客户服务部工作总结15篇.pdf
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1、客户服务部工作总结客户服务部工作总结 1515 篇篇客户服务部工作总结 1客户服务部下半年工作总结 -总结 回顾这来的,我在及各位同事的支持与下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作, 。通过半年来的与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作如下:一、客户服务部日常工作。客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案、文件批转、受理客户投诉、退换、交房等。面对繁
2、杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这半年的里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。 2、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效,到案场和现场积极与有关人员、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理
3、室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。 3、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集工五种的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强大的资源整合能力,,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题, ()。对业主行为和诉求进行预测,充分考虑成本和并进行适当的引导和控制。最大限度第 1页 共 30页的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。 4、认真做好公司的文字工作,草拟文件和等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表
4、、书整理归档入册,做好归档工作,做好客户资料管理工作。二、加强自身学习,提高平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的都有了很大的提高,保证了本各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强
5、的心,心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。在的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下
6、达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。客户服务部工作总结 2 2022 年初,配合公司战略调整,客户服务部跨入“业务部门”的行列,同第 2页 共 30页时开始承接公司医废项目和节能项目的后期维保工作。部门角色的转变,对于我们而言,机会的同时也面临着巨大的压力和挑战,毕竟这个团队才刚刚成型,技术基础还十分薄弱,业务能力也有待提高。当然,面对这些困难,我们并没有退缩,而是更加团结,并且抱着学习和成长的心态,不断前进,通过这一年的共同奋斗, (基本)全面实现年度业务指标。接下来,我代表部门全体同事,将我
7、们这一年来的工作情况向大家做个简单的汇报:一、深入落实“以人为本”的政策方针主要有以下几项措施和工作成绩: 1、重新规划岗位分工,及时分解部门年度目标和计划,同时配套完善岗位说明书和绩效考核办法 ,明确员工的责权利,让每个员工清楚自己的工作目标和职责。 2、在现有人力资源的基础上,充分征求员工个人意见,并结合其自身特点,为每个服务工程师制定长远发展方向(锅炉、医废、节能,以老带新) ,明确他们的技术成长路线。 3、继续保持客服部的优良传统,定期组织员工开展内部沟通、交流,及时疏导员工在工作中积累的不良情绪,使员工能保持良好的心态面对客户和工作。二、进一步规范内部管理工作主要有以下两项措施和工作
