信息化管理办法.doc

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1、信息化管理办法一、总则1. 为进一步加强信息化管理，提高项目监控能力及效率，制定本办法。2. 信息化管理系统包括：综合项目管理系统；人力资源管理系统；财务管理系统；协同办公系统；档案管理系统。二、职责3.总经理是首席信息官（CIO），负责全面规划信息化工作。4.办公室是信息化管理的牵头部门，负责检协助、监督总部相关责任部门，对相应的信息化模块进行培训、指导，和考核所属单位信息化管理工作。5.所属单位是信息化管理的执行部门，负责对所属项目部进行监督、协助工作。6.各级管理机构是信息化管理的操作部门，负责按照信息化管理工作的要求对各个相应的模块进行数据录入工作。7.办公室、所属单位综合办须配备专职

2、或兼职人员负责信息化管理工作。三、信息化管理的主要目的8.满足集团特级资质复评信息化达标工作的要求。9.提升项目管控能力和效率。四、信息化管理的原则10.信息化管理工作采取逐级监管的原则，即所属单位负责对监管所属项目部信息化工作的开展，负责制定相应的管理制度，负责审核项目部数据录入的质量；总部负责监管所属单位信息化管理工作的开展情况，负责审核所属单位上报的数据质量，制定对所属单位信息化工作的管控制度，考核所属单位的工作开展情况。11. 项目部必须严格遵照当天数据，当天录入的原则。并且确保数据的准确性以便能提供对项目监管的有用信息。五、信息化管理的责任主体12.工程管理部为综合项目管理系统的责任

3、主体，并负责系统的培训指导以及监督工作。13.人力资源部为人力资源管理系统的责任主体，并负责系统的培训指导以及监督工作。14.财务部为财务管理系统的责任主体，并负责系统的培训指导以及监督工作。15.办公室为协同办公系统的责任主体，并负责系统的培训指导以及监督工作。16.办公室、工程管理部为档案管理系统的责任主体，并负责系统的培训指导以及监督工作。六、计算机网络系统管理17.各单位经过信息管理部门授权的用户均可以使用计算机网络系统。18.办公室是网络系统的职责部门，主要责任如下：18.1负责制定计算机网络系统的技术标准；18.2负责计算机网络系统的日常管理、运行、维护等工作，以使网络系统的不间断

4、正常运作，确保网络安全、可靠、高效地运行；18.3负责申请、管理互联网线路，使局域网接入互联网，使用专线实施出口统一集中管理，并规划和管理相关的网络系统，采用集中的企业网络架构和病毒防范体系；18.4负责管理各单位互联网域名；18.5负责网络系统改造的调研与需求申请。19.任何单位和个人未经办公室的同意不得私自将计算机、网络设备、网络软件等接入网络。20.任何单位及个人未经办公室的同意不得私自修改计算机的IP地址、计算机名称等设置。21.任何单位及个人不得在网络上发布不真实的信息、利用网络进入未经授权使用的计算机、盗用他人身份使用网络资源及有其它任何危害网络安全的行为。22.严禁制造、输入、传

5、播、安装、运行计算机病毒以及其它危害网络系统安全的数据、程序和代码。23.严禁使用P2P类软件进行网络资源下载。24.计算机设备未经办公室同意不得随意拆卸、搬迁和改变网络参数。25.严禁将涉密网络与非涉密办公网络进行物理连接。26.保密制度与纪律26.1使用计算机网络必须遵守相关信息安全和保密规定，严防国家和机密的泄漏，严格遵守国家相关的法律、法规，严禁发送有害于国家、单位和个人的信息。26.2有违反本办法者，视其情节轻重，由有关部门追究其相关责任。七、计算机终端管理27.计算机终端包括：台式计算机、笔记本、打印机、扫描仪、投影仪、存储介质等设备和支持这些设备运行的操作系统及应用软件。28.计

6、算机终端的购置28.1计算机终端购置和更替的技术标准由办公室负责确定。28.2的计算机终端使用统一的标准，并统一安装操作系统软件，业务及办公应用软件。28.3办公室负责执行计算机终端的购置、接收、检验、安装、升级、报废处理和更新换代，以及相应的资产管理。未经办公室核准采购的计算机设备，办公室不负责上网及维护，并有权阻止其在网络内使用。29.计算机终端的管理29.1职能部门的计算机终端作为资产由办公室统一管理。各经营单位拥有的计算机终端自行管理，但需向办公室提供清单备案。29.2办公室负责计算机终端档案信息的建立、维护和管理，并负责提供相关软硬件的技术支持。29.3计算机终端须做到专人负责。办公

7、室定期或不定期对计算机终端的使用情况进行监督和管理，对违反管理规定的行为及时指正，违反严重者及时上报。29.4计算机终端的处置，包括但不限于设备移动、使用人变更、报废、捐赠、遗失等，应及时与办公室说明原委；计算机终端未经办公室同意不得随意拆卸。29.5办公室负责制定计算机软、硬件配置和使用的标准，使用者未经办公室同意不得随意更改配置。30.计算机软件的管理30.1严格遵守国家有关知识产权保护及计算机软件著作权的法律、法规，任何单位和个人在其计算机系统中不得安装和使用未经授权许可的软件产品。违反者将被视为个人的违法行为，除本人承担全部经济责任外，严重的将由国家有关部门处理。30.2为维护整体利益

8、，规避风险，拥有自主版权的各类应用系统和经授权许可使用的各类软件产品均属软件资源，的软件资源作为资产由办公室统一管理。各经营单位拥有的软件资产自行管理，但需向办公室提供清单备案。30.3计算机终端上所安装软件应适时维护。31.计算机终端安全管理31.1加入网络的计算机终端的使用，必须满足的各项安全规定，造成网络故障及泄密等事故的，将追究相关责任人的责任。31.2办公室不定期对计算机终端进行安全检查，各单位应予以支持和配合。31.3涉密计算机的管理应遵守国家涉密法律法规的规定。31.4计算机终端的IP地址获取方式为固定分配，未经办公室允许，不得自行设置IP地址。用户终端使用网络需要增加、拆除或更

9、换网络设备时，须向办公室提出申请，由信息化管理人员负责设备的安装和调试。31.5加入网络的台式机和笔记本电脑必需服从办公室的安全管理、补丁分发管理和病毒自动防护管理，不得自行删除相关软件和关闭相关应用。31.6用户自行负责计算机终端内的数据安全，定期备份数据和软件。31.7用户自行定期全面检查计算机存储介质有无感染病毒。每台电脑都必须安装防病毒软件，自动升级计算机病毒库，定期检测、清除计算机病毒。不得随意关闭实时防病毒软件，解除防护功能。31.8不得打开来路不明的邮件，对于可疑邮件应立即彻底删除，不得传播。31.9对必须使用的外来介质（磁盘、光盘，U盘、移动硬盘等），应先对其进行计算机病毒的查、杀处理后才可使用。31.10用户终端不得安装和使用黑客工具软件，也不得安装有可能影响或破坏网络运行的软件。严禁故意制造和传播计算机病毒，发现染毒设备或软件及时向办公室报告。31.11用户终端不得私自设立WWW、FTP、BBS、NEWS等应用服务。31.12终端用户不得利用网络资源访问与业务无关的网站，下载与工作无关的文件。八、附则32、本办法由办公室负责解释和修订。