2022公司员工管理制度集锦15篇.docx
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1、2022公司员工管理制度集锦15篇公司员工管理制度1员工薪酬福利管理制度第一章总则为使本公司员工的薪金管理规范化、国际化,特制定本制度。 本公司有关职薪、薪金计算、薪金发放,除另有规定外,均依本制度办理。 本公司员工的职薪,依其学历、工作经验、技能、内在潜力及其担任工作的难易程度、责任轻重等综合因素核发。第二章员工薪金类别1、本薪乃基本月薪,其金额根据“职薪等级表”的规定核发。2、主管加给:凡主管人员根据其职责轻重,按月支付加给。3、职务加给 凡担任特殊职务人员根据其职务轻重,按月支付加给。4、技术加给(特别加给):凡担任技术部门或在其职务上有特别表现的人员,酌情支付技术加给(特别加给)。5、
2、伙食津贴 凡公司未供应伙食者,均发给伙食津贴。6、机车津贴 凡业务部外勤人员自备机车者,均发给机车津贴。7、加班津贴(加勤津贴):凡于规定工作时间外延长上班时间,按实际情况酌情支付加班津贴,或按时计发加班津贴。若于休假日照常出勤而未补休者,按日发给加勤津贴。8、其他津贴 凡上述各项本薪、奖金、津贴以外的津贴,其发给均需要由单位主管会同人事单位商定支付。 9、全勤奖金 每月除公司规定的休假日外,均无请假、旷工、迟到、早退记录的人员,应给予全勤奖金。 10、绩效奖金 凡本公司员工,均享有绩效奖金支领权利,其办法另行规定。11、年终奖金 凡本公司员工,年终奖金由董事会根据公司利润情况及员工年度考绩等
3、级核给,其办法另行规定。12、其他奖金:包括个人奖金、团体奖金或对公司有特别贡献的奖金,均由董事会支付。第三章员工薪金管理1、从业人员的薪金计算时间为报到服务之日到退职之日,对于新任用及辞职的员工,当月薪金均以其实际工作天数乘以当月薪给日额。若是下旬26日以后报到的新进人员,为了便于薪金作业,合并于下月份发给薪金。2、从业人员在工作中,若遇职称调动、提升,从变更之日起,适用新职等级薪金。3、兼任下级或同级主管者,视情形支给或不支给特别加给。4、较低级的员工代理较高级之职称时,仍按其原等级本薪支给,但支领代理职称的职务加给。第四章员工薪金发放1、从业人员的薪金订为每月5日发给上月份的薪金,除另有
4、规定外,应扣除薪金所得税、保险费以及其他应扣款项。2、条从业人员领薪时必须本人亲自签章领取,如有特殊原因,不能亲自领取时,由部门主管代领。3、领薪时,须将钱数点清,如有疑问或错误,应尽快呈报主管求证,以免日后发生纠纷。4、退职人员薪金于办妥离职及移交手续后的发薪日发给,如遇有特殊情况,经批准后在退职日当天核发。5、员工应对本身的薪金保密,不得公开谈论,否则降级处分。第五章员工晋升管理从业人员晋升规定如下:1、效率晋升:凡平日表现优秀、情况特殊者由主管办理临时考绩,给予效率晋升,效率晋升包括职称、职等、职级晋升三种。2、定期晋升:每年1月1日起为上年度考绩办理期,每年3月1日为晋级生效日,晋级依
5、考绩等次分别加级。3、本公司特殊职务人员(专员、特助)其晋升等级最高不得超过本公司主管之职等。4、从业人员在年度内曾受累计记大过一次处分而未撤销者,次年内不得晋升职等。结合上文例子,我们可以看出各家公司会详细列出基本底薪和各种补贴的发放方式和补给办法。同时也会对于出勤率影响的奖金幅度做出规定,我们的职称评级和职位晋升也是员工薪酬福利管理制度的重要组成部分。这些内容对用工双方都起到了良好作用,形成了积极有效的管理。所以无论我们任职于哪家公司,或是哪家公司制度的制定者,基本内容大致由以上几章组成,各公司会根据自身情况予以增减条文。公司员工管理制度21、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以
6、利接交人完整地接任工作,特订定本办法。2、适用范围:适用于*有限公司员工离职时的处理程序。3、离职管理3、1辞职(1)员工因故辞职,应于*个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。(2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。(3)辞职员工填写终止/解除劳动合同申请表及员工离职面谈记录表,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。(4)辞职员工收到行政人事部的辞职答复函后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将离职交接表交行政人事部结算薪资。(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应
7、于二日前提出。3、2辞退、除名(1)员工严重违反公司规章制度,由其部门经理填写终止/解除劳动合同申请表呈准后,作辞退处理。(2)辞退员工收到行政人事部的终止/解除劳动合同函后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后,将离职交接表交行政人事部结算薪资。(4)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。3、3离职面谈员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:(1)审查文件、资料的所有权;(2)审查其了解公司秘密的程度
