2022大学迎新策划书_1.docx
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1、2022大学迎新策划书大学迎新策划书1一、组织机构。主办部门:校文体部协办:社团部二、晚会内容。xx、xx级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采三、节目要求。要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目,文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练,参加彩排。彩排进行筛选彩排时间:xxxx年9月14日、19日演出时间:xxxx年9月20日下午6点(初定)5.举办地点:校综合楼二楼报告厅四、活动要求:工作人员:彩排、演出均要准时到各自岗位,在新生基本入座之前xxxx级学生不得进场。节目内容要积极向上,引导新生正确的认识大学生活。演出人员提前做好准备在指定区域入座。在场的
2、xxxx级同学有责任上台参加活动,以免造成游戏冷场。表演时应认真负责,如有临时改动应及时与工作人员联系。演出时要求服从组织者的统一安排,做到演出紧凑有序。五、主持人及嘉宾。主持人:_嘉宾:陈老师,袁老师等校领导,以及团委学生会各部门主要负责人六、奖励方法。晚会活动均设前三名,获奖获得小礼品,给与相应的德育加分。大学迎新策划书2活动主题:20xx级迎新晚会活动时间:20xx年10月11日(星期天)19:30活动地点:化院旧足球场参加人员:嘉宾、表演人员、20xx级新生、工作人员活动目的及意义:通过迎新晚会,营造出团结向上、朝气蓬勃、热爱生活、热爱学习的校园气氛。这也是一次新老朋友好,师生之间的交
3、流晚会。晚会具有亲活力的交流方式,给同学们提供一个广阔的交流平台,同时也提供一个奋发向前、信心十足自我展示才华魅力的舞台,让他们的舞姿,歌声,笑容带给大家耳目一新的大学生生活。前期策划一、节目征集及审查1、此次晚会的节目由各系部节目负责人负责,待合格后交予院文娱部再次审核,院学生会负责邀请协会参加(街舞协会、吉他协会等),具体节目编排根据彩排后的实际情况再落实。为了达到最佳的效果,在晚会审核与彩排的期间我们将请专业的老师来亲临指导。2、各系各协会的节目将9月19日(星期六)13:30在食堂四楼进行审核,并审查出要参选的节目。3、审查出各系各协会节目共6至7个,选中的节目将于9月22日正式交出背
4、景音乐于院文娱部相关的负责人。4、院文娱部出5至6个节目。注:所参选节目形式不限,青春健康,积极向上均可。二、主持人征集1、主持人要求:普通话流利、思维活跃、口才好、有胆略,有工作经验者优先考虑。征四人及两男两女,身高不限,方式由广播站或各系选送,再经我部审核通过,最终确定。2、晚会上主持人将于9月19日(星期六)13:30在食堂四楼进行审核。3、选出的主持人将于9月24日到院文娱部负责人那拿节目单。节目单见附表1三、服装:晚会上主持人的服装在外租还由本人负责,费用公报。个别舞蹈节目需在外租,由该舞蹈负责人负责,费用申报审核通过方可批准,不申报费用自承。四、宣传:宣传工作主要由院宣传部负责,宣
5、传部出展板、海报、条幅数量各一。其中条幅挂于林荫处内,海报张贴于校内人流量较多的地方,展板在晚会开始前两天安放于粘贴栏处。具体的张贴与安放工作由办公室和院宣传部共同负责完成。五、拉赞助:晚会的赞助由院外联部负责。六、嘉宾邀请:晚会上的嘉宾由院学生主席团联系和通知院上和各系领导及老师,邀请他们准时准地的参加晚会。七、礼仪:院女生部安排礼仪小姐六人,并安排她们的训练。后期策划一、舞台扩建1、晚会前的舞台扩建由院组织部、院宣传部联合工作,舞台上以红地毯为主,舞台两边以红气球,彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。2、舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯3,舞台将于晚会前2个小时搭建好。3、舞台的面积大小见附
6、表2二、舞台背景1、舞台后的背景图由院文娱部负责,背景图大小根据舞台大小而定。2、舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。三、彩排1、所参与晚会的节目将于晚会开始前3个小时化完状。2、所参与晚会的节能将于晚会开始前2小时踩台。四、座椅及坐牌1、嘉宾席座椅由院青年志愿者在学校借用来搭建嘉宾席,完后负责归还。2、嘉宾的坐牌和水由院青年志愿者负责。3、观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。4、嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由院体育部负责。五、摄影:晚会的摄影工作有院化新社负责。六、现场安全:晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持,舞台的外围拉上警戒线,禁止观众进入观看阻碍表演人员上
