利用图表呈现分析结果2003版.ppt

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1、201420132012201120101为什么？why怎么做？How做得更好？Better更完美！Perfect234目录CONTENTS为什么要利用图表呈现数据结果？75%48%45%46%28%22%21%15%12%8%12%19%为什么？whyExcel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，更容易表达我们的观点。通过上面的图片可以看出，右边的图表将左边表格内的数据图形化了。相对于表格，图表的特点是“简单、直观、清晰、明了”将Excel工作表中的数据用图形的形式表示出来就构成了图表，图表可以使工作表中的数据更加直观且吸引人，具有较好的视觉效果。通过图表

2、，用户可以更加容易地分析数据的走向和差异，以便于预测趋势。各种类型的图表可以增强数据的表现力，使数据的表现更加生动形象。How为了表格中的数据更直观的显示，我们将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。怎么做？创建基本的图表Step3.默认“图表类型” (“柱形图”)和子图表类型(4)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。 Step1.打开需要进行分析的工作薄文件，进入工作表，选中需要生成图表的数据区域（1）“A2:D5”。Step2.单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(2)。或者选择菜单“插入图表”命令。打开“图表向导”对话框(3)。5Step4.

3、直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(5)。做得更好？在 “创建基本的图表” 中，我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法。在操作过程中，我们确定了图表的类型之后，并没有单击“下一步”按钮，而是单击了“完成”按钮。其实，“图表向导”以及图表菜单中的“图表选项”还提供了很多选项，供我们进一步控制图表的各种细节。Better1.打开需要进行分析的工作薄文件，进入工作表，选中需要生成图表的数据区域 。2.单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入图表”命令。打开“图表向导”对话框。3.选择“图表类型”和子图表类型，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得

4、到的图表外观的预览,确定图表类型后，单击“下一步”按钮。图表向导步骤1图表向导步骤24.可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”(左图)，这里我们修改为“按列”(右图)。(我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。)单击“下一步”按钮,将打开“图表选项”设置对话框,下面我们将了解“图表选项”的每个选项的具体作用 。图表向导步骤3 标题选项卡的设置图表向导步骤3 坐标选项卡的设置图表向导步骤3 网格线选项卡的设置图表向导步骤3 图例选项卡的设置图表向导步骤3 数据标志选项卡的设置当使用饼形图（扇形图）时,使用数据标签会使你

5、的图表更完美!图表向导步骤3 数据表选项卡的设置图表向导步骤4此步骤规定图表的位置，如图全部设置完成后可以得到一个相对个性化的图表。若要对一个已经存在的图表增减或修改上述项目，只要在该图表的图表区 （1）单击右键，在弹出的快捷菜单（右图）选择相应选项，进行设置即可。分别对应图表向导步骤1-41更换图表的类型 当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。1、单击图表的边框，选中图表。然后选择菜单“图表图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。2、我们修改图表类型为“折线图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览

6、该图表类型得到的效果图(右图)。如果觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的修改。Perfect更完美！在我们这个追求个性的时代，大家可能不会放过任何一个表现个性的机会，好在Excel中组成图表的各个项目，都是可以修改的，留给我们发挥的空间很大。 下面我们从练习准确快速地选择组成图表的项目开始，详细介绍如何修改图表的网格线、各种标题的字体、数据标签、绘图区的背景颜色、数据系列的颜色、图例等等项目，通过对这些项目的修改，让图表个性化的同时，具备更专业和漂亮的外观。选中图表,会显示图表工具栏，（如果没有,可单击”视图”工具栏” ”图表”显示该工具栏）单击工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，弹出的列表中显示了组成图表的主要项目，通过选择下拉列表中的项目，就可以选中图表中相应的项目。还有一种选择项目的方法是直接单击该图表中相应的项目。 为什么选择恰当的图表项目如此重要，大家可以体会一下：选择不同的图表项目，单击鼠标右键时，弹出的菜单命令是不一样的。选中某个项目后，单击工具栏上列表右边的格式设置按钮,可以为这个项目修改颜色边框等等项目。此外，还可以修改各个标题的字体字号等，使你的图表更加有特色！20142013201220112010