access数据库应用教程5-窗体与控件ppt课件.ppt

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1、电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社第5章 窗体与控件 学习目标 本章要点上机练习 习 题电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社学习目标 窗体不仅用于查看、添加、编辑和删除数据，还提供了直观的用户界面用于创建系统管理窗体。窗体通过标签、文本框和命令按钮等各种控件来创建界面。控件可以绑定到表或查询的字段，从而通过控件便可显示或修改数据。创建窗体也就是在窗体中布置各种控件，并建立控件与表或查询的关联。Access为用户提供了各种窗体向导，使用窗体向导可以快速创建各种常用的窗体。窗体设计器则是更专业的窗体设计工具，用于创建格式更为丰富的自定义窗体

2、。本章将在介绍窗体和控件的基础上，详细讲解如何使用窗体向导和窗体设计器创建窗体。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社本章要点 认识窗体窗体控件新建窗体使用窗体设计器使用窗体向导自动窗体数据透视表和数据透视图图表窗体电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社认 识 窗 体窗体主要用于创建管理数据和系统的界面。在数据管理窗体中可查看、添加、修改或删除数据，而系统管理窗体（也称切换面板）则可通过导航按钮来打开各个窗体或执行某种操作。窗体本身是一个容器，在其中可以添加各种控件来创建界面，如标签、文本框、命令按钮等。 窗体类型 窗体结构 窗体基本操作 电

3、脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社窗体类型 Access提供了多种窗体类型，包括纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体和主/子表窗体等，下面分别介绍。纵栏式窗体表格式窗体 数据表窗体 主/子表窗体 数据透视表/数据透视图 图表窗体 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社纵栏式窗体 纵栏式窗体通常只显示一个记录，记录中的每个字段占一行，可通过导航条切换不同的记录。 “学生信息”窗体就是一个典型的纵栏式窗体。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社纵栏式窗体电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社表格

4、式窗体 表格式窗体以类似表格的形式显示多个记录 。在表格式窗体中，列标题用标签控件显示，可以分别定义格式。每个字段也分别用独立的控件显示，称为字段控件。字段控件在窗体中的位置、格式决定了字段在窗体中的显示位置和格式。记录可根据需要显示在多个行中。字段控件也可使用选项按钮、命令按钮或文本框等。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社表格式窗体电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据表窗体数据表窗体与数据表视图窗口是两个不同的概念。在打开表时，Access自动以数据表视图的方式显示，但这并不是窗体对象，只是临时数据表的数据视图。数据表窗体指带有数

5、据表视图的窗体。数据表窗体对数据的显示控制最少，只能修改显示的字体、字号、列宽以及隐藏列等。数据表窗体一般都用于创建子窗体。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据表窗体电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社主/子表窗体 主窗体和子窗体中的数据通常是一对多的关系，通过特定字段关联，在子窗体中显示主窗体当前记录的相关数据。一个带有子窗体的窗体，主窗体中以纵栏格式显示一个教师信息记录，子窗体中则显示了该教师担任的课程信息。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社主/子表窗体电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教

6、程清华大学出版社数据透视表/数据透视图 一个数据透视表窗体。“数据透视表”窗体和“数据透视图”窗体与窗体的“数据透视表”和“数据透视图”视图不同。Access不能直接创建数据透视表/数据透视图窗体，但可在数据透视表/数据透视图视图中拖放字段来创建布局，以数据透视表/数据透视图的方式显示数据。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表/数据透视图要创建数据透视表/数据透视图窗体，需要先在Microsoft Excel中设计好“数据透视表”，然后在Access中打开窗体的设计视图，选择“插入/对象”命令插入的Microsoft Excel“数据透视表”电子表格。一个

7、数据透视表视图方式下创建的窗体布局，这样的布局只能在数据透视表视图方式下才能正确显示。若切换到其他视图，则不能显示数据透视表。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表/数据透视图电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社图表窗体图表窗体是指在窗体中以图表的方式显示数据。Access提供了20种不同类型的图表窗体。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社窗体结构Access的窗体与报表类似，包含主体、窗体页眉/页脚和页面页眉/页脚等部分。通常，窗体只包含“主体”节，其中包含显示数据的控件。在窗体设计视图中，可选择“视

