2022物业客服工作总结例文3.docx
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1、2022物业客服工作总结物业客服工作总结总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性相识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性相识上来,我想我们须要写一份总结了吧。总结你想好怎么写了吗?下面是我帮大家整理的物业客服工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。物业客服工作总结1自今年11月份入职和风物业满是领域服务中心以来,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历。我注意以工作任务为
2、牵引,依托工作岗位学习提高,通过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地进入了工作状况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。在我们客服部与其他部门的合作下,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作状况汇报。详细状况如下:一、规范行为,提高自身形象。1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便供应更好、更优质的服务。4.业主的报修、投诉等工作做到
3、刚好有效的处理和回访,并仔细做好记录。二、规范服务。1.仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。2.建立了修理巡查表,等各类表格落实交-班工作记录本。3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,刚好上报主管,请示工作。4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索书目。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深化细致。刚好处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达740件,公共
4、区域752件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和北苑日夜修理任务。修理工作人员总是静默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热忱微笑,细致讲解和宣扬修理学问。汪学林师傅一次又一次“违规”协作业主买材料(我们一般要求业主自行打算材料),骑电瓶车到建材市场找寻匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分北苑修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,多数次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地
5、付出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护。1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章状况的发生。2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,管理处实行几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面主动联系施工单位。针对住户反映的问题,落实修理。五、日常设施养护。建立修理巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,刚好通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统刚好查验、修缮,解除平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题刚好打报告学校筹建。六、规范保洁服务过程,满意清
6、洁舒适的要求。监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其主动性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。七、绿化工作。生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。八、宣扬文化工作方面团结合作,共同进步,开展指责与自我指责,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣扬物业的工作及中心的服务务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),刚好向业主供应平安学问,健康常识,天气预报,温馨提示
7、等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期自然气充值服务,半年共为55户业主供应服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主供应一个弹琴吟唱的消遣环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业主动响应、参加集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等消遣活动,目前正在主动筹备“新春歌舞会”活动。九、主要阅历和收获在工作二个月以来,完成了一些工作,取得了肯定成果,总结起来有以下几个方面的阅历和收获(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟识基本业务,才
8、能尽快适应新的工作岗位;(2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;(3)只有坚持原则落实制度,仔细管理,才能履行好区域经理职责;(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。十、存在的不足由于工作实践比较少,缺乏相关工作阅历,的工作存在以下不足(1)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特殊是对以往的一些收费状况了解还不够刚好。十一、下步的准备针对工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面(1)主动搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;(2)加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;(3)管好耗材方面
9、的开销,最大程度为公司节约成本;(4)想方设法培训员工礼节与操作学问,努力成为一只综合素养较高的保洁队伍;(5)抓好所管区域的保洁后勤工作。综上所述,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。我有信念在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结阅历和教训,不断的进取,做一命真正的+品牌的宣扬者、塑造者和
10、执行者新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热忱,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创建更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们和风物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们业主的内心而努力、奋斗!和风物业,“加油!”。物业客服工作总结2敬重的领导:您好!时间在指尖悄然滑过,即将迎来新的一年,不觉间我已经来物业客服部两个多月了,虽然是短短的两个月,但是让我受益匪浅。因为在这段时间得到了领导和同事的关怀和指导,让我对自己的工作有了更大的提高,新年将至,现将我这
11、几个月来我的个人工作总结如下:本栋共40户,入住及装修共24户,接房未住13户,已售未接1户,未售2户,物管费收缴率100%;每天巡查大堂、乐园、电梯、门禁,发觉问题并刚好报修和并跟进处理,维护礼宾大堂的公共秩序,相关物品的规范摆放;收发业主邮件、包袱、票据等并做好相关登记、保管、发放的工作;催收各种费用,发布各类通知;受理业主投诉、报修并刚好跟进回复业主处理进展,做好记录;负责业主装修过程中的管理,跟进楼栋业主整改类事项并做好记录;每月提交所负责楼栋业主入住一览表和业主动态表,更新业主联系方式,驾驭所负责楼栋外籍人员的信息机租赁户档案信息,管理本栋业主档案柜资料。在20xx年这全新的一年里,
