2022最新office办公软件使用技巧.docx

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1、2022最新office办公软件使用技巧2022最新office办公软件运用技巧大全许多女生想要做文员的工作，但是，有部分女生对办公软件并不是很熟，有的甚至都连基本的操作都不会。因此，yjbys我为大家共享office软件办公的运用技巧，希望对大家运用办公软件有帮助!1. 同时保存全部打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费劲，有没有简洁的方法呢?在按下Shift键的同时，单击;文件;菜单，大家看，已经多出了;同时保存;和;同时关闭;吩咐，这可就便利多了2. 奇妙设置文档爱护在用Word 2000/XP打印一份文件时，突然头儿有要事叮嘱，要短暂离开一下

2、，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行;工具;菜单中的;爱护文档;吩咐，在弹出的窗口中选择;爱护窗体;，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行;工具;菜单中的;解除文档爱护;吩咐，一切又正常了。3. 编辑长文件更轻松信任大家都有这样的经验：在运用Excel、Word编辑长文档时，有时须要将文章起先的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动特别麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发觉鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需

3、在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到须要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特殊适合复制相距很远且处数较多的内容。4. 给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色调特别淡的图片(干脆将Word的水印效果图;抓;下来也行)，然后打开须要添加水印的WPS文档，执行;格式→页面背景→设置;吩咐，打开;设置背景;对话框，切换到;图片;标签下，按;选择图片;按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5. 在金山文字中快速打开;页面设置;在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行

4、;视图→标尺→水平(垂直)标尺;吩咐，绽开;水平(垂直)标尺;打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开;页面设置;对话框，对页面进行设置了。6. 在Excel中插入拼音在我们运用Excel时，经常会遇到非常孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。详细的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的;格式;菜单，选中;拼音信息/设置;项，在弹出的对话框中的;设置;和;字体;选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最终选择;拼音信息;子菜单中的;编缉;，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过;拼音信息;子菜单中的;显示和隐藏;项显示注释的

5、拼音。7. 取消;自作聪慧;的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，假如不当心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但假如我们不须要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击;工具→自动更正选项;，单击;键入时自动套用格式;选项，将;Internet及网络路径替换为超级链接;项目前的小钩取消。再单击;自动套用格式;选项，将;Internet及网络路径替换为超级链接;项目前的小钩取消。再单击;确定;。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。8. 巧设Word启动后的默认文件夹Word启动后，默认

6、打开的文件夹总是;我的文档;。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击;工具;菜单中;选项;吩咐，程序将会弹出;选项;的对话框;(2)在对话框中，选择;文件位置;标签，同时选择;文档;(3)单击;更改;按钮，打开;更改位置;对话框，在;查找范围;下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击;确定;按钮;(4)最终单击;确定;按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。9. 在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用Word编制练习时，经常须要输入汉字的偏旁部首。执行;插入→符号;吩咐，打开;符号;对话框，在;符号;标签下，将字

7、体选定为;标准字体;，;子集;选定为;CJK统一汉字;，你就会发觉下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首起先的，选中你须要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按;插入;按钮就行了。10. 变更WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号1.进入WPS Office 2000，选择;文件→页面设置;，将;纸张规格;设置为16开或B5，并依据须要设置好纸张边距，回车确定。2.字体字号可依据自己的写作习惯定义一下，比如;宋体、四号;。3.选择;文件→存为模板;，在左面模板类型中选择;通用;型，在右面;模板名;中输入模板名称，单击;确定;。然后退出WPS

8、 Office。4.再次进入WPS Office，选择;文件→新建;，单击;通用;模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的;设为默认模板;，单击;确定;，大功告成。这样，当你每次进入WPS Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所须要的了。11. 将Word表格奇妙转换为Excel表格先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标记。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择;复制;然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择;选择性粘贴