8、图/窗体页眉/页脚”或“视图/页面页眉/页脚”命令为窗体添加其他可选节。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社窗体结构电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社窗体结构窗体各部分作用分别如下：主体节：显示窗体数据的主要场所。窗体页眉/页脚：一般情况下，窗体页眉显示在每页顶部，窗体页脚显示在每页底部。选择“视图/窗体页眉/页脚”命令，可以添加或删除窗体页眉/页脚。页面页眉/页脚：在打印窗体时显示，页面页眉打印在窗体页眉之后，页面页脚打印在窗体页脚之后。选择“视图/页面页眉/页脚”命令，可以添加或删除页面页眉/页脚。电脑基础实例上机系列丛书Acces

9、s数据库应用教程清华大学出版社窗体基本操作 利用窗体可方便地浏览记录、修改记录和添加记录等。浏览记录 修改记录 添加记录 删除记录 对数据进行排序和查找 按选定内容筛选、内容排除筛选 按窗体筛选高级筛选/排序 在窗体中应用条件格式 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社浏览记录在窗体中查看数据时，按Tab键或将插入点移动到前面的字段，按Shift+Tab组合键可向后移动插入点。默认情况下，按Tab键在窗体所有记录的字段之间进行循环。窗体底部的记录导航条可用来改变当前显示的记录。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社浏览记录电脑基础实例上机系列

10、丛书Access数据库应用教程清华大学出版社浏览记录记录导航条的文本框中显示了当前记录的记录号，在其中输入记录号后按Enter键可使对应记录成为当前记录。记录导航条中各个命令按钮功能如下：电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社浏览记录电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社浏览记录除使用命令按钮外，还可以使用下面的快捷键来定位记录： 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社修改记录 在窗体中可以直接修改记录数据，但自动编号类型字段不能修改。对OLE字段，可通过“复制”、“粘贴”操作修改数据，或者双击OLE字段打开对应的编

11、辑器修改数据。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社添加记录 要添加记录，可单击记录导航条中的按钮，或单击 Access工具栏中的按钮，或选择“插入/新记录”命令，窗体清除各个控件显示的数据，等待输入新记录。若未输入任何数据就切换到其他记录，则不会执行添加记录操作。 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社删除记录 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社对数据进行排序和查找 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社对数据进行排序和查找电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版

12、社对数据进行排序和查找在“查找内容”文本框中可输入需要查找的内容。在“查找范围”下拉列表框中可以选择在当前插入点所在字段或是整个窗体内查找。“查找和替换”对话框始终处于其他窗体的最前面。若需要对某个字段查找，可在窗体中单击该字段控件，查找范围自动变为对应的字段。在对话框中的“匹配”下拉列表框中可选择查找时的比较方式，包括“字段开头”、“整个字段”和“字段任何部分”3种方式。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社对数据进行排序和查找“查找”选项卡只能用于查找记录，而“替换”选项卡则可在进行查找的同时用指定内容替换找到的记录数据。查找和替换总是针对窗体数据源的所有记录，若

13、找到匹配的记录，则该记录成为当前记录。若未找到匹配的记录，则打开一个对话框进行提示。 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社按选定内容筛选、内容排除筛选 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社按窗体筛选 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社按窗体筛选电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社高级筛选/排序电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社高级筛选/排序电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社在窗体中应用条件格式 条件格式是在窗体中查看数据的

14、特殊格式。应用条件格式需要在使用条件格式的窗体字段单击，然后选择“格式/条件格式”命令，打开“设置条件格式”对话框。在对话框中可以设置一个条件，并指定满足条件和不满足条件时数据的显示格式。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社在窗体中应用条件格式电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社窗 体 控 件 窗体控件包括标签、文本框等，在使用它们之前应先了解控件概念，知道哪些是常用控件。理解控件 标签 文本框 选择控件选项组 列表框组合框 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社理解控件控件是窗体或报表上的一个对象，用于输入数据

