2022文员年终工作总结范例.docx
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1、2022文员年终工作总结文员年终工作总结总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性相识的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成果,不如静下心来好好写写总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是我细心整理的文员年终工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。文员年终工作总结1我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的谛视中完善自己。20xx年自己也是在总结、谛视中脚踏实地地完成好本职工作,现将20xx年工作总结如下:一、思想方面:重视理论学习,坚决政治信念,主动参与局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料
2、,通过深刻领悟其精神实质,用以指导自己的工作。20xx年在全国范围开展了“保持共产党员先进性”的理论学习,作为一名党员,在学习过程中仔细根据支部的要求深化学习其内容,驾驭其精髓,把理论学问践行到实际工作之中。二、工作方面:仔细做好本职工作,做到腿勤、口勤,笔勤,帮助领导圆满完成各项工作。xx月份前在供暖所办公室工作,作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象。因为是服务部门,每天都会有部分群众来访,对待他们,我始终遵循一个原则“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满足答复”,每次看着来访的群众满足而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感。不是有句歌颂的好吗?“你欢乐所以
3、我欢乐”,小我之后要成就大我,“群众满足”,我们的价值也就得到了体现。同时负责各类总结的撰写,收集信息,刚好了解单位发生的事情,刚好向领导汇报,努力做好领导的参谋助手。xx月份借调到政工科,主要负责党务这块工作,记得刚踏进这间屋子的时候,感觉挺微妙的,不绝于耳的键盘声,每个人埋头工作的热忱,深深的感染着我,心里暗暗的给自己鼓劲加油。工作角色的转变,使自己意识到工作水平较其他的同志差距离还很大,为了缩短差距,自己定指标下任务,坚持每天学习,紧紧围绕本职工作的特点,努力做到融汇贯穿,现详细工作主要包括党务方面的收发文、撰写党务文章、驾驭全委党员、入党主动分子、转正党员基本状况,以及党务其他方面的工
4、作。在实际工作中,把理论和实践相结合起来,把工作和创新结合起来,拓宽思路,努力适应新形势下对本职工作的要求,通过近段时间的学习,理论水平有了明显的提高,工作逐步走向正轨,这两个月共上报下发各类总结、通知xx份。同时来到这个新集体,总的感觉“团结,友爱,互助”是这个科室的特点,作为新同志的我,每天都会有这样那样的不懂,每名同志都会专心热忱的“知无不言,言无不尽”,在这样的一个大集体中工作,我会更加倍努力工作,或许会有一些的辛苦,但人不常说吗?辛苦是一种磨炼,何况是我们大家一起同甘共苦,在辛苦中,才会熬炼自己的实力;在辛苦中,才会充溢的体现着自己人生。三、存在不足一是政治理论学习不够,虽有肯定的进
5、步,但在深度和广度上还需接着下功夫。二是工作中不够大胆,创新理论不强。为了把20xx年工作做的更精彩,制定工作学习目标,加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互沟通好的工作阅历,争取xxxx年的工作更上一个新台阶。文员年终工作总结2从20xx年2月进入深圳XX服饰以来,我努力适应前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。前台工作是琐碎、繁杂的,我依据实际状况进行合理分工、合理支配,在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位,我也有信念有实力把这份工
6、作做好。现将一年的工作状况总结如下:一、提高对前台工作重要性的相识。前台工作虽然没有象公司市场部、生产部、财务部等对公司发展所作贡献干脆,但对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。公司对客户的服务,也是从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。二、增加服务意识,仔细做好前台服务工作。1、仔细接待访客、来宾,细致登记相关信息、按流程支配到会客厅,并通知相关部门人员进行接待。2、完成20xx年3月至11月员工的考勤记录汇总及外出登记,为工资计算供应基础依据,在工作中仔细
7、负责,没有出现一次统计错误,受到领导和同事的确定。3、完成电话、邮件、信函的收转发工作,做好相关信息的记录,刚好通知和传递到相关部门,保持信息流转高效。4、完成市场部、加盟部等部门员工出差预订机票、火车票、客房等累计384人次,并进差旅人员行程及联络登记。5、每天打扫前台区域内的整齐,定期进行该区域内的报刊杂志更新、细心对盆景植物的进行日常维护和保养,通过我的努力公司前台小天地成为展示公司形象大舞台。 前台工作是琐碎、繁杂的,这些工作必需细致而有条不紊地进行。一年来每一项工作我都认仔细真,尽职尽责做到不漏一项、不错一项,我的工作看法和工作质量也得到公司领导和同事的确定。三、加强礼仪学问学习,提
8、升自我。做好前台工作,最重要的是服务看法和服务效率,既要注意保持良好的服务看法,如笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等等又要注意办事麻利、高效、不出差错,尽量让每一个客户满足。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必需学习相关的专业学问,避开好心办坏事。我在深圳服饰的一年时利用业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。公司在快速发展,我也在努力提升自我。四、提高工作主动性,加强与公司各部门的沟通。文员年终工作总结3回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关切指导和同事们的支持
