书信的格式及范文.docx

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1、书信的格式及范文 书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1.称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或干脆用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：(1)给长辈的信。 若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。(2)给平辈的信。 夫妻或恋爱关系，可干脆用对方名字，爱称加修饰语或干脆用修饰语，如“丽”、“敏华”、“敬

2、爱的”等;同学、同乡、同事、挚友的信，可干脆用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。(3)给晚辈的信。 一般干脆写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可干脆用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。(4)给师长的信。 通常只写其姓或其名 ，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于非常熟识的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠尊敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示敬重，如“戴老”、“周老”

3、，亦可在姓名后加“先生”二字。为慎重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。(5)给一个单位或几个人的信 ，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可干脆写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可干脆用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可干脆在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。假如信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特别对象，视状况加上“敬重的”、“尊敬的”、“敬爱的”等形容词，以表示敬重或

4、密切之情。当然，这要用得相宜，如对好友称“敬重的”，反而显得见外，对无特别关系的年轻女性贸然称呼“敬爱的”，那就有失检点了。2.正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关切。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所改变，如“新年好!”“春节开心!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要留意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可

5、以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应当成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要留意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。3.结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝福或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因详细状况选用适当的词，不要乱用。结尾的习惯写法有两种：(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，肯定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在

6、正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。4.署名和日期在书信最终一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。假如是写给的亲属、挚友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。假如是写给组织的信，肯定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示敬重。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。5、书信范文尊敬的彭老师：您好!时间匆忙，转瞬间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱

7、惜却历历在目。一位好老师，可以培育出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。记得刚来到这个新的班级，面对这个生疏的环境，面对一张张生疏的面孔，我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜爱上了您。刚开学，我的字写得很差。您在第一次的家长会上指责了我。回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难过极了。心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前指责我，害的我在接下来的时间，每天在完胜利课后还要花一个小时练习字帖。不过，后来我才发觉，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。要是当时您没有指责我，我的字没有现在的进步;要是您当时没有指责我，或许以后的考试会因为字不工整、潦草

8、而失分好多;要是您当时没有指责我，我或许还会被大家讪笑。在此，我想诚心的感谢您。还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。您发觉了我的不快乐，走过来轻轻的拍着我的肩膀，用甜蜜的声音对我说：“悦悦，别难受了，一次的失败不行怕，失败乃胜利之母，我信任这点小小的挫折是难不到你的，我信任你。”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，仔细复习。”结果，在其次次的考试中，我取得了不错的成果，感谢您在我失败的时候激励了我。短短的两年时间飞速的过去，转瞬就要毕业了，在这两年里，我在您的爱惜和激励下正在强壮成长，在接下来的学习和生活中，我将会用的努力和更优异的成果来报答您!祝您工作顺当!每天快乐! 您的学生：悦悦本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页