9、;，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择;文本;并确定就行了。12. 巧存Word文档中的图片有时候收到挚友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的全部图片全部保存到自己的电脑里，可以根据下面的方法来做：打开该文档，选择;文件;菜单下的;另存为Web页;，指定一个新的文件名，按下;保存;按钮，你会发觉在保存的书目下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发觉，Word文档中的全部图片，都在这个书目里保存着。13. 在金山表格2002中为数值自动添加单位在运用金山表格2002时，因工作须要，笔者经常须要在输入的数字(如;2310;等)后面添加单位如;平方米;等。其实只

10、要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开;单元格格式;对话框，在;格式;标签中，选中;格式类别;下面的;数值扩展;选项，再在下面;格式编码;的方框中输入;#"平方米"，先后按;添加;和;确定;按钮退出。以后在上述单元格中输入数字，按下;Enter;键后，即可将数字后面自动加上所设置的单位。14. PowerPoint的特别播放模式在实际运用Powerpoint演示文稿的过程中，往往须要与其他程序窗口的数据协作运用以增加演示效果。而用Powerpoint演示文稿时，一般会处于全屏放映模式，在这种模式下，必需运用Alt+Tab组合键或Alt+Esc键

11、与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下;D;、;V;键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个一般窗口一样操作，如最小化和自定义大小。15. 在Word XP中巧输分数启动Word XP，选择;插入;菜单下的;域;吩咐，出现;域;对话框，在;请选择域类别;的下拉列表中选择;等式和公式;，;域名;项选中;Eq;，然后单击;域代码;按钮，单击;选项;按钮，在;开关;中选择;F(,);，按下;添加到域;，在下面的;域代码;中添加上分子和分母，如EQ F(1,2)，连按两次;确定;回到Word编辑窗口，这样分

12、数制作就完成了。16. 快速输入大写数字由于工作须要，常常要输入一些大写的金额数字(特殊是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较困难，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发觉，利用Word2000可以奇妙地完成：首先输入小写数字如;123456;，选中后从;插入;菜单中选择;数字;吩咐，接着会出现如图所示的对话框，选择;壹，贰，叁;项，点击;确定;即可，或者你也可以干脆在;数字;对话框中输入数字。17. 巧设WPS Office的表单域外形WPS Office中的表单域虽然可以自由设置填充色和边线，但是却不能修改外形。为此笔者找到一个方法，可以对几种表单域外形进行设置，只是方

13、法略为麻烦了一点。插入一个单行文字型表单域，点击表单域工具栏中的爱护文档图标，确定使文档处于爱护状态，单击该表单域使它进入输入状态，可以看到文字输入的光标在表单域中闪耀，然后点击表单域工具栏中的爱护文档图标解除爱护状态。请留意此时文字输入的光标仍处于表单域中，立刻右击该表单域，在弹出的右键菜单中就会有一个外形选择项。现在只要在外形选择项中选择喜爱的外形就可以修改表单域的形态了。当然并不是全部的表单域都可以采纳以上方法设置。经笔者试验，单行文字型、多行文字型和日期型的表单域都可以设置外形。18. 在Excel中快速输入特别符号报表中常用的;二二;中的;。许多人都是将就地打印为;二00二;、;二O

14、O二;或;二零零二;。其实这都是不正确的，;00;是数字键，;OO;是英文字母;o;的大写，;零零;是中文数字的大写，而;二;是中文数字的小写，它们之间都不匹配。经过细致摸索，笔者发觉被忽视的中文输入法中的;软键盘;可以轻松地输入常用符号。打开中文输入法，先输入;二;，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的;软键盘;标记，这里选;单位符号;，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击;软键盘;上的Q键，中文小写的;便被录入进来。19. WPS Office中用文字框巧分栏在工作中，常常会用到页面分栏设置，WPS Office能够将栏间距设为0100mm之间的任

