2022文员实习日记例文.docx
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1、2022文员实习日记好用的文员实习日记9篇劳碌而充溢的一天结束了,我们肯定有不少所感受的事情吧,这时候非常有必需要写一篇日记了。那么写日记须要留意哪些问题呢?以下是我帮大家整理的文员实习日记9篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。文员实习日记 篇1新的一周起先了,我依旧保持着早起来公司打扫卫生的习惯,和前台的王姐也越来越熟,我们会在早上的时候谈一些工作外的话题,她也会在工作上给我一些提示,她教了我简洁的接电话,在接电话时应当说些什么,在接打电话时,我们的开场都须要以“您好,这里是鸿博鑫盛文化发展有限公司”为开头,然后再聊主题。我也在今日第一次起先接电话,刚起先的时候还有些惊慌,知道后来才
2、渐渐娴熟了一些。接电话主要就是记录下客户的诉求和需求,将其整理转达给相关人员,说起来简洁,但是刚做还难免有些手忙脚乱,笔记的速度也不够快,希望在今后的工作中可以有些进步。文员实习日记 篇2今日跟单员跟我讲了跟单员的一些职责,因为老板打算要我去跟单了。 首先跟单员须要每天处理客人的E-mail,包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人;答客人的任何关于订单的问题。收到客人的E-mail首先在电脑上看一遍,然后依次打印出来,有关批核的信息第一时间通知给工厂,因为有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的。然后打印出物的电邮要按款号存档。收到客人原办和资料拍照或画图须要检查客人资料是否齐全,包括:数量
3、,尺码安排,尺寸表,颜色,物料,包装方法及物料并且要细致看清客人原办的制做工艺有无特殊的加以记录,以便能够有重点的跟进生产然后整理好资料,开办单给工厂报价及做初办(一般报价要在两日内完成)。同时要做好一个进度表,以便跟单员可以跟进整个订单的进度。督促工厂能够按时交货。收到工厂报价和公司的目标价对比,如有相差须和工厂协商使价钱接近公司目标价制做价目表给公司老板批准,老板批准OK后,会有一个报价给客人,待客复价钱OK即可做以下的工作了。接着就是追工厂的初办,及物料批办,都要一式三份,一份给客,一份自己存档,一份预给工厂(将会写上客人评语)自己先核对是否正确,如不正确要退回工厂重做,如正确要寄给客人
4、批。客人有头办评语写在给工厂的头办上和物料批办上给工厂要求工厂按评语做生产前办(或销售办或称为大办视客人要求)订物料或重新做物料办。最终在做办期间,要做好生产制单及QC查货的文件,包括生产制单,色办,大货布办,包装资料及正确大货物料卡。还要一件正确的PP办。PP办要有签名盖章及批准日期及客人的一些评语。但尽量要求工厂能够做到全部物料正确。挂好挂牌,就可以寄给客人。待客人批复OK即可通知工厂开裁生产了。支配QC查中期。工厂开裁2-3日要通知QC同事去看中期了。走货时要按QC同事的尾期查货报告出给工厂发货批准书,双方签名确认此批货品无任何品质问题,即可走货。追工厂的装箱单,和商业发票核对无误后供应
5、给船务部的同事。实际生产中会有不同的问题出现,跟单员要第一知情,假如自己可以解决的就可以干脆和工厂协商解决。但许多问题是不能自己一个人解决的,必需上报上司,甚至要同客人协商文员实习日记 篇3今日本以为会轻松了,没想到跟单员跟我说我还须要许多表格要做。这几天因为跟单的事情我都快累崩溃。因为工艺尺寸表和订单安排表是由公司供应(以便检品时有正确的依据),所以我就不用再做了,不过我还要做主辅料色卡、交货配比数或裁剪数、验货报告单(对生产质量进行检验)、生产安排表(对近期的安排进行管理)、装箱单(依据工厂的实际生产状况制定,对工厂的装箱数字进行限制)、出货汇总表(对已出货的款式进行管理)等。跟单必需须要
