财务工作不足及改进措施.docx
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1、财务工作不足及改进措施我来公司已经的有差不多十多天了,在这十多天里,我通过对查看财务资料、询问、现场视察等方式对公司的财务工作进行了基本的了解,通过了解,我发觉公司财务上目前外帐核算和内部核算管理上都存在着明显的不足之处,现分别总结如下:一、 外帐核算问题:公司外帐上缺少总体的平衡限制:只是把一张张单据单独地录入。其实作为一般公司,其经济运行过程中由于经济业务受多方面制约及客观经济规律的影响,很多业务是相互牵制的,由此导致会计结果反映时自然也出现了一个总体上的平衡。但由于外帐本身不是完整反映公司经济业务,假如只是把单据单独地录入则会出现平衡关系的打乱,目前我公司外帐处理上就出现了这种状况。使我
2、公司外帐上出现了以下异样状况:1、 部分应收款及应付款帐务金额明显偏高2、 负数帐户明显偏多。3、 进销存之间确少合理的平衡关系。4、 部分会计科目运用不合规。出现以上的状况主要是操作人员的专业水平及操作阅历的不足造成的,很多事情其实是可以避开的,但由于缺少对账务工作的总体平衡思维而使整个账务体系呈分散状态,依据会计等式:资产=负债+全部者权益,由于我公司外帐的全部者权益反映低于实际状况,根据此公式的平衡关系,并应当出现资产降低的状况,但由于做账时缺少总体平衡限制的思维,却出现了现金类资产明显偏高,以致于用股东借款来降低现金类资产的现象,同时也出现了很多应付账款明显偏高。此类现象按正常操作本不
3、应当发生,却由于操作人员忽视了账户之间应有的平衡关系,造成了本不该出现异样时出现了同时多方异样的状况。依据以上缘由,我们确定实行以下方式来加以改进和完善1、通过加强对每月账务的审核和平衡,逐步缓解以上第一种及其次种状况。2、对于难以缓解的部分,我部将集中在11月份进行调整。由于账务异样状况已经形成,我们每月的报表已经正常报送,之前的状况已无法变更,我们只能正视已经存在的事实,在之后的工作中加强完善,由于一年账务工作是一个整体,我们要尽可能保证年未财务余额的合理性,同时由于很多公司习惯于在12月进行账务调整,相关机关检查时也会把重点放在12月份,因此我们确定在11月份集中进行调整,以降低检查风险
4、。经调整后今年年底和明年年初的账户余额将变得合理,一是有效地降低了外账风险,同时可以保证明年外账的总体合理性。3、 针对外账进销存之间的不平衡,我们将按合理的进销比例、销售成本率进行总量限制,以保证外账进销存之间的平衡。4、 在今后,我将干脆进行外账的审核工作,发觉不合理的现象立刻进行调整,并对操作人员进行讲解、培训,以提高操作人员的业务水平和操作阅历,使外账核算工作日趋完善。二、 财务内部管理问题相对于外账来说,财务内部管理问题的完善和提升要困难得多,其中主要问题有以下几点:1、 财务核算相对粗糙,核算项目反映不够细致,满意不了公司对数据信息驾驭的须要。2、 财务数据反映的刚好性不够3、 财
5、务核算和公司实际业务相对分别、没有建立应有的联系机制。4、 财务核算精确性不够,成本核算客观性偏低,很多可以快速精确计算的数据目前采纳人工推断分摊。5、 财务某些数据反映不真实,不能真正反映公司财务状况。6、 公司作为一个整体,财务工作本应当是一个整体,但财务工作却被人为分割,财务资料反映不全面。7、 财务分析及考核体系没有建立,不能发挥财务管理的应有职能。造成以上不足的主要缘由是主要有以下几点:1、 财务作操思维习惯没有与时俱进,公司虽然已经上了财务软件,但财务操作习惯照旧是采纳传统的“总帐、明细帐制”操作习惯,没有充分利用财务管理软件中应有的功能。2、 操作人员的定位照旧在会计核算的高度,
6、没有从财务管理的高处考虑问题。3、 操作程序的转变有点草率,没有走稳健的道路,把销售公司财务从总部分别本身必要性不够,也不符合通用做法,此种分别方式进行得有点草率。4、 财务执行力不够,很多问题本早可以改进,却因为维持固有习惯及担忧反对而始终没有改进。针对以上问题,我们提出以下解决思路:1、 增加财务核算的精确性和刚好性,提升财务工作效益。2、 完善成本核算程序。3、 实行财务统一核算体系,将销售公司财务合并至公司整个财务体系中。4、 建立成本考核体系和销售绩效考核体系。由体操作方案按以下方式进行:(一) 完善财务软件应用功能,建立精确高效的核算体系目前我们财务核算和进销存体系分别,这样财务进
7、销核算是财务依据单据自行计算,一则财务核算工作量增加,二则财务核算差错率提高、三则财务信息反映相对概括、不够明细。同时我们在供应和客户核算中也是采纳手工计算汇总,同样也面存在着上述问题。此外还有成本核算等很多问题的存在,此类问题不尽快解决则后续的财务管理限制工作将成为空谈。据此我们确定实行以下方式进行改进1、将牛顿软件中进销存模块与财务核算模块进行连接,同时启用软件供应商核算和客户核算功能。进销存模块与财务模块干脆连接,财务上可以在业务发生时干脆进行会计核算,财务上过去的依据票据进行计算并进行推断进行制单操作的程序将变更为对仅单据的正确进行审核,自动生成记帐凭证,既提高了工作效率,又避开了主观
8、操作中带来的工作差错,同时实现了解决了财务信息资料反映的明细度和刚好性的问题。启用供应商核算和客户核算功能,其结果是能依据经济业务的初始单据干脆生成会计凭证,自动进行核算,这样做一是可以削减核算工作量,提高供应商和客户核算的精确性和刚好性,也可以实现干脆对帐功能,提高对账的效率问题(过去核算由于是依据原始单据汇总进行计算制作记帐凭证的,对账单不能反映最明细状况,故而对账时要进行手工调整,效率不高同时可能会出现操作差错)。2、要求生产部门领料时填列领料用途,仓库录入数据时反映产品对象,这样可以将产成品和实际领料干脆对应起来,可以干脆反映生产每种产品对应材料的品种、数量,提高成本核算的精确性和客观
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- 财务 工作 不足 改进 措施
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