Excel进阶教程完美版ppt课件.ppt

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1、1.1 1.1 公式公式1.2 1.2 函数函数1.3 1.3 财务函数财务函数1.1.记录单的使用记录单的使用2.2.数据的排序数据的排序1. 1. 建立图表建立图表2. 2. 修改图表的设置修改图表的设置3.3.建立数据透视表和数据透视图建立数据透视表和数据透视图4.4.建立一张数据透视表建立一张数据透视表5.5.由数据透视表创建数据透视图由数据透视表创建数据透视图：1. 1. 宏宏2. VBA2. VBA控件的使用控件的使用3.3.控件与宏使用范例控件与宏使用范例1.1.1 1.1.1 输入公式和编辑公式输入公式和编辑公式1.1.2 1.1.2 单元格引用单元格引用1.1.3 1.1.3

2、 公式计算和循环引用公式计算和循环引用1.1.4 1.1.4 合并计算合并计算1.2.1 1.2.1 输入带函数的公式输入带函数的公式1.2.2 1.2.2 函数和公式的深入使用函数和公式的深入使用财务函数财务函数统计函数统计函数数据库函数数据库函数函数应用案例函数应用案例1.1.1 1.1.1 输入公式和编辑公式输入公式和编辑公式 ExcelExcel中公式的格式包括：中公式的格式包括：1.“=”符：表示用户输入的内容是公式而不是数据。2. 操作符：如加、减、乘、除、乘方等3.引用的单元：参加运算的单元格的名称，如A1、C3等Tips:可以直接输入单元格的名称或用鼠标单击要选用的单元格。例如

3、：例如：在F4中输入公式“=D4=8,”公司骨干公司骨干”,”)”按按Enter间完成运算，同样填充公式至间完成运算，同样填充公式至J9单元格。得到表单元格。得到表如下图所示：如下图所示：用到的知识点：用到的知识点： 表格的制作，公式描述，自动筛选，数据透视表表格的制作，公式描述，自动筛选，数据透视表步骤：步骤： 1.如图所示，建立表格如图所示，建立表格 2.在在B2单元格输入函数单元格输入函数“=NOW()”，自动显示系统时间，自动显示系统时间 3.在在B2单元格单击右键单元格单击右键-设置单元格格式设置单元格格式，单击，单击数字数字选选项卡，在项卡，在分类分类框中选择框中选择自定义自定义选

4、项，在选项，在类型类型文本框中文本框中输入输入yy.mm，即可以，即可以“年年.月月”的形式显示的形式显示 4.选定选定H2单元格，单击单元格，单击自动求和自动求和按钮，在按钮，在H2单元格中显示单元格中显示出建议的出建议的SUM公式，拖动鼠标选定公式，拖动鼠标选定E2:G2单元格，单元格，Enter即，应发工资即，应发工资=基本工资基本工资+职务津贴职务津贴+效益奖金效益奖金 5.同样在同样在J2单元格输入单元格输入“=-I2*E2/30”，K2中输入中输入“=H2+J2”即，缺勤扣款即，缺勤扣款= - 缺勤天数缺勤天数*每天基本工资每天基本工资 实发工资实发工资=应发工资应发工资+缺勤扣款

5、（缺勤扣款为负值）缺勤扣款（缺勤扣款为负值） 6.选定选定A1:K2单元格区域，将鼠标移至右下方填充柄上，当鼠单元格区域，将鼠标移至右下方填充柄上，当鼠标指针为标指针为“+”形时，拖至形时，拖至K12单元格，完成工资条样本的复制。单元格，完成工资条样本的复制。 7.填入数据，系统会自动计算结果填入数据，系统会自动计算结果 8.双击工作表标签双击工作表标签Sheet1，将其更名为，将其更名为“工资条工资条”，将表中，将表中数数据复制到据复制到Sheet2表中。表中。 9.将光标置于数据区域内的任意单元格中，单击将光标置于数据区域内的任意单元格中，单击数据数据-筛筛选选-自动筛选自动筛选 10.单

6、击单击员工编号员工编号后下拉按钮，选择后下拉按钮，选择自定义自定义选项选项 11.弹出弹出自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式 12.员工编号员工编号下拉框中选择下拉框中选择不等于不等于，其右侧下拉，其右侧下拉框中选择框中选择员工编号员工编号选项，此时，工作表中多余表头选项，此时，工作表中多余表头已被隐藏起来。已被隐藏起来。 13.选定选定E13输入输入“合计合计”，选定，选定E13，用，用自动求和自动求和计算计算E2:E12单元格，用前面介绍方法向右拖动鼠标复制公式直至单元格，用前面介绍方法向右拖动鼠标复制公式直至K13 14.双击标签双击标签Sheet2，将其更名为，将其更名为“工资明细表

7、工资明细表” 15.光标置于任意单元格中，单击光标置于任意单元格中，单击数据数据-数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视图图，弹出向导，保持默认选择，点击，弹出向导，保持默认选择，点击下一步下一步 16.在步骤在步骤2中，选定中，选定A1:K13单元格区域，点击单元格区域，点击下一步下一步 17.在步骤在步骤3中，选中中，选中新建工作表新建工作表，点击对话框左下角的，点击对话框左下角的布局布局按钮。按钮。 18.将将姓名姓名拖到拖到行行区域，区域，部门部门拖到拖到列列区域，区域，月份月份拖到拖到页页区域，将区域，将应发工资应发工资拖拖到到数据数据区域区域 19.点点确定确定返回，返回，再点再

