2022年仓库管理制度（精选5篇）.docx

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1、2022年仓库管理制度（精选5篇）仓库管理制度（精选5篇）在当下社会，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的详细化，是人们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是我细心整理的仓库管理制度（精选5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜爱。仓库管理制度11、目的为了加强物资存放场所的消防平安管理，爱护公司员工和财产免受损害，制定本制度，仓库平安管理制度。2、适用范围本制度适用于本公司物资管理场所的管理。3、职责与分工主管部门：平安环保部。负责监督本制度的执行。执行部门：物资管理科。负责在日常工作中仔细执行本制度。4、内容与要求为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓

2、库的材料管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和所需原材物料的品牌、型号、规格以及质量符合要求，保证仓库材料供应不延误生产进度，并加速资金周转，适应公司发展须要。特制定本管理制度。一、仓库日常管理1、保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型建立相应的明细账、卡片。半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账。2、严格按K3系统和物资管理规定进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务刚好逐笔录入K3系统，做到日清日结，确保K3系统中物料进出及结存数据的精确无误。刚好登记手工明细账并与K3系

3、统中的数据进行核对，确保两者的一样性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物一样。4、保管员要严格限制各类物资的库存量，珍贵的或特别用物资实行零库存。并定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要刚好编制报表报送上级领导，由相关部门刚好加以处理。5、仓库物资存放要搞好科学管理，分类清晰，排列有序，整齐卫生。特别物资要与一般物资分类存放，确保平安。6、常常检查仓库平安，做好五防：防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀。发觉问题和漏洞应刚好向领导报告。7、先进仓的物料先发，旧废料依据实际状况合理利用。8、库存物资系公司财产，不

4、得随意挪用。仔细做好各种公用工具的借、收登记工作。二、入库管理新购材料入库，保管员依据安排单凭供应收料通知单/供应签字的供方送货单、质检检验合格单等，当场查点物资的数量、规格等精确无误后，办理入库手续。如不能确定验收标准的原材料，应刚好通知有关部门和公司领导，确定验收标准后，方可办理入库。产成品入库，保管员据质检单确定为检验合格的产品后，指定车间入库人员按相应品名、规格分类堆放，经双方核实数目后办理入库手续、开具产成品入库单。成品退货，保管员凭物流部门签字的退货通知单接货并仔细、精确的填写退货单相关栏目。保管员和物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同到财务开据退库单。由保管员登记相关的帐页及

5、K3系统。各种单据的填开必需正确完整，字迹清晰，并有保管员及经手人签字。材料接收后，保管员刚好登记相关的帐页并录入K3系统。三、出库管理1、各类材料的发出，原则上采纳先进先出法。物料出库时必需办理出库手续。保管员凭车间主任或统计员开具的领料单发放物料，需领导批准的必需有相关领导的签字方可发放。领料员和保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可领料。2、成品发出，保管员必需凭物流部门签字的发货通知单发货并仔细、精确的填写发货单相关栏目。保管员和物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同开据出门证及出库单。四、报表及其他管理1、保管员在月末结账前帮助车间及相关部门做好物料进出的连接

6、工作，与各相关部门的计算口径应保持一样，以保障成本核算的正确性。2、必需正确刚好报送规定的各类报表。各种领料单、材料接收单每月20日前送财务部门，并确保其精确无误。3、库存物资清查盘点中发觉问题和差错，应刚好查明缘由，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的必需按审批程序上报领导审核，经批准后才可进行处理，不准自行处理。发觉物料丢失或出现质量问题（如渗漏、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应刚好向有关部门汇报。五、保管员工作职责1、保管员必需作风正派，责任心强，公私分明。努力学习、钻研业务学问，做到四懂二会：懂品名、规格、型号、一般性能用途，懂保管常识，懂业务手续，懂消耗规律。会保管维护，会利废

7、节约代用。2、精确地做好材料进出仓库的帐务工作和各种报表。3、严格根据材料的验收要求做好材料验收工作，不合要求或不合格的原材物料坚决不予验收。4、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。5、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。6、保管员必需严格履行出入库手续，刚好精确地记好物资账目，随时反映库存改变状况，在规定时间内办好核算、结账和有关报表。六、本制度自公布之日起施行。仓库重地，平安管理制度要落实。仓库管理制度2一、目的：1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品运用率，保证仓库平安，特制定以下管理制度。2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的