15、何数值，基本上能满意工作的须要。但有的时候可能须要将栏间距再加大或左右不对称，这时系统设置就无能为力了。其实利用文字框就能解决这个问题。1.首先设置好分栏数，然后打开;插入;下的;文字框;，这时鼠标变为十字形，用鼠标在分栏的中间拖出一个文字框。2.用右键点击文字框，在弹出的菜单中选择;对象属性;，然后在;边线端点;中将;边线风格;设为空线。3.再到;位置尺寸;框中依据须要设定好文字框的大小与位置。这里须要留意的是，文字框应当与栏中的文字等高。4.最终将右键弹出菜单中的;绕排方式;设为;左右绕排;。20. 幻灯片播放速度随意设用PowerPoint2002制作幻灯片时，;自定义动画;的;速度;只

16、有5个选项，其中最快为0.5秒，最慢为5秒，但有时播放动画须要更快或者更慢的速度，在;速度;框中又不能干脆修改，怎么办呢?这时可以先在;自定义;动画的任务窗口中选中所定义的动画，点击右侧的小三角，选中;计时;项，然后在弹出的对话框中找到;速度;项，将它修改为合适的速度即可(最长不能超过60小时)。21. 在Excel中快速输入大写数字在;智能ABC输入法;状态下，按住Shift键，再按下;i;键(不含引号)，松开Shift键，然后输入任一数字键，就得到相对应的大写数字了。另外，财会人员常用的单位词，如;个、拾、佰、仟、万;等，同样可以借助于i键加上单位词相对应的汉语拼音第一个字母便利地得到(详

17、细可查看;智能ABC输入法;的;帮助;菜单)。22. 在Word文档中插入MP3文件在Word文档插入声音文件，一般采纳;插入;菜单下;图片;选项中的;剪贴画;，从;剪贴库;中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择;插入;菜单下的;对象;选项，在打开的;对象;对话框中，选择;由文件创建;活页卡片，点击;阅读;按钮，从打开的;阅读;对话框中找到打算插入的MP3文件，并确定。当;阅读;对话框自动关闭后，点击;由文件创建;活页卡片中的;确定;按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图

18、标，双击它即可播放。但必需说明，在此操作之前必需在Windows 中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。23. 让Excel启动时自动打开工作簿用户可自定义默认工作簿，以便每次启动Excel时，均可自动打开此工作簿。方法是：自定义一个新工作簿，然后将它保存在XLStart文件夹下。在C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftExcel或C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10下就可以找到XLStart文件夹。详细路径还要视你的系统安装盘符而定。24. 在英文状态下快速输入中文标点符号在输入中

19、文过程中，常常会遇到一些英文单词或句子，此时很多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，非常麻烦。有没有简便的方法呢?当然有。Office2000为用户供应了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表)，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦。须要请大家留意的是：;,:;?!;等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区分的。25. 为Word添加小助手我们在运用Word2000进行文档处理时，常常运用工具栏中的;字数统计;功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等

20、信息，特别便利。可是许多时候我们须要了解文档的更加具体的信息，这时可以通过在工具栏上添加;属性;的方法，来快速查看文档的具体信息。1.单击;工具;菜单，从其下拉菜单中选择;自定义;吩咐，打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中，选择;吩咐;项。在其下面的;类别;中选择;控件工具箱;，然后在右边的;吩咐;中选择;属性;项。3.双击;属性;项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上，就出现了;属性;项。当我们在Word中须要查看某个文档的具体信息时，只要单击工具栏上的;属性;项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等具体信息就会出现了，也可以依据自己的须要，添加、修改文档的主题、

21、作者、备注等信息。26. 找回Word中的菜单栏首先，在工具栏右击，在弹出的菜单中单击;自定义(C);吩咐。再单击;吩咐(C);选项，然后在;类别(G);列表框中拖动滚动条，找到;内置菜单;单击。这时我们就可以在右边;吩咐(D);列表框中看到我们熟识的;文件(F);编辑(E);等菜单了。既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧!当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框。27. 彩色Excel表格显示打印两不误假如将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不志向。在不更改工作表颜色设置的状况下，可以进行如下设置：

