人力资源管理工具常用表格.doc

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1、 人力资源管理工具常用表格附录1：人员补充申请表申请日期：申请部门现有编制申请增加人 数增加理由人员岗位和任务说明学历要求专业要求年龄要求性别要求身高要求工作经验到位时间人力资源意见副总经理意见总经理意见相关说明人员编制调整表年度用人部 门现有编制增（减）人数增（减）理由审核意见 制表： 复核：人力资源部招聘计划书年 月 日需要补充人员类别所需条件招聘方式人数招聘日期类 别工作内容高层主管技术人员中层管理人员基层职员技术工人其他 制表： 复核：附录2：面 试 评 估 表应聘者： 面试人员：应聘职位： 时间： 第一轮面试使用综合评价 (如:沟通能力、学习能力 、创造性、持久性等等)受教育情况（学

2、历、专业）工作经验（专业背景及专长）服务至上理念 差 1 2 3 4 5 优团队协作精神 差 1 2 3 4 5 优沟通及语言表达能力 差 1 2 3 4 5 优诚实、开放、激情 差 1 2 3 4 5 优分析和解决问题的能力 差 1 2 3 4 5 优结果导向 差 1 2 3 4 5 优对行业的兴趣对工作的兴趣外语水平计算机水平过去雇佣的稳定性（ ）非常稳定 （ ）比较稳定 （ ）经常变动 个性气质类型（ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏内向 （ ）内向应聘的动机（ ）应届毕业 （ ）寻求发展 （ ）提高收入 （ ）人际关系（ ）其他，需说明：优势不足目前待遇（工资、职位）期望待遇

3、（工资、职位）可到岗时间决定 （进一步面试） （不录用） （存档） 面试人签字并日期：第二轮面试表第二轮面试使用日期 应聘人 应聘职位面试人综合印象及决定评语： 签字： （录用） （不录用） （存档）（候补） （暂缓录用）此表填写后请交人事部附录3：应聘人员登记表 编号： 应 聘 人 员 登 记 表应聘部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日姓名性别出生年月民族籍贯出生地政治面貌入党团时间婚否毕业学校所学专业学历学位健康状况工作单位职业所有制性质参加工作时间职称职务家庭地址身份证号码外语语种及熟练程度户口所在地应聘 报纸 网上 招聘会 渠道 内部推荐（推荐人： ） 外部推荐（推荐人： ） 时间

4、工 作 单 位部 门职务证明人及联系电话本人主要工作简历时间 院 校 和 专 业 毕/结业证明人学习培训情 况专长及成就特长和爱好奖惩情况爱人姓名出生年月文化程度家工作单位职务庭其姓名关系出生年月工 作单 位职务情他况成员住房情况联系电话备注附录4：录用决定录 用 决 定应聘人姓名机构名称部门拟聘级别拟聘职位面试人薪资福利情况（人事填）入司日期综合评估用人部门负责人签名: 日期：批准（可选择）： 总经理/日期 分公司经理/日期 HR分管副总日期 附录5：工 作 通 知 书 工 作 通 知 书日期： 年 月 日 先生/女士：我代表 公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司 部，任 职位，级别为 。

5、经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：1. 工作时间：公司的工作时间为早晨8：30至下午17：30。中午12：00至13：30为午餐及休息时间。2. 待遇说明： 月薪为 元,其中： 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关社保、公积金等费用； 年终根据公司业绩及制度发放奖金； 公司提供工作午餐或午餐； 交通通信费额度为 元； 档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；3. 您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。4. 聘用解除：

6、试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。5. 办公地点： 。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6. 如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。我们非常高兴您能加盟 公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出（电话：83265261）。 员工签字 总经理签字 日期： 附录6：内部空缺职位 内部空缺职位职位名称：所属机构、部门、岗位：直接主管：主要工作职责：12345任职资格要求：学历：年龄/性别：外语/电脑能力：相关工作经验：性格/能力/态度：公布日期： 要求上岗日期：联系人及电话： 人力资源部 日期

7、： 附录7：人才推荐奖励领取记录人才推荐奖励领取记录序号日期推荐人姓 名推荐人部 门是否推荐成功被推荐人级别获得的奖励方式金额奖励方式123456789101112131415附录8 实习人员审批表实 习 人 员 审 批 表实习部门： 年 月 日姓 名性 别出身年月文化程度联系方式专 业就读时间生 源政治面貌实习期限就读院校实习期间待遇和发放形式（由人力资源部填）：实习部门意见： 部门负责人签字： 年 月 日人力资源部意见： 部门负责人签字： 年 月 日公司领导意见： 签字： 年 月 日备注：1、 实习学生写出实习小结交人力资源部。（300字）2、 实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资

8、源部存档。附录9 临时用工审批表临 时 用 工 审 批 表 应聘部门： 填表日期： 年 月 日姓 名性 别出生年月照 片文化程度专 业健康状况户口所在地身份证号联系方式现家庭地址推 荐 人现工作状况 待业、下岗、退休、其它（ ）是否与原单位解除劳动合同主要工作经历专长及成绩用人部门意见拟从事岗位和工作内容：拟聘用时间： 年 月 日 至 年 月 日拟聘工作岗位： 拟定待遇： 部门负责人签字： 日期：人事部门意见 部门负责人签字： 日期：公司领导意见 备注：需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。附录10 新员工入职手续清单新员工入职手续清单个人资料姓 名年 龄性 别入司时间部 门职 位直接

