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1、2022文秘专业实习报告文秘专业实习报告随着社会一步步向前发展,越来越多人会去运用报告,报告依据用途的不同也有着不同的类型。那么,报告究竟怎么写才合适呢?以下是我帮大家整理的文秘专业实习报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。文秘专业实习报告1顶岗实习则是在学习期间到社会上去进行学习。这是我们高校生活中不行缺的一部分更是我们人生中不行缺少的一部分,也是开启我们踏入工作,适应社会的钥匙。实习和学习阅历相互结合相互渗透,我们每一天都在接触不同的事物,每一天都在学习,同样我们每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。实习期间,可以让你在学校学习的学
2、问得到巩固,也可以让你在以后的工作中有相关阅历而比别人更具优势。一、实习目的:实习工作是高校学习生活的最终一项课目,也是高校生将理论与实践相结合的过程。当我们即将离开校内的时候,就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的打算。到企业实习并亲身经验一些文秘实务、学习一些工作阅历,不仅可以弥补学问的不足,还可以增加一些新学问。抱着这一心态我来到了昆明荣城房地产经纪有限公司进行实习。二、实习地点*房地产经纪有限公司三、实习时间20xx年07月05日20xx年06月30日四、实习单位介绍单位名称:*房地产经纪有限公司岗位:行政助理昆明荣城房地产经纪有限公司始创于1994年,是一家专业从事房地产询问、居间、
3、代理;楼盘营销策划、整合推广、销售代理的公司。在创始人黄荣生先生及全体员工的共同努力下,历经十八年的风雨拼搏和持续发展,现有员工20xx多人,直营连锁店200多个,网点遍布昆明市各大街小巷,并延长至玉溪、曲靖、大理及贵州省的贵阳等大中城市。 公司拥有大批高素养的全国注册房地产经纪人,并胜利嫁接了先进的港式管理模式,搭建了超大量的信息共享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户供应平安、牢靠、专业、快捷的服务。现已发展成为西南地区规模最大、店面最多、实力较强的集科学化、规范化、标准化、专业化为一体的连锁品牌公司。我们始终兢兢业业,为打造一支专业、高效的团队;我们始终以人为本,为构建一支和
4、谐、团结的队伍;我们恒久诚信经营,为创建有口皆碑的房地产经纪中国西南地区第一品牌而努力;我们提出了最具企业代表的核心思想及理念-“十年诚信、百年荣城”。荣城企业在云南本土乃至西南地区的市民心目中拥有很高的知名度和信誉度,尤其被春城市民誉为当之无愧的“昆明经纪第一品牌”。五、实习的主要内容我实习的地点是昆明滇池大片的佳湖片,在进入公司试岗的前五天,是一名资深助理指导我,每天我的老师会交给我要学习的内容还有公司的制度手册,我们有特地的行政助理指导手册,在以后的工作中我们的确定和惩罚要依据助理手册上公司的制度执行。助理工作主要负责片区员工的考勤检查、统计片区经理须要的各类数据、还有最主要的工作是巡店
5、。另外,比较注意的是办公自动化设备的运用、操作以及各种办公软件的运用等工作;其次是遵从领导指示,做好上级领导与各部门之间相互沟通协调以及各部门之间的协调工作;起到上转下达的作用;再者,做好每个阶段奖惩的汇总统计和会议用的演示幻灯片。(一)处理片区的日常事务。办公室日常事务和片区琐事是助理工作中最基础的一项,也是最体现一名行政助理管理水平的一项工作内容。1、登记员工考勤。依据制度来检查,上下班是9:0018:30,公司是运用房产中介管理系统,员工每天的第一次登录系统时间就为你的上班时间,片区规定员工必需8:50登记上考勤。我每天8:50以后起先检查考勤,上班迟到的同事,第一次警告,其次次则乐捐惩
6、罚,迟到10分钟以内乐捐10元,迟到20分钟以内乐捐20元,迟到半个小时算旷工半天,旷工半天计算1天的事假,也要检查前一天的下班考勤,假如休息的未在下班考勤上注明轮休,又未按时到岗的则已旷工惩罚,旷工1天视为3天事假,扣发3天的工资。员工的请假制度助理手册也是有相关规定的,婚假、丧假等。请假的同事要先到助理处领请假条,经过领导批准,回来后再找助理进行销假。全部的事假都为无薪假。2、统计片区各类数据和奖惩。作为房地产中介,最主要的就是业绩:一个月分为四个阶段进行奖惩,七天为一个阶段,一个阶段完了,我就进行片区的业绩统计,每个门店每个员工都是根据片区的制定目标,店长完成嘉奖100元,员工完成嘉奖4
7、0元,没有完成的店长惩处50元,没有完成的员工则是惩罚20元。这是对员工的一种激励。3、打印橱窗信息纸,橱窗上的水牌售出或者租出后须要刚好的更换,我经常帮店长们打印出来然后让他们拿去贴上。(二)做员工工资表1、每个月的最终一天就是做片区员工的工资表,工资表我们助理要做的就是姓名、员工店长的级别、本月到账业绩、新员工入职时间、辞职员工的辞职时间、还有请假类型和天数,网络端口运用类型。2、做好以后发到片区财务处,财务把门店业绩和他那里的上账业绩核对,不对的再返回来给我们,并说哪个店的不对,我们还要修改,并且问店长相关的业绩状况。知道作对为止。3、录员工工资表,我们公司在昆明分为4个大片,每个片区有
8、5个小片,那就是5名行政助理,每月的3号或者4号我们都要抽时间到总公司录员工的工资表,财务用友软件。录工资表就要保证不出错,不然员工的工资不对助理的错,助理也是要被惩罚的。(三)会议1、片区的晨会,我进行点名,迟到的新闻公告上发出乐捐公示。并且收取乐捐款。2、片区晚会,一周一次,进行片区员工的阶段奖惩。还要做好开会时候用的演示文稿。3、店长会议,这个会议不确定时间,在区经开会的时候我做好会议记录,须要店长留意的我会写出邮件的形式发到店长的邮箱去。4、滇池片区的会议。这个会议差不多一个月或者一个半月会实行一次,由滇池大片的总监主持,全部的区经、店长和助理都要参与。这个会议是总结和安排,还有就是对
