迎新晚会策划书格式汇编.docx

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1、迎新晚会策划书格式迎新晚会策划书格式1 一、前言： 为了表示对_级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特实行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的酷爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台。通过此次迎新晚会肯定会给同学们带来欢乐，丰富同学们的高校生活。 二、活动名称:人文学院迎新晚会 三、活动主题:人文与国同庆，迎新共度华诞。 四、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热情欢迎,增加新生的凝合力和团结力,帮助同学建立主动向上的学习.生活看法,并且增加与高年纪学生的沟通沟通。 五、活动时间：10月 六、活动地点:小礼堂/食堂三楼

2、七、活动对象： 1.未央校区人文学院20_级大一全体新生。 2.有高度热忱和主动性的07、08、09级学生以及其他院系学生。 八、活动人员: 1.07、08、09级人文学院有才艺的学生。 2.主动参加活动的其他院系有才艺的学生。 3.人文学院学生会全部工作人员。 九、活动要求： 节目内容必需健康主动向上,能够充分活跃气氛,激励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。 十、活动打算阶段: 1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣扬板，宣扬板由学生会宣扬部制作并展出大力宣扬此活动，激励学生主动报名参与晚会演出。 2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,主动为此次活动扩大影响力。 3.邀请主持人(两男两女

3、,要求口齿伶俐,五官端正,热忱)。 4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。 5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的支配与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最终的演出名单。 6.实践部主动外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时打算好晚会所需的音响设备。 7.由宣扬部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。 8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等 9.由文艺部依据晚会节目单,打算背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 十一、活动开展阶段: 1、现场布置:(1)生活部负责

4、打扫现场卫生。 (2)宣扬部负责帮助实践部晚会当天下午的现场布置。 (3)体育部负责话筒等音响设备。 (4)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由学习部于晚会起先前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会胜利实行。 3、由文艺部负责对晚会节目的最终打算,检查一切工作,等待晚会起先。 4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会起先。 6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。 7、在观众互动环节，由主持人开展嬉戏，并为大家发放小礼品(小嬉戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。 十二、后续工作： 1、由实践部、体育部负责物

5、品的回收与归还。 2、学生会宣扬部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增加影响力。 3、生活部负责会后打扫工作。 十三、活动宣扬 a、自身宣扬 1、宣扬板：制作四块宣扬板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。 2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧 3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣扬。 (注：以上宣扬活动均由宣扬部负责申请场地并收挂) b、商家宣扬(有赞助商的状况下) 1、赞助商享有本次活动的冠名权。 2、赞助商可以在横幅及宣扬板上进行宣扬。 3、主持人在晚会现场对其鸣谢。 4、在校内媒体进行宣扬，扩大其影响力。 迎新晚会

6、策划书格式2 一、本次晚会的宣扬意义为: 1.学风建设 2.迎接新生 3.师生联欢 4.呈现电气学子风采 5.总结校庆 二、晚会目标及意义 1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情意、增加学风建设工作,呈现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。 2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院呈现我院精神风貌.深化贯彻书记的领导思想，主动促进我院学风建设,供应同学的学习爱好,让同学们意识到学习的重要性,激励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友情，这是晚会的重大意义。 又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大

7、的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们准备通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生呈现出我们电气系师生最热忱活泼的一面，也为他们的高校生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培育，还借他丰富大家的课余生活，供应一个呈现个人魅力的舞台。 三、晚会亮点 创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校内十佳歌手的演出。 四、晚会形式 全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。全部节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组确定。 五、面对对象 1、本次晚会的面对对象以参与演出

8、学校学生为主。 2、届时，将邀请学校领导和老师。 六、晚会各个环节支配 宣扬和扩大影响力：由宣扬部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣扬部负责。另外，文艺部干事必需定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应刚好补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣扬部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要限制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。 礼仪小姐训练与支配：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责打算绶带。礼仪小姐支配在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入

9、席。 选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师举荐和选节目时候的视察，择优选拔气质佳表达实力、组织实力应变实力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。 晚会结束后礼堂的打扫负责人：全部学生会成员。 注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的支配各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事务。 七、迎新晚会节目流程与形式 (此为简洁流程，具体流程待第一次预选结束后刚好附上) (一) 学风建设启动仪式 1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频 2.启动仪式 1)主持到位，宣布仪式起先，介绍到场嘉宾，领导

10、2)领导上台,启动学风建设活动 3)领导讲话 4) 得才兼备学生代表讲话 4)主持宣布启动仪式胜利 (二) 迎新联欢晚会 1、开场倒计时，开场演出 2、老师讲话，宣布迎新晚会起先 3、文艺演出 4、闭幕 八、迎新晚会工作日程支配 1、打算阶段9月27日10月中旬 2、活动后的宣扬与总结11月初 打算阶段策划 前期(节目素材成型阶段) 时间：9月27日9月30日 1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或干脆向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具) 2)初步确定报名名单 3)确定并通知考核人员在会议室进