8、点完成完成，系统，系统自动创建新的工作表自动创建新的工作表 20.选中选中月份月份字段，单击字段，单击鼠标右键鼠标右键，选择选择字段设置字段设置，在弹出对话框中，点，在弹出对话框中，点击击隐藏数据项隐藏数据项中中月份月份选项，选项，确定确定 21.单击单击部门部门字段后下拉按钮，在下字段后下拉按钮，在下拉列表中取消选择拉列表中取消选择“部门部门”复选框，复选框，确定确定同样取消同样取消姓名姓名字段，字段，空白空白复选框。复选框。 22.选中选中应发工资应发工资字段，单击鼠标右键字段，单击鼠标右键选择选择字段设置字段设置选项，弹出选项，弹出数据透视表数据透视表字段字段对话框，在对话框，在汇总方式

9、汇总方式框中选择框中选择求求和和选项选项 23.单击单击数字数字按钮，弹出按钮，弹出单元格格式单元格格式 24.在在分类分类列表框中选择列表框中选择数值数值选项，单击选项，单击确定确定返返回，再单击回，再单击确定确定按钮，然后按钮，然后将工作表标签更名为将工作表标签更名为工资汇工资汇总表总表即可。即可。所用知识点：所用知识点： 表格的制作、表格的编辑、单元格格式设置、绘图工具的使用、表格的制作、表格的编辑、单元格格式设置、绘图工具的使用、复选框的制作、修改与对齐等复选框的制作、修改与对齐等1234 3.选中选中A2:C2，在右键菜单，在右键菜单设置单元格格式设置单元格格式中改变底纹和字体颜色中

10、改变底纹和字体颜色 4.在在A3:A19区域的区域的设置单元格格式设置单元格格式-图案图案-图案图案中如图设置中如图设置 5.单击单击视图视图-工具栏工具栏-窗体窗体 6.选中整个工作表，单击选中整个工作表，单击窗体窗体工具栏工具栏切换网格切换网格，隐藏工，隐藏工作表网格。作表网格。 7.单击单击窗体窗体-复选框复选框按钮，绘制按钮，绘制一个复选框，并更名为一个复选框，并更名为有资金不足有资金不足当鼠标点击时，方框中会添加当鼠标点击时，方框中会添加“”符号符号 8.重复步骤重复步骤7，绘制其余复选框，绘制其余复选框 9.单击单击绘图绘图工具栏工具栏选择对象选择对象按钮，按住按钮，按住Ctrl键

11、选中第一键选中第一行的行的“复选框复选框” 10.单击单击绘图工具栏绘图工具栏-绘图绘图-对齐与分布对齐与分布-垂直居中垂直居中，使，使选中的复选框在垂直方向上居中对齐。选中的复选框在垂直方向上居中对齐。 11.同理选中第一列所有复选框，同理选中第一列所有复选框，单击单击 绘图绘图-对齐与分布对齐与分布-左对左对齐齐，使选中的复选框靠左对齐，使选中的复选框靠左对齐 12.按步骤按步骤1011方法，对其所有方法，对其所有复选框复选框 13.单击单击格式格式工具栏工具栏边框边框按钮的下拉按钮，选择按钮的下拉按钮，选择绘图边绘图边框框，在弹出的，在弹出的边框边框工具栏中单击工具栏中单击线条颜色线条颜

12、色按钮，选择白按钮，选择白色，鼠标变成笔形，在色，鼠标变成笔形，在B2单元格左右绘制两条白线，完成后单元格左右绘制两条白线，完成后单击单击绘图边框绘图边框按钮即可按钮即可1.1.分列功能分列功能用到知识点：用到知识点： 分列功能分列功能步骤：步骤： 1.Ctrl+N新建工作簿新建工作簿 2.如图输入一些文本如图输入一些文本 3.选定选定A列，单击列，单击数据数据-分列分列此对话框提供了两种此对话框提供了两种数据分割方法：数据分割方法：1.按固定宽度分割，按固定宽度分割，2.按分割符号分割，按分割符号分割，如果将姓与名分开如果将姓与名分开可以选中可以选中固定宽度固定宽度，在此选中在此选中分割符号

13、分割符号 4.点击点击下一步下一步，在，在分割符号分割符号选项区选选项区选中中其他其他复选框，在复选框，在其后文本框中输入其后文本框中输入“.”（因为单元格中编号（因为单元格中编号与文本之间是用与文本之间是用“.”分割的）分割的） 5.点点下一步下一步-完成完成编号与文本就分开了编号与文本就分开了2.2.照相机功能照相机功能 1.应用已有的工资汇总表应用已有的工资汇总表 2.单击单击工具工具-自定义自定义弹出对话框，打开弹出对话框，打开命令命令选项卡，在类别中选择选项卡，在类别中选择工工具具选项，在选项，在命令命令中选择中选择照相机照相机选项，拖动其至选项，拖动其至常用工具栏常用工具栏 3.选定表格区域，单击选定表格区域，单击照相机照相机按钮，鼠标变成按钮，鼠标变成“+”，单击，单击表外单元格，表外单元格，Excel会将选择区域复制成图片，图片工具栏也会将选择区域复制成图片，图片工具栏也随之出现，之后就可对其添加底纹、更改边框、改变颜色等操随之出现，之后就可对其添加底纹、更改边框、改变颜色等操作作