社团周年庆活动方案策划优质.docx

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1、社团周年庆活动方案策划社团周年庆活动方案策划1 一、活动主题： “喜迎佳日，共庆我会成立五周年” 二、活动目的与意义 为了增加团队合作意识与凝合力，较好地扩大我们社团的 影响力。开拓以后的工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深化到学生心中去。在旗下的各个社团，也争先成为校内文化的先锋，校内生活在社团的文化激情下变得多姿多彩。 三、活动时间：20_年12月8日18:3021:00 四、活动地点：电教馆 五、活动开展形式：唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。 六、参与人员 1、到场的嘉宾：指导老师、38

2、个社团代表、校联合会、18系系代表 2、表演的单位人员：我协会成员、武术协会、排球协会 3、晚会的观众：社团全体成员及全校师生 七、主办单位：桂林航天工业学院学生社团联合会 八、承办单位：中国特色社会主义理论体系学习探讨会 九、活动的详细流程： (一)前期打算： 1.嘉宾邀请：向校级及其他学生组织、指导老师发邀请函 2.晚会的筹备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等等 3.场地布置 (1)晚会现场的布置 (2)嘉宾席的布置：桌椅摆设、节目单制作 (3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场，设置礼仪人员) (4)后勤工作：晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。 (二)活动起先的流

3、程： 1.播放社团五年的视频 2.指导老师讲话 3.舞蹈串烧 4.武协带来的武术表演 5.小品男生宿舍的蜕变 6.(互动环节：学问问答) 7.走秀 8.歌曲串烧 9.相声好学生、坏学生 10.(互动环节：抢歌王) 11.排球协会带来的小品 12.唱歌今日你要嫁给我 13.王学军老师做总结 14.闭幕辞，晚会结束 15.全体协会成员将现场还原 十、活动的详细分工： 十一、活动结束后每人写一篇活动总结。 十二、经费预算 请柬：140=40元 气球：315=45元 彩带：10元 卡纸：35=15元 矿泉水：1.510=15元 双面胶：25=10元 睫毛膏：10元 奖品：棒棒糖10元 不行预知费用：5

4、0元总预算：205元 社团周年庆活动方案策划2 一 活动主题 舞动青春，飞跃幻想-庆祝炫舞部9周年生日晚会 二 活动背景 炫舞部成立9周年，九年来经验了多数风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此 举办生日晚会。 三 活动的目的及意义 为庆祝炫舞部9周年生日，也为进一步推动学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校内气氛，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采，熬炼自我的舞台。并且祝福炫舞部蓬勃发展，祝福电大桃李天下!通过这次活动，让每位同学都感受到炫舞的热忱，让更多的同学了解炫舞，号召更多的同学加入炫舞，来舞动青春，飞跃幻想! 四 活动的步骤 (一)前期打算 1

5、 活动申请：向团委老师提出申请举办炫舞9周年晚会，策划书得到批准后尽快申请教室，确定时间 2 活动宣扬：a 横幅 在教学楼 食堂 等醒目地点悬挂，活动 前2天悬挂，直到活动结束。 b 海报宣扬 (1)在食堂前宣扬栏内张贴宣扬海报，倒计时海报 3 节目打算工作 a 节目的收集，选择 b 个节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要打算好。 c 定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。 d 晚会大彩排 (月日点。地点)要求跟正是演出效果一样，包括灯光 音乐等要跟上。 e 总结彩排，修改细微环节。 4 嘉宾的邀请： a 学院的领导和其他部门的负责人 b 月号发出邀请函 5 物品的打算： a 宣扬海报

6、，条幅。邀请函(月日发出) 节目单(月日公布) b 演出道具，音响在日打算好。(舞台布置，包括幕布，灯光，荧光棒，气球等 ，在号打算好) c 服装在号打算好 d 现场水在号打算好 6 会场支配 a 座次按系部支配 b 设备的摆放。安装 c 工作人员的支配 (二) 活动实施 a 整体流程 b 人员入场 1)工作人员提前40分钟到达会场 2)观众在晚会起先分钟入场 c 晚会起先 1)由主持人介绍到场的老师，个部门负责人 2)开场节目 3)主持人宣布晚会起先 4)依据节目单进行演出 5)主持人与观众互动 6)全体合唱祝你生日欢乐歌 7)由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，全部演员登台谢幕 c 晚会结束