22、1.在;文件;菜单中，单击;页面设置;吩咐。2.单击;工作表;选项，然后选择;打印;框下的;单色打印;项。假如运用的是彩色打印机，选择该选项可削减打印所需时间。3.单击;确定;按钮。现在，你的Excel工作表在屏幕上看起来仍是赏心悦目，打印出的黑白稿也能称心如意，感觉不错吧!28. 在演示文稿中运用绘图笔利用Powerpoint进行文稿演示时，当演示者须要对某部分内容进行讲解标注时，可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择;指针选项;中的;绘图笔;，鼠标将变成小笔形态，拖动鼠标即可在演示文稿中书写或绘画。通过;指针选项;中的;绘图笔颜色;变更笔的颜色。利用;绘图笔;书写的内容会在再次演示时自动擦

23、除。29. Word也能;自动求和;编辑Excel工作表时，信任大家对常用工具栏中的;自动求和;按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以运用;自动求和;按钮呢!当然，这须要你事先把该按钮请出来，其方法是：1.在;工具;菜单中，单击;自定义;吩咐。2.选择;吩咐;选项，在;类别;框中，单击;表格;在;吩咐;框中，找到并单击;自动求和;，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。3.关闭;自定义;对话框。现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的;自动求和;按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上

24、方求和优先。30. WPS Office 2002配置工具有妙用安装完WPS Office 2002后，在起先菜单中的;WPS Office 2002;项中，有一个;配置工具;的快捷方式，可能大家并没有太留意它，其实它还挺有用的。点击它后弹出配置工具的对话框，里面有三个按钮：第一个是;设置文件关联;，它用于设置是否默认运用WPS Office来打开Word、Excel、Powerpoint文件，是否设置金山邮件为默认邮件系统;其次个是;复原系统默认设置;，它用于取消WPS Office打开Microsoft Office文件的关联，复原成原来的关联;第三个是;修复WPS Office;，用于修

25、复软件或其他一些不正常的状况。31. 巧用;选择性粘贴;使行列互换假如A1-A10单元格中有不同的内容，现在须要将这些内容分别排列在A1、B1、C1、D1.J1单元格中，即将原来在同一列中的内容重新排列在一行中。莫非要一个一个单元格去复制粘贴吗?完全不用。首先，选中A1-A10单元格，单击右键，在弹出的菜单中选择;复制;吩咐;接着单击B1单元格，再单击右键，在弹出的菜单中选择;选择性粘贴;吩咐，弹出对话框，选择其中的复选项;转置;，点击确定。这时你会看到B1、C1.K1单元格中已有了A1-A10单元格中的内容，将A列选中，在右键菜单中删除，此时行列转换工作就完成了。32. 在窗口中播放PPT幻

26、灯片通常PowerPoint2000/2002运用全屏方式播放幻灯片，假如你想在播放幻灯片的过程中与其他窗口进行协作，以增加演示效果，那么你可以运用PPT的窗口播放模式。启动该模式的方法是：打开PPT文件，按住Alt键，然后依次按下D键和V键。此时，幻灯片将在PPT窗口进行播放，这样你就可以拖动、最小化和变更这个窗口的大小了。33. 预览时可编辑文档当你运用Word2000/2000的预览功能时，假如还要编辑文档，这时候不必回到视图模式，只要点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行随意编辑。这个技巧对编辑文档特别有用!特殊是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览，边编辑，既

27、便利又精确。34. 在WPS 2002中调用Word公式编辑器要在WPS 2002中调用Word公式编辑器，前提是你的电脑中已经安装了Word软件，且加载了;公式编辑器;。打开WPS 2002，点击;插入;菜单，选择;OLE对象;吩咐，打开;插入对象;对话框，选中;新建;选项后，在;对象类型;中选择;Microsoft Equation 3.0;，按下;确定;按钮，即可干脆调用Word中的;公式编辑器;输入公式。35. 轻松保存Office XP的用户特性化设置在;起先/程序;中找到;Microsoft Office工具;，启动其中的;用户设置保存向导;。再点击;下一步;按钮，程序马上搜寻已安

