代理记账业务内部要求规范.docx

《代理记账业务内部要求规范.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《代理记账业务内部要求规范.docx（26页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、代理记账业务内部要求规范规范，出名词、动词、代词等词性。意指符合逻辑，客观、真实、全面、完整、精确、刚好，达标。明文规定或约定俗成的标准。以下是我共享的代理记账业务内部要求规范，希望能帮助到大家!代理记账业务内部要求规范第一条为了加强代理记账资格管理，规范代理记账活动，促进代理记账行业健康发展，依据中华人民共和国会计法等法律、行政法规，制定本方法。其次条代理记账资格的申请、取得和管理，以及代理记账机构从事代理记账业务，适用本方法。本方法所称代理记账机构是指依法取得代理记账资格，从事代理记账业务的机构。本方法所称代理记账是指代理记账机构接受托付办理睬计业务。第三条除会计师事务所以外的机构从事代理

2、记账业务，应当经县级以上地方人民政府财政部门（以下简称审批机关）批准，领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。详细审批机关由省、自治区、直辖市、安排单列市人民政府财政部门确定。会计师事务所及其分所可以依法从事代理记账业务。第四条申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件：（一）为依法设立的企业；（二）专职从业人员不少于3名；（三）主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员；（四）有健全的代理记账业务内部规范。代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础学问和业务技能，能够独立处理基本会计业务，并由代理记账机构自主评价认定。本条第一款所称

3、专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。第五条申请代理记账资格的机构，应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料，并对提交材料的真实性负责：（一）统一社会信用代码；（二）主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺；（三）专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺；（四）代理记账业务内部规范。第六条审批机关审批代理记账资格应当根据下列程序办理：（一）申请人提交的申请材料不齐全或不符合规定形式的，应当在5日内一次告知申请人须要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即视为受理；申请人提交的申请材料齐全、符合规定形式的，或者申请

4、人根据要求提交全部补正申请材料的，应当受理申请。（二）受理申请后应当根据规定对申请材料进行审核，并自受理申请之日起10日内作出批准或者不予批准的确定。10日内不能作出确定的，经本审批机关负责人批准可延长10日，并应当将延长期限的理由告知申请人。（三）作出批准确定的，应当自作出确定之日起10日内向申请人发放代理记账许可证书，并向社会公示。审批机关进行全覆盖例行检查，发觉实际状况与承诺内容不符的，依法撤销审批并赐予惩罚。（四）作出不予批准确定的，应当自作出确定之日起10日内书面通知申请人。书面通知应当说明不予批准的理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。第七条申请人应当自取得

5、代理记账许可证书之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。第八条代理记账机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更，设立或撤销分支机构，跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，应当自作出变更确定或变更之日起30日内依法向审批机关办理变更登记，并应当自变更登记完成之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。代理记账机构变更名称的，应当向审批机关领取新的代理记账许可证书，并同时交回原代理记账许可证书。代理记账机构跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，迁出地审批机关应当刚好将代理记账机构的相关信息及材料移交迁入地审批机关。第九条代理记账机构设立分支机构的，分支机构应当刚好向其所在地的审批机关办理

6、备案登记。分支机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更的，分支机构应当根据要求向其所在地的审批机关办理变更登记。代理记账机构应当在人事、财务、业务、技术标准、信息管理等方面对其设立的分支机构进行实质性的统一管理，并对分支机构的业务活动、执业质量和债务担当法律责任。第十条未设置会计机构或配备会计人员的单位，应当托付代理记账机构办理睬计业务。第十一条代理记账机构可以接受托付办理下列业务：（一）依据托付人供应的原始凭证和其他相关资料，根据国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；（二）对外供应财务会计报告；（三）向税务机关供应税务资料；

7、（四）托付人托付的其他会计业务。第十二条托付人托付代理记账机构代理记账，应当在相互协商的基础上，订立书面托付合同。托付合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确下列内容：（一）双方对会计资料真实性、完整性各自应当担当的责任；（二）会计资料传递程序和签收手续；（三）编制和供应财务会计报告的要求；（四）会计档案的保管要求及相应的责任；（五）终止托付合同应当办理的会计业务交接事宜。第十三条托付人应当履行下列义务：（一）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；（二）应当配备专人负责日常货币收支和保管；（三）刚好向代理记账机构供应真实、完整的原始凭证和其他相关资

