2022应用文写作基础知识范本.docx
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1、2022应用文写作基础知识应用文写作基础学问应用文写作基础学问1一、推断题1、标题中不能出现阿拉伯数字如“20xx 年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。(0)2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。(13、公文的成文日期应用汉字书写。4、在 13 种公文中,上行文包括报告、通报、通知、请示、看法、函。 05、公文写作是代表一级机关立言,是“经国之大业”, 。“政事之先务”(1)6、任何公文的标题都必需三要素俱全,请示也不能例 (0)外。7、应用文以实际应用为目的,写作时要采纳惯用的格式。18、公文的主送机关(即主要受文机关)应当运用全称或规范化的简称、统称.19、公文的成文日期通常排列在正
2、文后的右下角(右空四字) “零”写为“O”。 。用汉字书写。 (1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、其次层为“(一)”、第三层为“1.”,第四层“(1)”。1 11、通知、通报、报告、请示、看法、函等文种属于税收事务文书。(0)12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。013、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。014、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲解并描述自己的工作,尤其要体现个人作用,不能写成工作总结。(1) 15、述职报告要突出重点,对影响全局、有创建性、有开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽详细,而对日常性、一般性工作的表
3、述则尽量简洁,略作介绍即可。116、我们常说的讲话要得体,指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。1 17、讲话稿开头的总的要求是:要能充分调好听众的留意力,并能引出主体内容。118、领导讲话要把握现场的气氛和场合,见什么人讲什么话。(0)19、演讲稿语言生动要求运用叙述、争论、描写、说明、表达方式。(0)20、在演讲中借用名人名言会给人故弄玄虚的感觉。 (1)21、撰写竞选演讲稿肯定要充分展示自己。为了取得良好的效果,既要留意内容的客观性,又要开展合理的想象,对某些材料进行典型的艺术加工。022、制定工作安排与方案,要明确“做什么”“怎样做”的问题。123、工作要点不属于
4、“安排与方案”的范畴。(0)24、制定安排首先要考虑安排的可行性,即符合下情,其次还要考虑安排的政策性,即符合上级精神。0 25、总结是单位(或个人)对过去肯定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、探讨和评价。1 26、总结是一种比较敏捷的应用文体,它既是机关单位内部的工作公文,又可以作为新闻媒体的阅历性通讯报道,还可以写成探讨规律的论文。(1)27、无论观点如何,只要材料典型,总结的质量便高。(0)28、写总结是探究规律的,要有特性,主次分明,突出重点。(1)29、写个人总结,要重在写明担负的工作责任,不肯定 (0)要写出个人的工作感受。 (1)30、工作简报语言要简洁明白,力求一个“
5、简”字。 35、调查报告的写作,要求“用事实说话”。调查报告 。的写作,要求“用事实说话”(1)31、事实胜于雄辩。调查报告是用事实说话,只要详尽而详细地列举大量各种各样的事实,就能将话说好,说出令人信服的道理。(0)32、会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。()33、在十三种行政公文中,运用频率最高的公文是通知。(1)34、通告是政府或有关单位用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。(0)35、通报的写作,肯定要留意概括状况与典型状况相结合,特殊突出现在状况,历史状况则可有可无。0 36、适用于表彰先进、指责错误,传达重要精神或状况的公文文种称为通报。(1)37、通报和通知一样,一般
6、都属于下行文,但通报有时也可用于上行和平行。(0)38、表彰性通报、指责性通报的标题务必精确概括、恰 (1)当表述被表彰者的先进事迹或被指责者的错误行为。 44、请示是主动向上级机关恳求指示、批准的公文,文中肯定要有恳求事项。139、请示有时由于正文内容已经说明清晰,也可不采纳结尾词语,自然结尾。(0)40、请示要坚持“一文一事”的原则,切忌“一文数事”。(1)41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种,但在实际工作中有时却可以互用。(0) 42、请示的内容集中单一,一文一事,其结构也比较固定;而报告涉及内容较为广泛,结构比较敏捷。1 43、看法是对重要问题提出见解和处理方法的公文,
7、具有指导性和针对性的特点,因此只能向下行文。 公文主旨,是指确定公文的主要意旨、意图,即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。它贯穿于全文的全部内容,集中地表现了对客观事物的感受、相识和理解。()44、公文确定具有“法规”和“规章”作用,绝不能与国家宪法、法律相悖。(1)45、确定的事项应明确而详细,用语要精确,内容要得当,表述要谦恭有礼。(0)46、向不相隶属机关之间恳求批准和答复审批事项,用请示行文。047、凡是向不相隶属的机关(无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律运用函。 55、确定一般分为指挥性确定和知照性确定。(1)二、单项选择1、公文写作中所采纳的论证方法,主要有例证法、(
