作业成本法ppt课件.ppt
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1、 作用成本分析法作用成本分析法德鲁克关键五问题德鲁克关键五问题1、我们的事业是什么?、我们的事业是什么?2、谁是我们的客户?、谁是我们的客户?3、客户需要什么?、客户需要什么?4、我们要追求什么样的结果?、我们要追求什么样的结果?5、我们的计划是什么?、我们的计划是什么?作用成本分析法作用成本分析法 作用成本分析法作用成本分析法现代管理学教父彼得现代管理学教父彼得德德鲁克鲁克1909年年11月月19日至日至2005年年11月月11日日德鲁克在给北京光华德鲁克研究会的开幕词中这样德鲁克在给北京光华德鲁克研究会的开幕词中这样写道:写道:“管理者不能依赖进口,即便是引进也只是管理者不能依赖进口,即便
2、是引进也只是权宜之计,而且也不能大批引进。中国的管理者应权宜之计,而且也不能大批引进。中国的管理者应该是中国自己培养的,他们深深扎根于中国的文化,该是中国自己培养的,他们深深扎根于中国的文化,熟悉并了解自己的国家和人民。只有中国的人才能熟悉并了解自己的国家和人民。只有中国的人才能建设中国,因此快速培养并使卓有成效的管理者迅建设中国,因此快速培养并使卓有成效的管理者迅速成长起来是中国面临的最大需求,也是中国的最速成长起来是中国面临的最大需求,也是中国的最大的机遇。大的机遇。” 作用成本分析法作用成本分析法1 1、有效的管理者在用人所长的同时,必须容忍人、有效的管理者在用人所长的同时,必须容忍人之
3、所短。之所短。2 2、有效的管理者用人,是着眼于机会,而非着眼、有效的管理者用人,是着眼于机会,而非着眼于问题。于问题。3 3、卓有成效是一种习惯、卓有成效是一种习惯, ,是不断训练出来的综合体。是不断训练出来的综合体。4 4、一个重视贡献的人、一个重视贡献的人, ,为成果负责的人为成果负责的人, ,不管他职不管他职位多卑微位多卑微, ,他仍属于他仍属于“高层管理者高层管理者”。 作用成本分析法作用成本分析法 德鲁克德鲁克管理学说三大特点德鲁克管理学说三大特点实用性实用性系统性系统性前瞻性前瞻性管理就是界定企业的使命,并激励和组织管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定
4、使命是企人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。导力的范畴,二者的结合就是管理。个体在工作情境中有三种主要的动机或需要。个体在工作情境中有三种主要的动机或需要。1、成就需要:达到标准、追求卓越、争取成功的需要。、成就需要:达到标准、追求卓越、争取成功的需要。2、权力需要:影响或控制他人且不受他人控制的欲望。、权力需要:影响或控制他人且不受他人控制的欲望。3、归属需要:建立友好亲密的人际关系的愿望。、归属需要:建立友好亲密的人际关系的愿望。10 作用成本分析法作用成本分析法“传统会计往好的说是无用
5、的,往坏的说是功能传统会计往好的说是无用的,往坏的说是功能失调与具有误导作用失调与具有误导作用”。以传统成本为基础的管。以传统成本为基础的管理会计正在失去其相关性。企业界留传理会计正在失去其相关性。企业界留传80/20法法则,认为则,认为80%的利润由的利润由20%的产品产生,但是当的产品产生,但是当哈佛商学院的卡普兰教授在企业应用作业成本计哈佛商学院的卡普兰教授在企业应用作业成本计算系统时,却发现算系统时,却发现20%的产品竟然产生了的产品竟然产生了225%的利润的利润,他称之为,他称之为20/225法则,该法则表明:许法则,该法则表明:许多产品实际上正在侵蚀着企业的利润,而这却被多产品实际
6、上正在侵蚀着企业的利润,而这却被传统成本提供的信息所掩盖。传统成本提供的信息所掩盖。20/225法则法则传统成本核算方法产生于上世纪初,是与大规模的生产相适应传统成本核算方法产生于上世纪初,是与大规模的生产相适应的。的。20世纪世纪70年代以后,市场由卖方市场向买方市场转变,产年代以后,市场由卖方市场向买方市场转变,产品的更新换代加快,企业的生产特点由大规模、单一品种生产品的更新换代加快,企业的生产特点由大规模、单一品种生产向向多品种、小批量多品种、小批量生产模式发展,以计算机技术为代表的信息生产模式发展,以计算机技术为代表的信息技术,使企业的生产设备、生产环境、技术工艺等发生了重大技术,使企
