电力大学云盘培训方案.docx

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1、上海电力大学云盘使用手册1. 什么是上电云盘？上电云盘是为我校师生提供文件存储与协作服务的私有云平台，为每个师生提供50G的个人云存储空间，为各部门提供100G的共享存储空间，帮助师生和部门实现文件的安全访问与团队的高效协作。该云平台基于存储服务实现协作、分享、审阅、编辑、评论、预览、消息、搜索等应用功能。2. 登录方式2.1. 网页版直接在浏览器输入网站地址：https:/，或者进入学校官网（），依次点击标签“信息服务”“上电云盘”进入，或在OA系统中点击标签 “教工服务”-“私有云盘”进入。使用统一身份认证账户密码直接登陆。2.2. Windows客户端可进入Web端，在页面左下角下载Wi

2、ndows客户端：安装成功后，登陆账户，在右上角【设置】里设置服务器地址。2.3. E上电手机APP安装：进入E上电APP客户端的“应用”页面，拉到最下面找到“云盘”应用，点击“安装”。使用：在首页我的应用中点击云盘打开。3. 页面简介3.1. Windows客户端客户端的云盘界面深度集成在Windows资源管理器中，如下图所示。主界面包括两个部分：左侧区域为文档操作面板，您可以在此进行类似Windows本地化的文档操作，包括：打开、新建、修改、重命名、云端删除、复制、剪切、以及右键菜单操作。 右侧边栏为功能操作面板，提供 同步管理、查看消息、下载文档、共享文档、查看文档属性、查看权限信息、查

3、看常用文档、查看回收站、管理文件历史版本、文档收藏、群组管理、审核管理、共享管理等功能。3.2. Web客户端网页访问云盘，您将看到与Windows客户端一样的文档库类型和文档内容，如下图所示：Web界面简介云盘网页界面主要包括三个部分：顶部区域为导航栏，您在此可以点击进入各文档目录，对各目录下的文档进行分享、操作、管理等操作。左侧为可供选择的子标签页。中间区域为操作面板，您可以在此对文件，进行上传、下载、共享、云端删除等操作。3.3. Mac客户端点击右上角的菜单栏中的云盘图标，见下图。打开云盘功能，可以快速展开云盘界面。打开Web功能，可以快速打开web客户端界面首页。同步详情功能，可以查

4、看文件上传进度以及同步完成情况。查找定位功能，可以通过输入或者粘贴sharedlink，快速打开文件、文件夹等分享界面。设置功能，可以查看账户信息和关于信息，设置自动清除缓存策略。注销功能，可以注销当前账号。退出功能，可以退出登录。3.4. E上电手机APP云盘应用 E上电手机APP中的云盘应用具有上传下载、分享复制移动等管理功能。4. 文件新建、上传、下载4.1. 在Windows/web上新建&上传在云盘客户端中可通过以下两种方式快速新建或上传文件。复制：可在电脑桌面或其他位置选中要上传的文件或文件夹，右键选择【复制】后在盘内单击鼠标右键，选择【粘贴】。您可以选择多个文件或文件夹，进行批量

5、上传.盘内新建：单击鼠标右键，选择【新建】，即可新建文件或是文件夹。4.2. 下载文件在云盘 Windows客户端中可通过以下两种方式快速下载文件。您可以直接双击文件，文件打开即下载，您也可以将文件复制到桌面或选择多个文件，点击侧边栏的【缓存】按钮，进行批量下载。设置本地文件同步策略选中桌面文件，单击鼠标右键，选择【发送到云盘】即可将本地文件发送到云盘；选中桌面文件夹，单击鼠标右键，选择【同步到云盘】即可将本地文件夹同步到云盘，同步后您在线期间无论您在本地还是云盘做任何改动都会同步到另一端中。5. 文件共享5.1. 内链共享您可以选中文件并直接点击侧边栏按钮复制共享链接便捷分享文件，您也可以通