6、一套正确的搭配数量表,以便限制裁剪生产过程中的详细数量。也要在生产前核算出主料的总量是否满意交货的数量,刚好地作出调整。在开裁的过程中把裁剪的损耗尽量限制在2%的范围内。要建立正确的裁剪数字,主料耗量等统计表。其次对生产过程中每日的生产安排,生产实数作统计以便限制交货进度。 在交货期已确定的状况下,和工厂联系生产安排及每日进度支配,建立正确的生产进度表,包括后道的包装进度,在交货前一周必需确定工厂是否按期完成的推断。 所以制作表格是很重要的。今日的工作中我了解到,跟单员要有良好的沟通实力和调解实力,对工厂提出各种建议都要有合适的方法,杜绝产生冲突。能自我调整好心态。每天要进行自我工作总结,主动
7、向公司反映工作进度。文员实习日记 篇4早上早早的我就起床了,整理好自我兴奋的心情打算动身去上班了,这天的天气都特别的晴朗,鸟语花香的。我怀着忐忑担心又激烈的心情来到实习单位,这天是我实习的第一天,来到一个生疏的新环境,很大部分是在担忧自我不能融入新的群众,作为一个实习助理大多数的工作就应是帮助工作,所以须要非常仔细的学习。领导带我参观公司,相识了一下同事,然后就叫我自我去熟识一下了解一下。这次真的走向工作岗位,不明白自我学到的学问究竟有多少能应用于实际的工作中,心里的忐忑是避开不了的啊!但是,好在公司的人都很友好,和他们沟通起来比较简单,第一天其实没有做什么详细的事情,就是熟识一下公司的状况,
8、了解一下我的工作,感觉很茫然,不明白就应干什么。自我做什么都是剩余的,看到别人忙就在心里偷偷想象自我劳碌的样貌。我就东张西望的,感觉就是来参观的。并非其中的一份子。中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其实很闲,因为没有详细的工作,从明天起先就应就要支配实际工作给我了,加油吧!这天领导支配我先跟一位助理学习一下,因为助理的工作说是简洁要操作起来还是有必需的难度的。好在公司的人都很友好,许多都是比我大不了几岁的80后,和他们沟通起来比较简单,有什么不懂得的也能够干脆提出来,不明白自我将来真的工作后会不会有这么好的运气再遇到这样好的一个团队。我的首要任务是学习整理文件,打印和复印文件,以前很少接触
9、这些是因为学生时代都是干脆在复印店去,所以我操作起来就有些笨拙,好在老师很有耐性的教育我,以前总觉得这些事情是很简洁的,此刻才觉得看似简洁的东西其实很费神的。Office文档的娴熟操作也是务必的,作为助理要合理高效的支配好领导的时间与事务,因此做事要有相当的条理性。我虚心的学习老师教育的事情,做好笔记。以前我总觉得自我以后必需不会从事这么简洁的工作,此刻才体会到其中的奇妙。这天我学的就是最基础的东西,只有打好基础才能开展其他的工作。晚上回去自我再巩固一下,加深印象。这天就要正式投入工作了,要支配领导一天的工作流程,包括领导的会议支配等。首先我们要统计好参与会议的人数,都是哪些部门的,然后确定时
10、间。一般要提前15分钟通知其他人开会,影印会议资料并事先发放好,预定好并调试好投影仪、电脑、话筒等设备,还有别忘了茶水。还要打算好一些发言材料,做好幻灯片,等等,工作真的许多。有些会议是须要我们参与的,有时的会议我们要去处理其他事情所以不用参与。老师告知我我们日常的工作还包括接电话,与客户联系,支配会面,打算资料等等。我觉得助理的工作是相当困难繁琐的,大至重大会议确定,小至领导的日常生活都须要助理来支配。我在工作的时候还是有许多不懂的地方,但是又不能一向问老师,所以自我在闲暇时间要不停的琢磨工作的要领。怎样提高效率的办公。一天的工作很快就结束了,我学习到了,也相识到自我的不足。期望在以后的工作
11、中不断改善。这天早上有一个小插曲,就是公司的一个人事调动,虽然我才来上班没有几天,我也能感受到公司的沉重气氛。这更加的激励了我们要努力工作实现自我的最大价值。我接着努力的熟识office软件的应用,假如不能娴熟的操作,在工作中是寸步难行的。比如老师给我一份资料,要我整理一下然后影印出来,我就被考到了。怎样有针对性的整理,影印成一份完整的资料?就这个,我弄了好久,最终还是在老师的帮忙之下完成了,有很大的成就感呢。之后我们要参与一个会议,当然会议的打算工作是我们做好,然后在会议上,我们除了要仔细的听会议资料之外还要做好会议记录,有点类似于书记员之类的。我不确定自我做的记录就是会议的主要资料了,在这