9、业绩好的门店进行表扬和对差的门店进行指责。5、每个月的助理睬议。每个月都要到总公司参与1次助理睬议,详细时间是营运部的督导在群里面发出通知,并且就会以内容让我们提前做好打算。每个月都是一个月以来的工作汇报还有总公司的新的须要我们传达的,我们带回片区告知每一个员工。才进入公司有企业文化的学习,税费学问和房地产基础学问的培训。(四)巡店,这是我最重要的工作。巡店的目的在于发觉问题并且解决问题,上级领导要得到的结果就是你对某件事情的处理,结果如何。每天除了做好日常工作就是外出巡店,要求是3个门店以上,假如有时候有其他事情耽搁了也不做强制性的要求。1、巡店的主要内容:(1)门店形象,检查门店卫生和物品
10、摆放状况,发觉不对的第一次是警告,假如下次再出现这样的请干脆进行乐捐10元每次的惩罚。(2)个人形象:要求着工作装,戴工作牌,女同事戴丝巾,男同事戴领带。每周三为便装日,为了便利员工着装的换洗,但是便装那天戴工作牌就可以了。在巡店过程中,发觉着装不规范或者没有戴工作牌、丝巾、领带则是少一样10元的乐捐。(3)宿舍卫生的检查,巡店到有宿舍的门店,就要进行宿舍的检查,不干净的或者不整齐得到,要求他们留意,假如下次还是这样脏、乱、差的状况,则是乐捐宿舍长。2、员工量化:根据片区的规定,每天员工房源跟进8条,客源跟进20条,进盘1条,进客1个,2组以上的带看和1组空看。网络放盘12条,“1+2”的标准
11、,一个付费账号,两个免费账号。在巡店的过程中,量化未完成的同事,2元每条的乐捐。带看少1组则是5元的乐捐惩罚,所以对于没有完成自己量化的员工,检查完毕马上发出新闻公告公示出来。3、考勤检查:巡店到门店上,同事不在的要问门店同事这个同事去办什么事情了,马上查看他的考勤,假如外出未打考勤或者打着带客户看房的考勤事实上没有,都是以外出办私事处理。发觉一次是乐捐50元的惩罚。(五)片区的其他事情:1、统计登报信息发到总公司信息部的邮箱,每周一完成。2、每周日要把片区试岗人员和自动离职人员发到人事行政总监的邮箱。 3、每月的月底要把片区的住宿状况统计了发到总公司总经办杜经理的邮箱。4、员工论坛是员工自由
12、回帖的一个信息沟通平台。运营部要求我们,发挥自己的语言,在员工论坛上把片区好的方面宣扬出来,每次我们片区有新同事开单或者片区业绩不错的时候,我都会在员工论坛上进行发帖子,并且让其他同事主动的回帖,对这名员工进行激励和支持,一个月至少有10条自己发的帖子。5、完成区经临时支配的其他事情。六、实习结果时间匆忙而过,在我的岗位上已经半年多了,我从进入公司什么都不懂的一名员工成为了今日做事仔细、踏实并且对片区的后勤业务相当的熟识。对我影响最大的应当是作为一名行政助理应当时时与人沟通,在才进入公司的时候,区经就说发觉片区上有什么问题要说出来,一起制定出解决的措施,起先我就不会好好的与上级沟通,导致上级工
13、作难找我也工作难的局面,渐渐的,我什么事情都和区经商议着去做,片区无论是业绩还是人员管理方面都得到了提升,经常和新员工的沟通,新同事才进入公司不懂的地方我会耐性的为他们讲解,他们犯了错,我也会根据相关的制度提示,但是其次次再犯就得接受惩罚。七、实习心得在实习期间,要求的薪水不是我们考虑的主要方面:因为作为一名学生,初到社会是进行学习积累阅历的,假如对待自己的岗位不珍惜,那就是今日工作不努力,明天努力找工作。从上第一节课起,专业课老师就始终在反复强调:秘书工作是特别琐碎而繁杂的,从事秘书工作人员须要一颗细致谨慎的心思,勇于担当和擅长见机行事的实力。等到真正投入这一岗位的时候,才真正感受身处这一位
14、置的难易程度。虽然我的岗位不是秘书,但是与此却有许多的相同之处:其一,面对琐碎繁杂的工作,要耐性、细心,处事要稳定。行政助理是处于管理协调的位置,平常接触到各个各样的琐事,整理文件、聘请人员、管理设备、打印、复印、传真、办理公事,刚进公司时就被各种琐碎事务忙晕了头,根本分不清主次而手忙脚乱,在指导老师的指导下,渐渐学会把全部的事情分清主次,这样以来既能提高工作效率,同时也能完成上司交代的任务。面对片区的同事,要有亲和力,擅长与他人沟通沟通,设身处地了解他人的难处,面对上司,要谦和诚恳,不会或者是做不了的事情要多问多学,敢于与上司沟通,才能了解上司的意图。其二,作为一名助理,要勇于面对错误,敢于
15、接受指责,敢于担当,要有责任心,保持一颗平常心和乐观的心态。一个职场新人,都会有有犯错的时候,对于自己做错的事情办都会敢于接受严厉指责,然后才能正视自己、改正错误。刚进公司时,每天要处理的琐碎事情太繁而杂乱,即使有用笔记记录或者是在日历标记上司交代的事情,但有些细微环节的问题还是遗忘,如每周日要发自动离职和试岗人员去总公司,有事由于没有记得今日星期几而遗忘,后面又是自己督导提示以后补发过去的,自己犯错而受到指责当然也会感到委屈,难过。甚至哭泣,但还是时刻告知自己,这是每个职场新人的必经之路,只有经验过各种大大小小的挫折才会成长,所以要保持一颗乐观向上的心态。其三,学会沟通沟通,协调好各种人际关
16、系,保持一颗热忱真诚,一视同仁的心与他人相处,要擅长倾听。助理岗位特别位置起到承上启下的作用,每天都要与不同的人打交道,沟通沟通,将领导的吩咐下达到各部门,同时也要学会倾听,将下各部门员工反映的问题上报给领导。人们都喜爱与性格开朗热忱的人相处。最终,要学会爱护公司机密,遵守本岗位的职业道德中最重要的保密原则,助理可以再公司系统上看到许多其他同事看不到的内容,多接触领导层,了解到公司的各种大小文件,事务;所以要学会分清轻重,做好本分工作,即使在与他人相处时也要留意用词语言表达不能够口无遮拦而犯错。在自己的岗位上遵循自己岗位的职业道德。以上是本人在实习期间,经过实际详细工作实习中总结出的阅历与教训
17、,从受到指责,打击,最终得到领导的赞许和认可的过程。社会是一个磨练新人成长,也是施展才能的大平台;半年多的磨练,促使我无论是在思想上,行动上,都变得更加成熟,更加的自信!如今,我还在这个工作岗位上坚守着,努力着,奋斗着,我信任自己能够在这个平台上展示自己光线,以它为基点,在今后的职场路中不断开阔进取,不断激发自己的潜能;在工作中,我们要用自己的激情让沙漠布满绿洲!所以,我坚信,将来自己能够在这条路上越走越远。文秘专业实习报告2一、实习目的:巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长学问,为进入社会打下基础,将所
