账户信息保护内控管理制度.docx
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1、账户信息保护内控管理制度篇一:内部限制-信息系统用户管理制度 信息系统账号管理制度 第一条 其次条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条 第十一条第一节 总 则 为加强用户账号管理,规范用户账号的运用,提高用户账号的平安性,特制定本制度。 本制度中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库、防火墙及其它网络设备)的用户账号。 本规定所指账号管理包括: 1、应用层面用户账号的申请、审批、安排、删除/禁用等的管理。 2、系统层面用户账号的申请、审批、安排、删除/禁用等的管理 3、用户账号密码的管理。 系统拥有部门负责建立岗位权限比照表(附件一),制定工作岗位与系统权
2、限的对应关系和互斥原则,对详细岗位做出详细的权限管理规定。 信息技术部依据系统拥有部门提交的岗位权限比照表增加系统中进行必要有效的逻辑限制。 用户账号申请、审批及设置由不同人员负责。 其次节 一般账号管理 申请人运用统一而规范的账号/权限申请表(附件二)提出用户账号创建、修改、删除/禁用等申请。 账号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人依据岗位权限比照表审核申请人所申请的权限是否与其岗位一样,确保权限安排的合理性、必要性和符合职责分工的要求。 在受理申请时,权限管理人员依据申请配置权限,在系统条件具备的状况下,给用户安排独有的用户账号或禁用用户账号权限,以运用户对其行为负责。一旦安排好账号
3、,用户不得运用他人账号或者允许他人运用自己的账号。 新员工入职或员工岗位发生改变时,应主动申请所需系统的账号及权限。 人员离职的状况下,该员工的账户应当被刚好的禁用。离职人员的离职手续办 第十二条 第十三条 第十四条 第十五条 第十六条 第十七条 第十八条 第十九条 其次十条 其次十一条理完毕后,人力资源部需通过邮件或书面的方式通知员工所属部门主管负责该员工权限收回的工作。员工所属部门主管依据该用户的岗位申请删除离职人员账号及权限。 账号管理人员建立各种账号的文档记录,记录用户账号的相关信息,并在账号变动时同时更新此记录。 第三节 特权账号和超级用户账号管理 特权账号指在系统中有专用权限的账号
4、,如备份账号、权限管理账号、系统维护账号等。超级用户账号指系统中最高权限账号,如administrator(或admin)、root等管理员账号。 只有经授权的用户才可运用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号。 信息技术部每季度查看系统日志,监督特权账号和超级用户账号运用状况,并填写系统日志批阅表(附件三)。 尽量避开特权账号和超级用户账号的临时运用,确需运用时必需履行正规的申请及审批流程,并保留相应的文档。 临时运用超级用户账号必需有监督人员在场记录其工作内容。 超级用户账号临时运用完毕后,账号管理人员马上更改账号密码。 第四节 用户账号及权限批阅 系统拥有部门指定专人负责每季度对系统应用层
5、面账号及权限进行批阅,并填写账号/权限清理清单(附件四)。 信息技术部指定专人负责每季度对系统层面账号及权限进行批阅,并填写账号/权限清理清单。 员工离职后,账号管理人员刚好禁用或删除离职人员所运用的账号。假如离职 人员是系统管理员,则刚好更改特权账号或超级用户口令。 第五节 用户账号口令管理 其次十二条 用户账号口令发放要严格保密,用户必需刚好更改初始口令。 其次十三条 用户账号口令最小长度为6位,并具有肯定困难度。 其次十四条 用户账号口令必需严格保密,并定期进行更改,密码更新周期不得超过90天。 其次十五条 严禁共享个人用户账号口令。 其次十六条 超级用户账号需通过保密形式由信息技术部负
6、责人留存一份。 其次十七条其次十八条第六节 附则 本制度由公司总部信息技术部负责说明和修订。 本制度自发布之日起起先执行。 附件一. 岗位权限比照表 编号: 附件二. 账号/权限申请表 申请表编号: 篇二:内部限制-信息系统维护管理制度 信息系统维护管理细则 1 目的 为了保障信息系统平安、平稳运行,确保数据平安,依据相关法律法规和公司内部限制手册,制定本细则。 2 适用范围与定义 本细则适用于信息管理部门及相关部门实施信息维护相关事项。 本细则所称信息系统维护包括日常运行维护、系统变更、平安管理等方面。 3 引用标准及关联制度 3.1 企业内部限制基本规范 3.2 企业内部限制应用指引第18
7、号信息系统 3.3 ABC公司内部限制手册2022 4 职责 4.1 信息管理部门负责信息系统的运行维护管理。 4.2 信息系统运用部门负责系统的运用,用户管理。 5 内容、要求与程序 5.1 系统日常运行维护 5.1.1 公司信息系统的维护归口统一由信息管理部负责管理。 5.1.2 系统运用部门(单位)负责业务流程、业务工作标准、数据维护、用户管理、数据运用平安、学问产权合法性运用及相关制度的制定和落实等工作,对有关数据的日常更新等作运行操作记录;对关键用户与一般用户进行培训和培训考核,培训记录和考 核成果提交人力资源部备案。 5.1.3 信息管理部负责日常软硬件系统维护、设备保养、故障的诊
8、断与解除、易耗品的更换与安装、网络平安、环境保持、应急处理等工作,保证信息系统平安、稳定运行,并做应急事故处理记录和运行维护记录。应急事故处理记录和运行维护记录由信息管理部门经理签字。需托付进行维护的信息系统,由信息管理部门审查系统服务商资质,并签订系统维护服务合同;由信息管理部自行维护的,应指定专人负责维护,制定岗位职责。 5.2 系统变更 5.2.1 系统如在运用中有变更要求,可向总经理办公室提出书面要求并填写系统变更表,由申请部门分管副总签字后,交信息管理部统一支配进行。变更完成后由申请部门相关人员签字确认。信息系统操作人员不得擅自进行软件的删除、修改等操作;不得擅自升级、变更软件版本;
9、不得擅自变更软件系统的环境配置。 5.2.2 信息管理部门应利用技术手段防止员工擅自安装、卸载软件或者变更软件系统配置,并定期进行检查。 5.2.3 系统运用部门(单位)会同信息管理部根据业务需求,对业务流程与系统功能进行评价,须要重大改进的,提出系统升级报告,由公司分管业务副总经理签字确认,报财务总监审核,由信息化领导小组审批。 5.2.4 系统运用部门(单位)会同信息管理部组织系统升级的实施和验收。(系统升级实施的详细流程参见信息系统外购管理细则5.6、5.7) 5.2.5 操作系统、数据库系统用户的新增、变更,须填写系统用户申请表,经信息管理部审批后,被给予唯一的用户名、用户ID(UID
10、),方可进入公司信息系统进行电脑运用。信息管理部门经理至少每季度审核一次系统用户记录表。 5.3 信息系统数据平安管理 由信息管理部负责信息系统数据的平安管理,包括日常备份、复原和数据平安工作(详见备份制度)。 5.3.1 数据保密性管理 重要数据的处理过程中,被批准运用数据人员以外的其它人员不应进入机房工作;处理结束后,应清除不能带走的本作业数据;妥当处理打印结果,任何记有重要信息的废弃物在处理前应进行粉碎。未经允许,不准将机房设备、维护用品、软盘、资料等私自带出机房,如有特别状况,需经负责人同意并进行登记后方可带出。 5.3.2 数据备份管理 每日进行系统数据库自动备份并做完整性查验,每周
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- 账户 信息 保护 内控 管理制度
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