15、或显示数据。控件可与表的字段绑定到一起，以实时显示字段数据，并将控件中修改的数据返回表的字段。直线、矩形、图片、图形、单选按钮、复选框和对象等都是控件。Access也把计算字段看作控件。常用控件 工具箱 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社常用控件窗体中的控件有许多，表列出了Access的常用控件。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社常用控件电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社常用控件电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社常用控件电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大

16、学出版社工具箱 Access 的常用控件显示在“工具箱”中，要显示或隐藏“工具箱” ，可选择“视图/工具箱”命令，或单击 Access 的“窗体设计”工具栏中的按钮，或用鼠标右键单击 Access 的任意一个工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“工具栏”命令。 工 具 箱 工 具 箱 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社工具箱“工具箱”打开时默认显示在Access工具栏中，可将鼠标光标移动到“工具箱”工具栏的左侧，当其变为4向箭头时，按住鼠标左键不放并拖动鼠标将“工具箱”移动到屏幕的任意位置。当“工具箱”作为独立窗口显示时，双击标题栏可使它重新定位到Access工具栏中。

17、“工具箱”中有3个特殊作用按钮：电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社工具箱电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社标签 标签控件用于在窗体或报表中显示说明性的文本，不能接收输入，也不能绑定到字段。标签既可独立使用，也可作为字段说明附加到其他显示字段的控件上。一些显示标题的控件，如命令按钮、复选框、选项按钮（单选项）、文本框、列表框、组合框和选项组等，都用一个附加的标签控件显示标题。独立标签 标签属性 定义键盘选择键电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社标签电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版

18、社独立标签电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社独立标签在添加标签时，标签自动进入编辑状态，此时可直接在标签中输入显示内容。要修改标签文本，可分两次单击标签，使标签进入编辑状态，然后修改其文本。 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社独立标签电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社标签属性 标签的主要属性是“标题”（Caption），用于设置或返回标签显示文本。在“属性”窗口中可通过修改“标题”属性来改变标签显示文本。在VBA代码中可通过下面的格式修改Caption属性：标签名称.Caption = 标签显示文本电脑基

19、础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社定义键盘选择键 标签“标题”属性中&符号之后的第1个字母定义为键盘选择键，显示时为该字母加上下划线。按“Alt+键盘选择键”组合键可选择标签关联的控件。中文本框的附属标签标题为&Name，N定义为键盘选择键，则按Alt+N组合键即可将焦点切换到文本框。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社定义键盘选择键电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社 文本框 文本框控件用于显示或输入数据。它可输入包括文本、数字、日期、时间和备注等多种类型的数据。文本框控件既可独立使用，也可绑定到表的字段。文本框

20、也可包含表达式（也称计算字段）。文本框控件有一个附加标签，用于显示文本框的说明信息。在文本框中使用表达式 使用“文本框向导” 文本框属性 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社 文本框 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社在文本框中使用表达式 文本框中的表达式以等号（=）开始，并可使用字段，文本框显示“成绩”字段值加上“20”。表达式中的字段名在输入时可省略括号，Access会自动加上括号。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社在文本框中使用表达式电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用

21、“文本框向导” 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用“文本框向导”电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用“文本框向导”单击“下一步”按钮，将打开“文本框向导”的第2个对话框。在该对话框中可设置文本框在获得焦点时输入法的状态。在“输入法模式”下拉列表框中，可选择“输入法开启”、“输入法关闭”或“随意”选项。“随意”表示不强制打开或关闭输入法，保持文本框获得焦点前的输入法状态。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用“文本框向导”电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用“文本框向导

22、”单击“下一步”按钮，将打开“文本框向导”的第3个对话框。在该对话框中设置需要的文本框名称，设置后的文本框名称将在文本框的附加标签中显示。若要在文本框附加标签中显示其他内容，可在设计视图中修改附加标签的显示文本。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用“文本框向导”电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社文本框属性 在设计窗体时，可直接在文本框中输入要显示的文本。在“属性”窗口中，可将要显示的文本设置为“控件来源”属性值。在VBA代码中，Text和Value属性用于设置或返回文本框显示或输入的文本。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应