9、帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作状况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好了行政管理工作依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门支配的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。刚好的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。二、仔细细致,确保了档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申须要全部职员特别重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对xx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。刚
10、好对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,刚好借阅、刚好归还,不让公司的档案丢失和损坏。三、保障有力,做好了物资管理接管资产已经一年了,从起先的生疏,到现在的娴熟,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。刚好购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去选择既实际又好用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细致。四、刚好完成证照年检,保障了各项工作正常运行根据国家工商部门的规定,定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对xx
11、的房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。五、其他工作完成状况1、做好了各项帮助工作:主动参与集团,公司组织的各项活动和培训,帮助办公室主任做好公司各种活动和答谢会打算工作。2、在办公室日常接待及接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决,维护公司形象。六、明年须要努力的方向及工作思路在现有的工作基础上加强学习、不断积累
12、阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的发展和工作的须要,完善自己,呈现自己。20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信念和实力。用更主动的看法对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和xx房地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰主动的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热忱恳切。以上是我全年的工作和明年的展望,我信任在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,
13、感谢各位同事的倾心帮助。文员年终工作总结4时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,现对20年的工作做一个总结。一、前台接待方面20年*月至*月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达*人次左右。二、会议接待方面1、外部会议接待参加接待了*会议、*工作会议、*培训会议、召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做
14、好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了许多的阅历。2、内部会议管理根据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议*次以上。3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录
15、入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据*余份。合同录入*余份。四、综合事务工作20年*月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至*月底,共接待公安查询*次左右,并做到看法热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件*份左右,做到刚好上传下达,不延时,不误事。报送信息*篇,采编*之窗*期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,刚好联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,仔细完成
16、领导交办的随机工作,并主动参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在*演讲活动中获得第一名;*演讲竞赛获三等奖,目前正在主动筹备19年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到刚好抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。七、20年工作安排1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细微环节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2、主动学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。3、做好工会工作,推出有意义的活
