物业公司保安部公司会议管理制度.docx
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1、物业公司保安部公司会议管理制度篇一:物业公司保安部管理规定物业公司保安部管理规定为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的平安,加强本公司的保安勤务管理,特制定本方法,加强对水电消防设施的巡查,发觉问题刚好报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。物业公司部管理规定1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的平安,加强本公司的保安勤务管理,特制定本方法。2.范围:本公司及物业管理公司的全部保安人员。3.保安部管理制度3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。3.2.听从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制
2、。3.4.仪容整齐,讲究文明礼貌。3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。3.8.爱惜各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。4.保安部员工上班管理制度4.1.严格遵守公司的各项规章制度。4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。4.4.听从吩咐,听从指挥,完成上级交给的任务。4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必需请示当值领班。4.6.
3、不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和来宾。4.7.不准利用工作之便动用公司财物。4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发觉问题刚好报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。5.保安部日常管理制度5.1.保安部依据公司的员工守则对保安员进行管理,同时依据“严格培训、严格管理”的要求,在实施详细管理时更应强调保安工作的重要性。5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教化。6.值班查勤规定6.1.领
4、班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,刚好订正保安人员的不规范行为。6.2.查岗查夜的时间由领班自行支配,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。6.4.在查看时发觉有违纪行为者,应刚好记录并作为考核的内容。6.5.每日查勤状况应具体记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。6.6.查勤内容:6.6.1.保安仪容、仪表。6.6.2.当班保安日记。6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。6.6.4.物件签收事宜。6 .6.5.人、车、物出入等稽核。6.6.6.异样事务的处理。6.6.7.保安员的巡逻事项。7.值班交接规定7.1.按时交接班,具体了解上班值班状况,做
5、到心中有数。7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。7.3.检查公司重要地点的出入人员。7.4.查看了解上级规定指示的事项。7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要具体写清晰,并落实好。7.6.交接班时,细致检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的运用状态。7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。7.9.全部交接物品,应在当面交接时清点检查清晰,并具体记录于保安日记上,以保证遇紧急状况能投入正常运用,否则,由接班保安负责。8.突发事务处理8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾难时应勇
6、于救援,情节严峻应快速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻打算着,加强对重点位置的爱护。8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区平安的行为,值班保安应快速与保安领班及其他保安联络,并马上拨打“110”电话报警,处理完事务后,应将事情经过具体记录在保安日记上,严峻事务应爱护好现场,等待公安处理。8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应刚好劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应帮助调解,并刚好报告保安领班或当值领导。8.4.员工发生急病或工伤应马上通知当值领导以便公司支配车辆刚好送往医院治疗篇二:物业公司保安部公司会议管理制度公司会议管理
7、制度第一条、 依据公司章程规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程度,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。其次条、 会议要求:一、 会议应依据实际工作须要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、支配部署工作。二、 会议应注意质量,提高效率。会前应做好充分打算,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;讪笑地类会议力求精干、高效,工作进展和支配应明确、详细、量化,杜绝空谈和形式主义。三、 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施,与会人员要根据职责分工传达、贯彻,落实,力求取得详细成果。四、 严
8、格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议支配;与会人员应仔细打算、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务须要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。第三条、 本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、 公司各类会议及其支配如下:一、 公司领导工作例会(一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。(三)公司领导工作例会
9、的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作状况,比照上月会议支配,逐条逐项检查落实完成状况,提出须要 协调解决的问题和工作建议,提出本月工作支配方案;与会人员探讨有关事项;会议主持人支配和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成公司领导工作例会会议纪要,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、 总经理办公会(一)总经理办公会不定期召开,由总经理依据须要确定召开,总经理办公会议题如有看法或建议,可在会前提出。(二)总经理办公会探讨确定公司重大事项,主要内容:1. 审议公司的发展战略
10、、中长期规划、年度安排,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;2. 审议确定公司年度财务预算和内部利润安排方案及弥补亏损方案;3. 审议公司业绩考核、薪酬安排方案和基本工资制度;4. 探讨公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;5. 探讨公司重大改革方案和部署;6. 审议通过公司重要规章制度;7. 探讨确定公司生产经营和管理中的重大问题;8. 探讨公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报;9. 总经理认为应探讨审议的其他问题。(三)总经理办公会参与范围为:公司领导成员;依据会议议题,公司相关部门负责人参与。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人
11、。(四)总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要,由办公室依据会议记录起草,报总经理签发。(五)总经理办公会探讨的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。(六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥当保存,并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。三、 公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,根据工作分工或受总经理托付,就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参与。会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室协作。会议议定事项形成专项会议纪要,由专项工作主办部门起划,经办公室审核
12、,报主持会议的公司领导签发。四、 公司销售例会(一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至次月5日之间召开,详细日期由销售总监确定。(二)公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参与,总经理依据须要出席。销售总监因故不能出席时,授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。(三)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场状况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作状况;提出本月工作支配方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作状况,提出本月工作方案;与会人员探讨有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预料,研判
13、行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作支配;总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间,销售总监与管区域销售专员个别谈话,进行指导,销售部、销售主管参与;同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售人员进行培训、考试和考核。(四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成公司销售例会纪要,由销售部起划,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案。五、 部门例会(一)部门例会,由各部门自行支配,或由各部门负责人依据工作须要确定,但必需服从公司统一支配,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工
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