高校智慧校园学生综合管理服务平台介绍.doc

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1、高校智慧校园学生综合管理服务平台介绍1.1.1. 迎新服务子系统12341.1.1.1.1.1. 总体框架迎新服务子系统集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、涉及新生入学管理各环节，面向各院系、职能部处以及新生的综合服务系统。系统以实现迎新业务中各职能部处间的数据共享和流动，明确各职能部处在迎新过程中的职责和业务管理范围为主要目标，使迎新工作流程更为有序，实现新生入学数据与学校其他相关系统数据的无缝连接，为新生提供方便、高效、“一站式”的入学报到环境和服务。迎新准备迎新现场及各服务场所迎新后车站入学教育管理 户口和身份证办理 体检 心理测验 数据结转统计

2、分析：困难学生名单 党员名单 团员名单 干部名单 学号信息 车辆信息 宿舍分配信息 宿舍物品信息车站码头机场接站车辆信息学生确认/修改本人信息个性化信息（组织部表格、免费托运凭证、生活用品清单及编号、宿舍号、钥匙号等）公共信息（欢迎、报到流程、注意事项、帮助中心、求助电话等）打印表格l 新生临时卡、银行卡绑定l 邮寄通知书、临时卡、银行卡、行礼标签l 制银行卡、新生卡l 分配学号l 分配宿舍l 分配医疗/图书证号l 物品准备l 其它准备迎新数据库l 贫困学生开具特困证明l 迁移组织关系l 学费等费用存入银行卡报到注册 确认身份信息 确认组织关系 学费补交数码照相 暂缓交费证明 贷款申请领取生活

3、用品 军训用品领取 宿舍物品领取交录取通知书、刷卡各省招生办数据库刷卡签到统计分析：已报到总数未报到总数已缴费总数未缴费分组名单特征分类统计.统计分析：应签到总数实到总数体检合格总数未通过体检清单心理测试结果特征分类统计.刷卡身份证明及确认1.1.1.2. 系统特色 报到流程的灵活配置 结合校园一卡通实现“一站式”和“自助式”相结合的新生报到管理与服务 系统客户端全面支持安卓、iPhone、iPad手持终端。1.1.1.3. 面向新生的服务新生在收到录取通知书以后，能够通过录取号登录数字迎新系统。 查看入学须知电子，查看各类通知、通告，查看校区的电子地图，其他相关电子表格、文档下载； 核对本人

4、的学籍信息；查看本人住宿房间、相关辅导员信息；修改补充自然信息；打印报到流程表； 登记本人具体的抵校方式、日期、车次等信息； 登记军训服装尺寸相关信息； 申请“绿色通道”；申请困难生，登记、打印家庭情况调查表； 与本人的院系辅导员进行留言交流。1.1.1.4. 面向职能部处的管理 学生处：导入各省招生数据到数字迎新系统，正式录取名单信息整理；打印新生录取通知书；自动生成新生学号；登记新生档案接收、转交情况；审核学生申请的“绿色通道”信息；发布通知公告。查询统计困难生信息、查询统计新生报到情况、查询统计新生体检信息等。 宿管处：导入新生宿舍分配结果导入数字迎新系统。查询下载新生名单数据。 财务处

5、：同步或导入新生缴费情况信息。查询统计新生报到情况。 接站部门：查询统计新生抵校方式、陪同人数信息；查询统计时间段内新生到站的人数信息； 各院系：新生电子报到扫描登记。新生留言咨询回复。通知书、档案材料收缴，资料物品、校园卡发放。查询统计新生报到情况。 人武部：查询新生预订军训服装信息。军训服装发放登记。 后勤物业：登记宿舍钥匙领用情况。查询统计新生报到情况。查询下载新生名单。 校医院：打印新生体检表，登记新生体检结果。查询导出新生需复检的名单。 一卡通、图书馆、教务处、网络中心等其他部门：查询下载新生名单数据，查询统计新生报到情况及其他统计信息。1.1.1.5. 面向校领导查询统计 “绿色通

6、道”名单查询统计 困难生情况统计 新生到站情况查询统计 新生报到情况统计 手续办理情况统计 新生缴费情况统计 新生住宿信息查询等。1.1.2. 学生工作管理子系统56782.2.1.1.2.1. 总体框架1.1.2.2. 系统特色n “管理服务”的设计理念，不仅实现学生管理全过程的一体化，而且为不同角色的用户提供个性化服务。n 以学生为中心，为学生提供在校不同生命周期各阶段的服务，促进学校管理理念变革、模式创新和方法改进。n 业务流程再造、业务规范标准和精细化管理融于一体。n 跨部门协作、打破部门壁垒，加快信息传递、提供实时准确的信息n 有效解决教学工作和学生管理上难题，提高工作效率、降低工作

