资料员岗位工作2021个人总结范本.docx
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1、资料员岗位工作2021个人总结资料员岗位工作个人总结1 一、今年的主要工作: 由于20_年初公司改制,原先的项目管理部被取消,成立了其次建筑分公司,于是就被调往担当资料员,主要担当该分公司在万兴花园C区D组团2#楼1、2、3、4单元、3#楼1、2、3单元、4#楼1、2、3单元、7#楼、幼儿园及天桥和D组团前期场地平整工程的资料管理、材料和试样送检、质量管理、图纸预算等。 二、详细工作资料: 1、资料管理工作 对于土建资料员来说,了解熟识每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和关键的,也是一个合格的土建资料员的必备的素养。因为都明白全部的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。对于此刻来说工程材料管
2、理非常的严格。对于土建资料员来说必需要熟识材料这一块,还有就是材料的取送样。同时加强施工员和技术员的沟通。专职资料员其实工作资料是非常的简洁,就是收集一些和整理一些工程的资料,其中部分都是好多都是施工员、技术员、测量员带给的。目前我国的整个国内建筑业界的整体的发展是比较混乱,许多不是资料员的工作资料都可能会强加在资料员身上。此刻的资料员其实要明白的东西非常全面的。 一:施工现场管理与资料收集 施工管理工作分为三个阶段:即1、施工打算2、施工阶段3、竣工验收; (一)施工打算阶段应收集的资料: 1、技木打算承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。 2、现场打算三通一平、工程定位放线及复核、施
3、工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场礼貌施工围蔽、临施建立、材料、机具组织进场。 (二):施工阶段应收集的资料: 1:质量限制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐藏工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,限制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2:平安限制贯彻以“予防为主”的平安生产方针,限制五个平安因素(人、材料、机械、方法、环境)其中包括:施工作业支配、用电与防火平安,落实层级平安生产职责制,贯沏平安生产奖惩制度措施,落实平安生产检查制度,组织平安
4、技术交底及平安教化学习。 资料员岗位工作个人总结2 随着时间的消逝,自我年月日来到公司任合约部资料员一职已个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结阅历,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做详细总结如下: 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,详细状况: 一、文件整理 1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的全部合
5、同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身全部的基本资料,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为个项目:、。部分从年到年末共有份合同;项目现有份合同;现有份合同;总体合约部合同部分共存档份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对项目、项目以及项目有了初步的相识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用。 2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批须要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场
6、代表(或其托付人)就施工过程中涉及的职责事务所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。 是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了便利日后的顺当工作,在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计便利就将现场签证单
7、按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的项目现场签证,共家单位及个人;项目现场签证份,共家单位。 3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位干脆根据规定的格式及资料制作并上报给合约部,最终由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星
8、工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。 材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善
9、要求,附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,实行合理的施工措施等技术事宜,提出的详细方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计资料进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办
10、整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件运用。 5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的'确立或认可须要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程,这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门
11、的详细分工,同时也为我以后的顺当工作带给了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就须要全公司的部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联系单。 同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的精确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我依据付款单
12、复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。 四、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到许多好用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮忙。刚起先做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮忙下渐渐的了解也许程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,必需要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份
13、单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一样。 审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题: 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能刚好的给领导和同事反馈信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。 资料员岗位工作个人总结3 人非生而知之,要求得学问,一靠学习,二靠实践,离开了实践,学
14、习也就成了无源之水,无本之本。实践离不开正确理论的指导,否则在实践中就会彷徨、迟疑、无所适从;懂得了书本学问,有了理论,不付诸于实践,学问、理论就又成了装横门面的东西。这是我在两个半月实习中的一点体会感悟。现在将我在上海市建科建设监理询问有限公司下的上海西站综合交通枢纽南广场及地下空间(一期)工程项目部实习做如下总结: 在_年11月16日,我以实习生的身份来到该工程项目部。本工程主体建筑为一个局部含夹层的地下2层的结构,主要由交通换乘、公共配套服务和地下车库组成,基地面积约为13500,平面为一不规则四边形。本工程北侧与已经建成的上海市轨道交通11号线北段工程中的上海西站站相邻,东侧部分与上海
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