7、业的生产设备、生产环境、技术工艺等发生了重大的变化。技术的发展使得企业的固定资产投资增加,生产的复的变化。技术的发展使得企业的固定资产投资增加,生产的复杂化以及现代管理技术的运用使得管理作业增多,而直接的生杂化以及现代管理技术的运用使得管理作业增多,而直接的生产活动相对减少,这一切使得生产的间接费用呈急剧上升的趋产活动相对减少,这一切使得生产的间接费用呈急剧上升的趋势。势。70年代以前,间接费用仅占人工成本的年代以前,间接费用仅占人工成本的50%60%,而现,而现在很多企业的间接费用已上升为人工成本的在很多企业的间接费用已上升为人工成本的400%500%。以。以少量的人工费用为基础分配大量的制
8、造费用,必然带来成本分少量的人工费用为基础分配大量的制造费用,必然带来成本分配的偏差。配的偏差。多品种、小批量多品种、小批量传统成本核算是以数量为基础的,它隐含一个假设:产量成倍传统成本核算是以数量为基础的,它隐含一个假设:产量成倍增加,所有投入的资源也会成倍增加。基于这种假定,成本计增加,所有投入的资源也会成倍增加。基于这种假定,成本计算中普遍采用产量关联基准分配。这种基准最常见的表现形态算中普遍采用产量关联基准分配。这种基准最常见的表现形态就是材料耗用额、直接工时、设备工时等。然而,现实企业中就是材料耗用额、直接工时、设备工时等。然而,现实企业中资源的消耗与产量不相关的例子比比皆是。传统成
9、本核算方法资源的消耗与产量不相关的例子比比皆是。传统成本核算方法已经不适应时代的需要,企业迫切需要新的成本核算方法,在已经不适应时代的需要,企业迫切需要新的成本核算方法,在此情况下,作业成本法应运而生。此情况下,作业成本法应运而生。它隐含一个假设它隐含一个假设作业是企业的各种活动,作业成本法(作业是企业的各种活动,作业成本法(Activity-BasedCosting,ABC)是以作业为中心,通过对作业及作业成本的)是以作业为中心,通过对作业及作业成本的确认、计量,最终计算产品成本的新型成本管理方法,它把企确认、计量,最终计算产品成本的新型成本管理方法,它把企业成本计算深入到作业层次,对所有作
10、业活动追踪并动态反映,业成本计算深入到作业层次,对所有作业活动追踪并动态反映,为企业决策提供相对准确的成本信息。为企业决策提供相对准确的成本信息。“成本是无法管理的,只能管理引起成本的作业成本是无法管理的,只能管理引起成本的作业”。作业成本法的基本原理是:产品(成本对象)消耗作业,作业作业成本法的基本原理是:产品(成本对象)消耗作业,作业消耗资源,生产导致作业发生,作业导致成本发生。作业成本消耗资源,生产导致作业发生,作业导致成本发生。作业成本法的理论基础是成本动因理论,这种理论认为费用的分配应着法的理论基础是成本动因理论,这种理论认为费用的分配应着眼于费用的发生原因,把费用的分配与导致这些费
11、用产生的原眼于费用的发生原因,把费用的分配与导致这些费用产生的原因联系起来,按照费用发生的原因分配。因联系起来,按照费用发生的原因分配。“成本是无法管理的,只能管理引起成本的作业成本是无法管理的,只能管理引起成本的作业”。作业成本法把作业分为四个层次:分别是单元作业、批别作业、作业成本法把作业分为四个层次:分别是单元作业、批别作业、产品作业、支持作业,其中单元层次作业是与产品的产量成正产品作业、支持作业,其中单元层次作业是与产品的产量成正比的,批别作业的成本与产品的生产批数成正比,产品作业的比的,批别作业的成本与产品的生产批数成正比,产品作业的成本与生产产品的品种数量成正比,支持作业与产品生产
12、无直成本与生产产品的品种数量成正比,支持作业与产品生产无直接关系。显然不同层次的作业具有不同的成本动因。按照传统接关系。显然不同层次的作业具有不同的成本动因。按照传统成本的处理方法:对批别作业和产品作业的成本按产品产量分成本的处理方法:对批别作业和产品作业的成本按产品产量分配,这必然导致产品成本计算的扭曲。在多品种小批量的生产配,这必然导致产品成本计算的扭曲。在多品种小批量的生产模式下,这种扭曲尤为严重。模式下,这种扭曲尤为严重。“成本是无法管理的,只能管理引起成本的作业成本是无法管理的,只能管理引起成本的作业”。作业成本核算的运行需要先确定资源、作业、成本对象以及资作业成本核算的运行需要先确