8、各种成品、半成品及原材料。二、程序：1、物品入库管理：1.1全部物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部检验合格后入库。1.2物品入库单为：外购入库单由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写；成品入库单由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。1.3仓库人员依据质量部出具的验收合格后的物品入库单刚好核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，依据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则仓库人员予以拒收并马上告知质量部。1.4外购入库单第一联由仓库存档，其次联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由选购

9、部门存档；成品入库单第一联由仓库存档，其次联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。2、物品出库、发货管理：2.1物品出库：持有物品最终运用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货（领导授权亦可），相关单据上必需说明领货缘由；套料发放应附生产通知单或生产安排单和（套料清单），仓库人员按单的紧急程度刚好发料，最长不得超过2个工作日。2.2物品发货（正式合同）：发货通知单必需经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。2.3物品发货（非正式合同）：发货通知单必需经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财

10、务管理部经理、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。2.4物品发货（个人借用、返修）：发货通知单必需经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。2.5全部物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中，并负责跟货运公司核对相关货运资料，发货所产生的费用由相关部门担当。2.6生产、修理、开发及相关人员：领用物品应办理物料申领单；合同出货应办理成品出库单；上述均为一式三联，第一联仓库存档，其次联交财务入账，第三联由经办人存档。2.7仓库人员严格根据发货单上拟定的日期组织物品出库，并遵循先进先出的原则，物品上标有生产流水

11、号应记入物料卡，以防止领出物品的随意调换；物品不全应刚好通知相关部门人员。2.8物品发货：必需检查物品的性能、外观及附件，各项无误后，并经质量部人员在相关单据确认后，由仓库人员发货；仓库人员均于出库当日将相关资料精确录入电脑台账，不得隔日作业，以利于物品存量的精确。2.9因特别状况，由供应商干脆发货给用户的物品，由相关部门、人员刚好办理入库、出库、发货手续；同类事项未刚好补办手续，原则不准再由供应商干脆发物品给用户。3、借用物品管理：3.1内部人员借用物品时，应填写物品内部借用单，该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用（领导授权亦可）。3.2出差在外的人员借用物品

12、时，应填写借用设备（托付）申请表并签字确认，该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用（领导授权亦可）；特别状况可由他人代填，但要部门领导确定其借用人身份（本表在键桥社区下载）。3.3仓库每季度将在借用物品状况统计表于下季度首月5个工作日内发出，相关部门经理或指定专人在收到统计表后，依据统计表上所规定的事项刚好核对在借物品状况，并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处；未按规定刚好反馈将通知财务部门从次月起起先从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款；3.4借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经质量部检验合格后，方可核销借用

13、账；三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后，可持续再借用三个月；如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例担当该物品运用年限的折旧费，若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。4、物品退回与归还管理：4.1合同退回、合同更换、个人借用（出差在外人员）、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。4.2合同退回的物品：由相关人员填写物料退仓申请单和在备注栏填写客户名称及退回缘由、合同号，经部门经理核实确认后，由质量部检验合格后并经综合部经理核准，方可赐予办理退库手续；4.3合同更换物品：先借用物品，由相关部门人员办理物品内部借用单手续；待更换物品退回时持物料退仓

14、申请单办理合同退库手续，并将办理完毕的单据转给相关部门，由相关部门同时出具发货通知单（即更换物品）和出库单，同时填写物料退仓申请单，注明对应出库单据号并给质量部签字确认，以冲减借用人的借用帐；4.4个人退回借用物品：由经办人出具物料退仓申请单，标明借用时间，借用单号等，将质量部检验结果转交本部门经理确认，并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。5、物品报废：5.1物品报废缘由：仓库1）变质的（生锈、霉变、虫啃、鼠咬等）；2）超过运用寿命的；3）已不再运用的；4）在担当运输中损坏的。生产部1）因无法修理或无修理价值的；2）生产过程中损坏的。事业部1）生产在途时，顾客取消合同；2）因技术更改升级

15、而造成报废的；3）已购买，但开发、销售、生产更改滞后，经协调无法退回的；4）合同发货后，因系统无法升级而退回的；5）己购物品，在生产时发觉为不良，经选购人员与供应商协商不行退换的；6）借用/试用后，经质量部判定为无法再修品；7）因安排失误导致选购引起的。5.2物品报废流程：1）仓库人员统计库存所需报废的物品，由相关责任部门出具报废申请单，由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后，予以报废，价值在一万元以上的呈报公司领导审批；2）相关责任部门人员凭具审批后的报废申请单和物料申领单到仓库办理报废手续。5.3物品报废留意事项：1）全部已办理报废手续的物