9、经理员工代码请在入职前确认下列项目：序号项 目确认状况负责人签 字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址，加入通讯录4入司日期5通告公司6劳动合同72张照片8复印毕业证书9履历表10介绍管理层11文具12名片13员工工作牌14确认调档时间15导师16其他以下项目由部门完成：1参观部门部 门2介绍部门人员部 门3岗位职责与工作说明直接经理我已办完入职手续，开始在公司上班。新员工签字： 时间：附录11：履 历 表 履 历 表基本信息姓 名年 龄性 别入司时间部 门职 位直接经理员工编号个 人 资 料民族：政治面貌：参加工作时间： 个人近照身份证号码： 婚姻状况：未婚/已婚/离婚/ 出生日期： 出生地点

10、： 户口所在地： 省 市 区（县） 派出所档案所在地： 省 市 区（县） 单位社会保险状况(有无)： 养老 失业 大病 住房公积金 现住地址： 邮编： 住宅电话：（请尽量提供以便工作联系）家乡通信地址： 邮编： 手机： 家 庭 资 料父母姓名（如去世请注明） 父亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 兄弟姐妹人数 母亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 配偶姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 紧急联系人资料姓名： 关系： 联络电话：地址： 邮编：教 育 程 度（ 请依先后次序列出） 起止时间 学校名称学 制 专业/毕业证专业资格专业资格认定时间认定机构受过何种培训培训时间培训机构培训

11、专业取得证书名称语言能力与技能第一外语及水平第二外语及水平其它语言或方言其它技能 工作记录（请依先后次序列出）日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因职业生涯计划您的个人爱好与兴趣：您个人认为做人应坚持的最重要原则：您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：您希望在下一个工作中学到什么，个人职业方向与兴趣所在：请描述您未来五年计划发展的领域：本人健康状

12、况良好身高 米体重 公斤视力：良好（ ）/近视（ ）度/散光（ ）血型： 缺陷：无（ ）有（ ）其它信息 否 有有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？ 有否曾涉及任何刑事罪行？ 可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？ 最近一位雇主咨询人（必须填写）为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一家公司或咨询人的详细资料：姓名： 单位： 职务： 地址：邮编： 联系电话： 与您的工作关系： 入司渠道从报纸广告上得知招聘信息 从网上得知招聘信息（网站名： ）在招聘会上投简历 公司员工介绍（姓名： 关系：）其他： 申明书本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查

13、询所有记录。本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为立即被开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。日期： 签署： 附录12：新员工第一天 ：你好！ 首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为大家庭中的一员，我们欢迎你的到来。 为了使你更快地了解这里的工作和生活，请仔细阅读下面的内容： 一、到人力资源部报到：8：30 你来到人力资源部办理报到手续，由此开始了你在公司的第一天。 提醒你注意：填写履历表每一项内容都要准确详细，比如住宅电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后联系不方便。 如果你今天没交照片，

14、最好趁中午时间去附近照快照，以便你早一天拿到工作证。 人力资源部会组织新员工培训，到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。 二、到您所在的部门报到然后，我们会把你带到你的座位，你们的部门经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。 忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊。如果你还有增加办公用品的需求，可以直接找你的指导人。 如果你有公务的EMS需要发送，请到办公室登记，我们的行政人员会帮你的。 三、公司的内部网络这里告诉你公司的网址： ，在这里您可以全面了解公司的情况，也可以先看一下公司的各项管理制度与公

15、司的文档，以便你了解公司的规定。其中希望你能尽快了解的员工手册、公司管理制度、人事管理制度。这里，顺便告诉你几个常用电话号码，你可能会用的上： 好了，在此衷心希望每一位新员工不断进取，开创自己更加美好的明天。 祝您工作愉快！ 附录13：新员工满月跟进记录新员工满月跟进记录姓名： 入司日期： 直接经理：跟进评估日期： 负责人：员工意见工作：直接经理：公司管理：签字：改进计划员工下一步为改进工作而做的计划：直接经理评价工作能力：工作态度：发展潜力：能否提前转正：签字：附录14：员工转正考核表姓名部门职位入职时间考核时间考核项目评价评 语完成工作质量 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 本人自评工

16、作效率/能力 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 工作态度 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 完成工作可靠性 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 服务至上 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 直接经理意见批评与自我批评 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 团队协作 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 尊重他人及劳动 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 诚实、开放、激情 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 部门经理意见敏于思而慎于行 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 主人翁意识 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 结果导向 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 人力资源部

17、意见附录15： 人事变动表姓名入司日期现在部门性别年龄变动后部门项目:（可选择） 兼职转正式聘用 完成试用期 调薪 提升 内部调动（含外派） 降/免职 辞职 终止合同 其它（待岗、借调等）提议部门简述理由：员工本人简述理由：（可选择） 部门经理签字并日期 员工签字并日期相关部门简述理由或意见员工本人简述理由或意见（可选择） 部门经理签字并日期 员工签字并日期人力资源部简述理由或意见 签字 日期总经理意见 签字 日期 职 位变动前级 别变动前工资变动前变动后变动后变动后备注:意见： 调入部门负责人/日期 调出部门负责人/日期 人力资源部负责人/日期 总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 人事分

18、管副总/助理/日期 附录16:转正通知单姓名入司日期部门年龄生效日变动后部门我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下。职 位变动前级 别变动前工 资变动前变动后变动后变动后 请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！ 人力资源部（签字）： 日期 公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！ 总经理签字： 日期：附录17工作评估表（由员工原部门填写）姓名部门职位入职时间考核时间考核项目评价评 语完成工作质量 优 良 中 差 直接经理意见（签字并日期）工作效率/能力 优 良 中 差 工作态度 优 良 中 差 完成工作可靠性 优 良 中 差 学习能力 优 良 中 差 团队精神 优 良 中 差 沟通能力 优 良 中 差 部门经理/总监意见（签字并日期）