技术资料管理制度.doc

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技术资料管理制度一、技术资料的管理由档案室负责。二、应该长期保存的技术资料有:1、国家、地区、部门有关产品质量检验工作的政策、发令、文件、法规和规定。2、产品技术标准，有关标准，参考标准(国外和国内)检测规程、规范、大纲、细则、操作规程和方法(国外和国内的，或自编的)。3、计量检定规程，暂行校检方法。4、仪器说明书、计量合格证、仪器、仪表、设备的验收、维修、大修、使用、降级和报废记录。5、产品图纸、工艺文件及其它技术文件。三、其他属定期保存的资料1、各类检验原始记录，保管期不小于3年，2、各类检验报告，保管期不少于3年。3、用户反馈意见及处理结果，保管期不少于3年。4、样品入库，发放及登记本，保管期不少于3年四、技术资料的整理属长期保存资料的四项由档案负责收集、整理、保存、其他各项由主管工程师整理填写技术资料目录，并对卷内资料进行编号，由档案室装订成册。五、技术资料的管理1、填写技术资料目录，并对卷内资料编号。2、技术资料入库时办理交接手续，统一编号，填写资料索引卡片。3、检验人员如需借阅技术资料，应办理借阅手续，与检验无关的人员不得查阅检验报告和原始记录。4、检验报告和原始记录不允许复制，测试结果严格保密，测试报告必须当面委托人，并签收。5、工作人员要严格为用户保守技术机密，否则以违反纪律论处。6、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记，经主任批准后才能销毁。