2022文秘类实习报告汇编.docx
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1、2022文秘类实习报告关于文秘类实习报告集合六篇在现实生活中,报告与我们的生活紧密相连,报告中涉及到专业性术语要说明清晰。那么大家知道标准正式的报告格式吗?下面是我为大家整理的文秘类实习报告6篇,希望能够帮助到大家。文秘类实习报告 篇1从20xx年3月1日起先,我在南宁市宁北路小学进行毕业实习。通过此次的学习,我不仅获得了很多珍贵的实践阅历,巩固了自身的专业学问,也让我对文秘工作有了更深化的理解。一、实习目的作为高校学习生涯最终一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论学问与实际工作相结合。作为高校生的我即将步入社会,有一系列的问题等我去面对,实习不仅可以让我到工作岗位中亲
2、身经验文秘实务,积攒工作阅历,更能使我做好从学生向员工的身份转换。二、实习时间 20xx年3月至4月三、实习单位及岗位介绍地点:广西南宁单位名称:南宁市宁北路小学岗位:校长助理工作内容:帮助校特长理学校行政事务,负责整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。四、实习内容及过程根据我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作
3、。学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,因为学校不像企业须要有很多会议、接待,也不像政府机关须要有许多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是接受文件,文件资料整理,协助校长、书记处理校内事务等这类比较琐碎的事情。要应付这些琐碎的工作任务,我刚起先是有些不适应的,因为的确是有点枯燥无味,但在一段时间的工作之后,我发觉了在琐碎的工作表面之下,隐藏着很多文秘工作的珍贵工作阅历:(一)首先对自己的单位要有大体的了解,比如有什么部门,每个部门的职责是什么,部门主要负责人是谁,熟识了单位才能为以后开展工作供应便利。(二)工作要有精确性。文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中必需要坚持精确性。
4、如正确理解并表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意;各类文件、资料要刚好做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人,如有收件人不明的状况被迫将信件拆开,要注明是谁拆开的,因为什么缘由;在向领导转达事情的时候,肯定要提前把事情的具体状况了解清晰,不要在领导询问的时候出现一问三不知的状况;好记性不如烂笔头,无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作安排,最好是能用笔登记来,这样每天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。(三)要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。要做好领导的过滤网,无论领导工作是否繁忙,一些不必要的来访及来电都会影响领导的工作。(四)工作中待人接物要留意礼貌,
5、如接电话时,电话接听不要超过三声,吐字要清晰,不打断别人说话。(五)空闲的时间要多补充自己的学问,不管是不是本专业的学问,以备时常之需。学无止境,虽然目前自己所学的学问在现在不肯定会派上什么用场,但是充溢的学问储备肯定是将来通往胜利的基石,多驾驭些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。五、实习总结通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和驾驭,尤其是文秘实务方面。(一)以踏实的工作看法,适应文秘工作特点初次踏上工作岗位,虽然也是在学校里面,但是身份的改变还是让我一下子难以适应。少了的是老师的谆谆教育,多的是一份工作的责任。真实的工作岗位上没有60分万岁的说法,工作是
6、没有补考的,有的只有仔细努力的完成自己的工作,调整心态,努力去适应惊慌的工作氛围。(二)基本功仍旧是关键无论是从事哪份工作,与这份工作相关的基本功仍旧是关键。以文秘工作来说,作为领导的参谋和助手,秘书只有具备较高的道德素养修养和较强的专业素养,才能更好的为领导服务。大体表现在一下几个方面:1、作为文秘人员,要娴熟运用各类办公软件及设备,其中以幻灯片制作和文件的打印、复印传真最为关键。2、要有良好的写作功底。这里的写作功底不仅仅指文学功底,还须要熟记各类公文的格式及用语。3、优秀的语言表达实力。文秘人员不仅仅是跟文字打交道,还有一大部分时间是与人沟通,优秀的表达实力不仅可以传递精确的信息,也是专
7、业基础扎实的表现。4、还要有肯定的组织协调实力。文秘工作中须要协调很多事情,包括自己任务的完成的先后依次,比如上下级领导工作的协调等等,如何正确的面对及解决问题,须要我们从平日的生活中渐渐积累,不断提高自己的应变实力。六、实习体会经过这段时间的实习,我才真真正正的接触到了真实的文秘工作,让我更深化的了解了文秘工作,才使我更深化的理解了一句古话:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。工作中很多事情其实在课堂上是有提到过类似的,可是实际工作中并不像课堂上那样已经帮你设定好了所以的前提条件,现实中有千变万化的状况,须要你一一变通解决。也就是说,课堂上交给你的只是一种方法,现实中你要做的是借鉴这种方法来解决
8、问题,而不是全套照搬。其次,我更知道,工作其实就是一份责任。不论是写一份简洁的通知,还是处理一件事情,我都在不断的提示自己,这是真实的事情,在课堂上写错了,最多就是被老师指责,考试中出错了也就要扣分而已,可在工作中假如我出错,就会影响到后续的工作,给别人的工作带来麻烦。实习,不仅仅是学习文秘的专业学问,更要学习怎样为人处世。在实习期间的工作经验让我对文秘工作有着剧烈责任心和使命感,这是一笔珍贵的人生财宝。我知道,我还有许多东西须要学,但我信任我可以做到最好,因为机会是给有打算的人的。今后,我会更加努力,在将来的工作岗位上做出更好的成果!文秘类实习报告 篇2一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进
9、社会,以为这样不用每一天对着课本,不用每天看书苦恼考试的问题,能够告辞简洁而重复的校内,多姿多彩的生活等着我们呢!确定会简洁搞笑多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么完备,现实社会比起校内生活那是困难多了,因为有了比较,才使我感觉到校内是那么的完备,同学间的友情是多么珍贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才明白自己学问的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事支配的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。在实习期间,我主要负责的工作资料是办公室文秘。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎样做有空就仿照一下,遇到问题