28、装Office组件。然后选择;保存本机的设置;，再点击;下一步;按钮。接着程序供应给你两种保存方式：;将设置保存到Web;和;将设置保存到文件;。选择后一项，并用;阅读;按钮选择保存的路径。最终点击;完成;按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要复原设置时，启动软件，选择;将原先保存的设置复原应用到本机上;，接着指定设置信息文件的路径，点击;完成;就复原了。36. 在Word中快速;粘贴;在Word 2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按;粘贴;或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更便利。执行菜单吩咐;工具→选项;，在

29、打开的对话框中单击;编辑;选项，单击;用INS键粘贴;前的复选框，之后再单击;确定;按钮来关闭该对话框即可。以后再须要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。37. 快速转换英文字母的大小写在Word 2000/XP中编辑文档时，假如须要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种状况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下;Shfit+F3;快捷键，此时假如原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再

30、按一次快捷键，现在可以发觉整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的改变依此类推。38. 在Excel中快速输入小数利用Excel处理数据时，常常会要输入一些小数，有时一整列都是小数，这样对输入速度有很大影响，大家不妨来试试这个方法：点击;工具/选项;，在弹出的的;选项;对话框中选择;编辑;选项，然后选中;自动设置小数点;的复选框，并在;位数;框内设定小数点的位数。这样当你输入小数时就不用再输入小数点了，它会将你输入的数字依据设置的小数点位数自动转化为小数!如设置位数是1位，输入123就自动变为12.3了。39. 锁定Word表格标题栏Word 2000/XP供

31、应给用户一个可以用来拆分编辑窗口的;分割条;，位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的;分割条;，当鼠标指针变为分割指针即;双箭头;后，将;分割条;向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个;窗格;。在下面的;窗格;任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担忧上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个;窗格;还原成一个窗口，可在随意点双击;分割条;。40. 给Access数据库文件瘦身当你用Access 2000/XP建立数据库文件时，会发觉还没录入多少数据，数据库文件的体

32、积已经达到了数百KB，我们能否给它减减肥呢?答案当然是确定的。请选择;工具;→选项;吩咐，在弹出的;选项;窗口中选择;常规;选项，将;关闭时压缩;复选框勾选，然后点击;确定;按钮即可。这样，在录入数据后，保存并退出Access时，你会发觉文件的体积会削减很多。41. 快速打印Word XP的快捷键列表单击;工具;菜单，选择;宏;子菜单中的;宏;吩咐。弹出宏设置窗口，在;宏的位置;下拉框中，选择;Word 吩咐;项。在;宏名;框中，单击;ListCommands;吩咐。单击右边的;运行;按钮。这时弹出;吩咐列表;对话框，单击;当前菜单和快捷键设置;单选钮，单击;确定;按钮。你会看到Wo

33、rd XP自动创建了一个新文档，里面就是全部Word XP的快捷键信息。最终只须单击;文件;菜单中的;打印;吩咐即可打印出来以备查询。42. 公式的颜色也能变假如是在Word2000/XP中，那么用公式编辑器先编辑好一个公式，选中它，点击;绘图工具栏;中的;阴影设置;按钮，选择其中的;阴影样式18;，然后再次点击;阴影设置;按钮中的;阴影设置;选项，弹出;阴影设置;工具栏。点击最右侧;阴影颜色;倒三角，打开调色板，选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮，当心调整阴影的位置，使阴影与公式重合，公式的颜色就会变成你想要的了。假如是在Pwerpoint 2000/XP中，那么在选中公式之后，点击;显示