18、学学问用于实际工作。二、实习时间:20xx年12月1日至12月31日。三、实习单位:XXX机关幼儿园综合档案办公室。四实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。五、实习主要内容:根据老师的支配和要求 ,人依据每一天的工作状况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论学问和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段依据理论学问达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。实习工作状况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个生疏的环境时的茫然也许是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门
19、前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简洁地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比较生疏,也对单位不了解,不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一每天地过,我也慢慢地对实习单位的工作内容有了肯定的了解、熟识了,也了解我自己的工作范围 。从实习中也驾驭了肯定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了许多是在学校、书本上学不到的东西和学问,也让我对自动化办公设备的运用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的相识和提高,也能娴熟地运用一些办公
20、设备。这次实习,老师支配我们2们同学在幼儿园实习,我们被支配在综合档案管理办公室,我在这里感到劳碌,但是也学到了许多东西,刚起先指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就渐渐找事给我做,起先在这里我觉得自己什么也不会,比如:在运用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚起先都不会,唯有向老师请教,渐渐学习。同时在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应当主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或老师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是
21、一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应当客气虚心的向老师请教,做到不懂就问。六、自动化办公主设备的运用经过了一段时间的实习和指导老师的指导,我由什么都不会做到现在我学会了不少,我刚刚起先不会自己运用自动化办公设备,而现在我也懂得了自己运用办公设备了,比如:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。(1)复印机刚起先是不会运用复印机,后来经老师指导和亲自操作多次,现在也可以娴熟地运用了,也懂得了在复印时遇到问题应当怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。(2)过塑机这种设备是比较难用运用的,起先是老
22、师教后来我也能够自己运用了,只是还不太娴熟,不过要当心地运用不然就会因为过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料,过塑起先是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫老师来她说以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且现在机子不能运用了,必需要用酒精清洗过才可以,而且老师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难过我向老师致歉,而她只是叫我以后要当心。这次的错我不会遗忘,虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西,从那以后我运用过
23、塑机时我总会加倍的当心了,心怕又会出错,运用我次数多了我也学会了怎样运用才可以避开出错运用前要对过塑机预热,运用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不行以的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要立刻冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。(3)裁纸机裁纸机也可以称为装订机,因为它不但可以裁纸也可以装订,这个机比较简洁易学,没有什么出错,平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。(4)打印机打印机也是比较简单运用的一种,一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。(5)打码机打码机是简洁但运用起来也是不太简单的,必需要加倍当心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手滑了
24、,还会数字模糊不清,还有的是年份的要看好是哪年的,对准位置印,否则就会歪反等,所以通过之次实习我懂得了运用这些办公设备,并且能娴熟地运用,也懂得了运用这些设备时应当留意什么问题和在运用前应当做好哪些打算。七、档案的整理在这次实习中学到了好多,除了上面讲的设为之外还有好多关于整理档案方面的问题,也学会了关于整理档案方面的学问和方法。了解了一些关于档案归档时应留意的问题和归档和分类,保存时间的范围等,还有关于做档案时应当留意什么样的问题比如:保密的档案不应当向外透露要做到肯定保密,对没有利用价值的档案进行销毁而不行以乱扔。(1)档案的装订应把整理好的档案进行装订,比较薄的一些档案可以用不锈钢的钉子
