2022总经理秘书下半年工作计划.docx

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1、2022总经理秘书下半年工作计划总经理秘书下半年工作安排模板 工作安排网发布总经理秘书下半年工作安排模板，更多总经理秘书下半年工作安排模板相关信息请访问工作安排网工作安排频道。 董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作安排：(1)仔细学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。(2)全面熟识公司组织架构、公司规章制度和体系文件，了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。(3)驾驭董事长秘书岗位工作职责和工作流程。(4)相识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。(5)深化公司各基层，生产现场，了解公司产品、工艺流程。(6)保管好

2、公司印章，法人章。(7)起草公司文件，参加公司战略制定。(8)做好董事长工作行程支配，必要的时候提示董事长。(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。(10)董事长信件和邮件的接受和回复，重要事项的呈报。(11)重要节日给董事长重要挚友和客户寄发贺卡和信件。(12)档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和处理。(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作，提前打算会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神实行状况，任务达成状况。(14)做好来宾的接待，重要领导莅临前的打算工作落实。(15)做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。(16)伴同董事长参加商务活动。(17

3、)完成董事长交办的其它事项。(18)监督各部门日常工作，临时协调处理部门突发事务，保障各部门工作顺当进行。(19)参加企业项目投资，项目风险评估，项目执行和项目限制和项目监督。(20)参加公司选购管理，了解公司选购管理现状，选购人员业务状况，原材料市场状况，价格波动状况，选购成本限制状况，选购质量限制状况，供应商管理状况。为董事长选购管理供应信息支持，提出建设性看法。(21)参加公司仓库管理，了解公司仓库管理状况，零库存实现状况，仓库三防管理状况及7S实现状况。(22)参加公司生产安排限制管理，了解、跟进、分析公司生产安排执行状况、落实状况和限制状况。对设备、原材料、辅料、及人力资源安排性、合

4、理性、有效性进行分析。监督生产7S执行状况，JIT生产状况，精益生产状况，分析生产中存在的问题，为董事长生产经营供应信息支持，提出建设性看法。(23)了解公司产品技术与质量限制状况，分析从原材料选购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者运用过程中的质量信息收集，为董事长质量限制供应信息支持，提出建设性看法。(24)搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息，参加销售战略、营销策略和营销方案的制定。参加公司销售目标的制定(1.依据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.依据市场调究分析制定销售目标;3.依据同行业销售目标制定销售目标;4.依据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参加公司销

5、售目标的细分，依据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等，为董事长销售管理供应信息支持，提出建设性看法。(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成状况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)(26)参加公司财务部工作，进行成本费用限制，分析财务报表，了解公司资产、负债、收入、费用和利润状况，分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等，为董事长财务管理供应信息支持，提出建设性看法。(27)参加公司人力资源管理，了解公司人力资源战略规划状况，聘请与配置状况，薪酬与福利状况，培训与开发状况，劳动关系状况。为董事长人力资源管理供应信息支持，提出建设性看法。(28)参加公司行政后勤管理

6、，创建舒适、平安、满足的工作生活环境。(29)参加公司平安管理，监督各部门平安防范工作，保障生产平安有序进行，避开工伤发生，给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。(30)参加公司企业文化建设，制度建设，参加企业刊物的设计与印发，不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设供应建设性看法。(31)参加公司企划部公司，了解企业品牌运用状况，市场反响，为董事长企划工作供应信息支持，提出建设性看法。(32)参加公司公共关系管理，了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理，为董事长供应信息支持，提出建设性看法。(33)深化学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息赐予董事长信息支持，供应建设性看法。(34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理学问，不断提升自己的综合素养，在实践中进行阅历总结，上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页