工程部规章制度与规定.doc
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1、工程部规章制度与规定(一)交接班制度(1)接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作及穿好工作服,佩戴好名牌,正点交接班。(2)接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单,详细了解上一班设备运行情况,对不清楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主动向接班者交底,交班记录要详细完整。(3)交班人员要对接班人员负责,要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态,双方要办签字手续。(4)如在交班时设备突然发生故障,或正在处理故障,应由交班人员为主排除,接班人员积极配合,待处理完毕或告一段落,报告上级主管,征得同意后交班人员方可离去,其交班者延长的工作时间,视事故报告分析后,再作决定。(5)规定
2、的交班时间内,如接班者因故未到,交班者不得离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责。接班者不按时间接班,上级主管要追查原因,视具体情节作出处理,交班者延长的工作时间除公布表扬外,并发给超时工资。(6)接班人员发现交班人员未认真完成有关工作以及检查中发现问题,应向交班人员提出,如交班人员不能给予明确回复或不加以改善,接班人可拒绝接班,并报上级领导处理。(7)接班人员酒后或带病坚持上班者,交班人不得交给他们,并及时报告上级主管,统筹安排。(8)交接班工作一旦完成,接班人员则负责全系统的安全运行操作责任。(二)档案借阅制度(1)工程技术档案是物业公司的重要财富,人人都要爱惜。(2)未经
3、批准,不得将现代城的有关档案资料借出。(3)重要的档案资料应保管原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。(4)档案资料借阅要严格履行借阅手续。(5)每次限借1本,特殊情况须得到工程部主管批准。(6)借期为1个月,到期应办理续借手续。(7)所借出档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。(三) 材料管理制度(1)严格控制工程维修材料的成本消耗,尽量做到“零库存、零浪费、高效率、低消耗”。(2)工程部所需的维修材料,应由各专业领班与材料管理员核实后提出申请,经工程部主管批准后,方能购买。(3)工程维修材料应由专人购买,采购者要尽量购买廉价优质的材料,保证维修工作的顺利进行。(4
4、)工程维修材料由材料管理员负责登记保管,并由材料管理员统一发放。(5)领取工程维修材料时,需填写出库单,将所用材料的种类、数量、用途等填写清楚,待材料员核实登记后方能领取。(6)大型设备的工程维修材料,经由材料管理员、采购者和各专业人员一起鉴名认定后,方能购买。(7)如遇应急事故处理需临时购买工程维修材料时,应先向物业经理口头申请,待批准后方能购买并补交申购报告。(8)设备管理员应于每月30日前与材料管理员做好库存材料的清点工作,并将库存情况报主管,以便计划用料。(四)公用工具管理制度(1)设备设施应建立档案,设立卡片。(2)设备设施应由专人负责保管,定期检查。(3)对于电器设备,使用前应进行
5、外观和绝缘检查。(4)对于金属工具,长期不用应涂上防锈油,疏通器每次使用完把水擦干,以务下次使用。(5)专项工具专用,不能代替使用。(6)公用工具使用时应加以爱护,用完马上收起。(7)个人工具注意保管,只许工作使用,不得私用,如查出因私用造成损坏应照价赔偿。(8)对于易损设备如钻头等应节约使用。(9)工具一般情况下不外借,如特殊情况需经主管批准并进行登记,用完须马上归还,如有损坏要照价赔偿。(10)部办公用品须按时整理,保持清洁整齐,要节约使用(五) 卫生管理制度(1)每天对办公室进行1次卫生工作。(2)在办公区域不准悬挂和晾晒衣物。(3)只允许在规定许可的场所吸烟,烟头不得乱丢,烟缸要保持清
6、洁。(4)员工着装要清洁,领子、袖口均应干净,不得留长发留胡须。(5)工作场要清洁、整齐、不允许乱堆杂物。(6)讲话语言要规范,不得满口脏话和大声喧哗。(六)电梯管理制度(1)电梯钥匙应由专人保管,除维修、管理人员外,其他人员不得使用。(2)机房内照明、温度应正常,保证通讯及降温设备正常工作状态。(3)轿厢内必须配备专用消防器材。(4)轿厢内环境要保持清洁。(5)每周定期对电梯设备进行检查并作好记录,确保设备运行正常。 (6)操作电梯时应确保厅、轿门关闭,点动上下各运行一次后,再操作电梯运行。(7)在暴风雨来临之前,做好电梯的防雨准备工作。(七)电梯安全管理制度(1)电梯工必须持证上岗,无证人