23、用教程清华大学出版社选择控件 选择控件包括切换按钮、选项按钮和复选框，它们用于显示或输入“是/否”类型的数据。若选中控件，则返回值为True（-1），否则返回False（0）。各选择控件的选择状态、外观和返回值。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选择控件电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选择控件选择控件的各种使用情况。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选项组 选项组控件可包含多个切换按钮、选项按钮或复选框。选项组控件实际上是框架和切换按钮、选项按钮或复选框的组合。框架起分组的作用，并在窗体上显示一个方框，

24、方框内部显示组中的控件。选项组中的各个选项按钮一起工作，一次只能选择一个选项按钮。这3种选项组，组中的第1个选项都被选中。选项组中的选项分别把一个不同的数值返回给选项组控件。选项组可与字段绑定，选项返回的值即可通过选项组控件传递给绑定字段。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选项组电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选项组选项组向导 选项组控件值 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选项组向导 添加选项组控件的最佳方法是使用向导。 “选项组向导”的第 1 个对话框。在添加选项组控件时，确保“工具箱”中的控件向导

25、按钮处于选中状态（显示为） ，则可启动控件向导。 在该对话框中需要为选项组中的每个选项指定标签， 表格中每一行为一个标签。单击按钮可取消向导，并在窗体中添加一个空的选项组（即框架） 。单击按钮可使用当前设置创建选项组。单击按钮可打开“选项组向导”的第 2 个对话框。 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选项组向导电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选项组向导电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选项组向导在该对话框中需要为每个选项指定值，默认第1个选项值为“1”，第2个选项值为“2”，依次类推。也可将选项值指定为

26、其他的数值。“选项组向导”的第3个对话框如图5-31所示。在该对话框中需要指定选项组中控件的类型和样式。设置完所有选项后单击“完成”按钮，Access按照设置创建选项组。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选项组向导电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选项组控件值 选项组中的控件不管是切换按钮、选项按钮或复选框，每次都只能选中一个。选项组控件值为选中选项对应的值，选项组选项值是一个长整型数，不能是文本或其他类型值。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社列表框 列表框控件用于显示数据列表。在列表中单击选项，或者按选

27、项的第1个字母可加亮选项并完成选择。若列表框中没有加亮的选项，则表示没有选中的选项。Access的列表框比较特殊，可以显示多个字段的多个记录。可将表或查询绑定到列表框，窗体运行时列表框显示表或查询中的全部记录。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社列表框若列表框的宽度不足以显示，则会显示一个水平滚动条，在高度不足时则显示一个垂直滚动条。还可选择是否在列表框中显示字段标题。3个列表框，第1个列表框只显示一列数据，没有字段标题。第2个列表框显示了两列数据，显示了字段标题。第3个列表框显示了3列数据和字段标题。列表框向导 列表框控件值 电脑基础实例上机系列丛书Access数

28、据库应用教程清华大学出版社列表框电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社列表框向导 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社列表框向导电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社列表框控件值 虽然列表框可显示多列数据，但控件值只返回选中项中绑定列的值。若列表框绑定到字段，则每次选择不同的选项时，控件值被传递给字段。“绑定列”属性是一个长整型数，指定列表框使用哪一个列作为控件返回值。 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社组合框 组合框可看作一个文本框和列表框的组合，其作用与列表框一致。组合框与列表框的

29、不同点如下：电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社新 建 窗 体 Access提供了多种方法来创建各种类型的窗体，下面分别讲解具体的操作。 使用窗体向导创建窗体 使用窗体设计器创建窗体 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体向导创建窗体窗体向导用一系列的提问来选择窗体选项，然后自动创建窗体。可用以下几种方法启动窗体向导：电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体向导创建窗体电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体向导创建窗体上面几种方法都会打开“新建窗体”对话框。在对话框列