25、装订,而比较厚的档案可以用装订机打孔再用绳子扎好。(2) 档案的编号档案的编号就是把装订好的档案进行编书目和编号贴上封面并编号,用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中。八、计算机的运用记得在学校时我的计算机操作比较差也比较生疏,有好多的工具不懂得运用,而通过这次实习和指导老师的指导我在这方面有了很大的提高比如:Worl、Excel电子表格的操作运用也懂得了在文书方面的运用文件的格式和排版,行距怎样比较适合的问题。九、时间过得好快一个月的实习时间就过去了,在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和学问。在这个月实习里我特别快
26、乐,和老师们相处得也很开心,实习结束了我也要离开这里了, 要离开老师们了真有点舍不得,他们教会我许多东西,在这里给我留下了美妙的回忆通过实习我相识到了自己的不足但同时我也相识了我自己的特长,也知道了在以后学习的日子里我应当从哪方面学习,怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高,而自动化办公设备能娴熟地运用如:复印机、打印机、打孔机等,而整理档案方面也有了肯定的提高,但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很娴熟。对有些设备因没有得操作过而不能够驾驭。通过实习我对文秘工作的重要性有了更深一步的相识和了解。也相识到了我的专业学问和
27、工作实力,计算机应用文字表达实力和娴熟运用各种自动化办公设备的技能须要提高,努力提高自身素养加强世界观和对神社会的相识,做一个合格的文秘人员。十、致谢特别感谢市机幼给了我这次实习体验的机会和自我呈现的平台,更感谢指导老师(覃老师)的指导和照看,诚心祝愿贵机幼越办越好 !以上是我的顶岗实习报告,有不妥之处,请老师指正。文秘专业实习报告3为期一个多月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层驾驭了本专业学问和技能操作,积累了珍贵的相识和阅历。现将我实习的相关状况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公
28、自动的实际操作实力,巩固文秘专业学问,丰富实践工作和社会阅历,把所学学问运用于实际工作。二、实习主要内容:公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注意办公自动化的运用和操作。1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为常常的本职任务,也是秘书人员必有的基本实力之一。我实习安排的第一步是练习公文写作,强化应用文写作实力。在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练
29、习,我能够很娴熟地运用公文语言。2、会议管理实习阶段我参加的主要会议工作是根据单位的支配,在召开的各种专题和办公会议中,仔细做好各项打算工作。做到了合理支配会场、刚好通知与会人员、做好会议记录,并根据领导支配对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能刚好传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作精确高效进行。3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书协助领导、处理事务等都是在获得、处理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获得对本单位有用的信息为领导工作供应帮助。信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信
30、息,以提高运用职能信息的实力。4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素养。我比较留意自己在自动化方面的熬炼。目前,我能够娴熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。三、实习期间对本专业工作的相识1、要具备必要的基础学问、专业学问和其它学问,当一名合格的秘书秘书应当是“通用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的实力和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素养外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有
31、所了解。2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要敬重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应当不断提高自己的修养和实力,更新自己的学问,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。3、秘书工作的思想修养和工作作风一名合格的秘书必需有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,亲密联系群众。要虚心谨慎、事实求是,工作要踏实细致、灵敏干练,要有创新精神。四、实习体会通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个多月的实习让