12、方面我还有待加强。这同事熬炼了听写两方面的潜力,在我听懂的同事要在脑海中整理一遍资料再写下来。感觉很困难。会议之后再找时间自我整理一下交给老师了。这天的工作起先让我手足无措了,做不好的要接着加油了。此刻的实习生活对我来说不明白是什么味道,有时候闲得要死就比如此刻,有时候又忙得要死,就比如此刻之后。说句实话我都不明白我此刻在做些什么,我要做什么我自我都不明白,一切都是那么说不出道不明的感觉。好郁闷!但是在这一个星期里,我也学到了不少东西,至少我懂得了不少在学校里学不到的学问。或许有时候怪我自我,我给人的第一印象或者说起先时的印象就应是那种比较乖乖型,或者说比较文雅型的感觉吧!或许有时候有人会认为
13、我是那种比较孤傲的吧!但是熟识我的人都明白,那一切都是假象。其实我自我感觉我还是那种比较随和的人,我喜爱和挚友一齐海聊,喜爱和挚友一齐发疯,但在生疏人面前我恒久是那样的文雅,即使心中有许多的想法想表达也不会去随意吐露我的心声!或许这也是我的致命处吧!因为我在生疏的环境,生疏人面前不能自如的表达我的想法,所以会让他们误会我没有好好的专心去听他们所讲的东西,其实我想告知他们的是:有些时候不要只在意一个人的表面,其实我是在专心去学习,只是你们没有发觉而已。我想说,你和我讲一遍,放手让我去做,我是能够的。或许会出错,但是只有在出错之后我才会学的更多,更能懂得。而假如只是看你做,我会无聊的疯调的。我不会
14、的还是不会!就比如她昨日叫我看了她做了一天,这天叫我自我去做,我哪里记得那么多?郁闷呢!文员实习日记 篇5领导对我的工作表现和看法有了一些确定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司部门多,哪个部门在什么地方,部门主管是谁,手下员工有什么人等这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我最终把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺当完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清晰了,人员也大体了解,以后哪些
15、文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。整个过程,工作内容比较繁琐,自己有许多地方不了解,无从下手,多亏同事、主管的帮助、指导。因为公司新聘请进一些修理部工人,公司担当住宿费用。针对员工宿舍管理,部门主管让我起草员工宿舍管理制度。同时,为了完善部门管理工作,让员工明确自己的工作职责,让我针对相关要求起草办公室文员岗位说明书。处于管理部文员这样一个比较简单接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上,对信息收集起了肯定的帮助,我采纳了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对公司日常管理工作的开展有了比较全面而深化的了解。公司建立起科学的考核机制,实行严格的管理责任制,不断完善
16、福利设施,努力为员工创建一个和谐、温馨的生产、生活环境。文员实习日记 篇620xx年9月5日天气:晴说实话我以前在学校的时候也这样做过,不过没有这么好,因为以前一遇到难的或不懂的就停下来不做了,而现在有师傅在旁边,有不懂的就问,这使我受益非浅。假如在工作的过程中假如运用几个小技巧,的确可以达到事半功倍的效果。渐渐地老师也把一些比较重要的交给我处理。这使我对这个行业相识就更加深了一步。通过这次实习,在人事管理方面我感觉自己有了肯定的收获。文员实习日记 篇77月21号今日好无聊的,依旧记得昨天我们的主管说:小董,你明天和xx学学她手上的文员工作吧!我的心突然不知道被什么撞击了一下,郁闷的要死!始终
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