11、行评比 4)确定正式人员名单，安排详细节目的负责人。 中期(排练阶段) 时间：10月11日10月下旬 1)各节目负责人上交排练详细支配(时间、地点) 2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。 3)进一步提高节目水平，各节目负责人限制并反馈节目时间，打算道具和必需的设备，刚好解决出现的问题。 4)确定节目时间，打印节目单、打算好晚会用曲及伴奏并留意备份。 后期(细微环节完善阶段) 5)最终五天打算工作 1、汇报性彩排，并确定最终节目单 2、演员服装：由外联部负责或演员自备。 3、买齐晚会当天场地所需的全部设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯) 4、商家资料由外联部送策划组 5、完成

12、晚会认证的相关资料 6、海报两份，贴于校内校外 7、布场的详细人员之间协调通知 活动现场打算工作 1、场地布置 2、演出人员到场熟识场地 3、主持人到场 4、礼仪小姐到场 5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单 6、主持人宣布晚会正式起先 活动后的宣扬与总结 11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣扬工作予以支配，宣扬部将晚会状况写稿至校报等处 九、要求以及留意事项 1、晚会结束后马上开展清理睬场工作 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程 3、如不能立刻归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 4、

13、激励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。 6、如对本策划不明干脆询问策划组人员。 7、相关责任人的联系方式。 8、节目应急方案： (1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台打算，前一个节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目刚好跟进。 (2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目马上退场，是详细状况确定其再次重演或取消。 9、其他紧急状况发生时，有策划组负责处理。 十、迎新晚会宣扬效果及展望 1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行具体报道。 2、哈

14、尔滨理工高校校内广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣扬。 3、我们将会在哈尔滨理工高校网站进行宣扬。 我们将会在哈尔滨理工高校电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣扬海报。 迎新晚会策划书格式3 一、整体概况 晚会主题：缘聚管理院,结伴同行 晚会目的：新生到，齐欢乐!为迎接20_届新生的到来，丰富我院学生的课余文化学问，充溢我院学生的高校生活，发扬创新并重视实践参加，呈现湖南城市学院学子的风貌，创建良好的校内生活气氛，响应学校“知行统一、品学兼修”的办学方针，特此举办20_年西华高校管理学院迎新晚会。 主办单位：西华高校管理学院 承办单位

15、：西华高校管理学院团总支、学生会 统 筹：西华高校管理学院学生会主席团 时 间：20_年10月26日19：3022：00(详细时间按天气状况确定) 地 点：新校区篮球场 二、活动打算工作 1.晚会策划期(新生开学的一周)：本阶段主要完成晚会宣扬、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。 (1)前期宣扬工作：主要由宣扬组负责海报、横幅的设计以及张贴。高校生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣扬。 (2)节目的收集：宣扬工作的同时，激励大一新生表演精彩的节目，同时高校生艺术团同时召开副班主任会议，下发文件到各班，由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练，由本班的班长(军训负责人)负责

16、节目的质量把关。除此之外，我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。 (3)主持人的选拔：邀请往届迎新晚会的优秀主持担当本次迎新晚会的主持，另外依据晚会须要，在大一新生中选择晚会主持。 (4)赞助商的确定：主要由实践部负责联系商家，签订相关赞助经费合同，保证晚会经费。 2.中期(军训期间)： (1)节目的督促与筛选：期间进行一次节目的初选和复选，提出改进看法并督促节目的完成进度和质量，原则上保证各办都有节目参演。 (2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目，并且支配本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的打算状况进行一次具体的统计工

17、作。 (3)依据晚会各项工作须要安排好各部门的工作人员，制成人员支配表，责任到部门到人。 (4)审核各项工作进程，找出存在问题，刚好解决，确保晚会节目的质量。 3.后期(国庆期间) (1)进行一次晚会的彩排，并依据彩排状况，找出仍旧须要改进的地方，提出看法，完善晚会。 (2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面，打算晚会的正式演出。 三、晚会流程(详细时间另行支配) 1.中午1点起先由工作人员搭建舞台后，做好布置会场、调试音响的工作。 2.下午2：00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。 3.下午5：006：00，工作人员及演员吃晚餐、支配演员进行化妆。 4.下午6：307

18、：00嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最终演出前的打算。 5.晚上7：30，主持人宣布晚会正式起先。 6.进入晚会第一环节节目演出，主要以大一节目为主。 7.进入晚会其次环节嬉戏互动环节。 8.进入晚会第三环节寄语，请本院领导致辞，为新生送上良好的祝福。 9.晚会结束。 四、各阶段详细工作流程 策划期： 本阶段主要完成活动策划书，在新生入校时进行前期的宣扬，在大二及高年级学生中举荐以往晚会优秀节目或选拔举荐新节目。 1.策划工作：征求院校领导、老师及主席团和相关帮助部门的看法，通过相互探讨沟通提出草案，初步制定晚会流程，按步骤制定策划书。 2.前期宣扬工作：主要由高校生艺术团和宣扬部负责。宣扬

