好领导的助手 严格落实各项工作对董事长负责的要求，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报，确保领导能刚好驾驭公司的最新状况。同时，能够刚好精确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实，并收集落实进度快速反馈。 确保项目问题刚好发觉并上报，使项目进度清楚明白。此外，在工作中能够留意分清轻

26、重缓急，提高领导驾驭状况、作出决策和有效落实的效率，对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件，第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段，帮助行政、人力资源捋顺公司章程，摸索适合我司多元化发展的道路。坚决执行冯总的6各凡事：凡事有目的、凡事有安排、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到安排我的工作，工作我的安排。 (二)摆正位置，理清工作思路 因为自身岗位有肯定的特别性，我能够随时提示自己摆正位置，清晰相识自己所应具备的职责和应尽的责任，正确相识自己所处的位置。就职位而言，我可以是领导执行决策的“协助者”，也可以是领导布置任务的“执行者”，还可以是领导交办事宜的

27、“督办者”。这个角色的多重性确定了在实际工作中简单与公司其他同事产生摩擦或者冲突，甚至会有越位，然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜，因此必需确保能够精确刚好的完成。在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。 (三)团结同事，营造和谐办公氛围 在日常工作中，能够留意团结同事、宽以待人，不计较个人得失，不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己工作。同事严于律己，不把小事到无事，不把小错当无错，到处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起，对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避，不做任何有所公司利

28、益的事情。 二、存在的不足 由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深化，工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在：一是工作主动性还不够强，满意于落实领导的指示要求，建设性的看法建议比较缺乏;二是由于受专业所限，基础学问的驾驭还不够扎实，学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动，个别状况下，工作有所被动。 三、下步准备 一是接着注意加强学习，进一步提高业务实力，树立全局意识，勇于挑战自我，深化“协助者”角色。学习加气加油站相关学问，更好对接项目。熟识公司业务，更好对接、协调子公司相关事宜。并刚好上报问题，做到不积压，刚好梳理问题。 二是接着保持工作主动性，“骇骥一跃，不能十步;驽马十驾，功在不舍。锲而舍之，朽木不折;锲而不舍，金石可镂”。只要我能持之以恒，敢于吃苦，专心钻研，勤于思索，我坚信：胜利就在彼岸。现在公司处于转型时期，做到牺牲小我，为公司更好发展贡献自己的力气。 工程秘书工作总结5篇