12、我要努力改正工作中的缺点,不断提升,加强一下几个方面的工作:加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;进一步改善自己的性格,提高对工作耐性度,更加注意细微环节,加强工作责任心和培育工作主动性;多与各位同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面实力,跟上公司前进的步伐。很幸运我能进入棕榈泉这个可爱而优秀的团队,在棕榈泉的文化理念,公司的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!以上便是我上年的年工作总结,接下来的工作中,我会仔细努
13、力,多学习一些工作阅历,我在工作期间做得不足的地方还请领导评指正。物业服务部:20xx年1月8日物业客服工作总结3时间飞逝,不知不觉已经过去一年,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当的完成了本职工作,现对这一年的工作做一个总结。一、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,看法亲善的接听和转接电话,细致仔细的处理日常事务,耐性听取业主反映的问题、须要解决的困难,细心解
14、答并具体的记录,在第一时间支配人员上门服务。业主的全部询问来电,我们都赐予满足回复;业主的报修问题,通过我们的刚好联系,依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况刚好的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一样好评,也塑造了我们物业人的新形象。二、档案管理方面档案是在物业管理中干脆形成的文件材料,严格根据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到书目清楚,检索便利,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行
15、袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案状况,改动或缺少刚好完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。三、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。四、工作安排1、加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。3、结合实际状况,多从细微环节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。这一年来,通过努力学习和不断积累,不管是思想相识上还是工
16、作实力上都有了较大的进步,已具备了前台工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过这一年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。物业客服工作总结4管理范围写字楼客服部的主要职责是负责处理全部与客户有关的问题包括:收集并反馈客人的看法,督促相关部门处理客人的投诉,监控相关部门的服务质量,实施物业公司的各项管理方案。客服部的管理范
17、围包括:物业办公室、前台接待台、邮件分拣室、话务台、商务中心。 下面按各个区域分别介绍相应的管理范围:一、客服部办公室:(一)保持物业公司同客户的联系,通过与客人接触和定期探望收集、整理客户信息和需求并刚好传达给有关部门作为工作指导和决策依据。(二)接受处理客人投诉并定期整理、分类和存档投诉记录本。负责下发派工单,并对派工单进行跟进工作。同时把客户的看法和要求传递给有关部门,并督促其快速解决,将处理看法反馈给客户。(三)委派专人负责对保洁公司的管理工作和制定各项清洁安排。(四)限制和提高保洁公司的服务质量和工作效率。(五)支配新入住公司办理入住手续,办理二次装修申请手续。会同相关部门进行收楼、
18、完善一装、监督二装工作。定期整理大厦入住客户名单并分发给相应的部门。(六)协作财务部对财务应收费用的管理工作及客户欠款的催缴工作。(七)负责公司部分对外联络工作。(八)负责总经理布置的其它工作。二、大堂接待台:(一)精确驾驭有关大厦的结构、布局及方位。(二)精确驾驭有关大厦客户的中英文名称、单元号、联系人、联系电话、紧急联系人、联系电话等。(三)接待来往的客人,回答客人提出的问询。(四)规范接听服务电话,给客人留言精确无误并作好记录。(五)以电话、信函、探望和张贴通知等形式将物业公司的信息通知客户并赐予说明。(六)供应必要的服务信息。(七)处理大堂内发生的一切紧急事务并通知客服部及相关部门。(
19、八)随时接收客户投诉,将投诉内容精确无误的知会客服部及相关部门。三、邮件分捡室:(一)负责邮件的分拣、投递及管理工作。(二)设立专用信件登记薄,严格执行签收制度。四、话务台:(一)接听并快速精确地转接全部进大厦的电话。(二)负责说明并回答客人提出的电话问讯。五、商务中心:为大厦客户供应商务秘书服务。写字楼日常管理一、安排管理依据大厦的住户状况和公司的经营管理的总体目标,客服部要制定出各种配套安排,以使工作更加主动、有效和协调。主要安排有:(一)编制和限制部门年度的各项预算;(二)依据大厦租户状况制定每月工作安排;召开每周业务工作会议,确保工作区域处于良好状态。(三)制订每月培训安排并监督实施。
20、(四)制定好物资设备的管理安排。二、组织管理依据大厦的规模及管理体制,设置、调整和完善客服部的各种机构和岗位,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序和业务流程,以及各项规章制度。三、人员管理依据各岗位的任职要求和待遇,聘用合适人员,通过培训使他们驾驭客服部工作的职业看法、职业学问、职业技术和养成职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理,使员工能始终主动、主动地进行工作。四、物资设备管理制定好客服部物资设备的管理安排。与选购部、仓库、工程部等部门分工合作,做好客服部物资设备的选购、领用、安装、修理、保养、更新等各项工作,以削减资金的耗费与占用。五、质量管理培训员工树立质量意识,实
21、行全面质量管理。通过对客服部各项工作质量标准的制定、实施、检查、改进这样一个不断循环往复的过程,不断保持和提高客服部的服务质量和工作质量水平。六、预算管理根据责任会计制度的要求,编制和限制客服部月、年度的各项预算。通过向总经理提出各种有利于单元的出售出租的建议,来不断增加收入。同时,在审批部门领用的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。七、协调管理协调好客服部与大厦内及大厦外各部门的关系。前者如与发展商、销售部、秩序维护部、工程部、财务部、综合部、保洁公司及财务选购人员的关系,后者如与街道办事处、公安局、航空公司、快递公司、邮局等的关系,以取得它们对客服部工作与管理工作的支持和合作
22、。写字楼岗位职责一、客服部经理岗位职责职务名称:客服部经理干脆上级:总经理督导下级:客务主管 内务主管 前台接待员 客务代表职责范围:1贯彻执行总经理及分管领导下达的各项指令,负责大厦有关客户服务,清洁,外委公司管理等日常事务的领导组织工作,及相关部门的协调工作;2负责制定部门工作程序,规章制度,服务规范等条例,并监督贯彻实施;3全面负责大厦用户的投诉工作,审定紧急状况的应急处理程序,对紧急发事务刚好做出决策,正确处理,尽可能将大厦及商户(运用人)的损失降到最小限度;4负责与部门工作相关的政府机构及地方单位的外联工作;5参与大厦内各种协调会,针对相应问题找相关人员刚好予以解决;1 随时对部门内
23、员工进行培训,了解驾驭部门员工的思想状况,提高员工的团队精神,敬业精神,服务意识,职业道德及对公司的责任感;2 负责制定部门年度工作安排部门年终总结及年度财务预算;8负责签订部门内的外委合同;9支配、协调部门内的日常工作,对员工作进行考核评定;10每周对大厦进行巡察,检查卫生,租摆,杀虫,设备,设施等存在的问题,刚好予以解决;11每日审核员工的巡察记录表,每周对工作单完成状况进行检查;12审核每月物业管理费应收表,并跟进收费状况,对欠费现象制定出相应措施;13审核财务单据及各种上报文件;14制定、审定月度及每周部门工作安排。二、客务主管岗位职责职务名称:客务主管报告上级:客服部经理督导下级:前
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