物品放行管理规定.doc

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物品放行管理规定一、 业主物品放行1、业主如需放行大件物品，需到物业服务中心前台办理物品放行条手续。2、前台值班员核实业主有效证件（如：身份证、业主卡、护照等）后方可给予办理放行手续。3、非业主本人办理放行物品放行手续时，需持有业主授权委托书方可给予办理。必要时值班员要电话进行核实，并详细记录好电话核实的号码、时间、业主的意见等。二、 租户物品放行1、租户放行需电话通知业主（业主有授权委托书的除外）。2、经业主同意放行后办理物品放行手续，在物品放行条上登记放行人的身份证的详细地址及联系电话、工作单位等。三、物品放行有效时间及书写要求1、 物品放行条时间早晨：8：00-晚9：00。晚上9：00以后不予办理放行手续。如特殊情况下，上报领导同意。2、物品放行条的有效放行时间不的超过5小时，超过5小时以外规定时间的需经物服中心主任同意。3、值班员办理物品放行手续时，详细登记物品的名称、数量、规格等，4、记录要求，涉及数字的记录必须严格按照大写字体规范格式填写。5、物品放行条必须盖有物业服务中心的骑缝章，没盖骑缝章的一律属无效。四、通知放行相关部门1、 物品放行条办理后，必要时通知安管部。2、 定期收回安管部物品放行条，并做好归档。.5.0支持性文件与质量记录5.1、物品放行条 PR/WY-08-01