30、表中选择“窗体向导”选项，然后从对话框底部的“请选择该对象数据的来源表或查询”组合框中选择用于创建窗体的表或查询，单击“确定”按钮启动窗体向导。可在对话框列表中双击“窗体向导”选项直接启动窗体向导。单击数据库窗口“对象”栏中的“窗体”，然后双击窗口内容窗格中的“使用向导创建窗体”选项，也可启动窗体向导。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体向导创建窗体电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体向导创建窗体新建窗体”对话框提供了9种创建窗体的方法：设计视图：打开窗体设计器，从一个空白窗体开始设计。窗体向导：启动窗体向导，可以创建6种

31、不同布局的窗体，包括纵栏表、表格、数据表、两端对齐、数据透视表和数据透视图。“自动创建窗体：纵栏式”：使用从组合框中选择的数据源创建一个纵栏式窗体。 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体向导创建窗体“自动创建窗体：表格式”：使用从组合框中选择的数据源创建一个表格式窗体。“自动创建窗体：数据表”：使用从组合框中选择的数据源创建一个数据表窗体。“自动窗体：数据透视表”：使用从组合框中选择的数据源创建一个数据表透视表窗体。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体向导创建窗体“自动窗体：数据透视图”：使用从组合框中选择的数据源创建一个

32、数据表透视图窗体。图表向导：使用向导创建一个图表窗体。数据透视表向导：使用向导创建一个数据表透视表窗体。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体设计器创建窗体 窗体设计器可以从一个空白窗体开始设计，或者修改已创建的窗体。可用以下方式打开窗体设计器：电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体设计器创建窗体电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体设计器 新建出的窗体结构单一，功能贫乏，使用窗体设计器可以将其外观和功能进行修改。认识窗体设计器 为窗体添加字段控件操作 应用举例创建“学生信息管理”窗体 电脑基

33、础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社认识窗体设计器 认识窗体设计器包括打开窗体设计器、添加或删除窗体页眉/页脚、调整节高度、调整窗体高度和宽度，以及选择窗体等知识点。打开窗体设计器 添加或删除窗体页眉/页脚和页面页眉/页脚 调整节高度 调整窗体高度和宽度 选择窗体 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社打开窗体设计器 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社打开窗体设计器电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社打开窗体设计器上述前两种方法用于创建新窗体，第3种方法用于修改现有窗体。一个包含完整结构的

34、窗体设计器。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社添加或删除窗体页眉添加或删除窗体页眉/ /页脚和页面页眉页脚和页面页眉/ /页脚页脚 窗体设计器通常只包含“主体”节。选择“视图/页面页眉/页脚”可添加“页面页眉/页脚”，再次选择该命令可删除已添加的“页面页眉/页脚”。删除“页面页眉/页脚”的同时会删除节中的所有控件。同样，选择“视图/窗体页眉/页脚”命令可添加或删除“窗体页眉/页脚”。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社调整节高度 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社调整窗体高度和宽度 电脑基础实例上机系列丛书

35、Access数据库应用教程清华大学出版社调整窗体高度和宽度电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选择窗体 单击窗体设计器的任意空白位置时，可选中对应的节。此时，节标题栏加亮显示，并可设置节的属性。要选择窗体，可单击窗体设计器左上角的“窗体选择器”，或者单击窗体设计器中窗体区域外的阴影的任意位置。选中窗体时，“窗体选择器”中心会显示一个黑色小方块。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选择窗体电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社为窗体添加字段 为了使窗体中表达的内容更加直观易懂，需要为窗体添加字段。为窗体添加字段包括

36、为窗体指定或修改记录源、使用字段列表、拖放字段、创建计算字段等。为窗体指定或修改记录源使用字段列表 拖放字段 创建计算字段 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社为窗体指定或修改记录源在设计视图中创建窗体时，首先需要指定窗体记录源。用鼠标右键单击设计视图窗口左上角的窗体选择器，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开属性窗口。若属性窗口已打开，单击“窗体选择器”即可在属性窗口中显示窗体属性。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社为窗体指定或修改记录源电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社为窗体指定或修改记录源电脑基础