13、定资源、作业、成本对象以及资源动因和作业动因,并根据实际的消耗关系建立资源向作业的源动因和作业动因,并根据实际的消耗关系建立资源向作业的分配和作业向产品的分配。资源就是各项费用,来自企业总分分配和作业向产品的分配。资源就是各项费用,来自企业总分类账户,成本对象通常是各种产品,作业根据企业的实际情况类账户,成本对象通常是各种产品,作业根据企业的实际情况确定。作业成本采用二阶段分配实现成本计算,即资源成本按确定。作业成本采用二阶段分配实现成本计算,即资源成本按资源动因分配到各个作业,归集到作业的成本按作业动因分配资源动因分配到各个作业,归集到作业的成本按作业动因分配各产品。各产品。“成本是无法管理
14、的,只能管理引起成本的作业成本是无法管理的,只能管理引起成本的作业”。传统成本法是企业适应成本核算方法,而传统成本法是企业适应成本核算方法,而作业成本法是成本核算方法适应企业,两作业成本法是成本核算方法适应企业,两者有根本的不同。者有根本的不同。“成本是无法管理的,只能管理引起成本的作业成本是无法管理的,只能管理引起成本的作业”。(1)设定作业成本法实施的目标、范围,组成实施小组,作业成本设定作业成本法实施的目标、范围,组成实施小组,作业成本的实施必须目标明确,即决策者如何利用作业成本计算提供的信息。的实施必须目标明确,即决策者如何利用作业成本计算提供的信息。实施范围是作业成本的实施的部门,作
15、业成本可以在全企业实施也可实施范围是作业成本的实施的部门,作业成本可以在全企业实施也可以在独立核算的部门实施,作业成本的实施主体必须明确。为实施作以在独立核算的部门实施,作业成本的实施主体必须明确。为实施作业成本必须组建作业成本实施小组,小组由企业的领导牵头,包括企业成本必须组建作业成本实施小组,小组由企业的领导牵头,包括企业的会计负责人以及相关的人员。国外作业成本实施时一般由企业内业的会计负责人以及相关的人员。国外作业成本实施时一般由企业内部的人员和外部的专业咨询人员组成专门实施小组,外部专业的咨询部的人员和外部的专业咨询人员组成专门实施小组,外部专业的咨询人员具有作业成本的实施经验,使得实
16、施可以借鉴其他实施的成功与人员具有作业成本的实施经验,使得实施可以借鉴其他实施的成功与失败的经验。失败的经验。作业成本的实施一般包括一下几个步骤:作业成本的实施一般包括一下几个步骤:(2)了解企业的运作流程,收集相关信息,此步的目的是详细了解)了解企业的运作流程,收集相关信息,此步的目的是详细了解企业的经营过程,理清企业的成本流动过程,导致成本发生的因素,企业的经营过程,理清企业的成本流动过程,导致成本发生的因素,各个部门对成本的责任,便于设计作业以及责任控制体系。各个部门对成本的责任,便于设计作业以及责任控制体系。作业成本的实施一般包括一下几个步骤:作业成本的实施一般包括一下几个步骤:(3)
17、建立企业的作业成本核算模型,在对企业的运作进行充分了解建立企业的作业成本核算模型,在对企业的运作进行充分了解与分析的基础上,设计企业的作业成本核算模型,主要确定以下内容:与分析的基础上,设计企业的作业成本核算模型,主要确定以下内容:企业资源、作业和成本对象的确定,包括他们的分类,与各个组织层企业资源、作业和成本对象的确定,包括他们的分类,与各个组织层次的关系,各个计算对象的责任主体,资源作业分配的成本动因,资次的关系,各个计算对象的责任主体,资源作业分配的成本动因,资源到作业的分配关系作业到作业产品的分配关系建立。源到作业的分配关系作业到作业产品的分配关系建立。作业成本的实施一般包括一下几个步
18、骤:作业成本的实施一般包括一下几个步骤:(4)选择)选择/开发作业成本实施工具系统,作业成本法能够提供比传统开发作业成本实施工具系统,作业成本法能够提供比传统成本丰富的信息,是建立在大量的计算上的。作业成本的实施离不开成本丰富的信息,是建立在大量的计算上的。作业成本的实施离不开软件工具的支持,软件工具有助于完成复杂的核算任务,有助于对信软件工具的支持,软件工具有助于完成复杂的核算任务,有助于对信息进行分析。作业成本软件系统提供了作业成本核算体系构造工具,息进行分析。作业成本软件系统提供了作业成本核算体系构造工具,可以帮助建立和管理作业成本核算体系,并完成作业成本核算。可以帮助建立和管理作业成本
19、核算体系,并完成作业成本核算。作业成本的实施一般包括一下几个步骤:作业成本的实施一般包括一下几个步骤:(5)作业成本运行,在建立作业成本核算体系的基础上,输入具体)作业成本运行,在建立作业成本核算体系的基础上,输入具体的数据,运行作业成本法。的数据,运行作业成本法。作业成本的实施一般包括一下几个步骤:作业成本的实施一般包括一下几个步骤:(6)分析解释作业成本运行结果,对作业成本的计算结果进行分析)分析解释作业成本运行结果,对作业成本的计算结果进行分析与解释,如成本偏高的原因,成本构成的变化等。与解释,如成本偏高的原因,成本构成的变化等。作业成本的实施一般包括一下几个步骤:作业成本的实施一般包括