19、部负责海报及版面宣扬：高校生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣扬，同时走访各大一班级进行干脆宣扬。 3.候选节目的初步确定。 协调进展期： 本阶段主要完成节目的编排和筛选 1.节目编排：由高校生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目，进行编排。 2.初步筛选：高校生艺术团成员及各部门部长担当节目评比评委，将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。 完成期 本阶段主要完成节目的复选，确定迎新晚会节目名单及流程 1.邀请老师担当评委观看节目彩排，依据彩排状况，确定节目单。 2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买，制作晚会节目单以及邀请函。 3.在活

20、动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。 晚会后期工作 1.费用结算 2.书面总结 3.相关图像文字资料整理上交 五、各项目组成员名单和工作人员任务安排 第一项目组：节目组 组长：赵锦 成员：高校生艺术团全部成员 工作任务：1.前期宣扬工作 2.完成节目收集、排练、筛选、确定 3.活动所需用品的筹备 4.组织现场演员秩序以及节目的连接 其次项目组：宣扬组 组长：张欣研 成员：宣扬部全部成员 工作任务：1.提出并设计宣扬方案 2.设计并制作宣扬版面和海报 3.保证各部门之间的联系，尤其是与高校生艺术团的沟通，以保证信息的传达，确保迎新晚会活动的顺当进行。 第三项目组：外联组 组长：邹咪 成员

21、：实践部全部成员 工作任务：1.与文娱部共同计算经费 2.负责外联，筹到活动经费 3.供应晚会相关活动经费 4.供应赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节 第四项目组：文件制作组 组长：刘帅 成员：办公室全部成员 工作任务：1.确定并邀请评委和嘉宾，并制作请柬 2.晚会节目单制作 3.晚会现场拍摄记录 第五项目组：保卫 组长：王聃、伍显 成员：宿舍管理中心与体育部全部成员及其他部门男干事 工作任务：1.维持现场秩序，保证晚会顺当进行 2.帮助节目演员搬运表演道具等 第六项目组：机动组 组长：钟收 成员：团学会全体成员 工作任务：1.晚会的前期打算，包括舞台搭建与装饰，会场的布置等。

22、2.处理现场的突发状况。 3.随时调配人员支援其他组。 第七项：flash、DV制作 组长：王科 成员：科创部全部成员 工作任务：1、flash、DV制作 2、投影仪维护工作 第八项：礼仪组 组长：谭迪 成员：女生部全部成员 工作任务：1、嘉宾茶水、水果等 2、礼仪小姐的到场及支配 第九项：会场布置 组长：殷浩、雷明、陈杰 成员：心理部、社团管理中心 工作任务：1、会场桌凳的支配 2、气球、彩带等物品的放置 注：各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时，要自觉参加其他工作组的工作，以加快整个工作流程的进行。 晚会后工作细则： 晚会结束后，各工作人员根据会前支配的响应工作进行收场工作。

23、 1. 晚会结束，马上开展会后清理工作，全部工作成员必需完成自己的工作方可离开会场。 2. 如不能立刻归还的物品，先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室，并在以后的一天之内由原定负责人送还。 注：晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可回收的用品交高校生艺术团保管。 六、经费用途及金额：略 迎新晚会策划书格式4 一、活动指导思想 1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入高校新生活 2、丰富校内生活，弘扬学院文化，承继本系特色 3、届时，为同学们供应一个熬炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础 二、活动对象 化学院2014级全体同学

24、 三、活动时间 十月中旬 四、活动地点 校本部大礼堂 五、活动设施 话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。 六、活动前期打算 1.给各班级新生通知。 2. 支配策划节目,选拔人才，并排练。 3. 海报宣扬。 4. 打算好活动所需物品。 5. 邀请领导、嘉宾、礼仪等。 6. 节目彩排，打算就绪后晚会如期实行。 七、活动支配 1.观众入场; 2.开场舞 3.主持人开场白 3.节目表演 4.主持人宣布落幕。 八、活动经费预算 (1)场地费用2000 (2)布置会场费用400 (3)服装费用800 (4)部分语言类，表演类节目道具费用500 (5)音响设备租用费600 (6)宣扬海报费用 50

25、0 九、留意事项： 1、每个学生会干事应清晰自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请刚好找负责人。 5、提示大一新生留意当晚会场卫生，不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。 6、充分考虑活动方案执行的不确定性，打算好应急策略。 十、赞助商的利益 (1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。 (2)依据赞助标准不同，可以为该活动冠名。 (3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣扬(起先前可以发表简明讲话) (4)在活动现场免费为赞助商发放传单或实惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣扬(半个月或一个月) (5)依据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满意赞助商的须要)