17、动,加强沟通沟通,并将工会送暖和活动接着开展下去。4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。20年即将过去,充溢挑战和机遇的20年即将来临,在新的一年里,我将总结阅历,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。文员年终工作总结5xx年,集团领导指出了新的经营战略方针,物业公司也随之变更了管理模式和管理理念,短时间内,新旧工作理念的撞击在公司内部形成了较大波动,大多数员工面临着新的考验。在公司领导的支持下,行政人事部在这期间,大胆尝试,坚决的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,与其他部门亲密协作并行之有效的达到了预期效果,行政
18、人事部的工作也在这不断改造和学习的过程中,得到升华,于xx年底,步入正轨。为总结阅历,找寻差距,促进部门各项工作再上新台阶,现将xx年度工作总结和xx年度展望汇报如下:一、xx年工作总结(一)以人为本,优化创新,寻求人力资源管理新突破1、人力资源战略管理行政人事部结合公司的发展规划和领导经营管理思想,在xx年下半年起先搭建公司的人力资源管理体系,初步完成公司人力资源6各模块3个模块的建立,即聘请与配置、劳动关系管理、薪酬与福利,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、限制,演化到目前的服务和帮助各部门管理的角色。2、员工手册修订x
19、x年5月和8月行政人事部依据即将推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,两次修订员工手册,使员工进一步明确工作中的奖罚准则和行为规范。3、组织优化xx年下半年,行政人事部在公司领导的支持下,主动参加各部门的组织规划,大力宣导“定岗、定员、定编“的重要性。在个别人员的调整上,敢于站在科学管理的角度上,提出优化看法,使人员达到人尽其用、配置合理,削减人力成本和内耗。4、员工聘请和入职管理A、聘请管理:依据公司发展须要和人员配置要求,刚好做好人员聘请及现有人员潜力工作开发。(A1)年离职率=年离职员工总数(本年初员工总数+年入职员工总数)100%42%=51(48+75
20、)100%(A2)年到岗率=年在岗人数(本年到岗人数)年入职职工总数100%53%=4075100%xx年,公司的发展还处于初创期和上升期的中间阶段,人员流淌较大,本年度离职率高达42%,为聘请工作带来了难度,行政人事部面对这种状况,采纳多元化聘请手段,建立合理的聘请渠道,目前与3家职业中介建立联系,免费注册3家聘请网站,与3所院校建立了聘请关系,同时建立聘请与配置管理流程,严把面试关,为本公司员工整体素养的提高和进一步提升企业形象打下了基础。在此基础上,行政人事部尽可能节约成本,使人尽其才,在达成聘请目标过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。使人事聘请与配置工作做到三点:“满意需求
21、、保证储备、谨慎聘请”。5、员工入职与转正xx年,行政人事部对新近员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工到岗前的监控力度。同时,限定劳动合同的签订时间,削减劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性。刚好对试用期内员工进行跟踪,与用人单位亲密协作,确保新进员工顺当度过试用期,削减人员成本奢侈。6、薪酬和福利管理(1)xx年8月,行政人事部依据企业现状并经过周密具体的薪酬调查,对各个岗位进行分析评定,重新进行了薪酬设计,并依据当时现状,制定加班管理制度和调整缺勤扣薪方式,重新诠释了加班的概念以及将加班、缺勤的结算方式进行了统一。之后,拟定薪酬调整安排和薪酬调查报告,经董事长审核批准,对各岗位
22、的薪酬进行了调整,为企业的人员稳定和有效激发员工主动性,降低员工的埋怨,降低了公司法律方面的风险,起到了重要作用。(2)公司遵守国家规定,使员工社保福利得到了保障。xx年,行政人事部对新进员工现行参保流程进行了梳理,既延长了公司对新进员工参保前的考察期,而且在合法的框架下节约了社保开支。(二)规范管理,优化制度,完善企业行政体系1、制度管理行政人事部依据依据原有的行政制度,完善了员工手册、工装管理制度工作鞋管理制度工作牌管理制度卫生管理制度等制度,同时对制度实行状况进行了管控,发觉违规行为,严格执行惩罚规定,使散漫的行为得到了规范。2、加强考勤管理,规范员工行为行政人事部在完善考勤管理制度的同
23、时,明确了考勤相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工,加班等,同时加强了日常的监督与考核。订正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了指责、教化,使考勤真正做到“公允、公开、公正”。另外,对因公外出和请假手续也进一步规范和细化,使工作秩序得到了良好的保持。3、档案管理档案管理:完善行政人事部档案管理工作,建立书面和电子存档,刚好进行资料的归档,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。4、加强资产管理公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,自xx年5月,行政人事部对公司资产进行了重新盘点,再次确认工作台帐,根据谁运用谁负责的原则,定期检查核实,使公司账目清楚,管理有序。二、xx年度工作展望
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