2022应用文写作格式范文.docx

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1、2022应用文写作格式应用文写作格式集锦 一、“通知”的写作格式 通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法：(1)标题：发文机关+事由+文种，如：省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知;事由+文种，如：关于召开省属高校档案工作会议的通知。(2)正文：正文一般由三部分组成。第一部分是对通知事项的总体概括，根据详细通知的须要应交代清晰通知事项的背景、缘由、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语

2、引出其次部分;其次部分是写明通知事项，包括详细的要求和支配。这部分的写作可采纳条款形式，做到条理清楚。如需提出要求，要求的内容应依据制发的单位达到相应的高度。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采纳“特此通知，望?仔细执行”的形式，也可干脆以“特此通知”作结语。(3)如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，根据所附文件的依次写明文件的名称。(4)落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，假如在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。(5)日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关恳求指示、批准时运用的恳求性上行文。行文目

3、的主要是对有关事项、问题等，恳求上级机关赐予明确刚好的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：(1)标题：发文机关+事由+文种，如*部关于申请资金的请示;事由+文种，如关于清理整顿社会集团的请示(2)正文：第一部分，写明请示的缘由、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有劝服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。其次部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必需详细、清晰、一目了然。最终，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示

4、”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。依据须要，以上第一和其次部分的依次也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的缘由和依据。(3)如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，根据所附文件的依次写明文件的名称。(4)落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，假如在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。(5)日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。(6)请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。三、“报告”的写作格式报告的功能：适用于向上级汇报工作、反映状况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、状况报告、答复报告等。

5、工作报告主要用于汇报工作的进展;状况报告用于介绍阅历、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。报告的写法：(1)综合性工作报告：其结构主要包括工作状况概述、主要成果、阅历或重大进展状况、体会、存在问题和今后努力的方向。这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的状况逐项写清，每项单独成一段，可依据须要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出状况概述、成果阅历、体会教训、看法措施。综合性报告的写作，要做到详略得当，成果阅历、体会教训要写透写深，其余从略;要做到点面结合、主次分明，既要写出总体状况，又要正对重点做具体的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住

6、重点。(2)状况报告：这类报告的正文结构为状况、问题、准备三方面。首先写事情的经过、缘由、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最终写详细的处理看法和简要的建议。(3)答复报告：这类报告的的内容要有针对性，照实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后依据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。四、“讲话”的写作格式一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣扬、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作探讨的重要文体之一讲话稿有如下特点：(一)内容

7、的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来确定的。因此在写讲话稿之前，必需要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景状况、心理需求和接受习惯等。(二)篇幅的规定性讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾详细状况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。(三)语言的得体性为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要精确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必需提前考虑和把握现场气氛和场合。(四)起草的集智性为了提高行政效率，领导讲话稿常常由秘书代笔，然后

8、经领导审核是否采纳。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清晰，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复探讨、修改、几易其稿，才提交领导运用。二、讲话稿的种类根据会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要探讨以下两种比较常见的领导讲话稿。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页