7、强度，优化教学资源n 各类自定义功能和基于工作流的业务模型，使系统拥有随需而变的高扩展性。n 各类消息摄像头和信息提醒、预警功能，让系统“提醒、规范、约束”人的行为。1.1.2.3. 基本信息管理学生的基本信息是学生管理工作的基础，直接关系到所有学生工作业务能否顺畅的开展，同时也是向上级部门、学校领导进行工作汇报的直接数据来源。学生基本信息管理，主要维护学生个人的基本信息，解决基本信息的初始化、组织批量学生基本信息确认、处理日常学生基本信息变更等问题。同时可以进行学生班级的编制维护查询以及学籍异动的维护/查询。1.1.2.3.1. 基本信息维护学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可

8、以根据自己掌握的情况，直接对自己所可以管理的学生进行其基本信息的维护工作。学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据需要，对自己所可以管理的学生的基本信息进行查询。因学生基本信息量比较大，在查看的时候可以自行定义需要查看的信息内容，可以直接对感兴趣的信息进行排序。1.1.2.3.2. 学生基本信息导入导出学校学生基本信息管理老师可以将学生信息通过数据文件（Excel/DBF格式）导入到系统中来新增学生基本信息或者批量修改学生基本信息。学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据需要导出（Excel/DBF格式）学生基本信息。1.1.2.3.3. 学生相关信息查看学校学

9、生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以按学生个人查看学生的在校综合表现情况：个人基本信息、家庭成员工作经历等扩展信息、档案信息、综合测评成绩信息、投保信息、理赔信息、学籍异动信息、个人住宿信息、已经获得的以及正在申请的奖学金信息、已经获得的荣誉称号、违纪处分信息、国家助学贷款的信息、已经获得的以及正在申请的助学金信息、助学金的发放信息、学费减免信息、困难补助信息、勤工助学的上岗信息、勤工助学的报酬发放信息、班级辅导员信息。1.1.2.3.4. 基本信息个人确认在新生入校后、毕业班学生或者本系统刚投入使用等情况下，需要核实学生的个人信息。可以使用本功能。学校学生基本信息管理老师设置学生进

10、行个人基本信息确认的申请审核流程、学生可确认的个人信息、学生确认的时间段以及哪些学生参与这项事情。学生在规定的时间内核对修改自己的个人基本信息，按照学校学生基本信息管理老师设置的流程各级管理老师（辅导员等）进行信息审核，审核通过后的信息进入学生基本信息库供今后管理使用。未进行个人信息确认的学生，各级管理老师可以强制进行确认（不修改原有数据，仅走流程）。1.1.2.3.5. 基本信息个人变更学生在平时个人基本信息发生变更，需要维护进系统时使用本功能。学校学生基本信息管理老师设置学生进行个人基本信息变更的申请审核流程、学生可变更的个人信息。学生按照设置的可以日常更改的信息直接进行修改，需要更改审核

11、的信息变更按照设置的审核流程，由各级管理老师进行审核，审核通过后的信息进入学生基本信息库供今后管理使用。1.1.2.3.6. 班级管理学生行政班级的管理工作如果归学生处进行管理，则本功能可以手工维护班级情况或者设置规则批量生成班级。学生行政班级的管理工作如果不归学生处进行管理，本功能只同步所有班级信息。1.1.2.3.7. 学籍异动管理学生的学籍异动如果学生处可以维护，则本功能提供学生学籍异动的操作以及学籍异动信息的查询。学生的学籍异动信息由外部系统维护，则利用数据交换获得数据进入本系统，本系统仅提供学生的学籍异动信息查询功能。1.1.2.3.8. 学生信息报表 学生基本信息自定义明细表。 学

12、生基本信息自定义统计表。 学生基本信息自定义交叉表。1.1.2.4. 扩展信息管理为了能够全面了解学生的情况，对学生的家庭成员、教育经历、工作经历、培训经历、社会实践、其他校内外奖励、语言能力、校外证书情况进行系统登记，统一管理。1.1.2.4.1. 扩展信息分类目前纳入系统进行管理的扩展信息如下：家庭成员信息、工作经历信息、教育经历信息、培训经历信息、社会实践信息、其他校内外奖励信息、校外证书信息、语言能力信息。其中，家庭成员在进行困难认定以及国家助学贷款工作时需要使用。1.1.2.4.2. 扩展信息审核流程扩展信息的审核流程目前设置成学生填报辅导员/院系学工负责人/学校学生基本信息管理老师