8、成绩: 1、重新讨论和修订了 20 某某版的对外方案和合同模板(包括维修、维保、改造业务等) ,提高了服务响应速度,在客户面前树立了规范管理的形象。 2、进一步完善部门工作手册 、 调试大纲 、 作业指导书等管理及培训手册,强化服务作业标准,这些手册及教材的成熟直接促进了新员工的快速成长(近两年新员工的存活率高达 87.5%) 。三、业务开发工作有所起色,业务面大幅拓宽截止 20 某某.12.23,客户服务部全面完成或超出年度业务指标。第 3页 共 30页 1、业务收入,总计 136.1 万元,其中内部收入 29.5 万元,外部收入106.7 万元,盈利 15.7 万元,超出年度目标 57%。
9、 2、故障维修,共 315 次,比去年同期减少 224 次(41%) ,在维保客户数量增加的情况下,在已连续 2 年呈现大幅下降趋势,承包制度显现成效。 3、维保业务,续网率 90.7%,比去年基本持平;新签维保锅炉 67 台,比去年同期增加 25 台(59%) ;业务金额 32.6 万元,去年同期增加 14.2 万元(77.1%) 。 4、医废和节能项目维保方面,制定“1+1 组合”来实施技术储备和维保责任分工,到目前为止我们已成功接手重庆万州、西藏山南、四川南充三个项目的后期维保业务,并直接参与了广西梧州医废项目的安装整改和系统调试工作。客户服务部 5、开始尝试中央空调系统维保业务,经初步
10、了解,该领域市场广阔、毛利较高,但行情混乱、信息严重不对称,目前重庆地区的主要服务商共约 5 家,公司规模和专业程度均不高,业务能力相对单一,并缺乏对资源的整合应用。故我们初步认为,中央空调系统的维保业务可作为我们未来业务方向之一。四、上半年的主要成绩和存在的主要问题综合评价这 1 年来的工作,我认为以下两点比较突出: 1、“以人为本”的政策方针落实得较好,从管理团队到一线服务工程师都已明确各自的工作职责和工作目标,现有团队的凝聚力及稳定性都进一步加强。 2、业务开发工作的思路逐步清晰,我们在摸索中不断制定和调整一系列措施来应对市场格局的变化,包括扩大业务面、调整价格体系、淘汰部分劣质客户、深
11、度耕耘重点客户等等。这一年来,我们发现的一些问题和不足: 1、现有的组织结构、培训体系和资源配置难以跟上业务发展的步伐。 2、我自身的管理、业务等综合能力需待进一步提高。 3、团队中还极度欠缺综合技术人才和业务公关能手。第 4页 共 30页五、20 某某年工作思路(简要) 1、适应公司业务结构调整,重新优化部门业务范围。 (1)进一步主动放弃 C 级客户,腾出精力深度耕耘重点客户; (2)进一步探索中央空调系统维保市场,培养自身能力、挖掘市场潜力; (3)探索锅炉外包服务业务的运营模式; (4)逐步进入建筑节能领域; 2、适应“新公司”的组织结构,补充及培养需求岗位人才。 (1)部门负责人参加
12、一次“中高级综合管理人才培训”课程; (2)引进 1 名电气工程师及 1 名暖通工程师; (3)引进 2 名综合能力服务工程师,培养其中 1 名称为业务骨干;客户服务部 2022 年 12 月 20 日客户服务部工作总结 3我在客户服务部担任副经理,工作中除秉承“客户至上”的良好服务观念,同时也积极维护公司利益,用冷静客观的心态应对客户投诉,在领导和同事们的帮助和配合下顺利地开展工作。在碰到一些突发事件和顾客的突发行为时,我能做到遇事不惊,冷静判断,客观有效地控制事态进程发展;在碰到顾客的抱怨甚至是责骂时,能掌控和调节好自己的情绪,有效地给“病人”对症下药;在遇到挫折、打击时,也能保持积极进取
13、、永不言败的良好心态,分析住户提出的各种问题,坚持把解决问题作为具体工作目标,尽可能在公司利益和客户满意度之间找到完美的解决方案。房屋渗漏的整改工作自转到客服部以来一直是由我负责。由于前期修建和设计上存在的一些问题,使得很多房子出现反复渗漏的情况;特别是今年 6-7 月份的一场特大暴雨和 11 月份的持续降雨,引起了较多的业主投诉。为使业主情绪安定,尽快修复渗漏房屋,我和同事们对业主进行了大量安抚,解释工作,并及时相关人员一起察看渗漏房屋,现场核价和制定维修方案。对一些渗漏引起的赔偿问题,在控制成本的前提下,做到及时、积极、耐心地与业主进行沟第 5页 共 30页通,让绝大多数业主基本感觉满意。