16、品归仓库保管；2）生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如单板上的IC、电阻、电容等），送质量部IQC检验，合格品办理退仓手续。6、账务管理：6.1全部入库、出库均应根据单据所规定内容，具体填写，不得涂改，成品发货必需附有发货通知单，否则仓库人员拒绝入账及发货；6.2物品入库和退仓，该单据必需经质量部检验合格，相关领导签字确认后方可入账；6.3物品帐必需与单据一样，每月底自查，发觉操作错误刚好更改，若隔月则需查明缘由，并由经办人写明调整单，报物控主管审核、综合部经理审批后方可调整并通知财务部；6.4经办人月底将当月发生单据装订成册，由仓库专人负责保管；6.5仓库人员每周刚好将单据交

17、于财务部，以便财务入账。7、仓库管理：7.1按现有仓库面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前，各项物品对应陈设其后。7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别确定储存方式及位置。7.3遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、平安、节约）。7.4未经检验的物品，摆放在指定区域。7.5检验合格的物品，刚好入库贮存。7.6换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。7.7非货架贮放的物品，不行超高、压线、倒置、重压。7.8禁潮物品应做好防潮措施。7.9保持相宜的仓贮温、湿度条件：温度限制在535之间，湿度限制在4085%之间，由仓管员负责将每

18、日点检结果记录于仓库温、湿度点检表中。7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，并加以明显的警告标识。7.10仓库内严禁烟火，不得运用过分发热而可能造成火灾、危急的电器。7.11物品贮放，浩大、笨重物品放下方；轻巧、小件物品放上方。7.12物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。7.13易碎、易破物品须轻取轻放。7.14配套物品应成套存放，以防混乱。7.15每月28号前结账，并发送当月物品库存状况给相关部门。7.20xx年中、年末，仓库会同财务部、质量部对物品进行盘点，查实物品的料号、品名、规格及型号，核对物品数量是否与账面一样，并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查；7.15出具

19、盘点报告，出现盘盈或不行避开的盘亏状况，由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管人员担当相应赔偿责任。三、附则1、本制度由综合部起草，公司领导核准，说明权属综合部；2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的，以本制度为准；3、本制度由综合部负责修订，修订周期为半年，报公司领导审批后颁布执行。四、附表：1、外购入库单2、物料申领单3、物品内部借用单4、成品入库单5、成品出库单6、物料退仓申请单7、发货通知单8、借用设备（托付）申请表9、报废申请单即便是公司规模很小，完善的管理制度也是不行或缺的。本文就给出一家小公司财务管理制度范本，供相关挚友参考，公司财务管理制度至关

20、重要，希望相关企业能够谨慎制定。收集一份小公司财务管理制度范本，供相关挚友们参考：全体财务人员应仔细贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。敬业爱岗，不做有损于公司的事。严格根据公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作仔细踏实，树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。一、财务部职责范围1、仔细贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。2、建立健全公司各种财务管理制度，严格根据财务工作程序执行。3、实行切实有效的措施保证公司资金和财产的平安，维护公司的合法权益。4、编制和执行财务预算、财务收支安排，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。5、进行成本、费用预料、核算、考

21、核和限制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析，为公司领导决策供应有效依据。7、负责公司材料库、办公用品库的管理。8、参加公司工程承包合同和选购合同的评审工作。9、刚好核算和上缴各种税金。10、参加项目部与施工队结算，参加采供部与材料供应商结算。11、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、平安、有效。12、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素养。13、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准：1、出差借款：出差人员应先到财务

22、部领取一式两联的“借款单”，具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批；借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。2、日常费用借款：各部门因办理业务须要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质（支票或现金）、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。3、购置固定资产借款：施工用具、加工设备单价在1000元以上，运用年限在一年以上者，办公设施单价20xx元以上者，属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后，方可由相应部门办理。购置固定资产必需开具正

23、式发票。4、备用金借款：对于特定部门或岗位实行备用金借款，详细由各部门依据实际状况核定，报总裁批准后执行。全部备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。5、其他临时借款：如业务费、款待费、周转金等，审批程序同第1条。6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。7、全部借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。8、严格禁止个人借款，特别状况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。三、日常费用报销：1、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。2、日常支出时应尽量取得原始发票，