8、c )、因果法。A 论述法 b 分析法 c 对比法实证法2、下列分析不正确的一项是(b) a“职务转正考核述职报告”采纳单标题,一目了然 b 述职报告要运用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采纳阿拉伯数字3、演讲稿在选材上要求(a) a 精练、生动 b 层次分明 c 连接恰当 d 支配有序4、写好一篇调查报告的确定性基础是(c) a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 仔细分析探讨材料 d 留意表达方式5、写作调查报告,在表达方式上,要做到(d) a 只叙不议 b 只议不叙 c 议多叙少 d 叙议结合 6、国家行政机关公文处理方法规定的行政公文中,除某种公文外,应当加盖印
9、章。这某种公文指的是( b ) a 通知 b 会议纪要 c 通报 d 通告7、转发性通知不能转发( b) a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公文8、适用于在肯定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫( d ) a 公告 b 通报 c 确定 d 通告9、有篇通报第一部分概述了 5 月份税收收入完成和增长的状况,其次部份详细分析了收入增长的缘由,并提出了下一步确保实现收入目标的详细要求和工作措施。这篇通报是(c) a 表扬性通报 b 指责性通报 c 状况通报 d 知照性通报10、某项工作的审批权本属于上级机关,需例行恳求批准的手续。这种恳求批
10、准的请示公文的行文时间应在( a ) a 工作起先之前 b 工作结束之后 c 工作起先后被领导发觉之时 d 工作取得阅历或出现问题之中11、报告这一公文对所写内容和所用语言要求严格,特别讲究,不能随意而行。它所表达的内容和运用的语言都是( c ) a 宣扬性的 b 论说性的 c 陈述性的 d 指令性的12、下列要素中不属于公文标题范畴的是(b) a 单位 b 要点 c 内容 d 文种13、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的( b ) a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月14、公文正文的内容必需符合(c) a
11、上级的须要 b 为人民服务的精神 c 便于执行和检查的原则 d 时事政治15、下列标题中有错误的一个是(c) a 国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的确定 bXX 市国家税务局关于 20xx 年 5 月份税收收入状况的通报 cXX 区国家税务局建设工程规划许可证的函 d 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的看法16、规范性公文的规范性表现在(a) a 规范性的行文和格式 b 文件结构的周密有效 c 文件的文字条理清晰 d 文件的语言简约不繁17、起着上情下达、下情上传、左右沟通、沟通阅历作用的公文文种是(c) a 总结 b 安排 c 简报 d 调查报告18、对将来肯定时期
12、工作作出准备和支配的公文文种是(d) a 简报 b 总结 c 调查报告 d 安排 19、有段述职报告在谈“细心组织税收业务工作”时,提出了以打好“四大战役”为主线、细心组织实施税收工作大合唱的构想:一是科技兴税战役;二是依法治税战役;三是促产增税战役;四是文明办税战役。从以上四点可以看出这段文字论述过程的主要特点是 ( c ) a 中心突出,事实典型 b 论据有力,逻辑严密 c 层次清晰,条理分明 d 由浅入深,语言简洁20、某述职报告最终写道:“以上报告,请领导和同志们评议,欢迎对我的工作多提珍贵看法,并借此机会向一贯关切、支持和帮助我的各位领导、各位同志表示真诚的谢 ”这个结尾所采纳的是(
13、意。 b ) a 总结归纳式结尾 b 谦逊式结尾 c 表决心式结尾 d 综合运用以上三式结尾21、写讲话稿时,把总论点分为几个分论点,每一个部分阐述一个分论点,分论点与分论点之间成平行关系。这样支配主体结构的写作方法叫( c ) a 递进式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉结网式22、对工作实践进行全面、深刻概括,找出阅历和教训的公文文种是(a)a 总结 b 简报 c 安排 d 方案 23、总结写作要做到(c) a 材料统领观点 b 观点支撑材料 c 观点与材料统一 d 观点与材料平分 24、题为20xx 年度工作总结正文在宏观上分为五个方面:一、主要成果;二、基本做法;三、主要阅历;四、存在
14、的问题;五、20xx 年工作准备,即“成果状况阅历问题准备”。这是常见的一种程序化的写法,其结构叫做 ( c ) a 条文式结构 b 比较式结构 c 五段式结构 d 总分式结构 25、简报的语言要用(b) a 口头语言 b 书面语言 c 模糊语言 d 新潮语言 28、下列各字中不属于简报写作要求的是(c) a 新 b 简 c 快 d多26、在例文XX 市国家税务局关于 20xx 年度工作的报告中有“为搞好税收宣扬,提高公民纳税的意识,我们细心组织了一年一度的税收宣扬月活动”的话。它运用了(c) a 祈使式强调 b 复指式强调 c 前置式强调 d 后置式27、强调 关于表彰 XX 先进集体和先进
15、个人的(c)a 通知 b 通报 c 确定 d 通告28、XX 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的(a ) a 函 b 看法 c 请示 d 报告三、多项选择题1、公文生效的标记是 ad a 印章 b 文件头 c 发文字号 d 领导签署2、撰写公文选择文种的依据是(abcd) a 工作关系 b 行文目的 c 职权范围 d 政策法规3、公文的标题在实际运用中可以有( abcd )形式。 a 发文机关事由文种 b 发文机关文种 c 事由文种 d 文种4、与一般文章相比,机关应用文的特点是(abd) a 时效性 b 好用性 c 形象性 d 程式性5、公文的主要特点有(abcd ) a 作者的法定性
