文件档案管理制度1.doc
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1、文件档案管理制度为了加强公司文件、合同等重要资料的档案管理工作,进一步规范档案管理工作秩序,特制定本制度。一、档案管理方式与组织公司档案以集中管理为主,采取集中与分散管理相结合的方式。即公司档案由综合办公室集中统一管理,相关部门分类管理相关档案,以便及时利用、维护档案的完整与安全。各部门要落实专人具体抓好自行管理部分的档案管理工作。二、归档档案范围(一)政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料。(二)公司对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司的请示及上级机关的批复等。(三)内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
2、(四)与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。(五)主管任命书等资料,以及关于员工奖励、处分的文件资料。(六)公司的历史沿革、大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。 (七)公司内部的各项管理制度。 (八)重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等等。 (九)反映主要职能活动的报告与总结。 (十)其他反映经营管理业务活动,具有查考价值的文件资料。 三、相关档案管理责任目标(一)文书档案、人事管理档案:由综合办公室负责抓好机关文书、合同等档案的归档管理;业务档案资料由相关部门指定专人负责管理。在各部门直接收到与本公司有关的重要文件后,一
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