13、审核。辅导员、院系学工负责人、学校学生基本信息管理老师也可以根据自己掌握的情况直接维护管理范围内的学生的扩展信息。1.1.2.4.3. 扩展信息个人填报学生可以根据实际情况，随时录入自己的扩展信息，对于没有审核的扩展信息可以随时修改和删除。已经审核完成的扩展信息仅可查询，需要变更需联系学生的辅导员来操作。1.1.2.4.4. 扩展信息审核及维护对于学生提交的扩展信息，辅导员对每类信息（例如：家庭成员）逐人审核，院系学工负责人和学校学生基本信息管理老师可以代为审核。辅导员、院系学工负责人、学校学生基本信息管理老师也可以根据自己掌握的情况直接维护管理范围内的学生的扩展信息。1.1.2.5. 学生档

14、案管理学生档案是学生个人各方面情况的综合反映，具有以下几个方面的作用： 1、依据作用：学生通过在校几年时间的学习后走向社会，用人单位要全面地了解学生，除了直接考察了解学生的现状外，还有一个重要的手段，就是通过查阅学生档案来了解学生的全部情况。 2、凭证作用：学生档案不仅是用人单位选拔任用学生的一个重要依据，而且还具有重要的凭证作用，它是将来组织人事部门在日常工作经常要查考的重要材料和原始记录。 3、参考作用：高校学生档案记载了学生的一段重要经历，反映了学生的真实情况，对于学生今后的成长进步具有重要的参考作用。注：本系统不做学生档案的详细内容管理，仅管理到档案目录。1.1.2.5.1. 档案材料

15、清单维护设置学生档案中需要保存的相关材料清单信息。1.1.2.5.2. 学生建档管理学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中录入学生档案的接收情况以及档案材料清单来建档。对于新生建档，涉及批量操作，不建议逐人在系统中建档。建议在系统中下载导入模版，组织人员将学生的档案目录信息写入导入文件（Excel格式），学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师将整理好的导入文件，在系统中通过导入的方式进行批量建档的操作。1.1.2.5.3. 学生档案补充管理对学生档案内容进行维护补充，主要包括学生的奖惩信息补充至学生档案。1.1.2.5.4. 学生档案借阅管理学校学生档案管理老师或者院系学生

16、档案管理老师在系统中登记学生档案的借阅情况。特殊情况，学生档案需要借出，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的借出情况，并可以方便查询借出未归还情况。1.1.2.5.5. 学生档案转出管理学生因退学、转学等情况需要档案转出，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的调档情况。学生因毕业等情况需要批量调档，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师先圈定需要毕业交寄的学生档案清单，批量操作后逐个记录档案的交寄情况。1.1.2.6. 综合素质测评管理综合素质测评的过程一般采用学生自评、班级同学互评和辅导员评定相结合的方式。对综合测评的结果一般进

17、行年级专业排名或者班级排名。1.1.2.6.1. 测评因子管理学校综合测评管理老师针对不同年级可以设置不同的测评方案，每套测评方案可以由用户自行定义方案组成细则：每个测评项的计算方法、权重、最高分、最低分、小数位数、是否需要排名等信息。1.1.2.6.2. 参评环节设置学校综合测评管理老师设置每套测评方案目前需要使用的学年学期，测评过程中每个测评环节需哪些人员参与，参与测评人员的测评结果占学生整个测评的权重，每个测评环节的可操作时间段。1.1.2.6.3. 学生自评根据学校综合测评管理老师设置的时间段和测评环节，学生进行系统录入自我评测的结果，如果涉及到学习成绩，在条件成熟的情况下，可以从其他

18、系统获取来自动计算。1.1.2.6.4. 班级初评班级组织学生进行互评或者组织班级评测小组对班级学生进行评定后的结果，由辅导员代替录入本系统。1.1.2.6.5. 辅导员评定辅导员根据所带学生的日常表现情况，以及学生自评意见、班级初评意见对学生进行测评认定，将各项信息录入本系统。1.1.2.6.6. 成绩计算及排名学校综合测评管理老师在全校综合测评整个工作完成后，进行全校参评学生测评总成绩计算：计算每个学生最终获得的分数、班级排名、年级专业排名、院系排名。1.1.2.6.7. 测评排名查询学生、辅导员、院系学工负责人、学校综合测评管理老师可以查看已经评定完成的学生综合测评成绩以及各项排名。l