8、料；（四）对于代理记账机构退回的，要求根据国家统一的会计制度的规定进行更正、补充的原始凭证，应当刚好予以更正、补充。第十四条代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：（一）遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，根据托付合同办理代理记账业务；（二）对在执行业务中知悉的商业隐私予以保密；（三）对托付人要求其作出不当的会计处理，供应不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的，予以拒绝；（四）对托付人提出的有关会计处理相关问题予以说明。第十五条代理记账机构为托付人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和托付人负责人签名并盖章后，根据有关法律、法规和国家统一的会计制度的

9、规定对外供应。第十六条代理记账机构应当于每年4月30日之前，向审批机关报送下列材料：（一）代理记账机构基本状况表（附表）；（二）专职从业人员变动状况。代理记账机构设立分支机构的，分支机构应当于每年4月30日之前向其所在地的审批机关报送上述材料。第十七条县级以上人民政府财政部门对代理记账机构及其从事代理记账业务状况实施监督，随机抽取检查对象、随机选派执法检查人员，并将抽查状况及查处结果依法刚好向社会公开。对托付代理记账的企业因违反财税法律、法规受到处理惩罚的，县级以上人民政府财政部门应当将其托付的代理记账机构列入重点检查对象。对其他部门移交的代理记账违法行为线索，县级以上人民政府财政部门应当刚好

10、予以查处。第十八条公民、法人或者其他组织发觉有违反本方法规定的代理记账行为，可以依法向县级以上人民政府财政部门进行举报，县级以上人民政府财政部门应当依法进行处理。第十九条代理记账机构实行欺瞒、贿赂等不正值手段取得代理记账资格的，由审批机关撤销其资格，并对代理记账机构及其负责人赐予警告，记入会计领域违法失信记录，依据有关规定实施联合惩戒，并向社会公告。其次十条代理记账机构在经营期间达不到本方法规定的资格条件的，审批机关发觉后，应当责令其在60日内整改；逾期仍达不到规定条件的，由审批机关撤销其代理记账资格。其次十一条代理记账机构有下列情形之一的，审批机关应当办理注销手续，收回代理记账许可证书并予以

11、公告：（一）代理记账机构依法终止的；（二）代理记账资格被依法撤销或撤回的；（三）法律、法规规定的应当注销的其他情形。其次十二条代理记账机构违反本方法第七条、第八条、第九条、第十四条、第十六条规定，由县级以上人民政府财政部门责令其限期改正，拒不改正的，将代理记账机构及其负责人列入重点关注名单，并向社会公示，提示其履行有关义务；情节严峻的，由县级以上人民政府财政部门根据有关法律、法规赐予行政惩罚，并向社会公示。其次十三条代理记账机构及其负责人、主管代理记账业务负责人及其从业人员违反规定出具虚假申请材料或者备案材料的，由县级以上人民政府财政部门赐予警告，记入会计领域违法失信记录，依据有关规定实施联合

12、惩戒，并向社会公告。其次十四条代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定，造成托付人会计核算混乱、损害国家和托付人利益的，由县级以上人民政府财政部门依据中华人民共和国会计法等有关法律、法规的规定处理。代理记账机构有前款行为的，县级以上人民政府财政部门应当责令其限期改正，并赐予警告；有违法所得的，可以处违法所得3倍以下罚款，但最高不得超过3万元；没有违法所得的，可以处1万元以下罚款。其次十五条托付人向代理记账机构隐瞒真实状况或者托付人会同代理记账机构共同供应虚假会计资料的，应当担当相应法律责任。其次十六条未经批准从事代理记账业务的单位或者个人，由县级以上人民政府

13、财政部门根据中华人民共和国行政许可法及有关规定予以查处。其次十七条县级以上人民政府财政部门及其工作人员在代理记账资格管理过程中，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，依法赐予行政处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。其次十八条代理记账机构依法成立的行业组织，应当维护会员合法权益，建立会员诚信档案，规范会员代理记账行为，推动代理记账信息化建设。代理记账行业组织应当接受县级以上人民政府财政部门的指导和监督。其次十九条本方法规定的5日、10日、20日、30日均指工作日。第三十条省级人民政府财政部门可以依据本方法制定详细实施方法，报财政部备案。第三十一条外商投资企业申请代理记账资格，从事代理记账业务根据本方法

