单元4文字处理软件应用.pptx

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1、高等教育出版社出版 主编：张巍 计算机应用基础中等职业教育课程改革国家规划新教材高等教育出版社主编：张巍高等教育出版社出版 主编：张巍 目录单元7 演示文稿软件应用单元6 多媒体软件应用单元5 电子表格处理软件应用单元4 文字处理软件应用单元3 因特网应用单元2 操作系统的使用单元1 计算机基础知识高等教育出版社出版 主编：张巍 目录单元7 演示文稿软件应用单元6 多媒体软件应用单元5 电子表格处理软件应用单元4 文字处理软件应用单元3 因特网应用单元2 操作系统的使用单元1 计算机基础知识高等教育出版社出版 主编：张巍 任务4.1 录入和编辑文档任务4.2 设置文档格式任务4.3 使用表格任

2、务4.4 使用图文混排任务4.5 合理布局页面高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 文字处理软件是使用最为广泛的计算机用应用软件。那文字处理软件是使用最为广泛的计算机用应用软件。那么大家了解的文字处理软件都有哪些呢？么大家了解的文字处理软件都有哪些呢？ 任务目标：录入和编辑文档高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 技能学习任务4.1：录入和编辑文档Word基本操作编辑操作初步保护文档检查文字的拼写和语法高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 知识归纳Word工作界面Word的文件扩展名介绍视图模式的切换及功能访问键的使

3、用任务4.1：录入和编辑文档高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 Word工作界面快速访问工具栏功能选项卡功能区水平标尺垂直标尺状态栏比例缩放区文档编辑区视图切换区高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 Word的文件扩展名介绍Office 2010和Office 2007保存的文件扩展名为“.docx”，是经过压缩的，Office97和Office 2003等旧版本无法打开。为了解决兼容性问题，可以在保存文档时，将文档保存为兼容模式。高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 视图模式的切换及功能页面视图文档编辑视图中常用

4、的视图方式，文档的显示效果跟实际打印出来的效果是相同的。阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档，方便在计算机屏幕上阅读或批注文档。Web版式视图以网页的形式显示文档，适用于创建和发布网站大纲视图用于设置和显示文档标题的层次结构，并可以方便地折叠和展示各级文档草稿视图一种简化的页面布局，不显示页边距、页眉、页脚等元素高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 访问键的使用Office 2010为用户提供了访问键功能，按Alt键，即可显示选项卡访问键，再按选项卡访问键显示该选项卡中所有命令的访问键。高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 技能训练及作业技能

5、训练：（1）利用“原始传真”模板创建一份传真文件，并输入相关内容；（2）参照p111图4-9录入个人求职信，并使用“查找替换”功能将文中的“你”替换为“您”，文档保存为“求职信.docx”。作业：单元4相关习题、单元实训4。任务4.1：录入和编辑文档高等教育出版社出版 主编：张巍 任务4.1 录入和编辑文件任务4.2 设置文档格式任务4.3 使用表格任务4.4 使用图文混排任务4.5 合理布局页面高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 通过展示格式化前后的文档，比较其中的变化、优缺点通过展示格式化前后的文档，比较其中的变化、优缺点来引入课题。来引入课题。任务目标：设置文

6、档格式高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 技能学习任务4.2：设置文档格式设置字符格式设置段落格式设置文字及段落边框底纹 使用字符格式窗口设置字符格式 文本的基本操作 调整特殊字符格式：带圈字，拼音指南等 使用段落设置窗口调整段落格式 首字下沉的设置 样式和格式的使用 格式刷的使用 项目符号和编号的使用 多级列表的使用高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 知识归纳字符格式与段落格式的区别行距和段间距的区别任务4.2：设置文档格式高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 字符格式与段落格式的区别1. 段落样式和字符样式在

7、优先级上有区别。字符样式的作用优先级要高于段落样式。2. 有一些段落样式的属性值，是字符样式中没有的，比如对齐方式。字符样式是通过一个步骤就可以应用于文本的一系列字符格式属性的集合。段落样式包括字符和段落格式属性，可应用于一个段落，也可应用于某范围内的段落。段落样式和字符样式有时称为文本样式。高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 行距和段间距的区别在Word文档中,行距是指行与行之间的距离,想要快速更改Word文档行距其实很简单。 如 果 要 将 文 本 的 行 距 更 改 为 单 倍 行 距 ， 请 按“Ctrl+1”组合键，“Ctrl+5”组合键和“Ctrl+2”

8、组合键分别代表1.5倍行距和双倍行距。 段前和段后的距离也叫段间距也就是段落间距。 高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 技能训练及作业技能训练：（1）对给出的素材按照效果进行字符段落格式的设置；（2） 完成P118操作习题。作业：单元4相关习题、单元实训4。任务4.2：设置文档格式高等教育出版社出版 主编：张巍 任务4.1 录入和编辑文件任务4.2 设置文档格式任务4.3 使用表格任务4.4 使用图文混排任务4.5 合理布局页面高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 在现实生活中，很多文档都需要通过表格来呈现相在现实生活中，很多文档都需要通过

9、表格来呈现相关信息，例如关信息，例如4S店客户档案表，维修预约登记表等。那店客户档案表，维修预约登记表等。那么怎么在么怎么在word中制作表格呢中制作表格呢？ 任务目标：使用表格高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 技能学习任务4.3：使用表格 输入表格内容 合并表格 拆分单元格 单元格、行、列的插入和删除 设置表格文本格式 调整表格行高和列宽 使用表格样式 表格的边框和底纹插入空白表格填充表格设置文字及段落边框底纹设置文字及段落边框底纹 设置 “重复标题行” 表格中的计算 表格中的排序 文本与表格的互相转换高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张

