例会制度会议内容.docx

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1、例会制度会议内容第一章 总则第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按安排执行，提高各部门的工作效率与管理水平，刚好部署、支配、调整、检查内部工作，刚好发觉工作过程中出现的问题，订正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项安排任务，特制定本制度。其次条 例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要 有主题、有打算、有决议。总体目的是沟通信息、汇报工作、统一思想、加强工作协作、整合资源、会商问题的最佳解决方案。其次章 例会内容第三条 会前部门领导做好打算，检查每一个岗位按周安排完成、未完成、进行中的工作状况；须要协调

2、解决的问题和工作建议方案。第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作安排；公司工作安排分解；部门间的协调协作事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务发布和督办检查事项等。第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作安排内容及信息沟通、传达；周四会议主要内容是总结本周安排完成状况及工作过程中须要协调解决的问题。第三章 例会要求第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导依据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负

3、责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和须要共同协作协调事项。第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特别状况不得缺席，不得迟到、早退。因工作须要主持人不能参与例会，要提前指定主持人；其他人员不能参与例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作状况（工作总结、工作安排）以书面的形式交给主持人。第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。第十条 安排发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发觉的重要问题刚好向公司总经理、常务副总经理报告。第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥当保管和留意保密。第

4、四章 附则第十二条 本制度由安排发展部制定并负责说明、修订。第十三条 本制度自下发之日起试行。例会制度会议内容 篇21、目的加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进度、制定安排任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出订正与预防措施。2、职责2.1、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。3、参与人员3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。3.3、应参会人员不能按时参与的，必需报项目经理或生产经理批准。4、会议

5、时间及地点4.1、每周五下午5点开会，如遇特别状况，由文员另行通知；4.2、会议地点：项目部会议室。5、会议要求5.1、参会人员必需准时报到，无故不参与会议者扣分、罚款处理；5.3、各人应打算好本周工作总结和下周工作安排，并仔细做好会议记录；5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作安排并指定责任人和出具任务完成时辰表。6、会议内容6.1、与会人员报到签字；6.2、各负责人对周工作进行总结；6.3、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作安排；6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并主动发表自己的看法；6.6、各与会人员

6、对提出的问题进行探讨解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交经理探讨解决；对于形成决议的解决方法，干脆责任人应向与会人员承诺完成期限；6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系；6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；6.9、与会人员需承诺完成新任务的时辰表；7、会议记录7.1、会议结束后，资料部人员负责整理睬议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份，资料部保存原件和电子版本。7.2、与会人员必需携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要具体记录，以便明确工作和落实工作。8、其他8.1、

7、本制度经项目经理批准后执行；8.2、本制度自公布之日起实施。批准：日期：例会制度会议内容 篇3第一章 总则第一条 为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，刚好精确地驾驭工作状况，更好的探讨和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本方法。其次条 办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。其次章 例会内容第三条 例会时间：每周六16：30召开周例会第四条 例会地点：三楼会议室第五条 例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；支配下周工作任务；沟通相关工作问题；改进完善管理制度第六条 会议纪要：办公室依据例会的内容，编写会议纪要，要标明会议召开的时间、地点、参与及缺席人员的

8、状况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理其次章 例会纪律第七条 与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参与会议；会议期间若需临时离场，必需向会议主持人请假，经批准后方可离会第八条 与会人员应做好打算工作，提高例会效率第九条 会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页