7、后期支配 1)晚会结束后保持会场秩序，全部同学不能先离开，带老师离开后方可离开 2)带观众离开后。相关人员留下整理会场 社团周年庆活动方案策划3 一、活动主题 二、活动目标 增加团队合作意识及凝合力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深化到学生心中去。 三、活动时间 四、活动地点 五、活动绽开形式文艺晚会等 六、参与人员 1、到场嘉宾: (校领导、老师，各个社团主席、负责人等) 2、表演单位: 3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事 4、主办单

8、位: 5、协办单位: 6、赞助商： 七、流程(时间待定) 1.拉赞助商(征求学工部老师的看法) 2、宣扬：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣扬 3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特殊是校报);一般观众发放入场券(注意入场券的策划) 4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(详细会单独出策划书) 5、场地布置： (1)晚会背景的布置 (2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作 (3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员) (4)鲜花等装饰品的购买和摆放 (5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等) 6、节目程序： (1) 介绍来

9、宾(2) 学工部领导致辞(3) 各部门节目(中间嬉戏活动环节、抽奖环节) a、嬉戏活动环节：嬉戏项目、材料打算等 b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精致礼品 (4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式须要征求各位同事的珍贵看法 八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，详细分工如下： (1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结 (2)连接，协调各方面工作 2、 (1)负责全面工作，人、财、物打算工作 (2)检查工作进度，完备状况，提出整改看法，并督促实施 (3)负责支配活动进程中的协助工作和协调工作 (4)处理有关突发性事务备注：这里只是给出一个

10、例子，详细方案征求各位同事的看法 九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票) 十、平安问题活动期间，人流量比较大，涉及财务平安、人身平安，因此，成立平安小组，指定负责人，充分考虑平安隐患，把人身平安放在活动开展的首要位置 十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，阅历等 上面的策划书形式也比较新奇，能提到的事情也都提到了，在不断的发展中，我们有了更大的发挥的空间，这就是我们始终以来都要做好的事情，这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了，那么在活动中应当会做的更加的简洁、有效! 社团周年庆活动方案策划4 一。 活动背景及活动意义 自20_年高校生社会

11、实践协会创办以来，高校生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院 团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有特地的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手实力，培育具有责任感创新精神 的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力， 协会在短短几年里时间里快速的发展壮大，并取得了可嘉的成果，经过全体会员的努力，社团在20_-20_学年度和20_-20_学年度优秀社团评 选中，被校团

12、委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中两次获此荣誉的社团。 如今经验了的十个年头的成长，我们迎来了高校生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培育;增进全院各社团的友情;展示大 学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论学问客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触 不同的人和事物。我们特此申请举办高校生社会实践协会协会十周年生日晚会 二、活动名称 高校生社会实践协会十周年庆典 三、活动主题 回顾成长、庆祝生日、展望将来 四、活动时间 20_年11月下旬 五、活动地点 鄂州职业高校艺术礼堂二楼 六、参与单位 主办

13、单位 鄂州职业高校建工学院团总支 策划承办单位 鄂州职业高校建工学院高校生社会实践协会 协办单位 鄂州职业高校社团联合会 七、观众来源 学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预料社团200人)，高校生社会实践协会理事会及会员，预料80人 校内广播站，预料20人 各学院学生会，预料80人 晚会参演人员汲取观众，预料100人其他，预料150人 总计800人左右 八、晚会形式 在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。 九、负责人支配 1.晚会主创：蔡清(副会长

14、)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长) 2 。节目总监：顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部) 3.音乐负责：汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部) 4 。舞台调度：蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事 5 。妆发负责：孙双婷(宣扬部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事 6 。舞台视觉：孙双婷(宣扬部)及全部干事 7 。人员联络：李湛(外联部)、田立峰(会长) 8.企划广宣：吴瑞(策划部)、及干事 9.平安工作：石晶胜(实践部)、及20名干事 10.后勤保障：管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事 11.会场秩序：田立峰(实践会长)及平安工作组全部成员 12.经费管理：徐德湘(财务部)、