32、我学会了许多学问。在强化了本专业学问和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业学问和技能,留意各方面实力和素养的培育。仔细学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和驾驭领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作实力。努力提高自身素养,成为一名合格的文秘人员。毕业实习这段经验让我受益非浅。我在实践中了解社会,把平日所学学问很好地运用在工作实践中,熬炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。文秘专业实习报告4一、实习目的:巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:XX年6月24日至XX
33、年8月31日。三、实习单位:xxxx卫生监督所四、实习主要内容:根据老师的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。现就主要实习状况报告如下:实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,这次实习,我依据自己的实际状况,联系了我们县的卫生监督所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领
34、导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项:1、打字:卫生监督所是一个监督执法单位,每天都有许多文书和文件须要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作阅历特别丰富,一般状况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我始终严格要求自己,力求又快又准,既注意效率也讲究质量,就这样始终打了将近一个星期的字,王阿
35、姨对我的工作很满足,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的熬炼,我打字的速度得到了很大的提高。2、文档管理:打了近一星期的字后,办公室里须要打的东西也少了,王阿姨就支配我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费劲,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一起先我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告知我先要分类,然后把整理好的文档按时间依次排列出来,最终在相应的地方贴上标签就可以了,我根据王阿姨教的做,花了四天的时间最终把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注意效率也讲究质量的原则,我工作
36、的成果也得到了王阿姨的好评。3、接电话:在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,因为电话离我比较近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,假如他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格根据在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听刚好,用语规范,记录清晰,转达明确,得到办公室里面的人一样好评。在实习期间,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应当是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中
37、不曾接触过的方面。以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。文秘专业实习报告5内容如下:时间匆忙,我在政府的实习结束了。在此期间,我对整个工作流程有了肯定的相识,对工作的接触也使我的视野得到了肯定的拓展。一、具备必要的专业学问,当好一名合格的办公室文秘人员第一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素养,如语言文字表达实力、文电处理实力、会务接待实力等。其次要熟识工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的学问,不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区”、
38、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必需是多面手,不仅要对其他相关方面的学问有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。其次、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有肯定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己推断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。最终,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在很多方面干脆参加领
39、导决策,而且还驾驭着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐私。所以,秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作隐私,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利.二、秘书应当是一位特别精彩的公关人员知道秘书的职责是帮助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创建一种良好的形象,面带真诚的微笑,用心细致的工作。无论在任何部