16、 b 体式的规范性 c 制发的程序性 d 作用的权威性 6、常用的总结分类主要有(bcd ) a 长期总结 b 单位总结 c 个人总结 d 专题总结7、下列公文属于或部分属于平行文的是(abc ) a 看法 b 函 c 通知 d 确定8、述职报告的导言包括( ab ) a 任职介绍 b 任职评价 c 任职说明 d 任职描述9、写作述职报告特性显明要求(abc ) a 突出特性 b 展示个人风格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的岗位述职报告大体相同10、对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候,我们早已相识,因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是(ab) a 开宗明义式的开头
17、,干脆切入主题 b 用语亲切,与听众沟通感情 c 采纳了简要介绍法 d 以问候语作为开场白11、竞赛演讲稿的写作要求一般是( abcd ) a 把握论说性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互动性 12、安排的特点主要有(abc ) a 指导性 b 执行性 c 预见性 d 激励性13、国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案包括开展活动的指导思想、组织领导、检查对象、检查内容、检查时间、检查步骤、检查要求等。从这个提纲看,该项实施方案具有较强的( ae ) a 针对性 b 综合性 c 宏观性 d 适应性 e 可操作性14、各类总结的写作要求主要是(abcd) a 留意分析,总
18、结规律 b 一分为二,事实求是详略得当, c 重点突出 d 条理清晰,用语准确15、调查报告是为了工作须要和特定目的而撰写的,有显明的特点,主要包括( bce ) a 反映的内容广泛 b 针对性强 c 用事实说明 d 政策的敏捷性大 e 揭示规律性16、写作调查报告的步骤要求,一般认为有(abcd) a 确定主题 b 拟定提纲 c 占有资料 d 叙议结合 17、通知事项是通知正文的主体内容,包括什么事情和详细要求等。这部分常见的结构形式有( abe ) a 分条列项式归纳式 b 条表综合式 c 犬牙交错式 d 篇段合一式18、通报的主体,也即是其主要内容,它通常由( bc )构成。 a 形势
19、b 状况 c 分析 d 号召 19、请示的正文包括(abd ) a 请示缘由 b 请示事项 c 请示日期 d 请示结语20、拟写报告,要克服的是(ac)a 流于形式,言之无物 b 篇幅规范,不长不短 c 内容繁杂,言不及义 21、看法适用于对重要问题提出见解和处理方法,它具有( abc )的特点。 a 行文的多向性 b 内容的广泛性 c 功能的多样化 d 语言的特性化22、下列事项中,可以用函来处理的有( ad) a、X 县人事局拟撰文恳求县财政局拨给补干 考试办公费 b、X 县纪委拟向地委汇报重大案件查处状况 c、X 市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求 d、A 县工商局托付 B 县
20、工商局帮助调查 A 县个体户张 X在 B 县营业状况23、下列文种属于行政公文的是( ace ) a 通告 b 总结 c 请示 d 讲话稿 e 批复24、公文按行文方向分,可以分为上行文、平行文、下行文。看法属于(abc ) a 上行文 b 平行文 c 下行文25、在以汇报成果和阅历为主的报告中,介绍工作阅历时,要详细要求写清(acd ) a、取得成果的缘由 b、创建的经济价值 c、介绍行之有效的方法 d、总结带有规律性的体会四、简答题1、现行公文的种类有哪些? 现行公文有 12 种:(1)吩咐(令)(2)确定(3)通告(4)公告(6)通报(5)通知(8)请示(7)报告(9)批复(10)函(1
21、1)看法(12)会议纪要。2、什么叫上行文?它包括哪些文种? 答:下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。它包括报告、请示,有时也用“看法”、“函”。3、什么叫平行文?它包括哪些文种? 答:平行文是指平级或不相隶属机关之间递送的公文。包括“函”,有时也用“看法”、“通知”。4、什么叫下行文?它包括哪些文种? 答:下行文是指上级机关向下级机关发送的文件。包括吩咐、确定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、看法,有时也用“函”5、通知有哪些种类?6、通报正文主体部分应如何写?(见 217 页)7、报告的正文部分包括哪些内容?(见 230 页)8、请示的正文部分包括哪些内容?(见 244 页)9、报告
22、与请示的不同点是什么? (2) 答:报告与请示的不同点有 (1)目的作用不同; (3)行文时限不同。内容结构不同;10、函的写作,应当留意什么?(见 265 页)11、述职报告的写作要求是什么?(见 16 页)12、个人总结的写作要求是什么?(见 120 页)13、述职报告的标题有哪些不同写法? 14、述职报告的写作要求是什么?(P16)14、安排的正文一般写哪些内容? 答:安排正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。开头简要说明制订安排的指导思想、目的、依据等;主体写目标和任务、方法与措施、时间的支配;结尾提出完成安排的要求和希望。应用文写作基础学问2公文的概念:公文是国家机关,社会团
23、体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所须要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。一、决 定确定的适用范围确定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。确定以机关名义发布,以国家行政机关为例,根据有关法律,确定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布确定。确定适用于对重要事项或者重大行动做出支配,奖惩有关单位及人员,变
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