15、刘坤(副财务部) 十、工作人员及项目组 一)工作人员： 工作组委员：高校生社会实践协会理事会 二)项目组 1.节目组 组 长：顾锡钊、何猛 及文艺部干事 组 员：各节目负责人 任 务： 11月19日前将节目单打印出来; 11月20日晚上之前打算好主持人的形象设计及台词; 11月21日晚上之前打算好晚会所须要的一切服装道具; 11月22日晚上之前联系好化妆单位; 11月23日早晨完成最终一次正规彩排 2.外联组 组 长：李湛 组 员：外联部成员 任 务：负责承诺赐予赞助商的服务工作。 3.礼仪组 组 长：童文娟 副组长：汪敏 任 务：11月19日前打算好请柬; 11月20日前送完请柬; 11月2

16、2日前选择好8个礼仪; 11月23日前打算好会场服务物品，如水等 4.舞台调度组 组 长：蔡清 副组长： 黄强 王逸 组 员：高校生社会实践协会理事会成员 任 务：负责晚会期间会场，节目的连接 ，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事务。 5.平安后勤组 组 长：李梦龙 田立峰 组 员：实践协会干事 任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急状况，保证晚会取得胜利。 十一、打算流程 1.晚会策划及打算期 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定，舞台设计等 l 召集各相关部门部长 l 由各个部门负责相关节目 l 在此期间，由宣扬部做好晚会的初期宣扬工作，活动部同时联系好赞助商，各部

17、门共同帮助想好舞台设计方案 2.晚会协调及进展期 阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣扬、舞台灯光音响确定、物品购买。 l 确定节目评比小组名单; l 第一次彩排： ; l 公告初定节目名单： l 晚会节目调整： l 晚会最终节目确定 l 其次次彩 3.晚会到计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣扬、领导邀请。 十二、宣扬支配 1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣扬。 2.协会前期活动为晚会宣扬 十三、入场支配 1. 在活动起先前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作;在晚会当天，将场地布置完毕;全体成员在晚会起先前一个小时务必到场，礼仪队于18

18、:30到位; 2. 18：3019：15实践部的支配下有序进场; 3. 19：30晚会打算起先，场下各部限制好会场秩序 十四、晚会流程 1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。 2. 倒计时完毕后，灯光柔软缓慢打亮，开场舞蹈起先。 3. 舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目支配表进行。 4. 节目待定 十五、晚会要求 1.次晚会举办各环节必需遵纪遵守法律，内容要健康向上，达到主题要求。 2 。参加者和参与活动企业必需接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，细心实施。 3 。本次活动要求组织者和参加者之间应

19、相互协作、相互支持，保障晚会各环节顺当完成。 5.各晚会筹备组成员应仔细对待自己所担当的每一项任务，耐性处理面临的工作，帮助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应当负责的项目。 6如。果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人 十六，现在示意图(见当天工作人手上图) 十七、突发事务的估计、预防及应急处理方法 1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法 预防措施：重病者不参与者不参与，不能踩在凳子观看，参与演出学生平安由团委进行事先教化。应急处理：由应急组织机构依据状况处理，严峻者立刻送医院。 2. 学生拥挤踩上状况 预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必需保持秩序，应有

20、序进行。应急处理：支配老师进行管理，发觉状况大声喊叫刚好制止。 3. 捣乱滋事状况 预防措施：入场前排查，禁止外来人员参与。 应急处理：刚好发觉，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警 4. 失火问题 预防措施：严禁老师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，解除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应亲密关注场内状况，一旦发觉失火，一方面应把学生疏散到平安地带，一方面启动灭火设施，并依据状况拔打火警电话。 5. 停电问题 预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。 应急处理：活动前教化学生在停电后应保持宁静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗

21、、不乱动。 十八、节目应急方案 1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台打算，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况确定其再次重演或取消 十九、结束退场 1.会结束后，保持良好秩序。全部到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣扬部、后勤部协同做好此项工作。 2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部支配。 二十、后期支配 1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后12周内完成)，发觉活动中的优缺点，

22、以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活 动总结”到社联，作为活动资料保存。 2.出一块活动后期的宣扬板，宣扬此次活动。可以优秀节目评比状况为示例，由宣扬部负责。 3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。 二十一、经费预算 麦克风电池：2.5元20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源) 舞台美术：气球、彩带100元 节目道具：500元 灯光音响800元 工作人员饮用水：1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席) 舞会生日蛋糕：1个100只=100元(节目演出后) 宣扬横幅：4条60元=240元 海报：8张10元=80元 主持人造型：50元4位=200元 演员化妆品：500元 流淌资金：800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ) 等等 总计：3500元 高校生社会实践协会 社团周年庆活动方案策划