10、就刚好向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充学问进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了必需的基础,从个人方面说,严谨的工作看法,专业学问对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲解并描述我在实习期间积累的这方面的相识和阅历。其次、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前思索、提前完成,留有必需的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给
11、领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己确定即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅仅在很多方面干脆参加领导决策,而且还驾驭着包括领导个人保密在内的一些鲜为人知的隐私。所以,秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说务必心中有数,不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅仅会泄露一些工作隐私,而且还可能会损害的形象,于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位非常精彩的公关人员。明白秘书的职责是帮助上司做好工作,在公司里,我们要始终持续精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和
12、拖沓的工作作风是就应坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也就应一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每一天都要设法创建一种良好的形象,面带真诚的微笑,用心细致的工作。无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每一天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此务必乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养的涵养创建良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个好处上说,秘书应当是一位非常精彩的公关人员。在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是透过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止干脆关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触,为此
13、个人形象非常重要。衣着整齐、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子务必干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,看法亲善,时时到处表现出文静的谈吐和风度。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题。不懂如何去处理,遇到这种状况,刚起先时的确给我的工作造成必需的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但之后我意识到这样下去是不行的,同时我起先明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也就应如此;于是我便大胆请教领导和同事,透过他们的指引,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最终把所学的专业学问敏捷地运用到实际工作中,从而顺当地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何
14、待人接物。实习,给了我很深的体会:1、打好基础非常重要;因为基础学问是工作的前提。2、实际工作与书本学问是有必需距离的,须要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到很多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,务必边工作边学习,透过不断的学习获得更多新的学问。3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同运动竞赛,有快乐,有失意,要经得起考验,须要不断的拼搏。毕业实习的结束,意味着大专生活也将结束。在此,非常感谢学校和实习单位赐予我实习的机会。透过实习,让我看清自己须要什么,同时也让我吸取了很多工作和社会阅历,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮忙作用
15、。今后,我会带着这些珍贵的阅历,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。文秘类实习报告 篇3一、实习目的:巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:20xx年5月1日至5月30日。三、实习单位:xx厂厂长办公室。四、实习主要内容:根据老师的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,
16、工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合
17、实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第三、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第四、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。第五、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就
18、成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意驾驭以下原则:1、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,模范执行,切实做好保密工作。2、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路途和
19、传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。3、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细
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