14、和其他有关规定办理。第三十二条本方法自2022年5月1日起施行，财政部2005年1月22日发布的代理记账管理方法（财政部令第27号）同时废止。代理记账业务内部要求规范一、从业人员的职业道德规范1.爱岗敬业。要求会计人员酷爱会计工作，安心本职岗位，忠于职守，不遗余力，尽职尽责。2.诚恳守信。要求会计人员做醇厚人，说醇厚话，办醇厚事，执业谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不弄虚作假，不泄露隐私。3.廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪遵守法律、清正廉洁。4.客观公正。要求会计人员端正看法，依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。5.坚持准则。要求会计人员熟识国家法律法规和国家统一的

15、会计制度，始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督。6.提高技能。要求会计人员增加提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练，刻苦钻研，不断进取，提高业务水平。代理记账业务内部规范418057.参加管理。要求会计人员在做好本职工作的同时，努力钻研相关业务，全面熟识本单位经营活动和业务流程，主动提出合理化建议，帮助领导决策，主动参加管理。8.强化服务。要求会计人员树立服务意识，提高服务质量，努力维护和提升会计职业的良好社会形象。二、业务操作及会计核算的流程1接受客户的托付（1）了解客户的基本状况，评估此次业务的风险。（2）确定是否接受客户的托付，若接受客户的托付，则与客

16、户商讨详细操作事宜，签定约定书。2与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续（1）双方经办人员应列明资料清单，资料编号，交接日期，交接双方签字盖章。）依据企业特点，依据实际须要，设置必要的会计科目。2（代理记账业务内部规范41805（3）了解企业的经营方式和生产流程，帮助企业建立会计内部限制制度。3审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不行少的环节，是国家给予财会人员的监督权限，只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。会计人员主要应对原始凭证进行审核。（1）审核原始凭证的合法性合理性，即国家的有关方针政策法令制度和安排合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务

17、是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否贯彻专款专项原则，有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。（2）审查原始凭证的完整性正确性。即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必需具备的基本内容，其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。对原始凭证内容记载模糊不清，单位抬头不是本单位，无收款单位签章，涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额，或添加内容和金额等状况，应刚好与客户联系，了解清晰原始凭证的真实状况。代理记账业务内部要求规范一、从业人员执业道德规范（一）核算质量1.代理记账从业人员应当恪守与托付单位签定的代理记账业务协议书中的各项约

18、定，在托付单位供应了必要条件的前提下，在规定的时间内按约定保质保量的完成代理记账业务。2.代理记账从业人员开展代理记账业务，应当对托付单位供应的原始凭证和其他资料进行审核，并根据国家统一会计制度的规定，依据审核后的原始凭证进行办理睬计核算，代理记账从业人员应当对托付代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。（二）独立执业1.代理记账从业人员从事代理记账业务时，应当保持应有的独立性，在代理权限内，独立行使代理权，不受其他部门、单位和个人不合法的干预。2.代理记账从业人员应当具备正直、诚恳的品质，公正地开展代理业务，不得偏袒或迁就托付单位。3.代理记账从业人员对托付单位示意其作不当的会

19、计处理或供应不实的会计资料，以及托付单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝，并依法加以制止或向主管财政部门报告。（三）资料管理1.代理记账从业人员对托付单位供应的原始凭证等会计资料负有保管的责任，处理完毕后，应按规定刚好返还托付单位，并办理交接手续。对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交托付单位，并办理交接验收手续。2.代理记账从业员对其代理记账业务过程中获知的托付单位信息，以及获得或形成的会计资料等，除法律、法规规定的外，未经托付单位书面授权，任何状况下均不得对外供应和披露，不得用于与代理记账业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正值的利益。（四）专