34、图片工具栏;中的;重新着色;工具，打开;图片重新着色;对话框，将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。43. 禁止自动运行;宏;某些时候我们须要临时禁止自动运行;宏;，那么你不必再去修改有关的宏设置，只需在启动Word XP或Excel XP时按下Shift键。假如是从Microsoft Office快捷工具栏上启动Word XP或Excel XP，请先单击Office快捷工具栏上的Word XP或Excel XP程序按钮，然后马上在启动时按下Shift键。44. 压缩Word 2002文档中的图片通常状况下，图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用Word 2002供应

35、的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档，选择;视图;→工具栏;→图片;吩咐，在;图片;工具栏点击;压缩图片;按钮。在弹出;压缩图片;窗口时，你可以依据实际须要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中全部的图片，将;压缩图片;复选框勾选，然后点击;确定;按钮即可。留意：在;文件;菜单的;打开;或;另存为;对话框中，选择;工具;→压缩图片;吩咐也可以打开;压缩图片;窗口;另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。45. 让任务窗格快速启动在运用Word 2002的时候，常常要运用到任务窗格，要让任务窗格快速启动，详细的设置方法为：

36、单击;工具;菜单，选择;自定义;菜单吩咐，打开;自定义;设置窗口。在;自定义;设置窗口中，单击下面的;键盘;按钮。然后在弹出的;自定义键盘;设置窗口中，选择;类别;下面的列表框中的;视图;，在其右边;吩咐;下面的列表框中，选择;ViewTaskPane;吩咐。在中间的;指定键盘依次;下面的;请按新快捷键;中，敲入你设置的快捷键，比如敲入;Ctrl+P;，然后单击;指定;按钮。这样你就为你的Word任务窗格设置了快捷键，须要打开时，只要按下;Ctrl+P;，任务窗格就会快速地出来了。当不须要时，再按一下;Ctrl+P;，任务窗格就会消逝了。46. 明白Word中文字下划线的含义我们在用Word2

37、000/XP编辑文档时，经常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢?Word具有自动检查拼法及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行肯定的智能检查。红色波浪线表示拼法可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示运用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，假如有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面出现下划线。47. WPS处理Word文件时不能读出图片的解决用WPS Office处理Word文件时，有时格式会和原来的设置有些差别，严峻时一些图

38、片读不出来。怎么解决这个问题呢?只要在用Word 2000/XP处理文件时，将;工具/选项;中的快速保存选项取消就可以了。以前保存好的通过上面的方法另存一下就可以了48. 在Word中用剪贴板的内容进行替换先将要替换的对象复制到剪贴板，打开;编辑;菜单下的;替换;，在出现的;查找内容;框中输入要被替换的文字，将光标移入;替换为;框中，单击;特别字符;按钮(看不到该按钮，可先单击;高级;按钮)，在菜单中选择;剪贴板;内容;或在;替换为;框中干脆输入C也可以。最终依据须要，单击;替换;或;替换全部;就可以了。49. 制作不受母版模式影响的文字链接在Powerpoint中，有时我们要利用一些文字做幻

39、灯片之间的链接，但是系统会自动地套用母版的一些颜色设置，那样在运用中有时会显得很不协调。为此，我们可以在文字之上加一个无填充色、无边框色的矩形，然后选中矩形，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择;动作设置;进行链接就可以了。这样，用来作链接的文字点击后就再也不会变更颜色了。50. 让;减轻你的数据录入工作量在Excel工作表中，假如有大量诸如;HP打印机;、;EPSON打印机;之类的重复文字，可以如此定义这些单元格的格式，以减轻数据的录入工作量：选择须要的单元格区域，然后单击;格式;菜单中的;单元格;，单击;数字;选项，在;分类;框中单击;自定义;，在;类型;框中输入;打印机;(为半角字符)，单击;确定;按钮。之后，在这些单元格中，当你输入;HP;后，该单元格将会显示为;HP打印机;。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第25页 共25页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页