19、测评方案由用户自行定义，适应管理的调整。l 测评环节由用户自行定义，适应管理的调整。l 测评成绩可以在奖学金评定中直接显示，方便评奖评优。1.1.2.7. 投保理赔管理目前很多高校引入商业保险，为学生办理如下险种：大学生平安保险、医疗保险、住院补贴保险等。同时，很多地区也在尝试将大学生纳入城镇居民社会医疗保险体系或者建立专门的大学生社会医疗保险制度。1.1.2.7.1. 保险公司设置学校投保理赔管理老师维护在学校开展保险业务的保险公司清单。1.1.2.7.2. 险种设置学校投保理赔管理老师设置各在学校开展业务的保险公司，所提供的险种情况，包括年保费、险种介绍、理赔流程介绍、学生投保需要确认的时

20、间段等内容。1.1.2.7.3. 学校统一投保1、集体投保学校投保理赔管理老师为新入学的学生批量设置拟投保人员清单，并设置时间段功供学生进行投保确认。2、不投保申请学生根据学校投保理赔管理老师设置的拟投保人员清单，可以根据个人的具体情况，申请不投保。3、不投保审核学校投保理赔管理老师对申请不投保的学生进行审核和确认。4、投保确认在学生投保确认完成后，系统根据学校投保理赔管理老师预设的拟投保人员清单排除已经确认不投保的学生，生成最终投保的学生清单。1.1.2.7.4. 学生自愿投保1、个人申请学生在学校投保理赔管理老师设置的时间段内，根据个人情况，选择某项或者多项保险，进行投保申请。2、投保审核

21、学校投保理赔管理老师以及预设的各级管理老师根据学生的申请等情况进行投保审核。3、续保申请学生因休学或者其他原因导致在校时间延长，需要进行续保。学生续保工作由于数量有限，随新生投保一同进行。需要续保的学生在新生入保的确认或者申请期间对自己曾经投保的险种进行续保申请。系统根据学生的预计毕业年份的变化出默认的续保年限。4、续保审核学校投保理赔管理老师以及预设的各级管理老师根据学生的申请等情况进行续保审核。1.1.2.7.5. 理赔信息维护学校投保理赔管理老师根据保险公司提供的学生理赔情况的数据文件（Excel/DBF格式）导入系统中或者直接在系统中维护学生的理赔情况。1.1.2.7.6. 理赔信息个

22、人查询学生、辅导员、院系学工负责人、学校投保理赔管理老师可以在其数据访问范围内查询学生的理赔的明细情况。1.1.2.8. 辅导员管理1.1.2.8.1. 辅导员队伍管理学校辅导员管理老师、院系学工负责人根据本单位的辅导员实际情况在系统中管理辅导员队伍。对于专职辅导员以及本校教职工兼职辅导员从外部系统提供的本校教职工清单中选择加入辅导员队伍；对于本校研究生兼职辅导员，从外部系统提供的本校研究生清单中选择加入辅导员队伍；对于外聘辅导员，直接维护存入本系统。辅导员离岗，学校辅导员管理老师、院系学工负责人直接在系统中登记。1.1.2.8.2. 辅导员带班管理学校辅导员管理老师、院系学工负责人以班级为单

23、位，登记辅导员的聘任情况。查询指定班级的历任辅导员信息以及当前在任辅导员的所带班级的情况。在任辅导员如果需要离任，学校辅导员管理老师、院系学工负责人在系统中直接维护。班级辅导员需要改聘，学校辅导员管理老师、院系学工负责人在系统中直接维护。1.1.2.9. 奖学金管理奖学金的评选一般会和综合测评成绩相关联，每学年评选一次，由学生提出申请或辅导员提名，最终学校审核通过。1.1.2.9.1. 奖种定义学校奖学金管理员可根据学校的实际情况，进行奖学金种类和等级的设置。可以自行新增或修改奖学金种类信息，如奖学金名称、奖学金简介等，也可自定义奖学金的等级，设置等级信息，包括等级名称、金额等。在某种奖学金没

24、有评定记录时可以删除该奖学金，奖学金被删除后，该奖学金的等级将同时被删除。1.1.2.9.2. 奖学金审核流程定义每个种类的奖学金均可以单独设置流程，系统默认流程：学生申请辅导员审核院系审核学生处审核。学校奖学金管理员可根据学校的实际情况，通过勾选设置每个种类的奖学金的审核流程。1.1.2.9.3. 资格限制在奖学金种类设置中，通过选择已经建立好的资格限定类型，实现自动过滤不满足资格的学生申请。每种奖学金都可以单独设置资格限定类型，同时对于分等级的奖学金种类而言，每个等级上也都可以进行资格限定，在申请和审核该等级时，同时满足设置中种类和等级的资格限定，才可以通过。资格限定内容不需要每年设置一次