6、过以下步骤将文件或文件夹共享给其他用户：1. 选中目标文件/文件夹，点击侧边栏中的【共享】按钮；2. 在弹出的共享框中【添加访问者】栏里面直接输入要共享的用户名或部门名称，您也可以点击【添加更多】按钮在组织结构/联系人中选择要共享的用户；3. 为要共享的用户/部门其配置相应的访问权限，配置完成后，点击【确定】即可完成共享，共享列表中变动的用户将会收到共享/共享取消的消息通知。5.2. 外链共享HTTP共享是一种可面向学校外部人员进行共享的共享方式，您可以通过以下步骤进行HTTP共享：1. 选中目标文件或文件夹，点击【HTTP共享】按钮；2. 在弹出的HTTP共享框中点击【开启链接】，设置访问权

7、限、有效期限、访问密码、及限制打开次数后点击【保存】；3. 复制HTTPLink，并发送给要共享的人。6. 团队协作6.1. 创建群组在日常工作中经常会遇到跨部门的项目协作，在云盘中可以通过创建群组的方式来进行跨部门的协作，云盘支持在Windows客户端和Web客户端中创建群组，下面以Windows客户端为例：点击侧边栏的【更多】，在下拉菜单中点击【群组管理】，然后在弹出的框中点击【创建群组文档库】。可以填写群组名称、设置空间配额，并点击后面的【对勾】按钮，即可创建成功。群组创建好以后，群组所有者可以把涉及到该项目的相关人员加进群组，并为群组成员配置相应的访问权限，群组成员根据各自的权限进行相

8、关操作，操作后的内容会实时更新，保证群组成员看到的内容都是最新的版本。6.2. 部门文档库部门文档库用于本部门内部文档的共享与流转。（部门文档库的管理员默认为本部门的办公室主任）6.3. 全校共享文档库全校共享文档库用于各部门向全校共享本部门需要向其他部门共享的一些文档，如政策法规、办事流程等。 6.4. 手动锁以下以Windows客户端为例，分为三个方面来介绍文件锁功能：文件锁定： 若您具有修改权限，选择中要锁定的文件，点击侧边栏的【锁定】按钮即可锁定文件，锁定后其他用户将以只读状态打开文件，并弹出锁定提示。取消锁定：您在锁定文件后可取消锁定，点击【取消锁定】按钮，取消锁定成功将即时更新文件

9、的锁定状态。文件抢锁：若您是文件所有者，可执行抢锁操作，即当其他有编辑权限的用户锁定该文件时，您可以点击【抢锁】按钮，抢锁成功后会在文件属性处更新锁定者信息。7. 备份恢复7.1. 文件历史版本提供文件历史版本以帮助您找回误操作的文件并对修改过的文件进行版本对比，您可在侧边栏找到【版本】，对该版本进行查看、还原。当您查看某一个文件时，可以点击上方【版本对比】按钮，将该文件与其他的文件做版本对比，可以看到该文件被哪些用户在哪些地方进行了修改。7.2. 找回误删文件当您不小心删除了文件时，可在云盘回收站找回误删除的文件，下面以Windows客户端为例：点击Windows客户端侧边栏的【回收站】即可

10、以跳转到回收站页面，可以看到个人文档、部门文档等回收站，如下图所示：进入某一个回收站后，可以设置回收站策略，设置回收站数据保留时间，超过该时间的历史数据都会被自动清除。同时可以清空回收站或是还原回收站中的文件或文件夹。选中要还原的文件或文件夹，点击 【还原】按钮，文件就会被恢复到原来的位置，点击【删除】按钮，文件就会被一键删除，如下图所示：为了进一步提升安全，云盘还提供系统回收站功能，当文件的所有者在自己的回收站中将文件彻底删除后，如果想要再次找回，可以请求管理员进行还原操作，具体操作可以进入系统回收站页面进行查看。8. 搜索文件云盘支持多终端的全文检索，以帮助您在海量的文件中快速定位到目标文