37、实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用字段列表 为窗体设置了记录源之后，Access自动打开记录源的字段列表。 为“学生信息”表的字段列表。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用字段列表电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社拖放字段 从字段列表窗口中可将选择的多个字段或单个字段拖放到窗体设计器。通过拖放字段，可为窗体添加显示字段名称的标签和绑定到字段的控件。字段控件是在设计表时指定的默认字段控件，或是Access默认的字段控件。绝大多数字段默认使用文本框控件显示。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华

38、大学出版社拖放字段将“学生信息”表的“姓名”字段拖放到窗体中自动添加的标签和文本框控件。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社拖放字段若要创建与默认字段控件类型不同的控件，可先单击“工具箱”中的控件，然后再拖放字段。根据不同的数据类型，有时即使先单击了“工具箱”中控件，Access也会使用默认字段控件来显示字段数据。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社创建计算字段 计算字段用于对记录源的字段执行计算，显示计算结果。一般使用标签或文本框来创建计算字段。例如，要在文本框中显示3门课程“英语”、“数学”和“物理”的平均成绩，可在标签或文本框中输入

39、下面的表达式：=(英语+数学+物理)/3“英语”、“数学”和“物理”是成绩记录中的3个字段。等号表示计算表达式，可以省略。字段名称可用中括号（ ）括起来，若省略了括号，Access会自动加上。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社控件操作 添加到窗体中的控件可根据需要对其进行选择、缩放、移动和对齐等操作。选择控件 调整控件大小 移动控件 对齐控件 控件分组 删除控件 将标签附加到控件上电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选择控件 在窗体编辑控件时，首先需要选中控件。控件被选中后，根据控件大小显示48个黑色方块，称为“句柄”。左上角的句柄比其

40、他的句柄大，拖动它可移动控件。拖动其他句柄可调整控件大小。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选择控件电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社选择控件单击控件的任意位置即可选中该控件。若该控件有附加标签，则同时选中附加标签，显示标签的所有句柄。若单击附加到某个控件的标签，则对应控件显示移动句柄。若要选择多个控件，可按住Shift键单击需要选择的控件，或拖动鼠标画出一个方框，在方框内或与方框相交的控件都被选中。单击控件之外的任意位置，可取消已选中的控件。 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社调整控件大小 选中控件后，

41、将鼠标光标移动到调整句柄上，当其变为双箭头时，按住鼠标左键不放并拖动鼠标即可调整控件大小。若选中了多个控件，则同时调整选中的多个控件的大小。Shift+方向键可对选中控件的大小进行微调，按一次方向键控件大小改变一个像素。选择“格式/大小”菜单中的命令也可调整控件大小，这些命令可基于数据、网格或其他控件来调整控件大小，分别如下：电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社调整控件大小正好容纳：调整控件的高度和宽度以适合控件所显示的文本字体。对齐网格：调整控件的高度和宽度以适合网格上最近的点。至最高：使选中控件的高度为其中最高控件的高度。至最短：使选中控件的高度为其中最低控件的

42、高度。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社调整控件大小至最宽：使选中控件的宽度为其中最宽控件的宽度。至最窄：使选中控件的宽度为其中最窄控件的宽度。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社移动控件 要移动控件，可在选中控件后，拖动移动句柄，即可把控件拖动到新的位置。若控件附加有标签，拖动移动句柄只能移动单个控件。要同时移动控件和附加标签，可在选中控件后，将鼠标指针移动到控件边沿（不是移动句柄上），当光标变为形状时，按住鼠标左键不放并拖动鼠标将控件和附加标签拖动到新位置。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社移动控件电脑

43、基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社对齐控件 在制作控件的过程中有时需要使其对齐，此时可使用下面的命令来对齐选中的控件：“格式/对齐/靠左”命令：以选中控件中最左边的控件为基准，使其他选中控件与该控件的左边界对齐。“格式/对齐/靠右”命令：以选中控件中最右边的控件为基准，使其他选中控件与该控件的右边界对齐。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社对齐控件“格式/对齐/靠上”命令：以选中控件中最上边的控件为基准，使其他选中控件与该控件的上边界对齐。“格式/对齐/靠下”命令：以选中控件中最下边的控件为基准，使其他选中控件与该控件的下边界对齐。“格式/