7、台。七、材具:话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。八、清洁:活动前后的清洁卫生都由院生活部负责打扫。注:由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调,负责整个晚会的各项事宜的安排,协调各部门工作,解决各种可能出现的突发情况,学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。紧急预案1、若晚会表演开始中出现断电、火灾等情况或晚会结束,各部门要配合好维持现场秩序,确保安全良好的散场。2、若晚会前出现暴雨、断电等影响晚会无法正常开展的特殊情况,晚会将推迟延期举行,并在公告栏公示推迟后的表演时间及地点。3、电源设备地方院学生会派一至两人看守以免有人不小心触电发生以外。4、经费:见附表3策划单位:四川化工职业
8、技术学院院文娱部主办单位:四川化工职业技术学院策划时间:*年20xx月06日附表2舞台面积:长为16米,宽为6米,总面积为16m*6m=96m2附表3经费舞台搭建支出(基架、台面、背景墙),舞台设备(灯光、音响、话筒、烟雾)人民币约3900元。前台与背景支出(幕布、前台装饰、嘉宾装饰)人民币约800元。背景喷绘20元/m2,16m*6m*20=1920,总计1920元。交通支出(为了整个晚会导致的人员调动产生的交通费用)人民币约200元。服装支出(主持人的形象设计和租借服装,个别舞蹈的舞服租借等)人民币约600元。场内支出(工作人员的饮料,观众的荧光棒,舞台礼花和荧粉等)人民币约300元。其它
9、的额外支出300元,总计8020元。大学迎新策划书3一、活动背景:随着驻青高校陆续开学,全国各地的高考新生陆续来到南昌。我院青志协安排人员,在火车站进行迎新工作。二、活动目的及意义为避免新生及家长迷失走丢,上当受骗。特安排人员进行火车站迎新工作,减少新生入学困难。三、活动主题迎新,便利你、我、他四、主办单位南昌大学科学技术学院青年志愿者协会五、赞助单位南昌大学科学技术学院六、活动时间xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日七、活动地点江西省南昌市火车站八、活动对象20xx南昌大学科学技术学院12级新生八、活动内容1、青志协人员与学生会人员一同在火车站迎接12级新生,将其护送到学校2、迎新
10、人员安排(在迎新三天活动中每天分四班,上午两班,下午两班。流动安排值班人员,由办公室负责人员安排)九、活动流程(一)前期准备1、确定好迎新时间,提前做好思想准备2、在迎新开始前,开部门例会,进行短期招新培训,确认迎新中的细节,规范个人行为语言,使招新工作得到有效展开3、准备好迎新所需物品横幅,衣服,帽子,工作牌,矿泉水,防暑药品(仁丹、清凉油、十滴水等)4、每一班人员安排好负责人,由负责人安排组织每班工作的展开,负责人由每个部门推荐5、宣传部利用微博做好迎新活动时的宣传活动,使更多人了解青年志愿者的工作,积极投入志愿者活动工作中6、与学校做好协商工作,使之提供迎新时所需的交通工具与学院院旗,标
11、志。7、提前与火车站的工作人员做好协商工作,明确好迎新时间,迎新地点,迎新路线与汽车停放点8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去火车站进行踩点,确保迎新工作得到有效开展十、活动当天(第一天)总负责人:小组负责人:成员名单见附录早晨集合时间:8点整集合地点:机械楼大门要求:青志协人员戴好帽子,统一着装,戴好工作证,紧跟队伍。火车站地图见附录到达火车站后点名(人员名单见附录)1、按照原计划在要求地点进行等候,等待迎接新生2、在迎接到新生后,给行李箱贴好标签以防丢失,让家长学生有序的排好队伍,由专人指引到乘车点3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作,安全有序登车。4、要与汽车司机做好沟通工
12、作,在规定路线上将学生与家长安全送至校内后返回火车站停车点,继续等下下个班次的人员。5、在换班时要迅速,确保火车站时时有人等候迎新。6、须有宣传部人随行,保证宣传工作到位7、换班人员统一乘坐汽车返校,保证安全问题(第二天)总负责人:小组负责人:小组成员:计划按照第一天进行(第三天)总负责人:小组负责人:成员名单:计划按照第一天进行十一、活动后期1、整理财务2、微博宣传3、每个参加活动的成员上交一份工作总结4、选取工作优秀者十二、活动经费预算(见附表)十三、注意事项1、作为工作人员我们要做到:注重仪表,做到着装整洁。言行举止要得体:志愿者在工作时要时刻注意自己的形象,不做有损志愿者形象的事。志愿
13、者工作时与人交流应注意选择合适的方式方法,切不可与其他人发生冲突。所有志愿者工作时必须佩戴统一的证件、穿着统一的服装。佩戴各自工作证,各部门志愿者佩戴的证件必须实名登记,根据每个志愿者编号,证件只能由本人使用,不得外借。根据课表制定迎新工作人员安排表,做好志愿者换岗工作。2、安全问题因为正临夏日且在户外交通繁忙地区。我们一定要做好安全措施天气问题:多饮水,防中暑,出现中暑征兆赶快服用药物,休息。尽量穿透气、散热的衣服。在迎新工作期间要保证充足睡眠,多吃些营养丰富的水果和蔬菜。交通问题:阴雨连绵,气候多变,这是夏季的特点,所以我们要随身携带雨伞。注意路况小心自身安全在遇见交通堵塞问题时不急不躁,
