采购总监年终总结汇编.docx
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1、采购总监年终总结选购总监年终总结1 时间飞逝20_年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的协作帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作状况总结如下: 一、完成的工作 1、完善选购制度,严格审核选购安排,降低选购成本。本年度对部门选购人员进行了选购流程及制度的相关培训,重点加强选购人员对选购业务工作流程的管理,提高选购业务质量和工作效益,降低选购成本;针对各部门提出的选购安排进行严格把关,无相关领导批示的选购安排一律不予选购。部门人员依据库存量和生产安排支配制定的生产选
2、购安排严格审核,避开出现重复选购及选购量过大增加库存压力及降低库存周转率等状况。 2、培育部门人员加强完善选购合同执行力度。日常工作中刚好解决员工在选购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正缘由,亲自去供方实地考察沟通解决。 3、加强库房5S管理,确保库房物料帐卡物一样。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房平安管理制度的培训,重点加强库房人员工作业务流程及库房平安意识,物料严格根据库房管理制度做到先进先出,码放整齐有序,标识做到明显易见,提高库房人员工作效率,提高库存周转率降低库存成本。 4、主动开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。本年初针对有
3、机玻璃出现的缺货问题,主动找寻供方,我部门人员屡次协作技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种状况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺当完成生产任务所需;20_年_月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。依据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。 5、主动协作各部门相关工作业务,团结同事,实现主动有效沟通,更好的完成工作任务。工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间
4、的关系,充分发挥岗位职能,仔细完成各项工作任务。严格根据技术质检部质量标准要求,刚好与相关供应商协调沟通,为我厂供应质量合格的物料。 二、工作中存在的不足及弥补措施 选购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格根据选购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,间或出现影响生产部门正常运作的状况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的惩罚力度,不断完善选购合同的执行状况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚起先合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预料志向效果,将来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现志向沟通效果。 选购总监年终总结2 我加入_到已经快_了
5、。在20_年中,我感受到_企业的良好氛围,快速成长的高效率。在总经理的领导下,选购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的阅历,受益匪浅。 胜利的选购管理也像玉石一样,难免会有一些微小的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们_企业的选购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议: 降低选购成本管理 一般来说,一个产品的60%的成本花在选购物料上。降低选购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的选购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创建企业利润,另一边不断削减选购成本,从选购中获得更多的净利润。从选购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占据全球市场的
6、重要缘由吧。我提到三点关于降低选购成本的看法,可能对我们目前降低选购成本会有一些借鉴作用。 价格审查管理 在价格审查方面,首先是要书面规定选购相关的人员的职责和权限: 选购员对所选购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案; 新的物料开发的价格由选购员安选购流程操作; 供应科长对物料选购的单价、选购订单和选购合同进行审核,选购总监进行复核和批准。 这样可以明确权限又可以提高选购工作效率。恶意折单除外! 其次就是书面规定审查流程: 询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参加报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参加报价,定做的物料和独家供应的物料要供应至少5次以上的选购价格记录表
7、,审批时必需把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。 比价:对每一家供应商的报价,选购员必需对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。 议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单选购由选购员干脆谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪伴选购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,选购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。 选购降价管理 所谓“重奖之下必有勇夫”,选购降价管理工作也是这样的,要对选购的降价业绩进行考核。选购员对自己所选购的物料进行价格谈判与降价。 嘉奖方法:按已降下的价格与过去选购价格
8、的平均差额计:奖金计算公式=降价差额嘉奖%。从降从日期起算到一月里所选购的数量为准。以当月选购数量为核算资金后不持续。后续选购用量供应科长可依据实际状况和选购员的综合业绩再定。 惩处考核:选购员如在一个月内没有一次降价,惩罚_元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金_%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。 特注:生产辅料由于常常是品种多、选购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点选购,防止可能出现的“混水摸鱼”。 另外,我们充分运用降价选购成本的非常常用手法: va分析法; ve工程; 变更谈判方法; 目标成本法; 早期供应商参加; 杠杆选购;
9、 联合选购; 为便利选购而设计;价格与成本分析; 物料标准化。 选购网络化管理 我们可以在_公司网站上建立选购中心网页,要把选购的物料特殊是批量及大宗选购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参加竞争,这样选购更公开透亮,可以大大降低降选购成本!这一点现在国内许多集团公司都在实行,效果很好。 供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更平安稳定的物料来源,培育出更优秀的供应商。 供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们_企业的确有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。依据以往的阅历,在防止供应链中断的