20、一下几个步骤:(7)采取行动,针对成本核算反映的问题采取行动。如提高作业效)采取行动,针对成本核算反映的问题采取行动。如提高作业效率,考核组织和员工,改变作业的执行方式,消除无价值的作业。率,考核组织和员工,改变作业的执行方式,消除无价值的作业。作业成本的实施一般包括一下几个步骤:作业成本的实施一般包括一下几个步骤:(8)企业是一个变化的实体,在作业成本正常运行后,还需要对作)企业是一个变化的实体,在作业成本正常运行后,还需要对作业成本核算模型进行维护,以使其能够反应企业的发展变化。伴随企业成本核算模型进行维护,以使其能够反应企业的发展变化。伴随企业的运行,作业成本的运行、解释和行动是一个循环
21、的过程。业的运行,作业成本的运行、解释和行动是一个循环的过程。作业成本的实施一般包括一下几个步骤:作业成本的实施一般包括一下几个步骤:作业成本法于作业成本法于1994年介绍到国内,目前处于理论年介绍到国内,目前处于理论研究阶段,还没有开始大规模的应用,出现了一研究阶段,还没有开始大规模的应用,出现了一系列的试点案例。系列的试点案例。推广难点推广难点与传统成本法不同,作业成本法没有固定的框架和统一的模式,不同与传统成本法不同,作业成本法没有固定的框架和统一的模式,不同的企业有不同的实施目的和核算体系,必须结和企业的实际实施。作的企业有不同的实施目的和核算体系,必须结和企业的实际实施。作业成本理论
22、虽然先进,如果不能够成功实施则不能发挥作业成本的先业成本理论虽然先进,如果不能够成功实施则不能发挥作业成本的先进性。目前作业成本在国内实施主要有以下难点。进性。目前作业成本在国内实施主要有以下难点。推广难点推广难点(1)实施责任主体不明实施责任主体不明,作业成本法属于管理会计范畴,国内企,作业成本法属于管理会计范畴,国内企业大多没有管理会计这一职位和相关部门,其功能分散在各个部门中,业大多没有管理会计这一职位和相关部门,其功能分散在各个部门中,导致作业成本的实施可能无主管部门,可能出现人人有责、人人都不导致作业成本的实施可能无主管部门,可能出现人人有责、人人都不负责的情况。负责的情况。推广难点
23、推广难点(2)企业高层认同)企业高层认同,企业高层的认同是实施作业成本的关键。我国,企业高层的认同是实施作业成本的关键。我国企业对作业成本的认同与西方国家企业的认同存在较大差距。这可能企业对作业成本的认同与西方国家企业的认同存在较大差距。这可能与企业的体制有关,也与对作业成本的了解和理解有关,这与作业成与企业的体制有关,也与对作业成本的了解和理解有关,这与作业成本在中国的应用和发展水平是相适应的。本在中国的应用和发展水平是相适应的。推广难点推广难点(3)组织行为阻力,作业成本从某种程度上说是全员实施。因为作)组织行为阻力,作业成本从某种程度上说是全员实施。因为作业成本必须清楚企业的运作过程,作
24、业成本核算体系设计、基础数据业成本必须清楚企业的运作过程,作业成本核算体系设计、基础数据收集以及改善行动都需要全员参与。另外实施作业成本法,成本在产收集以及改善行动都需要全员参与。另外实施作业成本法,成本在产品之间的重新分配和对作业进行核算,不可避免的导致对个人和组织品之间的重新分配和对作业进行核算,不可避免的导致对个人和组织的绩效的影响,受到影响的组织和个人可能会抵制作业成本的实施。的绩效的影响,受到影响的组织和个人可能会抵制作业成本的实施。推广难点推广难点(4)基础数据获取,作业成本实施需要大量的基础数据)基础数据获取,作业成本实施需要大量的基础数据,我国大多我国大多数企业管理不规范,数据
25、的采集是一个难点。在不影响实施目标的前数企业管理不规范,数据的采集是一个难点。在不影响实施目标的前提下,尽量采取容易获取的数据或者已经有的数据,会大大减少实施提下,尽量采取容易获取的数据或者已经有的数据,会大大减少实施成本。成本。推广难点推广难点(5)缺乏实施工具,作业成本的实施离不开软件的支持,国外已经)缺乏实施工具,作业成本的实施离不开软件的支持,国外已经有成熟的作业成本软件,国内还没有成熟的软件工具。没有软件工具有成熟的作业成本软件,国内还没有成熟的软件工具。没有软件工具的支持,作业成本的运行与数据分析都很困难。尽快开发适合中国企的支持,作业成本的运行与数据分析都很困难。尽快开发适合中国
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