14、将问题反应给负责人,等待堵塞问题解决,车流疏散备注:要与新同学积极交流各成员不得擅自离岗,要做好报备工作成员注意休息,加强与其他组员的交流沟通强调安全意识,谨防被骗保管好自身财务,谨防被盗如有特殊原因或身体不适要与负责人说明后离岗在遇见突发状况时不要慌张,在服务中遇到自己不能解决的相关问题应及时向负责人,老师联系大学迎新策划书4学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情
15、友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。一、迎新工作总安排9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。9月9日及以后,迎接晚到新生。二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实
16、践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。(三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。理苑编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。三、迎新时间(一)时间1
17、、9月7日(星期六):上午6:00晚上24:00。2、9月8日(星期日):上午24:00晚上18:00。(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。四、迎新地点(一)新生接待点:孔子文化广场。(二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209(三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203五、迎新工作程序(一)新生接待点工作程序1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。2、带领新生去系楼报道。3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。(二)各学院注册收费点工作程序1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的
18、姓名和专业。3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。7、理苑编辑部发院报8、新生拿着单据去203教室领取被褥。六、各部门迎新工作职责秘书处1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。2、负责总体布置会场、派遣交通车。3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
19、宿管部1、提供新生的住宿信息。2、领取被褥。3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部1、收据的管理工作2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问体育部1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。2、负责迎新地点的摆设。团总支宣传部1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。组织部在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。勤工助学部贫困生的注册和系岗的招生。
20、其他各部根据具体情况待定注:1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。5、特别叮嘱老生:(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。(3)严禁以老乡会的名义接待新生。(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。7、迎
21、新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。七、着装要求1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。注:工作证请妥善保管,
22、遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。对于我院13年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。大学迎新策划书5新学期新气象,浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进浙江财经大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。一、活动主题:以心迎新 以心动心二
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