20、业水平1.代理记账从业人员应当熟识国家法律、法规，具有肯定的财务会计专业水平和实务操作实力。2.代理记账从业人员应当合理运用财务会计学问、技能和阅历，保持职业谨慎，不应擅自处理超出代理职责范围的事项。3.代理记账从业人员应仔细解答托付单位提出的有关会计处理原则和详细业务处理方面的问题。对于超出自身专业学问、技能或阅历的问题，应向阅历丰富的有关人员或具有相关职业学问的人员询问。4.代理记账从业人员应当遵守财政部门有关会计人员接着教化和专业培训的规定，不断更新学问，提高专业技能水平，熟识并驾驭现行财务会计及相关法律法规。（五）业务承揽1.承办代理记账业务必需由代理记账机构统一受理，按本市物价部门规

21、定的收费标准收取代理费用，并与托付单位签订代理记账业务协议书，代理记账从业人员不得以个人名义承撕业务或擅自收费。2.承接代理记帐业务时。经办人员必需向托付单位说明代理的范围，代理责任，双方权利义务及收费标准等，不得以不正值的方式或工段招揽业务。（六）执业纪律1.代理记账从业人员不得同时在两个或两个以上代理记账机构从事代理记账业务，也不得在未经批准的机构中从事代理记账业务。会计师事务所从事代理记账业务的，其代理记帐人员不得参加对同一托付单位供应经济鉴证服务。2.代理记帐从业人员不得在托付单位或通过托付单位获得代理收费以外的任何利益。二、业务操作流程（一）、与客户接洽1、了解企业的状况，确定合作意

22、向，针对企业的要求确定会计工作流程；2、签定代理记账合同；3、免费办理国税和地税的税务登记和变更业务；4、负责企业各项减免税的申报；（二）、内部建档1、登记总台账代理记账登记表、代理记账年度收费管理表、月度收费统计表、帐表费登记表；2、为客户创建内部代码及相应的档案，安排责任会计和外联人员；3、档案一旦建立，我们将严格根据内部操作流程处理客户账目，客户将享受到我们供应的各种增值服务；4、依据客户状况我们有专人定期和不定期上门与客户沟通解决问题，定期协作我们填制客户回访表，以提高服务质量；依据客户经营和账目状况，为了规避风险，我们会定期或不定期提出财务建议书。（三）、日常会计服务1、依据托付人供

23、应的原始凭证和其他资料，根据国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；2、每月25日后上门收取客户的原始凭证；3、填制记账凭证，登记会计账簿，2人一组，分别进行记账和审核工作，打印和装订记账凭证；按客户要求通过电子邮件供应部分账簿的电子版。4、对外供应财务会计报告；月末进行转账与会计结算业务，根据财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括资产负债表和损益表；5、向税务机关供应税务资料；6、会计部总监负责审核当月全部发生账目，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务

24、问题的隐患赐予精确评估。在全部账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税状况与客户沟通。（四）、报税和交税1、每月末、正确核算和申报企业应交纳的各项税金，主要包括个人所得税，增值税、企业所得税、城建税、教化费附加、印花税等、填制税收缴款书。2、季度和年末依据企业的会计账簿计算企业所得税的应调整项目，核算企业所得税税额，向税务部门报送企业所得税相关报表和代企业交纳企业所得税。进行企业所得税年终汇算清缴，编制和报送相关会计报表。3、根据财政和税务部门的要求，编制现金流量表，负责到财政部门办理年检等手续。4、会计到国、地税税务所上门申报及网土申报。5、申报完成后会计将填制的税收缴款书交到

25、客户开户银行，划转税款。6、在日常的经营中如遇各类税务检查和稽查，我们会第一时间介入，用我们专业的法律、政策水平和关系协调实力维护客户合法权益，爱护客户利益。（五）、其他增值服务为了供应优质的服务，我们由专人与客户沟通联系，刚好了解和解决客户的问题和需求，依据客户的要求可随时供应上门服务。为客户供应一站式服务，包括全部涉及财务、税务、工商的各种事务。1、免费为客户供应财务询问，纳税策划，依据客户的要求提出管理建议，供应财务分析和财务报告。2、对有出口业务或其他符合减免税政策的，供应减免税的申报等业务：3、为企业办理增值税一般纳税人申请手续；4、办理年终财务决算和所得税汇算；5、代办工商营业执照

