2022文员实习报告优质4.docx
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1、2022文员实习报告有关文员实习报告范文汇编10篇 在经济发展快速的今日,报告对我们来说并不生疏,报告具有成文事后性的特点。你知道怎样写报告才能写的好吗?下面是我为大家收集的文员实习报告10篇,欢迎阅读与保藏。 文员实习报告 篇11、毕业实习报告封面需填的字体采纳小三号宋体加黑。2、封面的日期要填上详细时间。3、毕业实习报告的内容要有2500字左右,详细的内容包括:(1)实习的主要内容。包括实习的目的、任务,在何单位实习,做什么工作,工作任务是什么。(2)实习中的工作表现。即在实习中自己的学习、工作表现、看法如何,有没有按单位要求做,做得好与否。(3)自己在实习中有什么收获与体会。这部分是重点
2、。(4)存在问题。写出自己在实习中暴露出来的在学习、工作、性格等方面的缺陷和不足,明确今后努力的方向。4、实习报告的填写要求:简要概括自己实习的主要内容、收获与体会、存在的主要问题,对自己实习状况作评价。5、实习报告的格式要求:内文格式:1.25倍行距,首行缩进2字符;段前段后0行;左右缩进0字符。表格格式:宽度15.5厘米,行宽0.6厘米,内文用小5号仿宋,行距固定值12厘米,取消首行缩进,表格标题用宋体5号加粗,居中,1.25倍行距。6、实习报告要求一式三份。附:毕业实习报告表格文员实习报告 篇2确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文
3、秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。总的来说我还是有一些感受的,详细比如自学实力,从未有过的艰辛的,和与同事的相处。“在高校里学的不是学问,而是一种叫做自学的实力”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所
4、学的专业学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。我们必需在工作中勤于动手。 在学校时,老师总强调我们要培育自己的自学实力,参与工作后才能深刻体会到老师的良苦专心。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学实力的人迟早要被企业和社会所淘汰每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作
5、简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。而象同公司的推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听着不友好的语气有些甚至说要投诉。假如哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上全部的业务并不是一次就能交易胜利的,他们必需具备坚韧不拔的特性,遭受挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要起先有意识地培育自己的理财实力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉餐费和日常的开支,有时候想留点钱给父母买点东西,我们经常所剩无
6、几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此许多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们许多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作看法。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们确定坚决果断的跳槽。他们心情低落导致工作效率 不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日聚会,生病时的轻轻一句慰问,都有
7、助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作快乐,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲谈”。不过还好,我很幸运,基本没怎么遇到这样的事情!我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些缺憾。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的相识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要
8、的是要把实践与理论两者紧密相结合。通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩!不管是在什么地方任职,都会努力!文员实习报告 篇3实习内容:此次实习,我主要的工作岗位是办公室文员。在这一过程中,我首先初步去了解办公文员工作中的详细业务学问,同时帮助各部门的人事工作及企业日常行政工作。主要负责以下的一些工作:1、 接听,转接电话;接待来访人员。2、 负责产品、材料出入库登记以及管理工作。3、 参加实习单位各相关会议,并做好会议记录。4、 复印、速印办公文件,发传真,整理客户文件资料等。5、 负责员工