24、对于不能取得原始发票的状况，需由对方出具收款证明。3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导签字后到财务部报销；4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销；5、补充说明如报销审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在此期间行使相应的审批权力；或者由财务人员与审批人进行电话联系，先行借款或报销，待审批人回公司后再进行补签。财务部总监岗位职责1、编制和执行预算、财务收支安排，拟订资金筹措和运用方案，开拓财源，有效运用资金。2、进行成本费用预料、安排、限制、核算、分析和考核，督

25、促本公司有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。4、承办公司领导交办的其他工作。财务部经理岗位职责1、负责帮助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。2、制定和管理税收政策及程序。3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。4、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务安排、成本安排、努力降低成本、增收节支、提高效益。5、参加项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。6、仔细贯彻国家的财经方针政策，执行会计制度和财务管理方法，监督执行会议决议。7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的

26、工作，合理协调各岗位工作，并考核财会人员工作业绩，不断提高财务人员的业务素养。8、完成领导布置的其他工作。9、负责会计监交工作。财务部成本会计岗位职责1、清晰工程整体概况，包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等。2、理解并清楚工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等，并结合合同督促项目部回款。3、根据各工程预算进行工程成本的限制。4、每月末刚好督促各项目部报帐，核对上月安排执行状况。5、刚好、精确核算各种原始票据，并制单入帐。6、精确把握各项材料选购、分包劳务合同，按合同执行付款。7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。8、工程完工

27、后，精确核算出工程成本，编报工程成本表。9、完成领导布置的其他工作。财务部综合会计岗位职责1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐；2、全面了解、驾驭国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定，并正确执行；3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作，银行存款的调整工作，汇总会计凭证，登记总帐；4、对其他应收、应收帐款刚好催收清理；按公司规定支配固定资产及库存材料等资产的盘点；5、每月编制会计报表，确保报表数字真实，计算正确，钩稽关系清晰；6、负责装订、管理睬计档案；7、承办公司领导交办的其他工作。仓库管理制度3第一章 总则第一条 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好

28、无损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司详细状况，特制订本规定。其次条 仓库管理工作的任务（1） 做好物资出库和入库工作。（2） 做好物资的保管工作。（3） 做好各种防患工作，确保物资的平安保管，不出事故。其次章 仓库物资的入库第三条 对于选购人员购入的材料物资，库管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与发票相符，同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量，对于实物与发票内容不符的，办理入库手续要照实反映。对须要化验的原材料要附相应的合格化验报告。第四条 对于产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，库管人员填制“入库单”一式三份，经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上

29、签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人带回生产车间做产量统计依据，一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。第五条 因生产须要干脆进入生产车间的材料物资，应填写直提单。（即同时办理入库出库手续）第六条 对于物资验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，库管人员有权拒绝办理入库手续，并视详细状况报告业务部门和财务部经理处理。第三章 仓库物资的出库第七条 办理材料物资的出库，库管人员要填制出库凭证，由库管人员、经手人双方同时签字，由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核，经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核，经审核过的凭证留下其次联做记帐依据，第一联由经

30、手人留存，持第三联到仓库办理材料的出库。第八条 对于一切手续不全的提货、领料事项，库管人员有权拒绝发货，并视详细状况报告业务部门和财务部门经理处理。第四章 仓库物资的保管第九条 仓库管理员要刚好登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。第十条 每月月底之前，库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报财务部。第十一条 库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物，月末盘点对帐。发觉盈余、短少、残损或变质，必需查明缘由，分清责任，刚好写出书面报告，提出处理看法，报财务部经理。第十二条 做好仓库与供应、销售环节的连接工作，在保证生产供应、合理储备的前提下，力求

31、削减库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。第十三条 依据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存便利。第十四条 对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标记。第十五条 建立健全出入库人员登记制度。第十六条 严格执行平安工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的平安。第十七条 库管人员每天上下班前要做到四“检查”，确保财产物资的完整。如有异样状况，要马上上报主管部门。（1）上班必需检查仓库门锁有无异样，物品有无丢失。（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。（3）必需常常检查调整库内问题、湿度，保