44、对齐/对齐到网格”命令：将选中控件的左上角与最近的网格点对齐。 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社控件分组 Access 2003允许把控件分组。控件分组后，可对分组中的控件统一进行格式化。选择控件时，单击分组中的任意一个控件，整个分组中的控件都被选中。要对控件分组，可先选中要组合到一起的控件，然后选择“格式/组合”命令。要取消控件分组，可单击组中的任意一个控件选中该组，然后选择“格式/取消组合”命令。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社删除控件 在设计窗体时，若要删除某个控件，可先选中该控件，然后按Delete键，或选择“编辑/剪切”

45、命令，或选择“编辑/删除”命令。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社将标签附加到控件上 若删除了某个控件附加的标签，可重新将标签附加到控件上。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社应用举例应用举例创建创建“学生信息管理学生信息管理”窗体窗体 使用窗体设计器创建“学生信息管理”窗体，用“第5章例”数据库中的“学生信息”表作为记录源（光盘:chapter5第5章例.mdb）。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体向导 窗体向导提供了一种快速创建窗体的方法。使用窗体向导，只需要完成各种选项设置，向导便可根据设置创

46、建窗体。在设计窗体时，通常先使用窗体向导快速创建一个窗体，然后在窗体设计器中进一步修改。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体向导电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体向导【例5-1】 使用窗体向导创建“教师信息管理”窗体，用“第5章例”数据库中的“教师信息”表作为记录源。（光盘：chapter5第5章例.mdb）电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社使用窗体向导电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社自 动 窗 体 利用向导指定作为记录源的表或查询，Access即可根据默认设

47、置快速创建一个自动窗体。Access自动窗体类型包括纵栏式、表格式、数据表、数据透视表和数据透视图。在“新建窗体”对话框中列出了各种自动窗体方法。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表和数据透视图 数据透视表和数据透视图是Access提供的两种用于分析数据表或窗体数据的视图。Access本身不能创建数据透视表窗体，但可通过插入Excel数据透视表对象来实现。数据透视图 数据透视表 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表数据透视表视图以行列的方式显示和分析数据。数据透视表主要由行字段、列字段、筛选字段和汇总或明细字段组成。可

48、以动态地改变数据透视表窗体中字段的布局，以便按照不同方式分析数据。通过拖放字段，可以重新排列数据。每次改变字段位置时，数据透视表窗体会按照新的布置立即重新计算数据。在源数据发生更改时，也可自动刷新数据透视表窗体。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表数据透视表窗体可根据数据在数据透视表窗体中的排列方式进行所需的计算，包括合计（求和）、计数、最小值、最大值、平均值、标准偏差、方差、标准偏差总体和方差总体等计算。数据透视表可将字段值作为行或列的标题，在每个行和列的交汇处显示汇总或明细字段值，然后执行计算。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学

49、出版社数据透视表电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表Access提供了下列打开数据透视表视图的方法： 电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表在打开窗体的其他视图时，选择“视图/数据透视表”命令。【例5-2】 使用数据库（光盘:chapter5第5章例.mdb）中的“药品销售”表创建数据透视表，分析各销售

50、单位每个销售员各季度的销售情况及销售总数。电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视表电脑基础实例上机系列丛书Access数据库应用教程清华大学出版社数据透视图 数据透视图视图以图表的方式分析数据。数据透视图视图与数据透视表视图类似，都是通过拖放字段来布局视图。视图根据数据源的数据实时以图表的方式显示。数据透视图视图的水平方向为分类轴，以分类字段值作为坐标轴刻度标题。垂直方向为数据轴，以数据字段值作为坐标轴刻度标题。图表则显示了每个分类中各系列字段的数据量。空白的数据透视图视图直观地显示了视图结构。从字段列表窗口中将字段拖放到对应位置即可完成视图布局。电脑基础实例