9、的每日考勤,并作员工考勤明细记录,核实签字。6、 帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。在实习期间,我都能精彩地完成实习单位安排的任务,坚守自己的工作岗位。实习过程:刚来到实习单位报到时,我还是忍不住有点小惊慌,虽然说这已不是我的第一次实习,但是对于文员的工作还是首次接触,可以说挺生疏的,工作一时间也不知从何下手。 刚起先,由于我是新来的人员,所以我刚起先的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天的工作就是整理一些简洁的资料,对员工进行每日的考勤,几乎也没怎用上专业学问。到后来的几天,实习单位便让我起先进行复印打印办公文件,我玩弄着复印机,看着纸张一张张的吐出来,这可让我心存小侥幸,因为我大
10、一期间曾是院勤工助学部的干事,所以对于复印打印的工作还是可以轻松驾驭的。不过这样的几天并没有持续很久,因为我的自我感觉最先的认为文员原来是不须要专业学问的,给了我一个大大的教训。由于我的马虎,把客户须要的资料打印错误,因此也把错误的信息发到了生产间。这让我起先明白,刚步入的工作岗位,是有许多我们还不懂的地方,须要我们更专心地去了解、去努力。经过这一次,我便起先虚心地向同部门的同事学习办公学问,懂得了无论我们做什么事情,都须要有耐性、有条理、分主次地仔细完成。看似简洁的一个简洁的动作,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,因此对待细微环节问题也决不行以草草了之。经过一段时间的实习工作,渐渐地我
11、对这个行业有了进一步的相识,交给我的任务我都可以独立完成了。每天我都严格地要求自己,按时上班不早退、定时对员工进行考勤、接听每天的来访电话、整理相关的文件资料、打印复印客户货单、通知会议及作好会议记录等,在琐碎微小的工作中提升自己的实力,这让我每天都过得很充溢,受益良多。 实习心得体会与收获:相对于我的新闻学专业,从事文员工作,在很大性质上两者还是有相通的地方,都须要从事者有着谨慎的工作看法,不仅如此,还需确保工作文件的质量正确性以及材料的真实性。通过此次的实习后,使我对文员这个工作有了新的相识与体验。在实习单位里短短的一个月实习过程中,我在艰辛的工作中同时体验到了工作所带来的华蜜感,明白一个
12、人所生存的价值,原来我们是可以通过自己的双手来创建贡献,获得酬劳的。在这期间,我很感谢部门的同事赐予我热忱的指导和帮助,使我在实践中更加深刻地去了解我从未接触过的领域。文员实习报告 篇4一、实习概况(一)实习时间:XXXX年2月18日XXXX年4月11日(二)实习地点:xxxxxx连锁机构xx分店(三)实习目的:主要是培育实习生的礼仪、沟通潜力(应对面的沟通潜力和电话沟通潜力)、处理突发事务的潜力,还有一心多用的潜力。透过前台文员这一职位的实习,提高了我的语言组织潜力、与人沟通的潜力、确定潜力,office办公软件操作潜力。(四)实习单位概况:xxxxxx连锁机构建立于上世纪90年头,是中国现
13、代美容业最早的企业之一。多年来,xx始终致力于女性健康产业,与美国、瑞士、法国、加拿大等全球多个国家和地区,长期持续着技术沟通与战略合作,如今已成全国极具实力的xxxx连锁机构之一。二、实习资料2.1接待实习2.1.1第一印象服务的实习前台最能表现公司的形象,由于客户对公司第一印象非常重要,怎样给客户完备的第一印象呢要求前台工作人员务必面带微笑,让客户一看到你就感觉亲切和热忱,有种宾至如归的感觉!其实我认为这个并不是很困难,因为笑,想想快乐的事情就能笑了,但是要一成天都持续这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容非常的不自然,用我同事的话讲就是把嘴角的肉舍命地往两边扯,是扯皮而不
14、是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告知我笑得自然、绚丽是须要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出阳光的味道,才能自然。其次,想像。能够想想自己快乐的事情。其次天,早上来了两位没有预约的客人。我是这样貌接待的我:您好!欢迎光临!两位小姐请问是否有预约呢(热忱地微笑)客户:没有,我是有那个民生银行的XX券的。我们想做护理。我:(微笑地看着两位客户)不好意思,两位小姐。我们做护理是须要预约的。(说完后,把护理券上“提前两天预约”的标示指给客户看)客户:这样貌的,我还真没有看到呢!我:好的,两位先这边稍坐一下,我帮两位看一下是否有护理房能够支配给两位,好吗(招呼后,查看护理房间的运用状况)
15、(真诚,微笑地看着两位客户)不好意思,两位,我们此刻的护理房已经支配满了,这天短暂不能帮两位支配护理。您看,先帮两位约下次的护理时间好吗客户:好吧,那就先帮我约在星期天12点吧我:星期天是4月18号,12点钟刚好有两个护理房。我就帮两位约在那里啦,好吧这个是您的护理券,您先收好,到时候带上护理券准时过来就能够了。客户:好的,好的。是4月18号是吧我:是的,是的。这个是我们公司的的名片,上面有我们店的联系电话(把电号码指给客户看)(抬头,微笑地看着客户)您到时候假如有什么问题或者时间上有什么变动都能够打这个号码找到我们的。我帮您把护理时间写上去,这样貌你就记住了,好支配你的行程。客户:(笑着看着