8、;(3)审查其掌握工作、进度和角色;(4)阐明公司和员工的权利和义务。(5)员工离职面谈记录表经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。4、移交、监交4、1员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给离职通知书依规定办理移交手续。4、2离职员工应填写移交清单*式*份后,并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部备查。4、3移交事项(1)现款、有价证券、帐表凭证(2)原物料、财产设备、器具、公章(3)规章、技术文件、业务等有关资料(4)其他应交办事项4、4监交(1)经理级以上员工由总(副)经理监交,但情况特殊者,仍由在握董事长指派专人协助监交。(2
9、)主管级以下员工由直属经理监交。5、薪资5、1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。5、2员工办妥离职手续后,由行政人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。5、3主管级以下员工,行政人事部当日结算薪资后,财务部予以发放。5、4经理级以上员工,行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中,财务部于次月8日予以发放。6、管理6、1员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。6、2凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。6、3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来
10、经济损失的,公司有权追究其经济责任。6、4移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。7、附则7、1公司员工的离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。7、2辞职员工的辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在*个月内提出的复职要求。8、本制度解释权归于XX行政人事部。9、本办法自20xx年XX月XX日起开始试行。XX有限公司20xx年XX月XX日公司员工管理制度3(一)公司坚持对员工进行多种形式不同内容的教育。员工应当接受企业对其进行的政治思想、职业道德、业务技
11、术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。(二)员工教育和培训坚持公司与部门共同负责的原则,公司主要负责文化教育、国家政策法规和有较大共性的业务培训学习;各部门主要负责岗位技能培训及本部门本系统的专业技术业务培训。(三)人事部门负责员工教育和职业培训的组织工作以及培训质量和实施情况的检查监督工作,有关部门负责实施。各部门经理负责员工教育工作。(四)各部门根据公司发展目标或本部门工作需要,于每年十一月底前制定本部门下年度教育计划报人事部门,人事部门于当年一月二十五日前编制公司员工本年度教育计划报公司审批后下达执行。各类教学班、培训班开班前都要制定开班计划、授课计划及培训标准报人事部门审定,经公
12、司领导批准后实施。学习培训结束后,办班部门要写出总结,连同学员成绩单等基础资料一并报人事部门备案。(五)各教育班应加强管理,建立健全考勤制度。无故不参加培训或不遵守规定和纪律,不服从管理又屡教不改的,取消学籍。情节严重的,解除劳动合同。(六)人事管理部门负责落实培训场地,负责教学设备的管理、维护和更新,并负责教学人员的管理,不断提高教学质量。(七)特殊岗位、职业须经专业培训,取得上岗证书后方能上岗,凡由公司出资培训取得上岗证书人员按上岗证有效期确定服务年限,服务年限内调离人员需按比例赔偿,赔偿比例1-服务时间/有效期。(八)公派外出学习1、公派外出学习是指根据上级公司或相关机构布置的培训通知安
13、排有关人员参加学习,或公司根据培训计划,由人事统一安排的学习。2、公派外出学习由人事部统一安排,填写员工培训审批表经部门签署意见后办理报批手续。3、外出学习连续2个月以上或出国学习1个月以上视为脱产学习。4、非脱产学习占用工作时间视为正常出勤,学习期间占用非工作时间不计加班。5、脱产学习前需与公司签订学习协议,规定学习期间的待遇及学习期满后的服务年限等相关事宜。a凡公司公派进修员工,其档案、工资、行政关系均由公司保留,其原任职务自离职之日起不再保留,学习期满后由公司另行安排。b学习期间,享受离职前所在岗位的基础工资和岗位工资。c学习期间要严格遵守培训单位要求,表现优秀,取得优秀成绩者视情况补发
14、部分激励工资。d学习期满后为公司服务的年限不得少于三年。由于本人原因在服务期内离开公司的,须按比例赔偿公司在其进修、学习期间的各项费用,赔偿办法参照劳动合同实施细则。6、外出学习人员,回公司后应主动向人事部门及本部门汇报学习成果,提交成绩单或毕(结)业证。实习的应提交对方单位实习鉴定意见。(九)个人申请外出学习1、个人申请外出学习,必须具备以下条件:a人事档案已调入公司且在公司连续工作三年以上。(参加脱产学习视为非连续工作)b所选择学习内容须与现岗位工作有直接关系且学习期不超过半年。c出国自费留学不在个人申请外出学习之列。2、个人提出外出学习,由本人提出申请,经部门签署意见后报人事审批。3、个
