门窗企业积压物资处理管理办法.doc

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1、门窗企业积压物资处理管理办法第六十九条 技术主管部门在确定标准产品材料配件时，应综合考虑市场动态、用户需求、公司销售政策、物资采购渠道、质量稳定情况、通用性等情况，一经确定不得随意变更，禁止随意新增材料品种。由于公司重大政策调整确需变更的，应对库存物资和在途物资进行核实，提出使用方案按程序报批后执行，避免造成库存物资积压和损失。第七十条 涉及重要物资变动的工艺文件，严格执行会签制度，经主管物料的副总（或物料管理部部长、采购部部长、审计部副部长）、营销总监、技术总工、各厂厂长会签后，再报公司总经理签发执行，并统一存档保管。所有工艺技术文件必须传物料管理部及所有相关业务部门一份，涉及变更或新增材料

2、品种、规格型号、质量标准、技术参数的工艺文件，还应转发一份给商贸公司。第七十一条 新品研发或技术改进所计划回厂的零星材料，必须在物资到库1月以内全部一次性领用出库；各职能部门或使用单位计划回厂的物资，必须凭申报于物资入库15天内领用出库，不允许长期存放物资库房形成积压，造成过期变质等损失。第七十二条 每月盘存后各库房保管员对库内物资进行清查，凡是已入库达一月以上未领用出库的非常用物资汇报到物料管理部计划管理员处，查明计划单位或申报人员，编制入库未领用物资限期出库催办表，上传OA经部门负责人复核，主管副总审核，总经理批准，发相关部门限期领用出库。第七十三条 物料管理部每年对库存物资进行全面清理，

3、对超过6个月无出入库未使用物资进行分析，对因技改变更、使用单位退库等原因造成闲置但还可以使用的物资单独列表，根据物资用途提出处理方案，落实责任部门或责任人及配用时间安排，编制可利用积压物资清理及使用安排表上传OA经部门负责人复核，主管副总审核，总经理批准，发相关部门限期配用。责任部门或责任人应积极组织配用，优先使用已变更即将停用物资，在规定时间内使用完成。第七十四条 对因订单变化长期未用已变质化工材料、技改停用等原因造成的确实无法使用的报废物资，物料管理部应每年年底组织各库房保管员进行清理，按形成原因及责任大小提出报废处理申报，经部门负责人签具意见，逐级报批至董事长签批，按最终签批意见进行处理

4、，并按财务要求进行账务处理。第七十五条 生产车间应严格按照工艺配置要求使用生产物资，对因工艺调整的产品制作，应先将调整前的库存专用材料配件继续使用，并保证工地一致性，作好相关生产备查记录。在库存专用材料配件即将用完时，及时与物料管理部衔接，以便及时调整材料计划和库存结构，避免造成已无法采购原用材料配件影响生产，或过早停用造成原用材料配件大量积压。物资库房对批量使用过的淘汰材料配件应留有少量库存，满足售后服务和工地门补订单的需要。第七十六条 生产单位部门负责人应参照本章规定，定期对生产现场进行清理，对因停单改单、产品报废等原因造成的无法正常下交的半成品，提出处理意见，按程序报批后组织实施。并将申报手续及处理结果等书面依据传物料管理部备案。