16、我,从她们的眼中我看到了满足和赞许)好的。感谢你!在整个接待过程中,我认为自己是专业的。把之前同事教我的都用上了还真的管用。我这个人比较看重友情,所以我就把客户当成是我的挚友。其实也能够把客户想像成你最在乎或者最能让你愉悦的人事物。另外,细微环节上做得也不错。客人说预约星期天,然后我把日期也告知了她,把护理的日期写在名片上以免客户遗忘。这些细微环节都是做得不错的。能让客户感觉到贴心与真诚。2.1.2接待流程的实习公司要求我们客户进店时要按规定的流程接待。(1)客户到店时问好:您好,欢迎光临!(2)自报家门:xxxx店。(3)自我介绍:我是前台某某很兴奋为您服务。(4)划分顾客类型(新、老客户之
17、分)老客户:2分钟内找到顾客档案,干脆通知其美容师,支配好护理房。新客户:引导客户完整填写顾客档案并录入电脑,预约编号并做好新客户统计,带客户到休息厅休息,支配客户经理为顾客选取护理,依据客户选取支配相宜的美容师与护理房。(5)客户离店时:您好,做完护理啦,下次什么时候过来呢(6)询问客户下次护理时间,做好预约登记。(7)送客:下次护理见!在整个接待过程中,最重要的是限制好客户等待的时间。在投诉案例中,大部分是等待时间过长造成的。客户须要等待绝大部分又是因为护理房惊慌。所以我们要做的首先就是统筹一天的预约状况,合理预约每个时间段的客户。同时坚持一个原则:只为客户持续1015分钟的护理房,时间过
18、后不予接待。这样虽然会让一部分客户不快乐,但是却能保证店里的正常的运作。总体上是为每一位客户的时间负责。假如特别状况实在没有护理房或美容师能够支配,那么必需要跟客户说明清晰因什么而要等,要等多长时间,尽量避开投诉事务的发生。2.2电话沟通实习店里的电话主要是来自客户和公司内部客服中心(帮每个店拓展客源)2.2.1电话与内部客服中心沟通对于客服中心,接电话时应变度要求不高,几乎每次都是那几个固定的的问题:(1)某个时间段能不能支配客户做护理(2)某位客户是否有在约定的时间做了护理。因此,能够干脆依据预约状况与客户到店状况回答。客服中心的跟进工作是做得很到点的。经常在忙得不行开交的状况下,这边来个
19、电话问:某位客户到店没有呢那边又发个om(om功能与qq一样,是一种在局域网内运用的即时工具)问:此刻能不能支配一位新客做护理那时候真是烦死人了。有一天前台当值的只有我一人,有个时间段的客人来得许多。当我在忙着支配客户护理的时候,两个电话又同时响了。而其中有一个电话就是我们客服中心打过来询问,约好10点的眭小姐到店没有。那时候真的特性烦燥,都忙得喘但是气来了,她竟然问这么一个“小玩意”,那时候我的不耐烦就表现出来了,语气也显得爱理不理的。事后,客服中心给我一个评价:服务看法不热忱!透过这件事情,让我了解到:不管是公司员工还是客户,任何时候接电话都要留意自己的语气,不能带有心情工作。客服中心能帮
20、我们拓展新的客源,她们的服务干脆影响店里新客户的数量。前台工作人员对客服中心的服务看法要好,而且要与客服中心持续紧密沟通让她们有激情,有动力去为我们挖掘更多的客户。2.2.2电话与客户沟通电话与客户沟通类型:(1)主动去电预约提示(2)被动客户来电询问、改约、预约。(1)去电提示预约客户的时候,我们要留意语气与时间的限制,因为许多客户不喜爱接到提示电话,说太多客户易产生厌烦的心情。一般一个提示电话只用20秒40秒的时间。(2)客户主动预约、询问、改约,对于解决这一类电话首先就是要了解自身的状况(店里预约状况及其美容师的预约状况,公司专业学问),在接听到一般询问客的电话时我们要有必需的专业学问去
21、为其解答,但是假如是非常专业的或是我们并不了解的问题时,要懂得把问题交给专业的人士去解决,以给客户更完备的、更满足的回复。在电话沟通中,除了留意语言的运用,语气的宛转外还要求熟识服务流程,要有一条清楚的思路。记得刚实习的时候我接、打电话的时候说话是断断续续的。有天早上,同事为了熬炼我就把我自己一个人放到电话身旁。那时候我是主动给预约的客人打提示电话的,状况如下1、确认客户是否是本人我:您好!请问是冯小姐吗客户:对,我是。2、确认预约时间地点我:您好,冯小姐。我们这边是xxxx店的前台,你跟我们约的是这天下午的3点钟到这边做护理的。想提示一下您,请问您到时候能准时过来吗客户:能够是能够,但是我在
22、白云区这边的平和路这边呀,我不明白坐什么车过去。3、由于刚刚实习,对于路途不熟识。我起先惊慌了,不明白怎样办才好。愣在那里足足30秒客户:喂,有在听吗我:你不明白怎样到我们店是吧客户:是呀,我很少去越秀区那边的。我:这样貌是吧你稍等。4、向同事需求帮忙(在向同事需求帮忙的时候没有把电话筒按住,对方能听到我这边的谈话)我:我们这边是xx广场四座201。有xx广场这样一个公交站的,你看一下你那边是否有公交车到这边的好吗客户:你帮我查一下咯,因为我很少出门。我:不好意思,我们这边是不能够上互联网的。或者你坐地铁到杨箕站从d出口出来也是能够到我们店的。客户:我这边旁边没有地铁站呀我:这样貌呀那我再帮你
23、问一下啦。(在这时候也没有把话筒按住)5、询问同事在询问过程中客户:你是不是新来的呀客户:我自己再找找看吧。再见!在完全的通话中,首先第一,其次部是没有问题的。我们是须要确定通话人是否我们要找的客户。而且,假如不是客户本人,我们是不能向其他人透露客户的护理信息的。但是,其他的对话是非常地不专业的,存在以下的问题:没有清楚的思路,对于路途不熟识。让客户等待时间过长。如在第三步的时候,我不熟识路途,而让客户等待时间过长。其实,能够这样貌跟客户说:您好!不好意思,因为我对于白云区那边不熟识,我立即帮你找一位熟识路途的同事来帮您,您看能够吗先把这件事情交给同事处理,事后再向同事请教处理方法。这样不仅仅
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