14、一年中下来,苑区渗漏整改的房屋达到了427 套次,每一套房屋少则一两次、多则五六次进行了实地查看。并与相关人员一起共同摸索出一套适合的房屋渗漏修复方法。做到入住户和装修户及时解决、空置房有针对性的解决,在解决问题的同时也尽可能地控制和节约了维修成本。在客服部工作期间,我积极配合部门领导及同事的工作,做到有事常通气,遇到难题互相探讨对策,心往一处想,有困难共同克服。一年以来我与同事一起接待客户到访 570 多人次。凭借良好的服务宗旨,解决问题的真诚态度,同事间的默契配合,在服务业主的同时也维护了公司的形象和声誉。我时刻记住,我不是一个人在面对业主,而是代表整个客服团队、代表公司在服务客户。我相信
15、,只要我们不断调节和端正心态,通过不断学习,提升客服工作的技巧和素养, 以“听骂声”出名的客服岗位一样能赢得业主和公司的赞誉!客户服务部工作总结 4 2022 年对于福赛德物业来说,可以说是飞速成长和大跨越、大发展的一年,也是公司全员在不断改进、提升和完善各项管理机制的一年。客户服务部作为一个成立仅半年的职能部门得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了公司各职能部门、项目管理处及地产事业部其他职能部门的大力支持与协助,通过部门员工半年来的努力工作,各项工作制度、流程、培训不断得以完善和落实,各项目管理处质保维修、规划设计施工缺陷整改、房屋交付、装修违建管理、服务品质、社区文化建设不断推进和发展
16、,秉承集团公司“20 某某客户年”及福赛德物业“全心全意为客户服务”的理念,始终以客户的物业保值增值、为客户提供良好的工作、居住、经营环境作为部门员工的工作准则。新年将至,回顾这半年来的客户服务工作,有得有失,有合作也有争吵、有辛苦也有汗水、走了不少弯路也探索到不同捷径。共同取得了阶段性的成果和经验,为后期其他项目的客户服务工作奠定了基础。现将今年的工作总结如下:(一)20 某某 年度工作成果及计划完成情况一、各项目管理处质保维修、规划设计施工缺陷整改 1、质保维修、规划设计施工缺陷整改是客户服务部的重要工作之一,在地第 6页 共 30页产客户服务中心的大力指导及支持下,按照奥山地产工程维修服
17、务程序 、奥山地产客户投诉处理程序 、 奥山维修组维修扣款、签证工作程序及其他岗位说明书、作业指导书组建了欧 5期、V 公馆、怡江苑、怡君苑、怡景苑、CC 尚品、黄石奥山星城等项目的维修组,并确定维修组成员。以上维修组承担了奥山地产旗下所有商品房、还建房质保期内的质保维修工作。从 20 某某年 6 月 5 日截止到 20 某某年 12 月 19 日,欧 5 期、V 公馆、怡江苑、怡君苑、怡景苑维修组累计受理维修诉求 1721 户 1952 条。其中:欧 5期 74 户 84 条、V 公馆 655 户 717 条、怡江苑 500 户 503 条、怡君苑 177 户 284条、怡景苑 315 户
18、364 条。累计关闭维修 70 户 80 条、648 户 707 条、300 户353 条、155 户 255 条、298 户 346 条。维修完成情况见下表:经统计分析,在这 1952 条客户报修中:部品报修 11 条、电气工程报修272 条、给排水报修 137 条、公共部分报修 148 条、裂缝报修 220 条、门窗工程报修 538 条、土建渗漏报修 558 条、卫生洁具报修 2 条、装饰工程报修 66条。质量类别统计见下表:在日常工作中,客户服务部对各项目管理处维修组不断培训,使维修组成员能按照奥山地产客服中心的支持性文件要求完成质保期内维修工作,同时客户服务部积极协助各管理处与奥山地产
19、武汉城市公司项目部、客户服务中心、工程管理中心、成本合约中心、研发设计中心、各项目工程总包及分包单位协调沟通,积极落实各种质保期内整改维修工作。 2、由于目前地产事业部在规划设计、施工安装、监理、验收移交等环节对物业管理的认识及重视不够,导致项目交付后对物业管理、设施设备维护、物业运营成本、安全隐患等造成诸多影响。为此,客户服务部从业主与非业主使用人及物业管理和运营的角度出发对物业规划、楼宇设计、设备选型、功能规划、施工监管、工程竣工、验收接管等问题以工作报告、工作联系函、请示函、对地产事业部台账、地产事业部例会议题等向地产事业部进行多方面的反馈及跟进落实,同时提出合理方案和建设性意见。第 7