25、，只需要在奖学金开通时，计算当前符合奖学金申请条件的学生即可。如果没有设置资格限定，则默认所有的学生都有申请资格。当奖学金的申请资格发生变化后可修改资格限定内容并重新计算可申请学生。1.1.2.9.4. 数量限制在奖学金的等级设置中，通过选择已经建立好的数量限定器，对各审核环节的审核人数进行限制。每个等级上都可以进行数量限制。奖学金的数量限定是依据年级和专业计算的，所以限定到班级的数量限定器不适用于奖学金。数量限定的内容并不需要每年都设置一次，只需要在奖学金开通时，根据当前学生情况重新计算一次即可。如果需要做局部微调，可在计算时调整。1.1.2.9.5. 奖学金开通在开始评定奖学金前，学校奖学

26、金管理员需要开通奖学金。开通后，该奖学金才可以进行申请或审核。开通过程中，主要设置奖学金每年评定过程中会变化的部分信息，如评定学年、申请起止日期等。另外，在每年的奖学金开通过程中，还可以根据当前每个院系和年级的学生实际情况，重新计算资格限定人数或重新分配各院系人数限制。1.1.2.9.6. 奖学金申请在奖学金开通后，学生可以在申请起止日期内，提出奖学金申请。学生申请后，在老师没有开始审核之前可以对自己提出的申请进行修改或撤销，在老师审核的过程中，学生可以看到审核状态为”正在审核”，在终审通过后学生可及时看到自己的申请被审核通过。1.1.2.9.7. 提名在学校奖学金管理员设置了该奖学金可提名后

27、，各审核老师在审核过程中就能够提名。如果要提名一个学生获得某种奖学金的某个等级，则这个学生一定要满足这个奖学金和等级的资格，而且没有在网上提出申请，同时提名受到该奖学金和等级的数量限定。提名后该学生的奖学金申请将被送交到上级领导(流程的下一个审核环节)处审核。提名可满足老师直接录入获得奖学金的学生名单的需要。1.1.2.9.8. 破格提名在学校奖学金管理员设置了该奖学金可破格提名后，各审核老师在审核过程中就能够破格提名。如果要破格提名一个学生获得某种奖学金的某个等级，则这个学生一定是不满足这个奖学金某等级的资格，破格提名时受到该奖学金种类和等级的数量限定。破格提名后该学生的奖学金申请将被送交到

28、上级领导(流程的下一个审核环节)处审核。破格提名可满足老师直接录入获得奖学金的学生名单的需要。1.1.2.9.9. 奖学金审核奖学金的审核环节分为初审(辅导员审核)、院审(院系审核)、校审(学生处审核)，奖学金管理员可根据学校实际情况进行删减。在审核过程中，老师只能操作自己管理的学生的奖学金申请，可查看该奖学金评定过程中的统计信息。可以审核通过、驳回学生的申请，审核通过时可以对学生申请的等级或金额进行修改；对于自己审核通过但上级没有审核的申请，可以进行撤销，撤销后的学生申请可以重新进行审核。审核通过、驳回、撤销均支持批量操作。同时，在审核中还可以看到终审通过的学生申请和审核过程中被驳回的申请，

29、以及申请在各审核环节中的审核意见。相关管理老师在进行奖学金申请审核的过程中，可以直观的看到申请学生的综合测评成绩，以供审核参考。1.1.2.9.10. 自动评定学校奖学金管理员可使用自动计算，对有量化的排名方法和获奖比例的奖学金进行批量批定。系统可根据综合测评中的排名和设置好的各等级的获奖比例，从高到底的自动计算出各等级的获奖名单，计算出的获奖名单的审核状态可以是审核流程中的任一环节。对于没有数量限定或没有制定排名规则的奖学金不能使用自动计算。1.1.2.9.11. 报表 奖学金自定义明细表。 奖学金自定义统计表。 奖学金自定义交叉表 奖学金申请对比统计表，显示了在整个奖学金评定过程中，学生申

30、请、提名、破格提名、以及各过程获得奖学金人数等信息。1.1.2.10. 荣誉称号管理荣誉称号一般包括先进集体和先进个人，每学年评选一次，对于先进个人由学生提出申请或老师提名，最终学校审核通过；先进集体由辅导员代为申请，最终由学校审核通过。1.1.2.10.1. 荣誉称号类型定义学校荣誉称号管理员，可根据学校的自身特点，进行荣誉称号类型的设置，可自行的增加或修改荣誉称号的名称、是否有奖金、荣誉称号简介等基本信息。在某种荣誉称号没有评定记录时可以删除。可自定义个人荣誉称号和集体荣誉称号两种。1.1.2.10.2. 荣誉称号流程设置每个种类的荣誉称号均可以单独设置流程，系统默认流程：学生申请辅导员审

