公务接待礼仪.docx
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1、公务接待礼仪学习礼仪是很必要地一项任务,公务接待礼仪成为工作当中最重要的组成部分!小编整理了几篇关于公务接待礼仪,希望对你有用!公务接待礼仪如何接待客人?这可是一门高校问,细微环节确定成败,以下是出国留学网为大家搜集整理的公务接待礼仪常识,赶快比照一下看有没有遗漏的吧!1.当面接待扎仪上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要仔细听、记;领导了解状况,要照实回答;如领导是来慰问,要表示真诚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。下级来访,接待要亲切热忱。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要仔细听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。2.接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;仔细
2、倾听,真诚沟通;明晰内容,精确记录;敏捷应答,干脆利落。(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。(2)电话沟通要仔细理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的主动反馈。(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的敬重。3.引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪伴客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体
3、的话或介绍一下本单位的也许状况。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不行冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不行用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要留意措词,应用手示意,但不行用手指指着对方。介绍的依次一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;假如有好几位客人同时来访,就要根据职务的凹凸,按依次介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。4.介绍礼仪属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。驾驭介绍的先后依次:一般状况下先
4、将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主子;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。5.握手礼仪握手依次根据尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主子先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。6.接送名片礼仪名片的递送。交换名片的依次一般是:先客
5、后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位凹凸的依次,或是由近及远,依次进行,切勿跳动式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面对对方,双手奉上。眼睛应凝视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑凝视对方。接过名片时应说:感谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的敬重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片保藏起来。7.称呼礼仪记住对方:是否重视的表现。不出差错:不读错姓名,不写错姓名
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