20、页 共 30页截止到 20 某某年 12 月 19 日,20 某某年度客户服务部共发送工作报告、工作联系函、请示函 164 份。其中:工作报告 5 份、工作联系函 151 份、请示函 8 份。 3、客户服务部全年共处理的重要及典型客户投诉 7 件,客户投诉最为集中的是工程质量及销售服务,其中分别为: 1) V 公馆 D1-2-3401 王飞家中多处墙面、天花阴角渗水问题; 2) V 公馆D3-2901 易新建家中墙面多处渗水、裂缝问题; 3) V 公馆 20 商铺刘聘婷商铺墙面及天棚多处渗水问题; 4) V 公馆 D2、D3、D4、D5 栋楼 5 号房阳台与售房合同约定标准不一致赔付事宜; 5
21、) 欧景苑 5 期 A-101 唐莉家中水泵房噪音问题; 6) 欧景苑 5 期 A-2902 齐婧媛 家中墙面及天花阴角多处渗水问题; 7) 怡江苑 C-2-203 王文华家中因排污管堵塞导致反水赔付事宜;二、客户服务各项制度、流程、操作手册、培训等客服体系建设 1、20 某某年对于客户服务部而言是建设性的一年,很多工作刚刚起步及开展,公司领导及各项目管理处对客户服务部赋予了很大期望。部门全员按照公司的发展思路及理念发扬努力学习、不耻下问、积极进取、端正态度的精神不断摸索出新的管理方法及经验,为各项目管理处的客户服务工作保驾护航。20 某某年在客服体系建设方面也取得了一些成效。 2、部门成立之
22、初在胡立君及虞成姝两位培训师的组织下,客户服务部对各项目管理处客服、保洁人员组织培训 13 场次,外出参观学习 1 次,共计 156 人次。其中保洁工作完成保洁人员入职培训、仪容仪表、小区及售楼部保洁服务标准、组建各项目保洁部门架构、组织参观学习武汉奇峰石材护理公司石材展示及设备演练中心、协助完成恩施项目开荒保洁以及保洁培训考试等工作;客服工作完成客服职业道德、职业规划、客餐接待、仪容仪表、行为规范、建立客服人员工作标准以及客服培训考试等工作。 3、为了提高各项目管理处工程维修组的工作效率,保障维修程序的正常运行,客户服务部联合地产客服中心对欧 5 期、V 公馆、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黄石奥
23、山星城、CC 尚品等项目管理处共集中组织工程维修、签证扣款培第 8页 共 30页训、答疑 11 场次,共计 98 人次。客户服务部深入各项目管理处现场组织维修程序培训 8 次,共计 56 人次。通过不断的培训及指导,让各项目维修组成员充分理解透彻质保维修程序、流程、报表的填写以及软件录入等。 4、编制智能物业管理系统维修诉求登记操作手册 、 VIP 客户拜访方案 、 客户满意度调查方案等操作操作性文件及制度,配合品质管理部编制商铺装修服务流程 ,配合集团风险控制中心、客户服务部工作总结 5本年度在总公司、物业系统中心正确领导下,客服机制逐步健全,服务质量提升,顾客投诉减少,协调能力增强。 1、
24、物业宣传工作(一)举办家属区元旦、春节、劳动节、60 周年大庆、抗击甲流等板报黑板报、简报若干期,加强了与内外顾客的联系沟通。(二)遇到重要情况,张贴“温馨提示”。(三)寒假暑假开学,书写“迎新联”。 2、贯彻总公司“质量年”要求拟定优质服务方案 、 平安红五月服务方案提交并协助物管中心实施,推进优质服务工作。制作“交大物业安全优质服务卡”发放教职工。拟定“第一时间第一服务”标牌贴于各个大楼,便于顾客联系服务。 3、协助能源中心狠抓水电节约拟定“节约水电倡议书”以宣传板置于主要大楼,拟定“节电小贴士”、节约水电的标识贴于大楼。 4、质量管理(一)坚持每月 12 次物业质量交叉检查,通报,实施改
25、进的工作。(二)每周到物业工作现场检查工作,发现不合格及时通知部门改进。(三)积极贯彻夜班、周末白班管理人员工作检查制度。(四)及时向中心领导、部门经理提示质量工作薄弱环节。 5、培训工作(一)对新版的重庆市物业管理条例 ,对主管以上管理人员培训 2 次。第 9页 共 30页(二)对新版的gb/t19001-20 某某质量管理标准,对主管以上管理人员和质量管理员培训 2 次。(三)对各个部门培训工作提出每月一次的具体要求。 6、文件修订按照 iso 质量管理要求,增订“物管中心物资采购、出入库管理办法”、“物管中心工作检查制度”等文件,增订、删除部分部门管理文件。 7、物业沟通(一)间周向客户
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