31、核院系审核学生处审核。学校荣誉称号管理员可根据学校的实际情况，通过勾选设置每个种类的荣誉称号的审核流程。不同的是，个人荣誉称号中包含辅导员审核；而集体荣誉称号，由于是辅导员申请，所以不包含辅导员审核。1.1.2.10.3. 荣誉称号开通在开始评定荣誉称号之前，学校的荣誉称号管理员需要将荣誉称号开通，开通后该荣誉称号才能进行申请或审核。开通过程中主要设置每年会变化的部分信息，如申请起止日期等。1.1.2.10.4. 先进个人申报在先进个人开通后，在申请起止时间内，学生可以网上申报先进个人。对于自己提出的没有被老师审核的申报，学生可以修改或删除。在审核过程中，学生可看到审核状态为“正在审核”。终审

32、通过后，学生就可以在自己的页面中看到先进个人申报审核通过。1.1.2.10.5. 先进个人审核先进个人的审核环节分为辅导员审核、院系审核、校级审核。根据学校的实际评定情况，学校荣誉称号管理员可进行删减。在审核过程中，老师只能操作自己管理的学生的先进个人申请。可查看评定过程中的统计信息。可以审核通过、驳回学生的申请；对于自己审核通过但上级没有审核的申请，可以进行撤销，撤销后的学生申请可以重新进行审核。审核通过、驳回、撤销均支持批量操作。同时，在审核中老师还可以看到终审通过的学生申请和审核过程中被驳回的申请，以及申请在各审核环节中的审核意见。1.1.2.10.6. 先进集体申报先进集体申报一般是由

33、班级辅导员代为申报的。在先进集体申请开通后，辅导员可以申报自己所管理的班级为先进集体。对于自己提出的没有被上级审核的申报，辅导员可以修改或删除。在审核过程中，辅导员可看到审核状态为“正在审核”。终审通过后，辅导员可以在集体荣誉称号申请页面中看到先进集体申报审核通过。目前，先进集体的申报只针对班级荣誉称号。1.1.2.10.7. 先进集体审核先进集体的审核环节分为院系审核和学校审核。荣誉称号管理员可根据学校实际情况进行删减。在审核过程中，老师可操作自己所管理的班级提出的先进集体的申请。可查看评定过程中的统计信息。可以审核通过、驳回申请；对于自己审核通过但上级没有审核的申请，可以进行撤销，撤销后的

34、申请可以重新进行审核。审核通过、驳回、撤销均支持批量操作。1.1.2.10.8. 统计报表 个人荣誉称号自定义明细表 个人荣誉称号自定义统计表。1.1.2.11. 违纪处分管理违纪处分一般由院系上报到学校，学校相关部门根据拟处分的类型召开不同级别的讨论会，最终确定学生的处分。1.1.2.11.1. 违纪类型设置学校违纪处分管理员可根据学校的实际情况，参照学生手册中关于违纪处分的相关规定录入学校的违纪类型。定义好的违纪类型将会在违纪登记中供选择。违纪类型可参照学生手册中违纪的大项进行设置，也可具体到违纪中的小项。1.1.2.11.2. 处分类型设置学校违纪处分管理员可根据学校的实际情况，设置学校

35、的处分类型，处分类型在没有处分记录关联的时候可删除。学校违纪处分管理员还可以将不同的处分设置成院系或者学校管理。1.1.2.11.3. 违纪院系上报院系学工负责人将自己所管理院系的学生的违纪情况上报到学校。上报违纪事实描述和建议处分类型。1.1.2.11.4. 违纪处分信息审核学校违纪处分管理员可以对院系学工负责人提出的违纪上报进行审核，并填写处分的相关信息，形成一份处分草案。并在学校讨论后，形成一份处分决议。1.1.2.11.5. 处分登记学校违纪处分管理员和院系学工负责人都可以进行处分的登记，可以新增一份处分草案，只是院系学工负责人只能登记院系可管理的处分草案。学校违纪处分管理员还可以通过