10、危机管理方面,我总结了以下7种方法: 我们定期了解供应商的生产状况:了解我们_供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应当时常地询问供应商所运用技术状况以确定它所运用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便驾驭其经营状况。通过这种方法来刚好驾驭他们的生产状况。 我们实时监控供应商运输环节:其实出现供应链中断的迹象或许能够从供应商的运输环节中发觉。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所供应原料质量发生改变等。这些细微环节问题很简单被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。 我们在事故发生之前做好应急预案:
11、我们最好能成立一个特地负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过特地训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。 我们驾驭供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务须要外包给其它合作伙伴时,我们要留意驾驭该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有实力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能刚好与之中断合同,转而另寻合作伙伴。 我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应当向曾有处理供应链纠纷阅历的法务人员进行询问,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全面、具体,但当纠纷发生时仍不能有效地爱护我们企业的正值权益。 我们事先预备好诉讼文
12、书:我们应当就供应链上全部环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供应商出现不行调和的冲突时就能刚好向法院提交诉讼书,从而刚好解决问题,确保供应链早日复原正常。 我们推断是否须要建立平安库存储备:若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。在这种状况下,可以通过设立平安库存储备来避开供应链中断,运用预先备好的原材料,维持生产接着进行。详细方法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所须要的原材料不能用别的来替代或不简单从市场上获得,在这种状况下,公司应当派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺当进行,即使遇到供应链中断也不会
13、遭遇损失。 总之,做好防范是极其重要的。另外,拥有一支在处理供应商突发事务方面有着丰富阅历的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。 供应商开发管理在开发供应商管理这一方面,我们_由于公司比较大,有肯定的品牌推动效益,所以还是比较胜利的。许多供应商在质量合格率和交货刚好率上,表示很不错。 开发更多优秀的供应商,可以削减选购成本、降低选购风险、提高物料刚好到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必需制定的供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发安排书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对选购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一选购人员的
14、行为准则。 在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则: 系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和运用。 简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透亮化、制度化和科学化。 稳定可比性原则:评估体系应当稳定运做,标准统一,削减主观因素。 敏捷可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持肯定的敏捷操作性。 门当户对原则:供应商的规模和层次和选购商相当。 半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。 供应源数量限制原则:同类物料的供应商数量约23家,主次供应商之分。 供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合
15、作关系。 学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都须要不断的更新。 全面了解原则:供应商的生产状况、商业信誉和交货实力你了解的有多深,干脆确定与供应商共作的深度与广度。 我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分a、b、c级管理。 对内在以后公司条件成熟的状况下,建议引进erp系统管理。 选购物料管理对于我们公司的日常选购管理,我认为还可以从以下几点挖取管理的潜力: 1、选购安排管理 目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。目前我们公司还缺少选购安排,选购部门没有自主权,只能见选购申请单作业。这样虽然可以实现按订单作业,削减库存量,但是
16、我们选购部门的选购作业将会很盲目,很被动,把选购人员那种对价格灵敏的实力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中选购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期,发挥选购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创建净利润呀! 2、选购周期管理 关于选购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的选购周期方面的文件规定,这一点有待加强。编制规范细致的选购周期表,优点多多: 不仅可以规范日常选购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性选购; 加强选购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的紧
17、箍咒; 还可以提高车间的生产的生产效率,削减扯皮现象; 更可以为前方的销售人员供应坚毅的后援支持,满意客户刚好交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,创建更多的利润! 我们还要把编制规范的选购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更简单实现确认的出货时间不会因选购物料不到位而延期。 3、平安库存管理 目前我们_公司和_公司平安库存方面的已经起先做了,仓库人员及选购人员都有这面的基本意识。不过bbq事业部的人员对选购周期和平安库存方面的观念比较差,老是会出现这样的现象:急着向选购人员要东西,选购人员选购办不到,选购到的东西又不用了,选购人员看到心情不舒适。 我
18、们下一步要做的是:进一步加强平安库存管理,摸索一个适合我们公司的平安库存量,这个特殊须要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力协作。做好规范精确的平安库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的: 提高生产效率,防止车间停工断料造成奢侈; 对供应商突发不能交货具有很好的应急实力; 保证客户刚好交货的要求; 削减资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多的投资,获得更多的利润; 多组织选购部门员工参与企业内部及外部的专业培训,让选购部门员工一同进步,尽量站在一个高度对话,削减同事之间的内部沟通成本。 根据我们_的企业习惯动作模式,要实现以上建议须要比较长时间。组织机构和人员分开也须要作适当的
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