事业单位车辆管理制度.docx
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1、事业单位车辆管理制度篇一:行政事业单位车辆管理制度 行政事业单位车辆管理制度 为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的运用公务车辆,更有效的限制车辆运用,最真实的反映车辆的实际状况,尽可能的发挥最大经济效益以及对全部车辆的保养和修理进行限制,以确保车辆平安、良好的运行状况以及保养和修理的刚好、经济、牢靠,特制定本制度。 一、 适用范围 本制度适用机关所运用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及运用,并对各部门用车进行审批、协调、支配,保障办公车辆的有效运用。 二、 车辆运用管理 (一)用车人员原则上应提前12天通知办公室分管派车工作人员做好派车打算。正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的
2、原则上不派车。 (二)用车人员需提前填写派车申请单里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善派车单并签字确认。 (三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量状况,根据通知要求按时出车。 (四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格根据派遣表中所规定的时间返回单位,假如在派遣表规定的时间内无法刚好返回单位,应提前向分管领导说明缘由,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。 (五)公务车辆驾驶员办完事后应刚好返回单位,如遇交通堵塞或意外状况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明缘由,获得批准。 (六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。办完
3、公事必需将车辆停放在规定的地点,不得因私运用车辆。 三、车辆用油管理 公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、限制,设备物资科、资产财务科协助协作监控管理。行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的状况下有效的运营。 四、 车辆修理、保养管理 (一)工作职责 1.机关公务车辆修理实行定点修理制。 2.驾驶员负责定期检查车辆状况,刚好发觉、检查故障,并能处理简洁的车辆故障;对修理质量进行验证,并保存相关的评定、修理质量、修理记录等资料。 (二)工作流程 1.日常检查、保养、维护 驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。 行驶中留意车辆是否有异
4、样声响。 常常检查各润滑点,发觉缺油或油变质应马上补或更换。 驾驶员每月底进行检查保养。 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,常常检查电瓶运用状况,保持电瓶四周干燥清洁和有效工作实力。 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发觉问题刚好处理,避开车辆造成机械事故及影响运输任务。 车辆日常补胎及小零件更换必需在指定的修理厂进行,取得正规发票,不允许抵票报销。 2.定期保养 驾驶人员要严格根据车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。 保养修理必需在指定的修理厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。 驾驶员依据车辆运行里程数填写运行记录,经行政办公室负责人核实后,报车辆管理人员方能
5、进行车辆保养。 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许未经平准先办理,否则费用自理。 在行驶过程中发觉故障,驾驶员应刚好检查,查明缘由并推断故障严峻程度和对行驶平安的影响程度,主动设法解除故障。 如驾驶员无法解除故障,须估算费用并征得行政办公室负责人同意就近找寻修理厂处理,对故障严峻程度及发生故障的缘由应刚好汇报,请示处理方案。 突发修理的操作流程:原则上在普洱市区发生的故障必需到指定的修理厂修理,出差(超出普洱市区)过程中发生的故障首先口头向行政办公室负责人进行修理申请-获批准后进行修理-补填车辆修理申请单-对修理质量进行反馈和记录-行政办公室负责人签字。 保养、修理后的车
6、辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可运用。 五、车辆罚款及理赔管理 (一) 车辆停车或超速罚款 驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方,根据相应交通规则平安行车,出现违规停车、超速罚款时,驾驶员自行担当罚款费用。 (二)车辆事故理赔管理 1.车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,仔细遵守交通法规。 2.车辆在发生交通事故时应刚好联系平安生产管理科并报行政办公室备案,依据。 六、费用报销流程 驾驶员出差费用及车辆修理、加油等费用支出单据报行政办公室负责人审核认可后,送设备物资科签字认可备案,方能送资产财务科进行报账处理。 附表一:公务车