36、处理院系上报的违纪形成一份处分草案，或者可通过导入的方式批量的登记已经成文的处分决议。1.1.2.11.6. 处分撤销当学校发文撤销一个学生的处分时，学校违纪处分管理员可对该处分进行撤销处理，撤销后学生可在自己页面上看到处分已撤销。1.1.2.11.7. 处分解除当处分含有查看期时，当学校对一个学生的处分查看解除时，学校违纪处分管理员可对该处分的查看期进行解除，解除后学生可在页面上看到自己的处分已解除。1.1.2.11.8. 违纪处分查看学校违纪处分管理员、院系学工负责人、辅导员都可以看到自己所管理的学生的违纪处分情况。学生可看到自己的违纪处分情况。1.1.2.11.9. 统计报表 违纪处分自

37、定义明细表 违纪处分自定义统计表1.1.2.12. 困难生管理困难生的认定是学校开展助学贷款、困难补助、学费减免等资助工作以及主动关心困难生生活的基础，可以发挥资助的最大效益，将资助真正落实到困难生手中，帮助困难生在学业、人格等各方面健康成长。困难生一般由学生申请或老师提名，学校在实际调研并结合相关材料后最终认定。1.1.2.12.1. 困难类型设置学校困难生管理员可根据学校的实际情况，设置学生的困难类型，可新增或删除，当有困难生记录使用到某个困难类型时，该困难类型不能删除。1.1.2.12.2. 家庭困难类型设置学校困难生管理员可根据学校的认定情况，设置学生的家庭困难类型，可新增或删除，当有

38、困难生记录使用到某个家庭困难类型时，该家庭困难类型不能删除。1.1.2.12.3. 困难认定流程设置学校困难生管理员可根据学校的困难生管理流程，设置系统中学生提出困难认定后的审核环节，可删减。默认流程：学生申报辅导员审核院系审核学校审核。1.1.2.12.4. 困难认定申请设置学校困难生管理员可根据学校的实际情况，在困难生认定开始之前，设置申请的起止时间等信息，开通申请，这样学生就可以在规定的时间内上网申请困难生。申请的起止时间可以在开通过程中根据学校的实际情况动态调整，以延长或缩短学生的申请时间。1.1.2.12.5. 困难认定申请学生在申请时间内可以网上填写困难生认定表格上的相关信息，提出

39、困难认定申请，申请提出后可查看申请的处理状况。如果已经开始审核，则申请的审核状态为“正在审核”。对于还没有开始审核的申请，学生可删除自己提出的困难认定申请。1.1.2.12.6. 困难生资格认定学生提出困难生认定申请后，各审核老师可以在网上对申请进行审核。审核老师可以查看自己所管理的学生中目前等待处理和已经处理的统计情况；可以查看学生填写的申请表中的信息和该学生在学校的表现(相关信息)，可以修改学生的困难等级等信息；可以审核通过或驳回学生的困难生资格认定申请，其中审核通过和驳回都可以批量操作；同时，各级老师还可以直接新增自己所管理的学生为困难生或者将有家庭突发事件的学生认定为困难生。1.1.2

40、.12.7. 困难资格撤销当学生不再符合困难生的认定标准时，各审核环节上的老师可以终止自己所管理的学生的困难生资格。在终止后，学生将看到自己的困难生认定为无效。1.1.2.12.8. 家庭突发事件流程设置学校困难生管理员可根据学校的学生突发事件管理流程，设置系统中学生进行家庭突发事件申报后的审核环节，可删减。1.1.2.12.9. 家庭突发事件申请学生在任何时候都可以申报家庭突发事件，在提出申请后学生可查看自己所提出的申请的审核状态，终审通过后学生可在自己的页面中看到家庭突发事件的申报已经“审核通过”。1.1.2.12.10. 家庭突发事件审核学生申报家庭突发事件后，负责审核家庭突发事件的老师

41、就可以在家庭突发事件管理页面中看到学生的家庭突发事件申报情况，可以审核通过或驳回学生的家庭突发事件申请。终审通过或驳回后，学生可在自己的页面中查看到家庭突发事件申报的审核结果。1.1.2.12.11. 统计报表 困难生自定义明细表，学校困难生管理员、院系学工负责人、辅导员可以选择自己感兴趣的信息，通过查询，在自己所管理的学生范围内打印出符合条件的困难生情况明细。 困难生自定义统计表，学校困难生管理员、院系学工负责人、辅导员可以选择自己感兴趣的信息，通过查询，在自己所管理的学生范围内打印出符合条件的困难生情况统计数字。1.1.2.13. 助学金管理助学金一般每学年评选一次，由学生提出申请或老师提