15、人外出学习经批准后须同公司签订学习协议,规定学习期间的待遇及学习期满后的服务年限等相关事宜:a外出学习期间档案、工资关系、行政关系均由公司保留。b外出学习时间不足2个月者原任职务保留;外出学习时间在2个月以上(含)者原任职务自离职之日起不再保留,学习期满后由公司另行安排;c外出学习占用工作时间,按事假处理,学习期间月工资低于xx市最低工资标准时按xx市最低工资标准发放。d个人申请外出学习,学费一律先由个人支付,学习期满合格后公司予以报销,凡不合格者不予报销学费。e学习期满后为公司服务的年限不得少于三年。由于本人原因在服务期内离开公司的,须按比例赔偿公司在其进修、学习期间的各项费用,赔偿办法参照
16、劳动合同实施细则。(十)公司内部交叉培训1、员工因工作需要到其他部门培训的,由本部门签署意见后到人事部门办理报批手续。2、员工在培训期间接受培训部门的管理,派出部门不得以任何借口中断培训,因特殊情况必须中断培训的,由派出部门提出申请,经公司领导批准后方可中断培训。3、员工在培训期间保留原岗位工资待遇不变,激励工资由派出部门评定,培训部门负责提供其出勤、表现、态度等基本情况。(十一)外单位人员来公司实习1、外单位人员来公司参观实习,应提前一个月以组织的名义与人事部门联系。2、人事部门与有关部门商议后报请公司主管领导批准。3、人事部门指定专人负责接待工作,及时办理相应手续(入园证件、就餐卡、交纳培
17、训费用、签订有关合同等)。4、人事部门与来人单位商议制定实习计划,保卫部门负责参观实习人员的安全保密教育。公司员工管理制度4 一、目的 为了对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。维护人事档案材料完整,防止材料损坏,规范人事档案的管理,特制定本制度。二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。3.2 人事档案管理:集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。3.3 集团公司人力资源部为本制度
18、的归口部门,负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理:新员工入职时将员工应聘申请表及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印件提交人事管理课,人事管理课根据员工应聘申请表建立员工人事档案(内容包括:该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料)并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别,其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新
19、员工人事档案材料的名称及有关内容,最后将新员工的人事档案材料归档。4.1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时,应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在员工离职通知单上签字,确认无遗留问题;员工相关档案调入单位时,人力资源部核对档案材料,密封该员工人事档案,连同开具的档案材料转
20、移单及其它有关材料,转至调入单位并归档。相关手续员工入职试工转正辞退作业管理制度。4.2 检查核对:人力资源部人事管理课档案管理员要定期(每月25日)对员工的人事档案进行检查核对并在员工人事档案统计表上签字,确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下,也要进行检查核对:突发事件后,如被盗、遗失、或水灾火灾之后;对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;发现某些损失之后,如发现材料变酶、发现虫蛀等;检查完毕后必须在员工人事档案统计表上确认签字。4.3 转递(员工异动):档案转递过程如下,人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写转递人事档案
21、通知单,按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。4.4 保密制度:由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。4.5 统计:人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写员工人事档案统计表。4.5.1人事档案统计分类:履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。4.5.2 人事档案统计信息要及时更新,人力资
22、源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写员工人事档案统计表,提报人力资源部总监审核。五、员工人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。 查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或总裁)批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 六、相关支持文件及记录员工应聘申请表转递人事档案通知单员工离职通知单员工人事档案统计表公司员工人事档案管理制度第一条、为确保人事档案的机密性,完整性和准确性,为人事决策提供信息和依据,特制定本制度。第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。第四条、新员工第一次
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