采购流程-采购流程管理.docx

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1、采购流程-采购流程管理选购管理，选购安排管理对,企业的选购安排进行制定和管理，为企业供应刚好精确的选购安排和执行路途。选购安排包括定期选购安排(如周、月度、季度、年度)、非定期选购任务安排(如系统依据销售和生产需求产生的)。选购流程 一，下单：1.一般状况下，选购人员接到缺料，获得缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必需含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，安排到货日期。3.选购审核员根据详细状况进行订单审核4.订单FAX给客户以后，选购人员须要与客户核对选购信息，同时要求签字回传。选购流程 二，跟催：选购订单完毕以后，选购人员根据

2、选购订单上要求的供货日期，采纳时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。选购流程 三，入库：一).实物入库：收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量;如订单上的信息与选购订单不符，征求选购人员看法是否可以收下。二).单据入库：选购人员根据检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.选购入库订单号和数量比较混乱。选购流程 四，退货：选购填写退货单，进行订单退货。五，对帐：一)，月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，选购人员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入

3、库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。二)，增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额，特指一张订单只有一种材料的状况。六，付款：根据付款周期编制付款安排，支配付款。询价选购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种选购方式。选购流程之询价选购工作流程询价选购流程一、询价打算1 、安排整理。选购代理机构根据政府选购执行安排，结合选购人员的急需程度和选购物品的规模，编制月度询价选购安排

4、。2 、组织询价小组。询价小组由选购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。3 、编制询价文件。询价小组根据政府选购有关法规和项目特别要求，在选购执行安排要求的选购时限内拟定详细选购项目的选购方案、编制询价文件。4 、询价文件核对。询价文件在定稿前需经选购人核对。5 、收集信息。根据选购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其

5、报价。询价选购流程二、询价1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。2 、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封状况进行审查。3 、询价打算会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作支配、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。4 、询价。询价小组全部成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，根据符合选购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，根据询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列依次。5 、询价报告。询价小组必需写出完

6、整的询价报告，经全部询价小组成员及监督员签字后，方为有效。询价选购流程三、确定成交商1 、选购人根据询价小组的书面谈判报告和举荐的成交候选人的排列依次确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不行抗力提出不能履行合同，选购人可以依序确定其他候选人为成交人。选购人也可以授权询价小组干脆确定成交人。2 、成交通知。成交人确定后，由选购人向成交人发出成交通知书，同时将成交结果通知全部未成交的供应商。3 、编写选购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、选购过程、选购结果等有关状况，编写选购报告。选购流程 学问1、尽量收集多一点产品信息：我不熟识这个产品，但是我会尽我最大的努力找寻懂得这

7、个产品信息的人，从别人那去学到自己原来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。选购流程 学问2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。选购流程 学问3、工作有安排：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个安排。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个处理。选购流程 学问4、学会主动与人沟通：常常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪须要，削减工作失误，提高工作效率。选购流程 学问5、对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，

8、事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结阅历。要求厂家处服务处理事得交书面说明。选购流程 学问6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作安排等方面做个简短的总结。选购流程 学问7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取协作我们工作，刚好解决问题，让其感受有压力又有动力。选购流程 学问8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商确定没有问题，要刚好做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于

9、查询和统计，及协作相关部门做好工作。选购流程 学问9、问题处理：反应要快，汇报要刚好、处理问题要灵敏坚决，要有自己较好的处理建议供应，同时能与供应商做个合适的谈判结论。选购流程 学问10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹实力、有沟通沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的选购靠近，做一名真正优秀的选购人员。选购人员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场改变等。2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热忱大度。3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解，以此好回应对方的谈话。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页