42、名，最终学校审核通过。助学金一般由学校按月发放或直接打入学生伙食卡中。1.1.2.13.1. 助学金种类设置学校助学金管理员可根据学校的实际情况，进行助学金种类和等级的设置。可以自行新增或修改助学金名称、助学金简介、发放月份等，也可自定义助学金的等级，设置等级信息，包括等级名称、每月的金额等。在某种助学金没有评定记录时可以删除该助学金，助学金被删除后，该助学金的等级将同时被删除。1.1.2.13.2. 助学金审核流程定义每个种类的助学金均可以单独设置流程，系统默认流程：学生申请辅导员审核院系审核学生处审核。学校助学金管理员可根据学校的实际情况，通过勾选设置每个种类的奖学金的审核流程。1.1.2

43、.13.3. 助学金开通在开始评定助学金前，学校助学金管理员需要开通助学金。开通后，该助学金才可以进行申请或审核。开通过程中，主要设置助学金每年评定过程中会变化的部分信息，如评定学年、申请起止日期、发放起止月份等。另外，在每年的助学金开通过程中，还可以根据当前每个院系和年级的学生实际情况，重新计算资格限定人数或重新分配各院系数量/金额限制。对于种类中设置分等级但又没有设置具体等级或者种类中设置不分等级而有不等于一个等级的助学金不能开通。1.1.2.13.4. 数量/金额限制在助学金的等级设置中，通过选择已经建立好的数量限定器或金额限定器，对各审核环节的审核通过人数/金额进行限制。每个等级上都可

44、以进行数量或金额限制，但同一个等级上不能同时进行数量和金额限制，同一个助学金下的多个等级中不能既有数量限定，又有金额限定。即，同一个助学金种类的限定类型应该一致。同时，助学金的人数/金额是以班级为基本单位进行计算的，所以限定到年级和专业的数量/金额限定器不适用于助学金。数量/金额限定的内容并不需要每年都设置一次，只需要在助学金开通时，根据当前学生情况重新计算一次即可。如果需要做局部微调，可在计算时调整，具体的数量/金额限定器的说明请参考本文档中数量/金额限定器部分。1.1.2.13.5. 发放时间每种助学金在设立之初就制定了发放方法和发放周期，学校助学金管理员可根据学校助学金的具体规定，设置奖

45、学金种类中的发放时间。如果助学金是一次性发放，则不需要选择发放的月份；如果助学金是按月发放，则需要选择每年的发放月份，加上助学金开通时设置的发放起止年月，确定本次助学金即将发放的年月；如果助学金的发放时间是根据资金到帐情况决定的，没有固定时间，则可以选择不定期。学生在申请助学金时看不到种类设置中的发放时间。1.1.2.13.6. 助学金申请在助学金开通时，勾选了学生可申请并设置了申请的起止日期后，学生可以在设置的起止日期内，提出助学金申请。学生申请后，在老师没有开始审核之前可以对自己提出的申请进行修改或撤销，在老师审核的过程中，学生可以看到审核状态为”正在审核”，在终审通过后学生可及时看到自己

46、的申请被审核通过。同时，在学生页面中学生还可以查看到自己获得的助学金的发放记录。1.1.2.13.7. 助学金审核助学金的审核环节分为初审(辅导员审核)、院审(院系审核)、校审(学生处审核)。在审核过程中，老师只能操作自己管理的学生的助学金申请。可查看该助学金评定过程中的统计信息，可以审核通过、驳回学生的申请，审核通过时可以对学生申请的等级或金额进行修改；对于自己审核通过但上级没有审核的申请，可以进行撤销，撤销后的学生申请可以重新进行审核。审核通过、驳回、撤销均支持批量操作。同时，在审核中老师还可以看到终审通过的学生申请和审核过程中被驳回的申请，以及申请在各审核环节中的审核意见。1.1.2.1

47、3.8. 助学金发放在选择发放周期和发放年月后，系统将检索出需要发放的助学金清单，(没有终审通过记录的助学金将不会被检索到)，助学金管理员可以确认本月将要发放的人数和总金额，确认后，可以通过报表的方式查询到需发放的具体的学生清单，同时学生也可以在看到自己的助学金的发放记录。可以对某个助学金的某个月进行了两次发放，此时后一次的发放记录将会覆盖前次的发放记录。同时，助学金管理员也可以在本月发放以前月份的助学金。1.1.2.13.9. 助学金停发、续发在助学金的终审页面中可以对停发和续发学生的助学金。从设定的停发月份起，在发放预算中将不包含该学生的发放金额；对学生进行续发后，从续发的年月开始，发放预算将包含该学生的发放金额。如果没有对停发的学生进行续发操作，则该学生将被终止助学金的发放。学生可以看到自己获得的助学金的停发和续发记录。1.1.2.13.