40、门工作,人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必需乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养的涵养创建良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位特别精彩的公关人员。在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止干脆关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触,为此个人形象非常重要。衣着整齐、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必需干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,看法亲善,时时到处表现出文静的谈吐和风度。 秘书实习报告三、调整好心态,坦然面
41、对文秘工作中的挫折人生难免会遇到挫折,没有经验过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:1、与上司沟通不好;2、上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;3、对琐碎重复的工作感到怨烦;4、与上司发生争吵;5、情感方面。总之,秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。我信任,通过这次实习,对我将来的工作是有很大帮助的。文秘专业实习报告6为了巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。我来到xx公司进行毕业实习,以下是我的实习报
42、告。一、实习时间:20xx年x月x日二、实习单位xx公司旗下一家工厂的厂长办公室三、实习主要内容实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的支配与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据厂长支配对重要会议下达会议纪要,使各项方针政策能够快速传达到基层各单位。同时,刚好呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件刚好进行打印、校对,保证各项工作刚好高效。在最近阶段,正逢集团公司发展规划探讨中,我依据厂联合会议探讨的看法,对其中涉及我厂的部分进行了仔细的归纳整理,执笔起草了xx公司发展规划的几点建议。在得到厂领
43、导确定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于看法中肯,文字相对严密,在探讨稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的部分完全根据我厂供应的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确定。作为现代化的企业,微机运用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本娴熟。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。比如制表,由于操作较少,很不娴熟。还有目前已经广泛运用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有驾驭。四、
44、实习心得体会1、要有充分的政策依据和事实依据秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合方针,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要
45、实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会
46、海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。秘书人员要仔细学习保密法,模范执行,切实做好保密工作。五、实习总结秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能
47、发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。除此之外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。文秘专业实习报告7时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要结束了,经过两年多专业学问的学习,这个学期我们最终要进行毕业实习了。xx年2月27日,我被学校支配到东山区税务局征管科实习。到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中干脆形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。档案管理,听起来让人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当普及,任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因为有些东西电脑根本就做不到。我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大(因为这个科的资料特殊多有两个资料室,每个资料室都放满了资料),而且很困难首先要把资料装箱,然后进
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