7、辆运用申请表 附表二:车辆派遣登记表 附表三:车辆出车登记表 附表四:车辆用油统计表 附表五:车辆修理申请单 附表一: 公务车辆运用申请表 篇二:事业单位车辆管理与运用规定 车辆管理与运用规定 为加强本单位车辆管理工作,提高工作质量和车辆的运用效率,压缩经费开支,确保公务用车的“规范、平安、节约”,依据单位工作的实际须要与实际,制定本规定。 一、总则 1、各种车辆归本单位全部,其资产及运用管理由单位机关办公室统一登记、统一管理、统一调派(定向配置车辆除外)。 2、单位车辆管理部门要本着“为单位服务、为业务服务”的宗旨,对申请派车的单位(部门)或个人要热忱周到、妥当支配、明确答复、刚好派车,若派
8、车确有困难时,应照实说明缘由或提出其他变动建议。 3、为保障单位领导随时开展工作和处理紧急事务,实行专车专用。 4、定向配置车辆相对固定,由用车单位(部门)责任人负责日常管理和调派,但必需根据此规定执行,指定符合车辆驾驶条件的人员驾驶,听从单位领导因须要临时派遣。 5、单位分管主任负责指导和协调有关车辆运用和管理的重大问题。 二、用车程序与要求 凡动用单位车辆(除中心领导和特别状况用车外),原则上必需先申报、登记,经机关办公室上报主任批准方可出车。必需按“四个保证”和“两项制度”的要求作出支配。 (一)“四个保证” 1、保证单位紧急公务或特别状况用车。在本县范围内,假如状况(公务)紧急,干脆电
9、话告知车辆管理人员即可出车。假如临时无车,也可以先打出租车,相关费用待事后由机关办公室核实经主任签批后,到财务科报销。 2、保证单位领导工作用车。单位领导用车根据有关规定执行,不实行登记制度和派车单制度,确保随时随地工作用车。 3、保证市场检查工作用车。属本单位统一组织的平安检查、专项督查和工作会议等工作,由机关办公室统一支配车辆。其他会议、公差或同时多路出差,原则上乘坐火车、客车或公交车等交通工具。 4、保证单位机关在县内的公务和事务用车。 属上述“四个保证”范围之内的事项一般应当派车,在现有车辆不能同时做到“四个保证”时,根据“先急后缓”的原则予以保证,依次如下:紧急公务或特别状况用车单位
10、领导工作用车检查工作用车市区内公务和事务用车。 (二)“两项制度” 1、用车登记制度(适用于本系统各单位、部门在市内短时用车)。需用车的单位(部门)或个人,应提前告知机关办公室车辆管理人员,经分管主任同意后在用车登记簿上进行登记,载明时间、事由和地点然后出车。假如公务或事务较紧急也可以先出车后登记。 2、派车单制度(适用于本系统各单位、部门县城内用车时间超过一天以上或者超出太和县辖区用车)。需用车的单位(部门)或个人,原则上须提前半天填写派车单,说明事由、出车时间、到达地点等,经单位主任审批后,由机关办公室车辆管理人员凭单派车,无派车单原则上不派车。 三、车辆修理与保养 1、途中修理。外出执行
11、任务的车辆发生故障,须要进行临时修理时,应事前电话报经单位主任同意后方可修理,归队后由乘车人证明,机关办公室验收后予以认可并补办相关手续。 2、在市区内修理(保养)。在市区内修理(保养)应事前填写报修单,由分管主任审核后报单位主任审批,经批准后凭报修单到指定修理点进行修理(保养)。送修时,必需有中心两名人员在场;修理时,驾驶员应尽量在场监督修理;修理好后,驾驶员对修理项目及质量在修理结算单上签字认可。修理经费由机关办公室、财务科凭报修单及原始修理结算单到修理点统一办理结帐手续,报经有关领导批准后报销。 3、审批权限。单车一次修理费用可能在200元以下的,由机关办公室书面报中心分管主任批准;可能
12、在200(含200元)元以上的,由机关办公室书面报中心分管主任审核后由中心主任批准。全部车辆修理费均有单位主任签字报销。各车辆的修理费用单独登记,每半年张榜公布一次,接受群众监督。 4、车辆确需补充随车用品(如香水、车用腊、空气清爽剂、坐垫等)时,由驾驶员向单位主任干脆提出申请,批准后再去购买。 5、机关车辆保险费、养路费、修理点、洗车点、大宗油料订购费及有关车辆行驶的手续,由中心主任根据“货比三家”原则详细办理。 6、驾驶员的差旅费、小额外购油料费、停车费、过桥过路费经单位主任审核签字后,每半个月报销一次。 四、油料购买与供应 1、单位全部车辆采纳“一车一卡”和“三对口”方法对油料进行管理,
13、即每辆车建立一个单独的加油卡,驾驶员凭加油卡加油和结算,不得将加油卡上的汽油(柴油)转送或转卖给他人。 2、机关办公室定期凭派车单和用车登记簿登记统计,对派车单里程、行驶里程和百公里耗油量“三对口”考核,每月汇总一次并张榜公布,接受群众监督,发觉问题刚好订正并请示单位主任作出处理。 3、单位车辆管理人员每月底到供油发卡网点统计各车耗油状况,测算下月购油量或燃油补助费用,刚好办理购油或燃油补助拨款有关手续,并合理分拨到各车。 五、司机职责与管理 (一)驾驶员职责 驾驶员应在单位主任的领导下自觉履行以下职责: 1、仔细学习党的有关方针政策,主动参与集体活动,不断提高自身素养,坚固树立为单位服务的思
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