32、持通风。（4）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。第十八条 严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：（1）严禁在仓库内吸烟，严禁酒后值班。（2）严禁无关人员进入仓库。（3）严禁涂改账目。（4）严禁在仓库堆放杂物、废品。（5）严禁在仓库内存放私人物品。（6）严禁私领私分、仓库物品。（7）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。（9）严禁随意动用仓库消防器材。（10）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。第五章 附则第十九条 本规定由财务部经理制定，报总经理批准实施。其次十条 本制度自 年 月 日 起执行。仓库管理制度4为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通

33、、保管和限制程序，维护公司资产的平安完整，加速资金周转，特制定本制度及管理流程：第一章仓库日常管理1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及依次编号必需相互统一，相互一样。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。2、必需严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。仓库保管员对当日发生的业务必需刚好逐笔录入MIS系统，做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。刚好登记手工明细账

34、并与MIS系统中的数据进行核对，确保两者的一样性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一样。铸件仓管员必需定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动刚好向事业部、财务部反映，以便刚好调整。4、各事业部、分厂必需根椐生产安排及仓库库存状况合理确定选购数量，并严格限制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必需提出处理看法，责成相关部门刚好加以处理。其次章工程项目仓库

35、管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较精确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库管理制度。1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓库）都必需先入库后才能从仓库领出，禁止不入库干脆交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（

36、木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型支配固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务，禁止发生各工地主管干脆将材料报选购员购买的现象，公司干脆授权给选购员购买的工程项目所需材料物品除外（购买回来必需仓库进行验收入帐后再按手续领出）。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况（包括产生盈亏状况说明）上报公司

37、。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。7、仓库对全部机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特殊是由于运用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要刚好上报公司财务部销帐。8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方运用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。9、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩罚。10、做好仓库物品的平安爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料

38、，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危急的物品要刚好处理并上报公司。11、做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。12、严把材料预定和报买关。材料员要仔细审查仓库所交之要购买的材料，具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交选购员，防止选购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。13、仔细做好材料选购工作。选购员要仔细批阅选购单的选购要求（不明白问清晰材料员），严格按选购要求按时将材料购回仓库，避开工程材料长时间不到位而延误工程进

39、度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。14、严把材料验收标准关。仓管员要细致比照选购定单及参考样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应当不予验收签名，并将状况刚好通报选购员。15、仓库人员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况刚好通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严

40、峻损失者，公司将追究当事人责任。17、仓库人员应刚好将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务部，避开公司遭遇经济损失的现象发生。18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。第三章入库管理1、物料进仓时，仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时，仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合

41、格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必需在短期内通知经办人员负责处理。3、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发票的正确性和有效性。4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必需建立货到票未到材料明细账，并依据检验单等有效单据刚好填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。5、收料单的填开必需正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一样，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必需

42、有保管员及经手人签字，并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必需与发票上的不含税金额一样。6、因质量等缘由而发生的退回电机，必需由技术部相关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。第四章出库管理1、各类材料的发出，原则上采纳先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必需办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必需由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或安排员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。2、成品电机

43、发出必需由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记卡片。第五章报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作，各相关部门的计算口径应保持一样，以保障成本核算的正确性。2、必需正确刚好报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发觉问题和差错，应刚好查明缘由，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问

44、题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应刚好的用书面的形式向有关部门汇报。4、各事业部因客户须要，要求在外设立仓库的，必需报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理；外设仓库必需由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存状况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。5、仓库现场管理工作必需严格根据6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的详细规定执行。第六章仓管员工作职责1、精确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格根据材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格

45、的材料坚决不予验收。4、仔细做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。5、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。7、仔细做好仓库发料工作。发料原则：凭工地主管签名的领料单进行发放；材料必需送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓的料先发，旧废料依据实际状况合理利用。8、仔细做好退料工作。退料原则：不合要求材料刚好通知选购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料刚好回收仓库保管。9、仔细做好各工地材料运用的监控工作。避开重复领料和材料奢侈。10、仔细做好手动工具和机具的借收登记工作。11、有责任提出仓库管理的合理建议。12、仔细协作各工地做好各项材料管理和爱护工作。第七章仓库管理作业流程1、各工地主管（水电和油漆主管）接新工地图纸后仔细批阅，依据工地工程预算状况和实际工程进展需求，提前5天列出材料需求安排单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色（假如是特别用的材料，需设计师供应样板或材料选购的店名）等提交仓库。2、仓库接各工地材料需求安排单后，马上核查库存状况，确定是否购买或购买量。如需购买，开出订购单，报材料员审核。3、材料员依据订购单仔细审核（包括到工