第1节数据处理和电子表格软件.ppt

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2、信息和数据处理一、数据信息和数据处理二、二、Excel基础知识基础知识Office 办公自动化软件的组成办公自动化软件的组成1、文字处理软件、文字处理软件 Microsoft Word2、电子表格软件、电子表格软件 Microsoft Excel3、演示文稿制作软件、演示文稿制作软件 Microsoft Powerpoint4、数据库软件：、数据库软件：Microsoft Access5、网页制作软件、网页制作软件 Microsoft FrontpageMicrosoft Excel 软件是目前应用十分广泛的制作电子表格的软件之一。软件是目前应用十分广泛的制作电子表格的软件之一。Excel 具

3、有友具有友好的操作界面，强大的计算功能和丰富的图形显示功能，可以帮助我们快速、准确地好的操作界面，强大的计算功能和丰富的图形显示功能，可以帮助我们快速、准确地处理各种繁杂的数据，并能将各种数据用形象直观的表格和图形显示或打印出来。处理各种繁杂的数据，并能将各种数据用形象直观的表格和图形显示或打印出来。如制作课程表、作息时间表、期中考试名次表等等。同普通的表格相比，电子表格如制作课程表、作息时间表、期中考试名次表等等。同普通的表格相比，电子表格最大的优点就是可以把表格中的数据关联起来，如果某一数据发生变化，与其关联最大的优点就是可以把表格中的数据关联起来，如果某一数据发生变化，与其关联的数据也会

4、发生相应的变化。的数据也会发生相应的变化。三、认识三、认识Excel1、启动、启动Excel的方法：与启动的方法：与启动Word的方法相似。的方法相似。常规方法：开始常规方法：开始程序程序Microsoft Excel快捷方法：直接在桌面上双击快捷方法：直接在桌面上双击Microsoft Excel快捷方式快捷方式2、认识、认识Excel窗口窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏名称框名称框行号行号状态栏状态栏A1为当前单为当前单元格元格列标列标编辑栏编辑栏工作区工作区垂垂直直滚滚动动条条水平滚动条水平滚动条工作表标签工作表标签标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏名称框名称框行号行号状态栏状

5、态栏A1为当前单为当前单元格元格列标列标编辑栏编辑栏工作区工作区垂垂直直滚滚动动条条水平滚动条水平滚动条工作表标签工作表标签3、建立和保存、建立和保存Excel文件文件重点了解的概念：重点了解的概念：1、在、在Excel中创建的文件叫工作簿，中创建的文件叫工作簿，Excel文件的扩展名为文件的扩展名为“.xls”。3、启动、启动Excel后，系统会自动建立一个文件后，系统会自动建立一个文件名为名为“Book1.xls”的工作簿，继续创建则依的工作簿，继续创建则依次产生次产生“Book2,Book3”的文件簿。的文件簿。2、通过文件、通过文件新建命令创建新建命令创建Excel工作簿。工作簿。4、

6、通过文件、通过文件保存命令保存保存命令保存Excel工作簿。工作簿。注意保存的位置与文件的名称。注意保存的位置与文件的名称。4、关闭工作簿和退出、关闭工作簿和退出Excel关闭工作簿的方法：关闭工作簿的方法：2、文件、文件关闭命令关闭命令1、单击菜单栏右端的关闭按钮。、单击菜单栏右端的关闭按钮。*如果工作簿修改后未保存，则会弹出提示框，询如果工作簿修改后未保存，则会弹出提示框，询问是否保存，单击问是否保存，单击“是是”则先保存后关闭；若单则先保存后关闭；若单击击“否否”，则不执行保存操作，直接关闭工作簿。，则不执行保存操作，直接关闭工作簿。退出退出Excel的方法的方法:2、文件、文件退出命令退出命令1、单击标题栏右端的关闭按钮。、单击标题栏右端的关闭按钮。3、Alt +F44、Ctrl+Alt+Del，然后结束任务。，然后结束任务。课堂练习：课堂练习： 用用Excel建立一个工作簿，工作簿文件名为建立一个工作簿，工作簿文件名为自己的姓名，保存到自己的姓名，保存到“E:自己姓名自己姓名”文件文件夹下。夹下。