7、员禁止操作。(2)电梯工每天对管电梯全面巡视一次,发现问题及时通知有关人员处理。(3)工程部主管在周检时组织人员对电梯进行一次全面检查,发现的安全隐患立即组织整改。(4)工程部主管组织人员按程序文件规定对电梯工进行评审,合格后方能担电梯维修保养工作。(5)电梯工负责对电梯保养和维修工作质量进行检验。(6)统一在消防中心设立报警点,保证电梯发生故障时能随时接到警报信号。(7)在电梯机房内悬挂电梯困人救援规程,电梯发生困人故障时,严格按照规程执行。(8)经劳动局检测不合格,未取得电梯年检许可证的电梯严禁投入使用。(八)临时施工用电管理制度为了加强临时施工用电管理,确保电源线路安全和电气设施设备安全
8、运行,维护住户正常的工作秩序和生活秩序,特制订本规定,望遵照执行。(1)维保单位对楼宇进行重大修缮工程使用施工电动设备和电动工具的用电量,必须在不影响正常运作和在供电负荷量允许范围内,在报修缮计划时,必须同时上报用电计划,经工程部审核,批准后才能组织施工。(2)住户在进行房屋修缮使用电动设备或工具的名称、数量和规格,必须在申报表中登记注明。(3)凡进入内进行施工的单位和个人,必须配备分线电箱和安装电表,在管理处专业人员指定地点接线,禁止乱拉乱接电线。(4)进入的临时施工人员使用的电动设备和工具,必须在管理处规定的时间内使用。禁止在其它时间内使用,以免发出各种噪音影响住户和邻居的正常休息。(九)
9、配电室交接班制度配电房是现代城的供电中心,是现代城的心脏部位,为加强其管理,特订以下制度: (1)配电房全部机电设备,由工程部负责管理值班,停电及送电均由配电室值班人员操作,其它人员一概禁止操作。交接班规定: (2)交接班要交接清楚,字迹工整。交班人应将本班设备运行的详细情况填写在交接班日志上。 (3)交接班内容:所属设备运行方式的变更情况、操作、检查、试车情况,设备缺陷变化情况,故障处理情况,天气情况及其它有关注意事项等。正确传达领导指示及专业人员要求。工具、仪表、备品、备件是否齐全、完整。 (4)无关人员禁止进入配电房,非管理处人员须得书面许可后方能进入。 (5)配电室应保持良好的室内照明
10、和通风,墙上配挂温度计,室温应控制在摄氏35以下。 (6)房内禁止乱拉乱接线路,供电线路严禁超载供电,如为紧急情况,应报工程主管同意方可进行。 (7)配电室内设备及线路变更经工程值班工程师同意,重大改变应报工程主管批准。 (8)严禁脱岗,值班时禁止做与工作无关的事。 (9)严禁违章操作,操作及检修时必须按规定使用测试合格的安全工具,安全工具用后应妥善保存。 (10)值班人员应按时巡视,按时抄表,发现问题及时处理并主动汇报,防止事故扩大。 (11)进入配电房前要先把灭火系统转到手动位置,并在离开时复位“自动”位置。 (12)配电室应保持清洁,应防止小动物进入配电室。(十)报告制度:出现下列情况报
11、告相关负责人:(1)主要设备发生故障、或停机检修时;(2)影响运行的设备出现故障并需要立即检修和施工时;(3)重要设备零部件更换及修理,加工和改造时;(4)系统运行方式的重大改变时;(十一) 配电室防火制度(1)严禁在配电室内吸烟、或使用明火。(2)严禁在配电室内堆放易燃、易爆物品。(3)严禁使用汽油、酒精、稀料及易燃液体清洗配电设施。(4)配电室内的消防设备必须年检合格,安全可靠,严禁挪做他用。(5)因工作原因需要在配电室内动用明火时,须持工程部主管批准,保安部填发的动火许可证,在采取了必要的安全防护措施后,方可实施作业。(6)发生火灾应及时扑救并报警,火警电话l19。(十二) 配电室(配电
12、柜、箱)的管理制度(1)保证人身安全及设备安全和楼宇正常用电;(2)严格执行供电局、劳动部的各项规章制度,持证上岗;(3)严禁无证人员操作电气设备;(4)对已接管验收设备定期进行保养;(5)对未接管验收设备随时与开发商、施工单位沟通联系,使设备、设施进一步完善;(6)工程部维修班值班人员对样板楼内外的配电室(配电柜、配电箱)认真定期巡视检查。发现有未关未锁的门,要随手关好锁好。并作好相关记录。巡视中要听设备有无异常声响,有无异常气味,看有无异常现象,查固定设备的螺丝螺母是否接实,有无松动。由其重点检查零线接点。(十三)配电设备维护保养制度(1)对配电设备进行日常巡查,发现情况及时处理,重大问题
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