10、巍 技能训练及作业技能训练：完成P125P126中练习2、3、4作业：单元4相关习题、单元实训4。任务4.3：使用表格高等教育出版社出版 主编：张巍 任务4.1 录入和编辑文件任务4.2 设置文档格式任务4.3 使用表格任务4.4 使用图文混排任务4.5 合理布局页面高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 在在word中，我们可以利用多种信息形式来设计好看、炫中，我们可以利用多种信息形式来设计好看、炫的板报，你的板报想怎么设计的板报，你的板报想怎么设计呢？呢？ 任务目标：使用图文混排高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 技能学习任务4.4：使用

11、图文混排插入艺术字插入剪贴画插入文本框插入形状插入图片插入SmartArt图形插入公式批注和修订的使用插入超级链接使用书签高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 知识归纳任务4.4：使用图文混排文本框图片及剪贴画绘图画布的作用文字环绕方式高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 文本框文本框是一种包含文字的图形对象，可以选择Word 2010内置的文本框模板，也可以手动绘制。插入文本框并选中，功能区显示如下图所示的“绘图工具”的“格式”选项卡，可以完成设置样式、文本格式、排列方式、大小等操作。高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编

12、：张巍 图片及剪贴画“插入”选项卡中的“插图”功能区中，既有“图片”按钮，又有“剪贴画”按钮和“屏幕截图”按钮，插入图片是指插入来自于文件中的图片，而插入剪贴画是指插入Word 2010自带的各种图片，插入屏幕截图可以直接截取程序窗口或屏幕上某个区域图像。高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 绘图画布的作用绘图画布相当于一个图形容器，用户可以在绘图画布中放置各种图片、剪贴画、形状、文本框、艺术字等对象，并可任意调整对象的大小和位置关系，任意进行组合。高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 文字环绕方式名称功 能嵌入型将插入的图片等对象当做一个字

13、符插入到文档中四周型环绕文字以矩形方式环绕在图片对象四周紧密型环绕文字紧密环绕在图片四周，并且可以进入到非矩形图形的空白位置衬于文字下方文字在上、图片在下分为两层，文字将覆盖图片浮与文字上方图片在上、文字在下分为两层，图片将覆盖文字上下型环绕图片在两行文字中间，左右无文字穿越型环绕类似于紧密型环绕，但在“编辑环绕顶点”时移动顶部或底部的编辑点，使中间的编辑点低于两边编辑点，文字可以进入图片，而“紧密型环绕”的文字不能进入图片高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 技能训练及作业技能训练：完成P136P137中练习2、3、4、5、6。作业：单元4相关习题。任务4.4：使用

14、图文混排高等教育出版社出版 主编：张巍 任务4.1 录入和编辑文件任务4.2 设置文档格式任务4.3 使用表格任务4.4 使用图文混排任务4.5 合理布局页面高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 文字处理软件是使用最为广泛的计算机用应用软件。那文字处理软件是使用最为广泛的计算机用应用软件。那么大家了解的文字处理软件都有哪些呢？么大家了解的文字处理软件都有哪些呢？ 任务目标：合理布局页面高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 技能学习任务4.5：合理布局页面预览和打印Word转换为PDF文档目录的制作邮件合并插入分隔符插入页眉和页脚设置版式设置页

15、码格式添加页面边框及背景高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 知识归纳任务4.5：合理布局页面页面设置分栏目录、脚注和尾注、题注、交叉引用邮件合并的步骤高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 页面设置通常是通过“页面布局”选项卡进行操作，在“页面设置”功能区中单击显示“页面设置”对话框按钮，即可打开“页面设置”对话框，进行页边距、纸张方向、纸张大小等设置。页面设置高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 数据类型排序规则整篇文档将分栏应用于整篇文档插入点之后将分栏应用于光标之后所选文字将分栏应用于所选文字中本节将分栏应用于

16、所选文字后，普通文档即被划分为两小节，被选文字为一节，剩余文字为另一节。当用户为剩余文字设置分栏时，即对所有剩余文字分栏分栏分栏“应用于”选项来控制分栏范围，见下表：高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 目录：长文档不可缺少的部分，有了目录，用户很容易知道文档中有什么内容、如何查找内容等。脚注和尾注：用于为文档中的文本添加注释、批注以及相关的参考资料。在页面底部添加的注释称为脚注，在文档末尾添加的注释称为尾注。题注：是一种可以添加到表格、图片或其他对象中的编号标签，添加题注后；再正文中设置的引用说明称为交叉引用。目录、脚注和尾注、题注、交叉引用高等教育出版社出版 主编

17、：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 邮件合并的步骤第一步：准备数据源第二步：准备邮件模板第三步：完成邮件合并高等教育出版社出版 主编：张巍 高等教育出版社出版 主编：张巍 技能训练及作业技能训练：（1）收集班上同学的语文作文，排版并设计成一本带有目录的作文集；（2） 将前面制作的“求职简历封面.docx”，“求职信2.docx”，“个人简历表.docx”三个文档合并成一个文档“求职简历.docx”，并按照P144相关页面操作；（3）使用邮件合并功能创建数据源，完成“求职简历信封.docx”的制作。作业：单元4相关习题、综合实训项目：宣传手册的制作。任务4.5：合理布局页面高等教育出版社出版 主编：张巍 THANKS高等教育出版社主编：张巍