26、、增资验资、改制等；免费帮助企业办理工商年检；6、代办审计、评估、司法会计鉴定及其他全套会计业务。三、业务质量限制规范（一）、本公司通过下列措施实现质量限制的目标：1、合理确定管理责任，以避开重商业利益轻业务质量；2、建立以质量为导向的业绩评价、薪酬及晋升的政策和程序；3、投入足够的资源制定和执行质量限制政策和程序，并形成相关文件记录，（二）、本公司代理记账从业人员应当遵守以下规则：1、遵守会计法律、会计法规和国家统一会计制度，依法履行职责；2、对在执行业务中知悉的商业隐私，负有保密义务；3、对托付人示意做出不当的会计处理，供应不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝；4、对

27、托付人提出的有关会计处理原始问题负有说明的责任。四、业务档案管理（一）、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。详细包括：（1)、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。（2)、会计账簿类；总账，明细账，日记账，固定资产卡片，铺助账簿，其他会计账薄。（3)、财务报告类：月度、季度、年度财务报告、包括会计报表、附表，附注及文学说明、其他财务报告。（4)、其他类：银行存款余额调整表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁请册。（二）、档案管理方法1、为加强会计档案管理

28、，特制定本管理方法。2、本公司业务的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、税务申报资料，会计报告，审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。3、会计档案的保存。应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按依次立卷登记。会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，详细和保管年限详见本制度第六条。会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。会计档案保管期满须要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁看法，经客户审查、批准，并报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由公司财务审计部有关人员共同

29、参与，并在销毁单上签名或盖章。4、会计档案的借用。财务人员因工作须要查阅会计档案时，必需按规定依次刚好归还原处，若要查阅入库档案，必需办理有关借用手续。公司内各单位若因公须要查阅会计档案时，必需经本单位领导批准证明，经财务负责人同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公须要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务负责人同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员具体登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特别状况，需带出室外复印时，必需经经理批准，并限期归还。5、由于会计人员的变动或会计机构的变更等，会计档案须要转交时，须办理交

30、接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。6、会计档案保管期限会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。会计凭证类：（1)、原始凭证、记账凭证汇总凭证15年（2)、银行存款余额调整表和银行对账单5年会计账簿类：（1)、日记账15年其中：现金和银行存款目记账25年（2)、明细帐、总帐、协助帐15年（3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年会计报表类：（1)、主要财务指标报表（包括文字分析）3年（2)、月、季应会计报表（包括文字分析）5年（3)、年度会计报表（包括文字分析）永久其他类：（1)、会计档案保管清册及销毁清册永久（2)、财务成本安排3年（3)、主要财务会计文件、合同

31、、协议永久三、为实现我公司档案平安管理制度化、规范化、科学化，确保档案的平安，依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法，结合本公司实际状况，制定本管理制度：1.实行切实可行的措施做好档案收集归档工作，做到刚好、完整、精确。2.档案装具要符合国家标准、规范的要求，特别载体的档案运用特地的档案装具。3.档案室要配备符合档案平安保管要求的防火器材，档案库房要安装防盗报警、铁门、防盗网等设施。4.档案库房要配有防虫、防霉等有害生物的药品。5.档案库房要配备降温、去湿、温湿度测试等设备。并定期检查消防器材，刚好更换过期消防器材。6.建立健全温、湿度每工作日记录制度。原则上实行专人每日上午上

32、班时刚好、精确记录档案库房温湿度。做好档案库房温、湿度调整工作。7.档案库房要保持清洁、无灰尘，严禁将易燃、易爆及其他危急物品放入档案房内。8.档案库房门、架、柜要刚好上锁，钥匙应指定专人负责保管。非档案管理人员不得擅自进入档案房。9.档案工作人员要遵守国家有关档案工作的保密规定，确保国家机密和档案平安。10.档案工作人员每月要对所保存的档案进行一次检查，并做好检查记录，发觉问题要刚好汇报并实行相应的措施。每年年底要对室藏档案进行一次全面的清点核查，做到账物（卷）相符。11.档案借阅利用要符合档案平安要求。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第26页 共26页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页