11、件。在快速搜索框内可通过关键字和内链路径进行搜索，搜索的结果包含共享链接定位、收藏夹、文件夹/文件 。在Windows客户端中，在侧边栏的搜索框中输入关键字或是SharedLink，可以快速查找到相关的文件资料。点击下面的【查看全部结果】按钮，就会跳转到全文检索页面， 您可匹配目录范围、内容，时间、文件大小及文件类型等进行组合搜索，提高搜索的精确度。在Web客户端中，点击【搜索】按钮即可进入全文检索页面，输入关键字，就会搜索到相关的文件并列出。您也可以匹配目录范围、内容，时间、文件大小及文件类型等进行组合搜索，提高搜索的精确度。9. 常用文件云盘提供文档收藏功能，用户可对云盘中的文件、文件夹进

12、行收藏，方便快速找到需要的文件。选中需要收藏的文件、文件夹，点击在客户端界面右侧的侧边栏中，属性栏目下的【添加到常用】星星按钮，即可完成对文件的收藏。点击侧边栏的【常用】，即可查看所有收藏过的文件、文件夹。10. 消息通知云盘 将在第一时间通知您相关消息，目前云盘的【消息中心】包括共享消息、审核消息及安全消息，下面以Windows客户端为例：共享消息：如果其他用户给您分享或撤销共享了某文件或文件夹，您将会收到一则共享消息。客户端在线时，云盘客户端右下角会自动显示共享消息提示；客户端离线时，您将会在下次在线时，收到共享消息提示。点击【打开所在位置】可以查看到该文件，如下图所示：11. 常见使用问

13、题11.1. 文件同步&上传1、文件传输时支持断点续传吗？Windows客户端支持文件传输的断点续传功能。2、上传的文件大小有没有限制？Windows客户端无限制，web客户端上传文件大小控制在1G以内。3、我可以上传整个文件夹吗？可以的，Windows客户端支持上传整个文件夹的操作。目前支持web客户端上传文件夹的浏览器为Google Chrome（版本号13+），Firefox（版本号Wie50+），暂不支持上传文件夹的浏览器为IE浏览器、win10 edge和safari。4 、文件未同步成功是什么原因呢？1）网络在传输过程中中断；2）用户在该目录下无“新建”权限；3）存储空间不足。11

14、.2. 文件共享1、我可以自己设置HTTP共享的密码吗？不可以的，目前我们的HTTP共享密码全部都在您开启链接之后随机生成，更好的保障文件的安全性。2、 我想取消之前共享的文件，怎么办？取消共享的文件：选中已经共享的文件/文件夹，点击【共享】按钮，在所想要取消的访问者后点【X】按钮即可。取消HTTP共享的文件：选中已经开启HTTP共享的文件/文件夹，点击【HTTP共享】按钮，在弹出的框中点击【关闭链接】按钮即可。3、 我分享出去的文件，之后文件内容有修改，是否需要重新共享？不需要，因为这个共享链接是同步更新的。若您未设有效期，那么后续您对文件有任何的操作保存，文件都会更新到最新版本。4、 我收

15、到别人共享的文件可以转存到自己的个人文档库吗？如果别人共享给您的文件开放了下载权限，那么您可以转存到自己的云盘帐户。打开分享链接-查看文件-点击【转存到我的云盘】按钮，然后选择转存路径即可。5 、哪几种情况会导致HTTP共享失效？1）文件所有者取消了HTTP共享；2）该HTTP共享设置的有效期已过期；3）HTTP共享中所共享的文件或文件夹已不存在。11.3. 历史版本&空间占用1、云盘历史版本保存设置：管理员可以在管理控制台自定义历史版本保留数量，默认保留50个。2、查看空间占用 右键右下角云盘托盘图标即可看到。登录Web客户端，在【我的】-【我的资料】中查看。如在使用过程中遇到问题，请及时联系我们，上海电力大学图文楼902/906室，电话：61655145/61655147，邮箱：。（OA系统中联系现教中心杨太平老师）。28 / 29